Sơ yếu lý lịch (CV) rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm thành công, đối với cả sinh viên mới ra trường và các chuyên gia có kinh nghiệm. CV là một tài liệu trực quan mà các nhà quản lý tuyển dụng thường nhìn thấy trong nháy mắt. Một cấu trúc gọn gàng và nội dung có tổ chức có thể làm cho CV của bạn nổi bật hơn so với CV của các ứng viên khác. Mỗi khi bạn nộp đơn xin việc, hãy tạo một CV mới nêu bật các kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm khiến bạn trở thành một ứng cử viên nặng ký.
Bươc chân
Phần 1/3: Tạo CV. Cấu trúc
Bước 1. Chọn một mẫu hoặc tạo thiết kế của riêng bạn
Hầu hết các chương trình xử lý văn bản đều cung cấp một số mẫu CV để bạn lựa chọn. Nếu không có gì bắt mắt, bạn có thể sử dụng thiết kế của riêng bạn.
- Ngoài ra còn có các mẫu có sẵn để tải xuống và nhiều mẫu miễn phí. Nếu bạn không muốn sử dụng một trong những mẫu cơ bản trong chương trình xử lý văn bản, bạn có thể tìm kiếm những mẫu khác trên internet.
- Các phần tử trong mẫu cũng có thể được thay đổi khi cần thiết. Hãy coi mẫu như một hướng dẫn có thể được thay đổi hoặc xóa nếu cần thiết.
- Sử dụng phông chữ tiêu chuẩn, dễ đọc với kích thước 10 hoặc 12. Trong khi đó, hãy làm cho các tiêu đề trên mỗi phần lớn hơn. Các phông chữ serif phổ biến là Times New Roman và Georgian. Nếu bạn muốn sử dụng phông chữ san-serif, hãy thử dùng Calibri hoặc Helvetica.
Mẹo:
Nếu bạn đang nộp đơn cho các công việc về tạo kiểu và thiết kế web hoặc thiết kế đồ họa, hãy đưa ra một thiết kế độc đáo và sử dụng CV của bạn như một phương tiện để thể hiện các kỹ năng của bạn.
Bước 2. Tạo tiêu đề với tên và thông tin liên hệ của bạn
Ở đầu trang, hãy nhập tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Vui lòng thử định dạng cho đến khi bạn tìm thấy định dạng bạn thích nhất.
- Ví dụ, bạn có thể thu thập tất cả thông tin ở giữa. Bạn cũng có thể đặt địa chỉ ở phía bên trái, trong khi số điện thoại và địa chỉ email ở bên phải, với tên ở giữa với kích thước lớn hơn một chút.
- Nếu bạn không có một địa chỉ email chuyên nghiệp, hãy tạo một địa chỉ tại một dịch vụ email miễn phí như Gmail. Lý tưởng nhất, địa chỉ email được sử dụng trong CV là một biến thể của tên viết tắt và tên. Không bao giờ đưa một địa chỉ email với một cái tên ngớ ngẩn hoặc gợi ý vào CV của bạn.
Bước 3. Sử dụng CV theo thứ tự thời gian cho những nghề nghiệp cần bảo vệ
Trong CV theo trình tự thời gian, kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn được xếp theo thứ tự thời gian. Đây là một định dạng CV cổ điển mà những người quản lý tuyển dụng cũ, hoặc những người trong các lĩnh vực bảo thủ như kế toán hoặc luật, sẽ đánh giá cao.
Không có nhiều sự linh hoạt trong việc xử lý CV theo trình tự thời gian, nhưng bạn vẫn có thể sắp xếp các phần sao cho thông tin cá nhân mạnh nhất ở trên cùng. Ví dụ, nếu trình độ học vấn của bạn hơn kinh nghiệm làm việc, hãy đặt trình độ học vấn lên hàng đầu
Bước 4. Hãy thử một CV chức năng nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế
Trong một CV chức năng, bạn có thể nêu bật các kỹ năng và tài sản cụ thể mà không cần phải liệt kê tất cả các công việc trước đây của bạn. Điều này rất thuận lợi nếu bạn có ít kinh nghiệm làm việc.
CV chức năng cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn có nhiều kinh nghiệm và muốn giới hạn CV của mình trong một trang. Bạn có thể tập trung vào những kỹ năng bạn có hơn là liệt kê chi tiết từng công việc
Bước 5. Kết hợp một CV theo thứ tự thời gian và chức năng để làm nổi bật các kỹ năng
CV chức năng vẫn có thể được sử dụng nếu bạn đang tìm kiếm công việc trong một lĩnh vực bảo thủ. Bắt đầu với phần về kỹ năng, sau đó nhập phần theo trình tự thời gian bên dưới phần đó.
Vì loại CV này đôi khi có thể dài, hãy xem xét chỉ liệt kê hai hoặc ba nghề nghiệp cuối cùng và học vấn cao nhất. Nếu bạn đã ở trong 10 năm qua, hãy thoải mái nhập số liệu đó. Trong phần chức năng của CV, bạn có thể bao gồm thông tin về thời gian bạn đã làm việc trong ngành
Phần 2/3: Làm cho nội dung nổi bật
Bước 1. Bắt đầu với các kỹ năng cho một CV chức năng
Một CV chức năng nhấn mạnh những gì bạn có thể làm, không phải những gì bạn đã làm. Liệt kê 4 đến 5 loại kỹ năng mà bạn có được từ kinh nghiệm hoặc giáo dục. Sau đó, thêm mô tả ngắn gọn về từng kỹ năng và đưa ra ví dụ về cách các kỹ năng đó được sử dụng trong các gạch đầu dòng.
- Ví dụ: trong CV cho một công việc viết trực tuyến, bạn có thể nhập "chỉnh sửa" như một kỹ năng. Trong gạch đầu dòng, hãy nhập số lượng bài báo đã chỉnh sửa trên wikiHow và giải thưởng bạn nhận được cho tác phẩm. Ngay cả khi đó chỉ là công việc tình nguyện, đó vẫn là kinh nghiệm của một biên tập viên.
- Bạn cũng có thể bao gồm các kỹ năng mang tính cá nhân. Ví dụ: nhập khả năng của bạn với tư cách là "trưởng nhóm". Sau đó, thêm thông tin chi tiết về công việc trong tổ chức sinh viên, gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận hoặc làm cố vấn trại.
Bước 2. Liệt kê kinh nghiệm làm việc, bao gồm cả công việc tình nguyện có liên quan
Đối với CV theo trình tự thời gian, hãy thêm các công việc cụ thể và kinh nghiệm làm việc khác theo thứ tự thời gian ngược lại, bắt đầu với công việc cuối cùng. Sử dụng tiêu đề mô tả và cụ thể mô tả những gì bạn đã làm.
- Nói chung, bạn nên bao gồm tháng và năm công việc bắt đầu và kết thúc trong một CV theo thứ tự thời gian. Nếu bạn đã làm việc trong vài năm, một năm là đủ.
- Trong một CV chức năng, bạn có thể linh hoạt bao gồm kinh nghiệm làm việc. Bạn không cần nhập số năm làm việc mặc dù bạn phải cho biết khoảng thời gian bạn đã làm việc ở đó. Ví dụ: "Được quản lý 20 nhân viên bán hàng trong 10 năm."
- Sử dụng các động từ chủ động để mô tả trách nhiệm và thành tích. Các con số và chỉ số cụ thể cho thấy những gì bạn đã hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn là giám đốc bán hàng, hãy nhập các từ như "Các thay đổi đã triển khai giúp tăng doanh số bán hàng lên 27% trong 1 quý".
Bước 3. Nhập giáo dục hoặc thông số kỹ thuật có liên quan
Nói chung, chỉ có trình độ học vấn cao nhất mới cần được đưa vào CV. Tuy nhiên, bạn có thể nhập học trình độ thấp hơn nếu nó phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ngoài ra, hãy liệt kê bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ nào bạn có.
- Ví dụ: nếu bạn vừa tốt nghiệp trường luật và đang nộp đơn xin việc làm luật sư, hãy ghi bằng cấp luật vào CV cũng như giấy phép hành nghề của bạn.
- Đối với một CV chức năng, phần học vấn có thể được đặt ở cuối trang. Cũng có những người hoàn toàn không bao gồm trình độ học vấn trong một CV chức năng. Tuy nhiên, hãy bao gồm nó nếu vị trí tuyển dụng yêu cầu một mức độ cụ thể.
- Nếu IP của bạn là 3, 5 trở lên, vui lòng đưa IP đó vào thông tin giáo dục. Nếu nó ít hơn, nó không cần phải được liệt kê. Nếu bạn bao gồm nhiều hơn một tiêu đề, hãy nhập IP của cả hai nếu có thể. Nếu chỉ có một cái xứng đáng được đưa vào, thì tốt nhất là không nên đưa nó vào cả.
Mẹo:
Nếu bạn có bằng cấp cao nhất trong một lĩnh vực cụ thể cần thiết cho việc làm, hãy đưa bằng cấp đó vào tiêu đề cùng với tên của bạn, không cần tạo một phần giáo dục riêng biệt. Điều này có thể tiết kiệm không gian.
Bước 4. Nhấn mạnh những kỹ năng khiến bạn có giá trị hơn
Ngay cả trong CV theo thứ tự thời gian, bạn cũng cần phải bao gồm phần kỹ năng nếu bạn muốn cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn có các kỹ năng phù hợp với công việc. Tập trung vào các kỹ năng có thể được đánh giá khách quan, chẳng hạn như trình độ thông thạo máy tính, kỹ thuật hoặc ngôn ngữ.
- Đôi khi có sự thôi thúc phải đánh giá quá cao các cấp độ kỹ năng để có vẻ ngoài ấn tượng. Tuy nhiên, điều này có thể có vấn đề. Ví dụ, nếu bạn chỉ biết một vài từ và cụm từ bằng tiếng Tây Ban Nha, đừng nói rằng kỹ năng của bạn là đàm thoại hoặc thậm chí trôi chảy. Nếu người quản lý tuyển dụng cũng nói tiếng Tây Ban Nha, cơ hội của bạn sẽ bị mất.
- Nếu một kỹ năng cụ thể được liệt kê trong vị trí tuyển dụng và bạn tình cờ có một kỹ năng đó, hãy đưa nó vào phần kỹ năng và liệt kê chi tiết.
Mẹo:
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể bao gồm các kỹ năng mang bản chất cá nhân, chẳng hạn như "kiên trì" hoặc "tự động viên". Tuy nhiên, điều này phải được hỗ trợ bởi các ví dụ cụ thể chứng minh các kỹ năng này.
Bước 5. Đặt từ khóa một cách chiến lược
Có những nhà tuyển dụng sử dụng các chương trình lọc để quét CV cho các từ khóa cụ thể. Từ khóa cho biết họ đang tìm kiếm điều gì ở một ứng viên tiềm năng. Chương trình giúp người quản lý tuyển dụng tiết kiệm thời gian trong việc kiểm tra các CV gửi đến. Để vượt qua bộ lọc, bạn phải nhập các từ khóa được đề cập trong công việc.
Đảm bảo các từ khóa phù hợp với văn bản và không sử dụng chúng quá thường xuyên. Không cần phải lặp đi lặp lại các từ hoặc cụm từ giống nhau
Bước 6. Thêm sở thích và mối quan tâm liên quan đến công việc
Phần dành cho sở thích và mối quan tâm thường được coi là tùy chọn, nhưng sẽ hữu ích nếu nội dung của bạn ít. Tuy nhiên, chỉ bao gồm những sở thích hoặc mối quan tâm có liên quan.
Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí quản lý cửa hàng bán đồ thể thao, việc bạn thích chơi thể thao chắc chắn có liên quan đến vị trí này
Phần 3/3: Hoàn thành Sơ yếu lý lịch
Bước 1. Tạo một CV tùy chỉnh cho từng công việc được ứng tuyển
Chuẩn bị một CV tổng thể liệt kê tất cả các kỹ năng, học vấn và kinh nghiệm. Tuy nhiên, CV được cung cấp khi đi xin việc không nhất thiết phải có tất cả mọi thứ. Chỉ những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc cần được đưa vào. Cố gắng làm một CV phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Di chuyển từng phần nếu cần thiết để các tiêu chuẩn quan trọng nhất được yêu cầu nằm ở đầu trang. Sắp xếp lại các gạch đầu dòng để thông tin phù hợp nhất được đề cập đến đầu tiên.
- Ngay cả khi bạn tự hào về những thành tích nhất định, hãy xóa chúng khỏi CV nếu chúng không liên quan đến công việc.
Mẹo:
Nếu bạn đang nộp đơn cho một công việc khác với con đường sự nghiệp trước đây của bạn, vui lòng thêm thông tin ngắn gọn về mối quan tâm của bạn trong lĩnh vực mới này hoặc lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.
Bước 2. Chỉnh sửa CV để loại bỏ những từ thừa và tạo khoảng trắng mới
Văn bản hoạt động và hiệu quả là rất quan trọng vì CV có thể được nhìn thấy trong nháy mắt. Loại bỏ đại từ nhân xưng, mạo từ, tính từ và trạng từ. Trong câu lệnh cuối cùng chỉ nên có hành động và kết quả của hành động đó.
- Ví dụ, bạn đã từng làm nhân viên pha chế trong một quán cà phê. Vui lòng nhập thông tin mà bạn duy trì các tiêu chuẩn vệ sinh cao. Tuy nhiên, tuyên bố này phải có thể đo lường được. Vì vậy, bạn có thể viết, "Chương trình vệ sinh mới đã được triển khai; tăng điểm số và sức khỏe của quán cà phê lên 11%."
- Tự tạo ra các từ của riêng bạn thay vì lặp lại các mô tả công việc. Ví dụ: nếu bạn làm nhân viên bán hàng bán lẻ, hãy viết "Mục tiêu tổng thể trong 4 tháng bán hàng cá nhân" thay vì "Bán quần áo và phụ kiện cho khách hàng".
Bước 3. Kiểm tra và đọc lại trước khi CV được gửi đi
Đừng chỉ dựa vào các chương trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp máy tính. Đọc toàn bộ CV nhiều lần để đảm bảo không có sai sót nào cả. Đọc to cũng giúp bạn phát hiện ra những lỗi sai hoặc bất thường trong cách diễn đạt.
- Nếu bạn đang làm một CV bằng tiếng Anh, hãy cẩn thận với các dấu nháy đơn và dấu gạch nối. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy đọc từ được viết với cách viết đầy đủ của từ, không sử dụng dấu nháy đơn và đánh giá xem nó có ý nghĩa hay không. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng tìm thấy lỗi trong câu "Nhân viên bán hàng được đào tạo và báo cáo họ đang tiến bộ" nếu câu đó là "Nhân viên bán hàng được đào tạo và báo cáo họ đang tiến bộ".
- Đảm bảo rằng định dạng và dấu câu nhất quán. Ví dụ: nếu bạn sử dụng dấu đầu dòng trong một phần, hãy sử dụng chúng trong tất cả các phần.
- Các ứng dụng trực tuyến miễn phí, chẳng hạn như Grammarly, có thể giúp phát hiện các lỗi tiếng Anh mà bạn có thể không nhận thấy.
Mẹo:
Bắt đầu đọc từ cuối cùng và đọc từng từ riêng lẻ, không theo trình tự, từ đầu đến đầu tài liệu. Điều này sẽ loại bỏ cấu trúc tường thuật làm cho lỗi rõ ràng hơn.
Bước 4. Lưu CV dưới dạng tệp PDF
Nếu CV được gửi qua internet, các nhà tuyển dụng thường mong đợi một định dạng PDF. Sử dụng định dạng tệp này trừ khi công việc đặc biệt yêu cầu một định dạng khác.
Ưu điểm của tài liệu PDF là không thể thay đổi định dạng. Ngoài ra, bạn cũng tránh được việc vô tình thêm lỗi nếu người quản lý tuyển dụng mắc lỗi khi mở hoặc in CV của bạn
Bước 5. In CV để mang đi phỏng vấn
Sử dụng máy in tốt với chất lượng giấy trắng hoặc trắng ngà. Bạn có thể mua "CV giấy" trực tuyến hoặc thử xem ở cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng. Nếu bạn bao gồm một liên kết trong CV kỹ thuật số, hãy xóa liên kết trước khi in để tất cả văn bản có màu đen.
Mang theo ít nhất 3 bản CV của bạn đến buổi phỏng vấn. Nếu bạn biết mình sẽ được nhóm tuyển dụng phỏng vấn, hãy mang theo đủ bản sao để mỗi thành viên trong nhóm nhận một bản. Đồng thời đảm bảo rằng bạn cũng đang giữ một bản sao
Lời khuyên
- Sử dụng năm thay vì tháng và năm có thể che giấu khoảng trống trong CV của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn phải trung thực khi người phỏng vấn hỏi.
- Bạn có thể bao gồm phần tài liệu tham khảo dưới CV của bạn. Tuy nhiên, nếu không còn dung lượng trống thì không cần phải đưa vào. Nếu người quản lý tuyển dụng muốn một tài liệu tham khảo, họ sẽ yêu cầu nó.
- Bao gồm một thư xin việc ngay cả khi nó không được yêu cầu. Thư xin việc có thể cung cấp ngữ cảnh cho CV và cung cấp thêm thông tin cá nhân với tư cách là một ứng viên.
