Nhận được một nhà tài trợ cho một doanh nghiệp, dự án hoặc sự kiện có thể tạo ra sự khác biệt giữa một sự hợp tác thành công và thú vị và một sự thất bại. Bằng cách học cách xác định các nhà tài trợ tiềm năng mạnh mẽ, tạo bản tóm tắt điều hành và điều chỉnh gói đề xuất theo sở thích của nhà tài trợ, cơ hội nhận được nhà tài trợ của bạn lớn hơn nhiều. Xem Giai đoạn 1 để biết thêm thông tin.
Bươc chân
Phần 1/3: Xác định nhà tài trợ tiềm năng
Bước 1. Tìm kiếm các công ty đã tài trợ các sự kiện / hoạt động tương tự như của bạn
Sử dụng nghiên cứu đã được thực hiện bởi các tổ chức khác trước đây như một nguồn cảm hứng. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà tài trợ sự kiện đặc biệt cho một sự kiện đi bộ hoặc chạy, hãy theo dõi các sự kiện chạy và xác định nhà tài trợ. Đó có thể là một khởi đầu tốt để bắt đầu.
- Nếu sự kiện của bạn có tính chất thể thao, hãy xem xét khả năng tổ chức Nike, Adidas, Livestrong hoặc các tổ chức liên quan đến thể thao khác.
- Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện âm nhạc hoặc buổi hòa nhạc, hãy xem xét các đài phát thanh địa phương, ấn phẩm âm nhạc hoặc các doanh nghiệp khác có cùng sở thích.
- Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện ẩm thực, hãy xem xét tạp chí Gourmet, Food Network hoặc các tập đoàn thực phẩm lớn. Mục tiêu cao.
Bước 2. Tạo danh sách các nhà tài trợ tiềm năng
Thật tuyệt khi có các nhà tài trợ tiềm năng trong danh sách của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn chỉ đơn giản yêu cầu mọi người và mọi công ty bạn biết tài trợ. Danh sách của bạn không nhất thiết phải là danh sách các nhà tài trợ tiềm năng thực tế, xét về những người hoặc công ty bạn nghĩ sẽ thực sự xem xét yêu cầu tài trợ của bạn. Các công ty đã tài trợ cho bạn trong quá khứ, các công ty đã tài trợ cho các ý tưởng tương tự như của bạn và những người hoặc công ty mà bạn có mối quan hệ cá nhân có thể trở thành nhà tài trợ.
Bước 3. Nghiên cứu từng công ty hoặc người trong danh sách của bạn
Có thông tin cơ bản về các nhà tài trợ tiềm năng sẽ giúp bạn được tài trợ. Tìm hiểu những lợi ích mà các nhà tài trợ tiềm năng có thể nhận được khi tài trợ cho bạn.
Bước 4. Dự đoán nhu cầu của từng nhà tài trợ tiềm năng
Bằng cách nghiên cứu nhân khẩu học, mô hình kinh doanh và mục tiêu của các nhà tài trợ tiềm năng, bạn có thể bắt đầu hiểu về cách nhận được nhà tài trợ.
- Vì lý do này, các doanh nghiệp địa phương an toàn hơn các công ty lớn như Nike. Mặc dù Nike chắc chắn có đủ tiền cho nó, nhưng họ cũng có thể nhận được vài trăm yêu cầu tài trợ trong một tuần. Đài phát thanh địa phương hoặc cửa hàng bán đồ thể thao? Có thể ít hơn rất nhiều. Và nếu cơ sở khách hàng của bạn và của họ trùng nhau, đó là doanh thu tiềm năng cho họ.
- Cân nhắc việc đấu tranh giữa một nhà tài trợ tiềm năng với một nhà tài trợ khác. Nếu cửa hàng đồ thể thao ở phía Tây có tài trợ nào đó với bạn, hãy nói chuyện với cửa hàng đồ thể thao ở phía Đông. Họ sẽ nhận trên gợi ý.
Phần 2/3: Tạo Gói tài trợ
Bước 1. Biên soạn một bản tóm tắt điều hành
Một gói tài trợ phải luôn bắt đầu bằng một bản tóm tắt điều hành, đó là một tuyên bố sứ mệnh liên quan đến sự kiện hoặc hoạt động mà bạn muốn tài trợ. Nó chứa khoảng 250-300 từ mô tả chi tiết sự kiện hoặc hoạt động sẽ được tài trợ, lý do bạn đang tìm kiếm nhà tài trợ và những lợi ích mà nhà tài trợ có thể nhận được.
- Bản tóm tắt điều hành của bạn là cơ hội để bạn tiếp tục đọc các nhà tài trợ tiềm năng, vì vậy đừng viết những bức thư tương tự như những bức thư trên thị trường. Viết một ghi chú cá nhân để làm cho các nhà tài trợ tiềm năng cảm thấy như bạn thực sự đã dành thời gian để tìm hiểu về họ và công ty của họ. Nó cũng cho các nhà tài trợ tiềm năng thấy rằng bạn sẽ giữ lời hứa của mình với nhà tài trợ trong mối quan hệ hợp tác.
- Đừng quên cảm ơn nhà tài trợ đã xem xét đề nghị của bạn. Sử dụng giọng điệu thân thiện và chuyên nghiệp trong lá thư của bạn, thể hiện mức độ nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn.
Bước 2. Liệt kê các mức tài trợ khác nhau
Nếu bạn chưa tạo, hãy mô tả ngân sách của bạn trong số các doanh nghiệp hoặc liên doanh tương tự và nêu những gì bạn mong đợi từ nhà tài trợ của mình. Tạo các "cấp" nhà tài trợ khác nhau mà nhà tài trợ có thể chọn và giải thích yêu cầu bạn đặt cho từng cấp và lý do bạn cần nó. các nhà tài trợ ở mọi cấp độ.
Giải thích lợi ích của việc tham gia vào các hoạt động của bạn với nhà tài trợ. Thu hút các nhà tài trợ tiềm năng bằng cách tận dụng kiến thức của bạn về mô hình kinh doanh, đối tượng và mục tiêu của họ, đồng thời giải thích lý do tại sao trở thành nhà tài trợ của bạn sẽ mang lại lợi ích cho họ. Bạn cũng có thể bao gồm các tranh luận về báo chí đưa tin và các cơ hội quảng cáo khác
Bước 3. Chuẩn bị lời kêu gọi hành động
Lời kêu gọi hành động của bạn có thể là một biểu mẫu mà họ điền và gửi cho bạn hoặc thông tin liên hệ của bạn yêu cầu bạn thiết lập quan hệ đối tác tài trợ.
Đảm bảo rằng nhà tài trợ có một nhiệm vụ cụ thể phải được hoàn thành để tiếp tục quá trình. Hãy để họ làm phần việc của họ. Nhiệm vụ bạn yêu cầu họ thực hiện càng dễ dàng thì yêu cầu của bạn càng có nhiều khả năng được chấp nhận
Bước 4. Đừng đập xung quanh bụi rậm
Bạn viết cho các nhà tiếp thị, doanh nhân và những người kinh doanh, không phải học giả. Đây không phải là lúc để viết với sự phức tạp và hoa mỹ để tỏ ra thông minh. Trình bày lập luận của bạn, giải thích lợi ích kinh doanh cho nhà tài trợ và kết thúc nó một cách nhanh chóng. Ngắn gọn, súc tích và đầy đủ.
Phần 3/3: Gửi gói
Bước 1. Tránh phương pháp tiếp cận nhiều mục tiêu
Có thể có một sự cám dỗ để gửi các gói tin đến nhiều mục tiêu nhất có thể hoặc sử dụng phát sóng chung để đến nhiều nơi nhất có thể. Sai lầm. Hãy cẩn thận khi gửi các gói hàng, chỉ gửi chúng đến những công ty mà bạn thành thật nghĩ rằng sẽ sẵn sàng làm việc với bạn.
Bước 2. Gửi các nhà tài trợ tiềm năng các gói hợp tác tài trợ cá nhân
Tùy chỉnh mọi email, gói hàng và thư từ bạn gửi với người nhận của họ. Nói về nghĩa là đảm bảo rằng dự án của bạn sẽ không nhận được các nhà tài trợ mà nó xứng đáng.
Bước 3. Theo dõi bằng điện thoại
Chờ một vài ngày, sau đó gọi cho những người mà bạn đã gửi gói tài trợ. Hỏi xem họ đã nhận được gói hàng chưa. Tìm hiểu xem họ có bất kỳ câu hỏi nào không. Đảm bảo rằng họ biết cách liên hệ với bạn khi họ đã đưa ra quyết định.
Bước 4. Điều chỉnh cách tiếp cận cho từng nhà tài trợ
Nếu bạn có một công ty sẵn sàng tài trợ cho sự kiện của bạn với giá 10 triệu, bạn sẽ áp dụng cách xử lý nào để phân biệt với một công ty chỉ đưa ra vài trăm nghìn? Sự khác biệt cần phải rõ ràng và cơ bản, ngay cả từ các ấn phẩm bạn cung cấp cho đến cách bạn nói chuyện qua điện thoại. Đưa họ đến một bữa ăn để làm cho họ cảm thấy vui vẻ và tham gia.
