Trong hơn nửa thế kỷ, Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA) đã tạo ra một sổ tay về kiểu trích dẫn có chứa các hướng dẫn để định dạng văn bản học thuật và các tác phẩm văn học. Được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực nhân văn, định dạng MLA được thiết kế đơn giản và ngắn gọn để có thể được sử dụng rộng rãi. Do đó, phần đầu trang theo kiểu MLA cũng được thiết kế đơn giản và chỉ hiển thị họ của tác giả, cũng như số trang ở lề phải. Bạn có thể thiết lập nó cho các chương trình xử lý văn bản trong một vài bước đơn giản.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Nhận biết khái niệm cơ bản về định dạng đầu tài liệu theo kiểu MLA
Bước 1. Sử dụng đúng loại giấy
Nói chung, bạn nên sử dụng giấy trắng tiêu chuẩn 8,5 x 11 inch (hoặc A4) khi viết và in tài liệu theo kiểu MLA. Đảm bảo rằng chương trình xử lý văn bản của bạn cũng được đặt ở khổ giấy này trước khi bạn định dạng tiêu đề của tài liệu.
Bước 2. Tìm phông chữ phù hợp
Kiểu MLA không chỉ định một loại phông chữ cụ thể. Tuy nhiên, các phông chữ cổ điển, đơn giản và dễ đọc được ưu tiên hơn cả. Có thể nói font Times New Roman là sự lựa chọn đúng chuẩn.
- Đối với kích thước phông chữ, bạn cần đặt nó thành 12 điểm.
- Cần sử dụng cùng một loại và cỡ phông chữ, cả trong phần đầu của tài liệu và phần chính của văn bản. Bạn không nên sử dụng kích thước lớn và thiết kế phức tạp làm tiêu đề văn bản.
- MLA khuyên bạn nên chọn một phông chữ có sự phân biệt rõ ràng giữa văn bản thuần và văn bản in nghiêng.
Bước 3. Sử dụng đúng kích thước lề
Kiểu MLA yêu cầu lề 1 inch hoặc 2,5 cm trên tất cả các mặt của trang.
Vì nó cần được đặt ở lề phải, số trang phải cách lề phải của trang một inch hoặc 2,5 cm. Nếu bạn sử dụng cài đặt tiêu đề đầu trang và chân trang của tài liệu tiêu chuẩn với các hướng dẫn lề này, văn bản tiêu đề tài liệu sẽ cách đầu trang khoảng nửa inch hoặc 1,25 cm
Bước 4. Nhập họ và số trang của bạn ở phía bên phải của lề
Nếu họ của bạn là Budianto, tiêu đề của tài liệu trên trang thứ ba sẽ giống như sau: "Budianto 3" (không có dấu ngoặc kép).
- Nói chuyện với giáo viên nếu có các bạn / học sinh khác trong lớp có cùng họ. Giáo viên có thể yêu cầu bạn sử dụng, ví dụ: “J. Budianto 3”.
- Kiểu MLA cũng cho phép giáo viên hoặc giảng viên chỉ định sinh viên không đưa họ của họ vào đầu tài liệu và chỉ bao gồm số trang.
Bước 5. Hỏi xem bạn có được phép không thêm tiêu đề tài liệu trên trang đầu tiên hay không
Phong cách MLA cung cấp sự linh hoạt cho các giảng viên / người biên tập / người viết để đưa phần đầu vào trang đầu tiên hoặc không.
- Trang tiêu đề không được sử dụng ở định dạng MLA vì vậy tên đầy đủ của bạn phải được liệt kê trên trang đầu tiên.
- Chỉ cần hỏi giáo viên / giảng viên của bạn về sở thích của họ.
Phương pháp 2/3: Tạo tiêu đề tài liệu theo kiểu MLA trong Microsoft Word
Bước 1. Kiểm tra lề và cài đặt của tài liệu trước
Bất kể phiên bản Word được sử dụng, lề và cài đặt sẽ giúp quá trình tạo tiêu đề tài liệu dễ dàng hơn.
- Chọn lề 1 inch hoặc 2,54 cm. Ngoài ra, hãy chọn một phông chữ thường được sử dụng như Times New Roman với kích thước 12 điểm. Cuối cùng, sử dụng khoảng cách kép cho toàn bộ tài liệu.
- Có một số khác biệt nhỏ trong quá trình thay đổi các khía cạnh này trong các phiên bản Word khác nhau, nhưng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bằng cách sử dụng các tab được gắn nhãn ở đầu tài liệu.
Bước 2. Tạo tiêu đề tài liệu ở định dạng MLA trong Word 365
Chương trình này là phiên bản dựa trên web chung của chương trình xử lý văn bản Word.
- Nhấp vào tab “Chèn” ở đầu trang.
- Nhấp vào nút "Số trang". Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với tùy chọn thêm đầu trang hoặc chân trang vào tài liệu ("Thêm vào Đầu trang hoặc Chân trang").
- Chọn tùy chọn để thêm số trang ở góc trên cùng bên phải của trang.
- Số trang đã nhập sẽ bị mờ. Nhập họ của bạn và thêm dấu cách. Đánh dấu tên và số trang, sau đó thay đổi phông chữ thành Times New Roman với kích thước 12 điểm (nếu chưa có).
- Bấm vào vùng mờ bên dưới đầu tài liệu để quay lại nội dung chính của tài liệu. Tiêu đề của tài liệu đã hoàn thành sẽ bị ẩn.
Bước 3. Tạo tiêu đề tài liệu ở định dạng MLA trong Word 2013
Word 2013 là phiên bản Word đầy đủ tính năng mới nhất có đầy đủ chức năng.
- Ngoài hướng dẫn trong bước này, bạn cũng có thể làm theo các bước tiếp theo cho Word 2007 và 2010. Hình ảnh và một số chi tiết nhỏ có thể trông khác trong Word 2013, nhưng về cơ bản quy trình là giống nhau.
- Nhấp vào tab “Chèn” ở đầu trang.
- Nhấp vào nút "Số trang". Một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
- Chọn "Đầu trang", sau đó nhấp vào "Đầu trang 3" làm tùy chọn định dạng tiêu đề tài liệu.
- Số trang sẽ được hiển thị và làm mờ. Nhập họ của bạn và chèn một khoảng trắng. Đánh dấu tên và số trang, sau đó thay đổi phông chữ thành Times New Roman ở kích thước 12 điểm nếu chưa có.
- Nhấp vào vùng văn bản bên dưới đường chấm chấm để quay lại truy cập nội dung chính của văn bản.
Bước 4. Tạo tiêu đề tài liệu theo kiểu MLA trong Word 2007 hoặc 2010
Các bước trong phân đoạn này đề cập cụ thể đến các phiên bản Word trước đó, nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi.
Bước 5. Mở tiêu đề tài liệu từ menu ở đầu cửa sổ chương trình
Tiêu đề tài liệu không tự động hiển thị trên tài liệu trống, trừ khi bạn đang ở chế độ Xem in.
Trong Microsoft Word, tùy chọn “Header and Footer” nằm trên menu “View”. Mặc dù có các tùy chọn để thêm hình ảnh, ký hiệu và những thứ tương tự, nhưng hãy nhớ rằng ở định dạng MLA, bạn chỉ có thể sử dụng văn bản (họ của bạn) và số trang
Bước 6. Nhấp vào phân đoạn tiêu đề tài liệu khi nó hiển thị
Đặt tiêu đề hiển thị ở góc trên cùng bên phải của trang, cách đầu trang khoảng nửa inch (1,25 cm) và góc của lề phải.
Bạn có thể điều chỉnh tiêu đề tài liệu bằng cách chọn nó từ các tùy chọn menu bật lên hoặc thông qua các tùy chọn căn chỉnh để chọn căn chỉnh phù hợp
Bước 7. Nhập số trang
Chọn menu “Chèn” và nhấp vào “Số trang”. Chỉ định vị trí, định dạng và căn chỉnh của số trang từ menu.
- Sau khi hiển thị, số trang sẽ bị làm mờ và con trỏ sẽ xuất hiện ở phía bên trái của nó. Chỉ cần nhập họ của bạn và chèn một khoảng trống giữa tên và số trang.
- Theo kiểu MLA được phép, giảng viên hoặc giáo viên có thể không muốn thêm số trang vào trang đầu tiên. Có một hộp tùy chọn trên menu “Số trang” để xác định xem số “1” có nên được hiển thị trên trang đầu tiên hay không.
Bước 8. Lưu các thay đổi
Họ và số trang sẽ được hiển thị tuần tự trên mỗi trang được sử dụng khi bạn nhập tài liệu.
Di chuyển con trỏ đến khoảng trống bên ngoài vùng đầu tài liệu. Bây giờ, bạn có thể quay lại viết tài liệu
Phương pháp 3/3: Tạo phần đầu tài liệu theo kiểu MLA trong Google Documents
Bước 1. Xác định định dạng cơ sở
Google Documents sử dụng phông chữ Arial 11 điểm làm phông chữ mặc định. Bạn sẽ cần thay đổi kích thước thành 12 điểm để đáp ứng các yêu cầu định dạng kiểu MLA, cũng như chuyển sang phông chữ Times New Roman.
- Lề một inch (2,5 cm) được đặt làm tiêu chuẩn của Google Tài liệu và tùy chọn này tuân thủ các yêu cầu về kiểu MLA.
- Sao chép khoảng cách tài liệu bằng cách sử dụng nút giãn dòng ở đầu tài liệu.
Bước 2. Tìm mẫu phù hợp
Bạn có thể áp dụng các kiểu MLA cho toàn bộ tài liệu, bao gồm cả tiêu đề tài liệu trước khi bắt đầu chọn một mẫu.
- Nhấp vào tab "Tệp", sau đó chọn "Mới" từ menu thả xuống.
- Nhấp vào "Từ Mẫu". Sau đó, bạn sẽ được đưa đến một tab mới với nhiều tùy chọn mẫu khác nhau.
- Tìm và chọn “Báo cáo (MLA)”. Tài liệu mới sẽ mở ra với dấu trang hoặc trường văn bản ở định dạng MLA thích hợp.
- Số trang được đặt ở định dạng thích hợp, nhưng bạn không thể thấy cột tùy chọn / họ bên cạnh chúng (như được phép trong kiểu MLA). Để thêm tên, hãy nhấp vào “Xem và bố trí in” nếu tiêu đề tài liệu không hiển thị. Sau đó, nhấp vào số "1" trong tiêu đề và nhập họ của bạn, sau đó chèn một khoảng trắng.
Bước 3. Định dạng thủ công tiêu đề tài liệu
Nếu bạn không muốn sử dụng mẫu hoặc chỉ muốn áp dụng kiểu MLA cho tiêu đề tài liệu, bạn có thể dễ dàng tự mình tùy chỉnh tiêu đề tài liệu.
- Nhấp vào tab “Chèn”, sau đó chọn “Tiêu đề” từ menu thả xuống.
- Thay đổi kích thước phông chữ thành 12 điểm và loại phông chữ thành Times New Roman (nếu muốn) bằng cách sử dụng các nút phía trên tài liệu.
- Căn chỉnh phần đầu ở lề phải bằng cách nhấn nút “Căn phải” (được đánh dấu bằng ký hiệu văn bản căn phải) phía trên tài liệu.
- Nhập họ và chèn một khoảng trắng. Nhấn vào tab “Chèn”, sau đó chọn “Số trang” từ menu thả xuống. Chọn tùy chọn "Đầu trang". Tiêu đề tài liệu của bạn hiện đã được định dạng đúng.
Lời khuyên
- Để thêm tiêu đề tài liệu vào chương trình Pages của Apple, hãy nhấp vào menu “Xem” trong thanh công cụ nằm ngang ở đầu cửa sổ. Chọn "Hiển thị bố cục". Bây giờ, bạn có thể thấy đầu và chân trong tài liệu. Nhập họ và đi tới menu “Chèn” ở đầu cửa sổ. Chọn "Số trang tự động". Nhấp vào "Ẩn Bố cục" khi hoàn tất.
- Nếu bạn có một số bài báo nghiên cứu hoặc văn bản học thuật cần viết, hãy lưu tài liệu có định dạng MLA dưới dạng mẫu bài báo học thuật trên máy tính của bạn. Bắt đầu viết từng bài báo bằng cách sử dụng tài liệu này và nhấp vào "Lưu dưới dạng" (thay vì "Lưu") để giữ cho mẫu không thay đổi.
- Mặc dù bạn có thể tạo tiêu đề tài liệu theo kiểu MLA trong TextEdit tích hợp của Apple, nhưng việc thêm tiêu đề được thực hiện bằng cách sử dụng cài đặt trước hoặc mẫu cho số trang và tiêu đề tài liệu để chúng sẽ không được hiển thị ở định dạng MLA. Để in tiêu đề tài liệu trong TextEdit, hãy nhấp vào "Tệp" và chọn "Hiển thị Thuộc tính". Nhập họ của bạn làm tiêu đề. Khi đã sẵn sàng để in tài liệu, hãy nhấp vào "Tệp" và chọn "In". Nhấp vào menu thả ra và chọn hộp có nhãn "Print Header and Footer".
