WikiHow này hướng dẫn bạn cách đánh dấu các hàng xen kẽ trong Microsoft Excel dành cho Windows hoặc macOS.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Định dạng có Điều kiện trên Windows
Bước 1. Mở bảng tính bạn muốn chỉnh sửa trong Excel
Bạn cũng có thể bấm đúp vào tệp được liên kết trên PC của mình.
Phương pháp này có thể được sử dụng cho bất kỳ kiểu dữ liệu nào. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu cần mà không cần thay đổi định dạng
Bước 2. Chọn các ô bạn muốn định dạng
Nhấp và kéo chuột để các ô bạn muốn thay đổi được tô sáng.
Để đánh dấu các dòng xen kẽ trong toàn bộ tài liệu, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả, là một nút hình vuông màu xám ở góc trên bên trái của bảng tính.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng
bên cạnh "Định dạng có điều kiện".
Biểu tượng này nằm trên nhãn Trang chủ trên thanh công cụ kéo dài trên đầu màn hình. Một menu sẽ mở ra.
Bước 4. Nhấp vào Quy tắc mới
Nút này sẽ mở hộp “Quy tắc định dạng mới”.
Bước 5. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng
Tùy chọn này nằm trong “Chọn loại quy tắc”.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2003, hãy đặt "điều kiện 1" thành "Công thức là"
Bước 6. Nhập công thức để đánh dấu các hàng xen kẽ
Nhập công thức sau vào vùng nhập:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Bước 7. Nhấp vào Định dạng
Nút này nằm trong hộp thoại.
Bước 8. Nhấp vào nhãn Điền
Nó ở trên cùng của hộp thoại.
Bước 9. Chọn một mẫu hoặc màu cho các đường bóng mờ và nhấp vào OK
Bạn sẽ thấy bản xem trước của màu bên dưới công thức.
Bước 10. Bấm OK
Các hàng xen kẽ trong trang tính sẽ được đánh dấu bằng màu và kiểu bạn chọn.
Bạn có thể chỉnh sửa công thức hoặc định dạng bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện (trên nhãn Trang chủ), chọn Quản lý các quy tắc, sau đó chọn một quy tắc.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Định dạng có Điều kiện trên Mac
Bước 1. Mở bảng tính bạn muốn chỉnh sửa trong Excel
Bạn thường có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp đúp vào tệp trên máy Mac của mình.
Bước 2. Chọn các ô bạn muốn định dạng
Nhấp và kéo chuột để chọn tất cả các ô bạn muốn chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn đánh dấu các dòng xen kẽ trong toàn bộ tài liệu, hãy nhấn Command + A trên bàn phím của bạn. Bước này sẽ chọn tất cả các ô trong bảng tính
Bước 3. Nhấp vào
biểu tượng bên cạnh Định dạng có điều kiện ".
Bạn có thể tìm thấy nút này trong thanh công cụ Trang chủ ở đầu bảng tính. Tùy chọn định dạng sẽ mở ra.
Bước 4. Nhấp vào Quy tắc Mới trên menu Định dạng có Điều kiện
Các tùy chọn định dạng của bạn sẽ mở ra trong một hộp thoại mới, có tên "Quy tắc định dạng mới".
Bước 5. Chọn Cổ điển bên cạnh Phong cách
Nhấp vào menu thả xuống Kiểu trong cửa sổ bật lên và chọn Cổ điển ở cuối menu.
Bước 6. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Kiểu
Nhấp vào menu thả xuống bên dưới tùy chọn Kiểu và chọn Sử dụng một công thức để tùy chỉnh định dạng của bạn bằng các công thức.
Bước 7. Nhập công thức để đánh dấu các hàng xen kẽ
Bấm vào hộp công thức trong cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới và nhập công thức sau:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Bước 8. Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Định dạng với
Tùy chọn này nằm bên dưới hộp công thức ở dưới cùng. Các tùy chọn định dạng của bạn sẽ mở ra dưới dạng menu thả xuống.
Định dạng được chọn ở đây sẽ được áp dụng cho tất cả các hàng trong vùng chọn
Bước 9. Chọn một tùy chọn định dạng trên menu thả xuống “Định dạng với”
Bạn có thể nhấp vào một tùy chọn tại đây và xem nó từ phía bên phải của cửa sổ bật lên.
Nếu bạn muốn tạo thủ công định dạng đánh dấu mới với màu khác, hãy nhấp vào định dạng tùy chỉnh… trong phần dưới đây. Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể chọn phông chữ, đường viền và màu sắc mà bạn muốn theo cách thủ công.
Bước 10. Bấm OK
Tùy chọn này sẽ áp dụng định dạng tùy chỉnh của bạn và đánh dấu từng hàng xen kẽ trong vùng chọn của bảng tính.
Bạn có thể chỉnh sửa quy tắc bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện (trên nhãn Trang chủ), chọn Quản lý các quy tắc, sau đó chọn quy tắc.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Kiểu bảng
Bước 1. Mở bảng tính bạn muốn chỉnh sửa trong Excel
Thông thường, bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp được liên kết trên PC hoặc Mac của mình.
- Chỉ sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn thêm dữ liệu vào bảng đang được duyệt trong khi đánh dấu từng hàng xen kẽ.
- Bạn chỉ cần sử dụng phương pháp này nếu bạn cần chỉnh sửa dữ liệu trong bảng sau khi áp dụng kiểu.
Bước 2. Chọn các ô bạn muốn thêm vào bảng
Nhấp và kéo chuột để tất cả các ô bạn muốn thay đổi kiểu được tô sáng.
Bước 3. Nhấp vào Định dạng dưới dạng Bảng
Nó nằm trên nhãn Trang chủ trên thanh công cụ kéo dài trên đầu ứng dụng.
Bước 4. Chọn kiểu bàn
Duyệt qua các tùy chọn trong nhóm Sáng, Trung bình và Tối, sau đó nhấp vào tùy chọn bạn muốn sử dụng.
Bước 5. Bấm OK
Bước này áp dụng kiểu cho dữ liệu đã chọn.
- Bạn có thể chỉnh sửa kiểu bảng bằng cách chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn trong ngăn “Tùy chọn kiểu bảng” của thanh công cụ. Nếu bạn không thấy ngăn này, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng để hiển thị nó.
- Nếu bạn muốn thay đổi bảng trở lại kích thước ô thông thường để dữ liệu có thể được chỉnh sửa, hãy bấm vào bảng để mở công cụ bảng trên thanh công cụ, bấm vào nhãn Thiết kế, sau đó nhấp vào Chuyển đổi sang Phạm vi.
