Bạn có thể cải thiện giao diện của bản trình bày hoặc trang chiếu PowerPoint mà bạn đã tạo bằng cách thêm video. Nếu bạn có tệp video trên máy tính, bạn có thể đính kèm chúng vào bản trình bày của mình. Bạn cũng có thể đăng video từ YouTube. Nếu đang sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn, bạn có thể không đính kèm video vào bản trình bày của mình, nhưng thay vào đó, bạn có thể chèn liên kết đến tệp video mà bạn muốn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Cài đặt video từ tệp
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt các bản cập nhật Office mới nhất
Bạn có thể nhận được kết quả tốt nhất nếu bạn đã cài đặt các bản cập nhật mới nhất cho Office. Tích hợp thường được cài đặt thông qua dịch vụ Windows Update. Đọc bài viết về cách cập nhật Windows để biết thêm thông tin.
Bước này có thể được thực hiện cho PowerPoint 2016, 2013 và 2010
Bước 2. Mở trang trình bày mà bạn muốn thêm video
Bạn có thể nhúng video vào bất kỳ trang nào trong bản trình bày.
Bước 3. Nhấp vào tab “Chèn”
Sau đó, các tùy chọn khác nhau trong menu sẽ được hiển thị.
Bước 4. Nhấp vào nút “Video” trong phần “Media”
Sau đó, một menu nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 5. Chọn “Video trên PC của tôi”
Sau đó, cửa sổ trình quản lý tệp sẽ xuất hiện.
Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Mac, hãy chọn “Phim từ tệp”
Bước 6. Tìm video bạn muốn thêm
Sử dụng trình quản lý tệp để định vị tệp video mà bạn muốn thêm vào bản trình bày. Có một số điều cần lưu ý khi bạn đang tìm kiếm tệp video:
- Các phiên bản PowerPoint khác nhau hỗ trợ một tập hợp các định dạng video khác nhau. Ví dụ, PowerPoint 2016 hỗ trợ hầu hết các định dạng video, bao gồm cả MP4 và MKV. Trong khi đó, PowerPoint 2010 cung cấp ít hỗ trợ nhất cho các định dạng video (nó chỉ có thể hỗ trợ các video định dạng MPG, WMV, ASF và AVI).
- Cố gắng tránh cài đặt các video có định dạng AVI vì những video này thường yêu cầu codec bổ sung gây khó khăn cho quá trình xem. Bạn có thể sử dụng chương trình định dạng miễn phí (ví dụ: Bộ điều hợp) để chuyển đổi tệp AVI thành tệp MP4 phù hợp hơn. Đọc bài viết về cách chuyển đổi tệp AVI sang MP4 để biết thêm thông tin.
Bước 7. Chờ video được thêm vào bản trình bày
Thời gian xử lý sẽ phụ thuộc vào dung lượng của video. Tiến trình thêm sẽ được hiển thị ở cuối màn hình.
Bước 8. Nhấp vào tab "Phát lại"
Trong phần này, bạn có thể điều chỉnh cài đặt xem của các video đã được thêm vào. Nếu bạn không tìm thấy tab, hãy đảm bảo rằng video đã thêm đã được chọn hoặc nhấp vào.
Bước 9. Sử dụng menu thả xuống “Bắt đầu” để chỉ định cách video phát
Theo mặc định, bạn cần nhấp vào video để phát video đó. Nếu bạn chọn “Tự động”, video sẽ phát khi trang trình bày được hiển thị.
Bạn có thể đặt video tự động phát lại bằng cách chọn các hộp cài đặt thích hợp
Bước 10. Thay đổi kích thước video bằng cách kéo các góc
Bạn có thể chuyển đổi video thành các kích thước khác nhau bằng cách kéo các góc của video. Nhấp và kéo video để thay đổi vị trí của video trên trang trình bày.
Bước 11. Lưu bản trình bày mà video đã được thêm vào
Video của bạn đã được đính kèm vào bản trình bày. Tệp bản trình bày PowerPoint đã lưu bao gồm bất kỳ video nào đã được thêm vào. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng nếu bạn quên gửi tệp video thích hợp cùng với tệp bản trình bày vì video đã được 'đóng gói' với tệp bản trình bày. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng kích thước của tệp trình bày cũng sẽ tăng lên do có video đính kèm.
Bạn không cần phải trải qua một quy trình lưu cụ thể để lưu tệp bản trình bày đi kèm với video. Chỉ cần chọn “Lưu” từ menu “Tệp” và lưu tệp bản trình bày như bình thường
Phương pháp 2/3: Cài đặt video YouTube
Bước 1. Cập nhật các chương trình Office của bạn lên phiên bản mới nhất
Có phiên bản Office mới nhất có thể giúp quá trình cài đặt video YouTube chạy trơn tru. Office có thể được cập nhật thông qua các dịch vụ hoặc công cụ Windows Update. Đọc bài viết về cách cập nhật Windows để biết thêm thông tin.
- Bạn có thể nhúng video YouTube vào bản trình bày bằng PowerPoint 2016, 2013 và 2010. YouTube là trang web phát trực tuyến video duy nhất được PowerPoint hỗ trợ.
- Bạn không thể gắn kết video YouTube bằng PowerPoint cho phiên bản hệ điều hành Mac.
Bước 2. Mở video YouTube mà bạn muốn đính kèm vào bản trình bày
Sử dụng trình duyệt để mở trang video YouTube mà bạn muốn thêm vào bản trình bày.
YouTube là trang web phát trực tuyến video duy nhất được PowerPoint hỗ trợ
Bước 3. Nhấp vào nút “Chia sẻ” trên trang video YouTube
Sau đó, các tùy chọn chia sẻ video sẽ được hiển thị trên trang.
Bước 4. Nhấp vào tab “Nhúng”
Tab này xuất hiện sau khi bạn nhấp vào nút “Chia sẻ”.
Bước 5. Sao chép mã cài đặt đã đánh dấu
Mã sẽ tự động được gắn cờ. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào vùng chọn mã và nhấp vào “Sao chép”.
Bước 6. Mở trang trình bày PowerPoint mà bạn muốn thêm video
Bạn có thể nhúng video YouTube vào bất kỳ trang nào trong bản trình bày của mình.
Bước 7. Nhấp vào tab “Chèn” trong PowerPoint
Bạn có thể thấy một số tùy chọn để chèn các loại đối tượng khác nhau trong bản trình bày của mình.
Bước 8. Nhấp vào nút “Video” và chọn “Video trực tuyến”
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2010, hãy nhấp vào “Video từ trang web”.
Bước 9. Nhấp vào hộp có nhãn “Dán mã nhúng vào đây” và dán mã đã sao chép
Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào hộp và chọn “Dán”.
Trong PowerPoint 2010, hộp có nhãn “Chèn Video Từ Trang web”
Bước 10. Đưa video lên trang trình chiếu
Sau một lúc, video sẽ xuất hiện trên trang trình bày. Video đã cài đặt sẽ hiển thị dưới dạng hộp đen đầy đủ, nhưng bạn không phải lo lắng vì điều này là bình thường.
Bước 11. Nhấp vào tab "Phát lại"
Sau đó, các tùy chọn cài đặt trình xem video sẽ được hiển thị. Nếu bạn không thấy tab này, hãy đảm bảo rằng video bạn đã nhập đã được chọn hoặc nhấp vào.
Bước 12. Nhấp vào menu thả xuống “Bắt đầu” và chỉ định cách video phát
Nếu bạn không chọn một trong các tùy chọn từ menu, video của bạn sẽ không phát trong khi bản trình bày đang hiển thị.
Có một số tùy chọn phát lại video mà bạn có thể tùy chỉnh. Tuy nhiên, tùy chọn trong menu “Bắt đầu” là tùy chọn quan trọng nhất để điều chỉnh sao cho video có thể được phát trong bản trình bày
Bước 13. Đảm bảo rằng máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn được kết nối với internet khi bạn trình bày
Bạn chỉ có thể phát video YouTube đã cài đặt nếu bạn kết nối với internet. Việc cài đặt video không nhất thiết làm cho video có thể phát được khi thiết bị ở ngoài mạng (ngoại tuyến).
Phương pháp 3/3: Cài đặt liên kết tệp video (dành cho PowerPoint 2007)
Bước 1. Đặt tệp video mong muốn vào cùng thư mục với tệp PowerPoint
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint phiên bản 2007 trở xuống, tệp video không thể được đính kèm vào bản trình bày mà phải được "liên kết". Điều này có nghĩa là video bạn muốn cài đặt không có trong tệp trình bày. Tệp video được lưu trữ riêng biệt với tệp bản trình bày và khi bản trình bày được hiển thị, video sẽ được mở hoặc phát từ một vị trí hoặc thư mục cụ thể. Mặc dù các liên kết tệp không được hiển thị trực tiếp, PowerPoint vẫn cần vị trí chính xác của tệp video trên máy tính để video phát.
Chỉ có thể cài đặt video (bao gồm trong tệp trình bày) nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint 2010 trở lên
Bước 2. Mở trang trình bày mà bạn muốn thêm video
Bạn có thể thêm video vào bất kỳ trang nào trong bản trình bày.
Bước 3. Nhấp vào tab “Chèn”
Sau đó, các tùy chọn khác nhau để chèn các đối tượng trong bản trình bày sẽ được hiển thị.
Bước 4. Nhấp vào nút “Movie”, sau đó chọn “Movie from File”
Sau đó, một cửa sổ quản lý tệp sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn tệp video mong muốn từ cửa sổ đó.
Bước 5. Tìm tệp video mà bạn muốn liên kết
PowerPoint 2007 chỉ hỗ trợ một số định dạng video, chẳng hạn như AVI, MPG và WMV. Nếu bạn đang sử dụng video có định dạng AVI, trước tiên bạn nên thay đổi định dạng thành MPG hoặc WMV để tránh các sự cố codec khi phát video.
Bước 6. Quyết định cách phát video
Khi video được chọn, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định cách video sẽ phát. Nếu bạn chọn “Tự động”, video sẽ bắt đầu phát khi trang bản trình bày được hiển thị. Nếu bạn chọn “Khi được nhấp”, trước tiên bạn cần nhấp vào video để phát video.
Bước 7. Sử dụng tính năng “Gói cho CD” nếu bạn muốn gửi tệp trình bày
Vì video đang phát từ một vị trí hoặc thư mục cụ thể, người nhận tệp trình bày không thể xem video khi bạn gửi tệp, trừ khi bạn cũng đang gửi tệp video. Bằng cách sử dụng tính năng “Gói cho CD”, bạn có thể gửi các tệp trình bày và phương tiện liên quan trong một gói.
- Nhấp vào nút Office và chọn “Xuất bản”.
- Chọn “Gói cho CD” rồi chọn bản trình bày của bạn.
- Đảm bảo rằng tùy chọn “Tệp được liên kết” trong menu “Tùy chọn” được chọn.
