Đôi khi, bắt đầu một nhiệm vụ là bước khó khăn nhất của quá trình. Việc trì hoãn các nhiệm vụ sẽ chỉ khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn, giảm thời gian bạn phải hoàn thành nhiệm vụ và tăng căng thẳng. Bằng cách biết cách bắt đầu với các công việc và đối phó với sự thôi thúc trì hoãn, bạn có thể hoàn thành công việc đúng hạn mà không bị căng thẳng, để lại cho bạn nhiều thời gian rảnh hơn.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sắp xếp lại công việc
Bước 1. Hiểu nhiệm vụ của bạn
Đọc và hiểu bài tập là bước đầu tiên để suy nghĩ lại về chiến lược phân công. Tuy nghe có vẻ đơn giản nhưng hiểu được nhiệm vụ sẽ giúp bạn chia nhỏ nhiệm vụ và hoàn thành nó một cách hiệu quả. Ngoài ra, hiểu nhiệm vụ có thể là bước đầu tiên để bắt đầu và vượt qua sự thôi thúc trì hoãn.
- Đọc bài tập ngay khi được giao, sau đó đặt bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có.
- Nếu bạn không chắc về sự hiểu biết của mình, hãy thử viết lại vấn đề bằng lời của bạn hoặc giải thích vấn đề cho người khác. Nếu bạn không thể viết hoặc diễn đạt lại vấn đề hoặc có nhiều câu hỏi về nó, bạn có thể cần thêm thông tin.
- Ít nhất bạn nên có một ý tưởng về nhiệm vụ, hiểu bản chất của nhiệm vụ và biết cách viết và các yêu cầu kỹ thuật của nhiệm vụ.
- Tìm các từ khóa trong hướng dẫn để hiểu bài tập, chẳng hạn như "giải thích", "so sánh", "liên quan" hoặc "chứng minh".
- Chú ý đến người đọc phân công, và viết các bài luận cung cấp thông tin cho người đọc.
Bước 2. Đặt các mục tiêu có thể đạt được
Hầu hết các nhiệm vụ có vẻ quá sức khiến bạn cảm thấy khó hoàn thành. Những cảm giác này sẽ khiến bạn trì hoãn nhiệm vụ. Để tránh điều này, hãy thử chia nhỏ nhiệm vụ thành một số mục tiêu có thể đạt được để làm cho nhiệm vụ nhẹ nhàng hơn.ref>
- Các mục tiêu quá lớn hoặc không rõ ràng sẽ khó đạt được hơn.
- Ví dụ: bạn có thể chia bài tập viết luận của mình thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, cụ thể là nghiên cứu sơ bộ, viết dàn ý, tạo phần mở đầu, soạn thảo nội dung bài tập, viết kết luận và sửa đổi nó. Mỗi nhiệm vụ nhỏ này sẽ dễ thực hiện hơn.
Bước 3. Thực hiện nhiệm vụ từ phần thú vị nhất
Hãy nhìn lại nhiệm vụ, sau đó biết các bước cần thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ. Tìm phần nhiệm vụ mà bạn quan tâm nhất, sau đó thực hiện phần đó trước. Bằng cách làm công việc từ phần bạn thích trước, bạn sẽ thấy hứng thú hơn, thay vì cảm thấy trì hoãn.
- Ví dụ: bạn có thể bắt đầu đọc về các chủ đề nhất định được đề cập trong bài luận của mình trước khi chuyển sang các chủ đề khác.
- Nếu bài tập toán của bạn bao gồm một số dạng câu hỏi, hãy thử làm phần bạn thích trước khi chuyển sang phần khác.
- Bạn cũng có thể muốn thử một nhiệm vụ đơn giản / dễ dàng hơn để có thể gạch tên nó ra khỏi danh sách. Biết rằng bạn đã nỗ lực có thể giúp bạn có động lực.
Bước 4. Bắt đầu thực hiện nhiệm vụ trong năm phút
Nói chung, thách thức lớn nhất trong việc vượt qua sự lười biếng là bắt tay vào làm việc. Để bắt đầu, hãy thử đặt mục tiêu "đi làm trong năm phút". Làm việc trong năm phút sẽ giúp bạn bắt đầu những bước đầu tiên (và khó khăn nhất) của nhiệm vụ, xây dựng động lực và xem nhiệm vụ dễ dàng hơn bạn nghĩ.
- Hãy hứa rằng bạn sẽ đạt được mục tiêu khi thực hiện nhiệm vụ trong năm phút.
- Một khi bạn bắt đầu, bạn có thể cảm thấy không muốn dừng lại. Bạn cũng có thể tạm dừng và quay lại làm việc, nhận ra rằng đến thời điểm hiện tại, bạn đã làm việc ít nhất năm phút.
Bước 5. Chia nhỏ thời gian cho nhiệm vụ
Xem nhiệm vụ như một đơn vị lớn sẽ khiến bạn cảm thấy sợ hãi. Điều này cũng đúng khi bạn xem xét thời gian của một nhiệm vụ một cách cứng nhắc. Do đó, hãy cố gắng chia nhỏ nhiệm vụ thành các phần mà bạn cảm thấy dễ thực hiện hơn.
- Cố gắng dành ra nhiều thời gian nhất có thể, chẳng hạn như hai giờ vào thứ Sáu. Nếu bạn không có nhiều thời gian rảnh, hãy cố gắng thực hiện các nhiệm vụ 20-30 phút giữa các hoạt động.
- Bạn có thể tiếp tục hoặc hoãn nhiệm vụ sau khi hết thời hạn mà bạn đặt ra.
- Biết tốc độ viết của bạn, sau đó khớp thời gian của nhiệm vụ với tốc độ viết của bạn.
Bước 6. Bắt đầu viết
Bắt đầu với việc viết lách nói chung là phần khó nhất của quá trình này, nhưng công việc của bạn sẽ không hoàn thành nếu bạn không làm. Ngừng các hoạt động của bạn và ngừng suy nghĩ tiêu cực. Bắt đầu thực hiện nhiệm vụ ngay bây giờ.
Phương pháp 2/2: Thay đổi tiêu điểm
Bước 1. Thay đổi tâm trạng
Tâm trạng tồi tệ có thể khiến bạn muốn đi lang thang như một lối thoát, nhưng trốn chạy sẽ chỉ khiến tâm trạng của bạn trở nên tồi tệ hơn sau này. Thay vào đó, hãy tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành một nhiệm vụ.
- Bạn có thể muốn đi dạo sau khi hoàn thành bài tập trong vài phút.
- Hãy thử ghé thăm một trang web hoặc đọc một cuốn sách bạn yêu thích sau khi viết một lúc.
- Bạn cũng có thể di chuyển cơ thể trước khi bắt đầu một nhiệm vụ. Tập thể dục sẽ kích hoạt endorphin, hormone giúp cải thiện tâm trạng và trí nhớ.
Bước 2. Suy nghĩ tích cực
Sự lười biếng sẽ xuất hiện nếu bạn tập trung vào độ khó của nhiệm vụ đến mức bỏ qua nhiệm vụ, trì hoãn thực hiện nó và làm những gì bạn yêu thích. Bạn nên tập trung vào những khía cạnh tích cực khi hoàn thành nhiệm vụ để bạn cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện nhiệm vụ.
- Tập trung vào cảm giác hạnh phúc sau khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, thay vì chửi bới nó. Khi hoàn thành công việc, bạn không phải nghĩ về những việc lặt vặt và có thể tận hưởng kỳ nghỉ cuối tuần không có cảm giác tội lỗi.
- Ghi nhớ một phần thưởng cho bản thân cũng có thể giúp bạn duy trì động lực khi thực hiện nhiệm vụ.
Bước 3. Tránh sự thôi thúc trì hoãn trong khi làm việc
Ngay cả khi bạn đã bắt đầu làm bài tập của mình, bạn vẫn có thể cảm thấy lười biếng trong khi làm việc. Chú ý đến cách bạn làm việc và tránh trì hoãn trong các hình thức sau:
- Tránh thay đổi không gian làm việc liên tục.
- Đừng quá bận tâm vào nghiên cứu.
- Tránh dừng công việc để ăn vặt.
Bước 4. Đưa ra hậu quả nếu bạn chểnh mảng
Mong muốn trì hoãn sẽ tập trung sự chú ý của bạn vào những thú vui ngắn hạn, cũng như khiến bạn bỏ qua những hậu quả lâu dài mà bạn sẽ phải đối mặt khi trì hoãn. Tạo ra hậu quả cho bản thân có thể giúp bạn tập trung vào lợi ích của việc hoàn thành công việc.
- Mỗi giờ bạn bỏ ra để đi lang thang nên được thay thế bằng một giới hạn thời gian để xem.
- Nếu bạn nhịn ăn quá nhiều, bạn có thể ngừng ăn món ăn vặt yêu thích của mình trong một thời gian.
Bước 5. Đừng tập trung quá nhiều vào sự hoàn hảo khi bạn bắt tay vào thực hiện một nhiệm vụ
Theo đuổi sự hoàn hảo sẽ chỉ làm cho nhiệm vụ cảm thấy quá nặng nề. Hãy nhớ rằng mục tiêu hiện tại của bạn là bắt đầu thực hiện nhiệm vụ. Bạn vẫn có thể sửa đổi công việc của mình sau này sau khi bạn bắt đầu.
