Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc bán thời gian, vị trí thực tập hoặc công việc đầu tiên sau khi tốt nghiệp, hãy thử tham dự các hội chợ nghề nghiệp, đây là những nơi tuyệt vời để gặp trực tiếp các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đã cố gắng hết sức và để lại ấn tượng tốt tại triển lãm, nhưng không có bất kỳ sự theo dõi nào thì tất cả đều vô ích. Trong vòng một hoặc hai ngày diễn ra hội chợ, hãy gửi lời cảm ơn đến tất cả những nhà tuyển dụng đã nói chuyện với bạn tại đó. Sau đó, kết nối với họ trực tuyến và tiếp tục thể hiện sự quan tâm của bạn. Bằng cách liên hệ với nhà tuyển dụng, bạn có cơ hội tốt hơn để đạt được vị trí bạn muốn. Chúc may mắn!
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Gửi Email Cảm ơn
Bước 1. Ghi chép sau cuộc trò chuyện với nhà tuyển dụng
Khi bạn gửi email cảm ơn, hãy bao gồm một vài điều cụ thể mà bạn nhớ được từ cuộc trò chuyện. Cho rằng bạn có khả năng sẽ nói chuyện với nhiều nhà tuyển dụng tại hội chợ nghề nghiệp, hãy suy ngẫm về từng tương tác và viết ra một vài điểm chính trong đó.
- Nếu bạn nói rằng bạn sẽ làm điều gì đó, chẳng hạn như xin việc trên trang web của công ty họ, hãy ghi chú lại việc làm đó càng sớm càng tốt.
- Suy ngẫm về cuộc trò chuyện có thể tạo ra những câu hỏi mới mà bạn có thể muốn hỏi nhà tuyển dụng. Viết nó ra và gửi nó vào email.
Bước 2. Duyệt trang web của công ty để tìm thêm thông tin
Sau hội chợ nghề nghiệp, hãy dành thời gian duyệt qua các trang web của các công ty mà bạn quan tâm nhất. Hãy lưu ý một số điều thu hút sự chú ý của bạn. Bạn có thể hỏi hoặc bày tỏ sự quan tâm về nó trong một email.
- Trên trang web của công ty, hãy tìm thông tin báo chí hoặc phần tin tức nóng hổi. Đó là một cách dễ dàng để theo dõi những gì đang xảy ra tại công ty.
- Viết tên người quản lý hoặc trưởng bộ phận phụ trách bộ phận mà bạn quan tâm. Bạn có thể cần kết nối với chúng sau này.
Bước 3. Viết một email cá nhân và chuyên nghiệp
Email cảm ơn thường tương đối ngắn với cấu trúc chung. Bạn có thể sử dụng cùng một định dạng cơ bản cho tất cả các email cảm ơn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn gửi nó đến đúng nhà tuyển dụng. Đây là một mẫu cơ bản để làm theo:
- Trong đoạn đầu tiên, hãy đề cập đến tên của hội chợ nghề nghiệp mà bạn đã đến và điều gì đó mà nhà tuyển dụng nói về. Nếu bạn hứa sẽ làm điều gì đó, chẳng hạn như nộp đơn xin việc trên trang web của công ty, hãy nói rằng bạn đã làm được. Đoạn đầu tiên nên chứa hai hoặc ba câu.
- Trong đoạn thứ hai, hãy đặt những câu hỏi nảy sinh dựa trên các cuộc trò chuyện hoặc thông tin bạn nhận được sau khi duyệt qua trang web của công ty. Nếu không có câu hỏi nào, hãy đề cập đến điều gì đó mà bạn quan tâm và giải thích tại sao. Đoạn văn thứ hai nên chứa hai hoặc ba câu.
- Trong đoạn thứ ba, hãy nêu lại vị trí mà bạn quan tâm. Liệt kê hai hoặc ba điều khiến bạn trở thành một ứng cử viên sáng giá cho vị trí, và đề cập đến việc bạn đã đính kèm sơ yếu lý lịch (CV) để họ tham khảo. Đoạn văn này cũng có hai hoặc ba câu.
- Thêm một dòng kết thúc nói cảm ơn bạn một lần nữa. Hãy cho tôi biết khi nào bạn sẽ hỏi phần tiếp theo. Bỏ qua hai dòng, sau đó viết lời chào kết thúc chuyên nghiệp, chẳng hạn như "Trân trọng". Bỏ qua hai dòng khác và viết tên đầy đủ của bạn.
Mẹo:
Sử dụng kiểu viết thư thương mại đã sửa đổi, khoảng cách giữa các đoạn văn và sau lời chào.
Bước 4. Thêm một dòng tiêu đề cụ thể và chuyên nghiệp
Nếu nhà tuyển dụng không thể tìm ra nội dung của email bằng cách nhìn vào chủ đề, họ có thể sẽ không bao giờ mở nó ra. Nhập tên của hội chợ nghề nghiệp nơi bạn đã gặp họ và cảm ơn họ đã giúp đỡ.
- Dòng tiêu đề mẫu: "Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn tại Triển lãm Nghề nghiệp UGM". Bạn cũng có thể viết "Cảm ơn bạn và một thông tin ngắn tiếp theo sau Triển lãm Nghề nghiệp UGM".
- Đảm bảo chủ đề ngắn gọn và cụ thể. Không cần phải đề cập đến tên của bạn và CV của bạn được đính kèm.
Bước 5. Sử dụng địa chỉ email chính thức
Địa chỉ email tốt nhất để sử dụng trong đơn xin việc nên bao gồm họ và tên của bạn, hoặc chữ cái đầu tiên của bạn sau đó là họ của bạn hoặc ngược lại, tên của bạn theo sau là chữ cái đầu tiên của họ. Nếu tên của bạn tương đối phổ biến đến mức không còn khả dụng ở các dịch vụ email lớn, hãy thêm phần mô tả chữ cái đầu hoặc chuyên nghiệp, chẳng hạn như "bán hàng" hoặc "kỹ thuật viên".
- Nếu có thể, hãy tạo một địa chỉ email một từ. Ví dụ: "SusiSusanti" hoặc "LunaMaya".
- Không bao giờ sử dụng số trong một địa chỉ email. Các con số có thể được hiểu là tuổi hoặc năm sinh, và nghe có vẻ không chuyên nghiệp.
- Tránh phân tách tên bằng dấu gạch ngang, dấu gạch dưới và dấu chấm. Việc sử dụng các dấu câu như vậy rất khó để nhà tuyển dụng nhớ vì nó làm cho địa chỉ email trở nên phức tạp hơn. Cũng khó nhìn thấy gạch dưới trong một số chế độ xem hộp thư đến. Tuy nhiên, có một điểm là ổn. Ví dụ: "Susi. Susanti" hoặc "Luna. Maya".
Bước 6. Đính kèm CV của bạn vào email
Điều chỉnh nội dung của CV với công ty mục tiêu. Sau đó, tạo một bản sao PDF để gửi cùng với email. Nếu bạn đã đưa CV của mình cho các nhà tuyển dụng tại hội chợ nghề nghiệp, hãy đề cập rằng bạn đang đính kèm CV của mình ngay bây giờ để tham khảo.
Lưu hồ sơ CV với họ tên và từ "CV" trước khi đính kèm. Nếu bạn sử dụng tên tệp thông thường, nhà tuyển dụng có thể không tìm thấy nó nữa
Mẹo:
Đảm bảo rằng email và CV của bạn được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi. Đừng chỉ dựa vào một trình kiểm tra chính tả. Đọc to để giúp bạn phát hiện lỗi sai dễ dàng hơn.
Bước 7. Gửi email trong vòng 48 giờ sau hội chợ nghề nghiệp
Tốt nhất, một email cảm ơn nên được gửi trong vòng 24 giờ sau sự kiện. Tuy nhiên, bạn có thể mất một khoảng thời gian để nghiên cứu công ty cũng như thu thập hồ sơ và thông tin. Miễn là email của bạn được sắp xếp tốt, gọn gàng và chuyên nghiệp, khung thời gian 48 giờ không phải là vấn đề.
- Nếu hội chợ nghề nghiệp diễn ra vào thứ Sáu, hãy nộp nó vào thứ Hai để không được các nhà tuyển dụng chấp nhận vào cuối tuần.
- Nói chung, thời gian chuyên nghiệp nhất để gửi email là trong giờ làm việc bình thường (thường từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều). Buổi sáng có vẻ tốt hơn buổi chiều.
Phương pháp 2/3: Kết nối với Nhà tuyển dụng
Bước 1. Tạo tài khoản LinkedIn nếu bạn chưa có
Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng LinkedIn một cách sâu sắc. Nền tảng này được thiết kế để giúp bạn quảng bá bản thân và tìm việc làm mới. Bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí, sau đó thiết lập trang hồ sơ bằng cách thêm thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và thông tin trên hồ sơ LinkedIn của bạn. Chọn một bức ảnh trong trang phục chuyên nghiệp và chỉnh tề. Nếu bạn có ảnh trường học gần đây hoặc ảnh tốt nghiệp, điều đó cũng sẽ hoạt động.
- Hãy dành một chút thời gian để tìm kiếm hồ sơ của những người bạn biết, nhưng hãy nhớ rằng LinkedIn không phải là một mạng "xã hội" như Facebook hay Instagram. Tình bạn không phải lúc nào cũng có nghĩa là giá trị gia tăng cho mạng lưới. Mặt khác, kết nối với giáo viên, cũng như sếp cũ hoặc đồng nghiệp là một ý kiến hay.
Bước 2. Tìm kiếm nhà tuyển dụng dự định của bạn trên LinkedIn
Danh thiếp của nhà tuyển dụng có thể chứa địa chỉ trang LinkedIn. Nếu không, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của LinkedIn. Chỉ cần nhập tên vào thanh tìm kiếm.
Sau khi tìm được hồ sơ phù hợp, hãy nghiên cứu sơ qua để biết lịch sử nghề nghiệp và công việc của họ tại công ty. Bạn có thể tìm thấy một số điểm tương đồng. Ví dụ, họ tốt nghiệp cùng trường hoặc cao đẳng với bạn
Bước 3. Gửi một tin nhắn ngắn với yêu cầu kết nối
Viết hai hoặc ba câu nói rằng bạn đã gặp họ tại một hội chợ nghề nghiệp và muốn kết nối với họ. Ghi rõ tên của hội chợ nghề nghiệp, cùng với ngày nó sẽ được tổ chức. Bao gồm các chi tiết cuộc trò chuyện để giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn.
- Ví dụ: "Chào buổi sáng, Bà Prita Pertamina Nhà tuyển dụng! Chúng tôi đã trò chuyện tại Triển lãm nghề nghiệp UGM vào ngày 1 tháng 4. Tôi muốn kết nối với bạn tại đây để tìm hiểu những cơ hội có thể mở ra trong công ty của bạn. Cảm ơn bạn!"
- Nếu bạn chỉ gửi yêu cầu kết nối mà không có tin nhắn, nhà tuyển dụng có thể không chấp nhận. Hầu hết người dùng LinkedIn không chấp nhận yêu cầu kết nối từ những người mà họ không biết hoặc không có mối quan hệ kinh doanh.
Mẹo:
Nếu bạn ghi tên người quản lý hoặc trưởng bộ phận khi duyệt trang web của công ty, hãy tra cứu tên đó trên LinkedIn và thiết lập kết nối với họ. Luôn gửi kèm tin nhắn với yêu cầu kết nối, giải thích bạn là ai và tại sao bạn muốn kết nối với họ.
Bước 4. Sử dụng LinkedIn để theo dõi các công ty bạn quan tâm
Các công ty cũng có hồ sơ trên LinkedIn, không chỉ cá nhân. Bằng cách theo dõi trang LinkedIn của công ty, bạn có thể cập nhật những phát triển mới nhất và các vị trí tuyển dụng tại công ty.
- Nhiều giám đốc điều hành và lãnh đạo doanh nghiệp cũng là những người có ảnh hưởng trên LinkedIn. Bạn có thể theo dõi các bài đăng của influencer mà không cần phải gửi yêu cầu kết nối trực tiếp. Những người có ảnh hưởng thường viết về sự phát triển của ngành, ý tưởng và nhu cầu trong lực lượng lao động. Bài viết cung cấp cho bạn nhiều cái nhìn sâu sắc về lĩnh vực đã chọn.
- LinkedIn cung cấp video và các tài liệu khác hướng dẫn bạn cách sử dụng mạng để thúc đẩy sự nghiệp của mình. Để bắt đầu, hãy truy cập
Mẹo:
Nếu bạn thấy một bài báo trên LinkedIn hoặc những nơi khác liên quan đến công việc hoặc công ty, hãy chia sẻ nó với những nhà tuyển dụng và hỏi ý kiến của họ. Loại tương tác này sẽ kết nối bạn với nhà tuyển dụng mà không có vẻ gì là xâm phạm.
Phương pháp 3/3: Viết một lá thư theo dõi chính thức
Bước 1. Đánh dấu lịch để gửi một bức thư chính thức
Bạn có thể tiếp tục với một lá thư chính thức nếu bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng sau khi gửi một email cảm ơn ngắn. Chờ một tháng nếu bạn không có kế hoạch bắt đầu công việc trong vài tháng. Tuy nhiên, nếu bạn dự kiến sẽ làm việc trong vòng một hoặc hai tháng tới, hãy gửi thư từ 10 đến 14 ngày sau khi gửi email cảm ơn.
Bạn có thể cần đặt lời nhắc vài ngày trước ngày tái khám đã lên lịch để có thời gian soạn thảo lá thư
Bước 2. Viết thư theo một cấu trúc kinh doanh chính thức
Các ứng dụng xử lý văn bản thường có các mẫu có thể được sử dụng cho các thư thương mại trang trọng. Gửi thư tới nhà tuyển dụng mà bạn đã nói chuyện tại hội chợ nghề nghiệp.
Sử dụng phông chữ thận trọng, dễ đọc, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Helvetica, ở kích thước 10 hoặc 12
Bước 3. Sử dụng thông tin trong email như một điểm khởi đầu để soạn thảo bức thư
Bắt đầu bằng cách đề cập rằng bạn đã nói chuyện với họ tại một hội chợ nghề nghiệp. Nhập tên cụ thể của triển lãm và ngày nó sẽ được tổ chức. Bạn cũng có thể thêm chi tiết từ cuộc trò chuyện đã được đề cập trong email cảm ơn.
Nếu có bất kỳ điều gì thay đổi kể từ khi bạn gửi email, hãy thêm thông tin đó vào đoạn đầu tiên. Ví dụ: nếu nhà tuyển dụng đề nghị bạn nói chuyện với trưởng bộ phận công ty, hãy cho họ biết rằng bạn đã liên hệ với người được đề cập
Bước 4. Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm có thể có giá trị đối với công ty
Trong đoạn thứ hai, hãy nói về cách bạn có thể trở thành tài sản của công ty ở một vị trí được quan tâm. Đề cập đến các kỹ năng như kỹ năng lãnh đạo và tạo động lực để hoàn thành đoạn văn này.
Ví dụ, đề cập đến việc bạn là người chủ động và giỏi tạo động lực cho bản thân, sau đó kể về việc bạn đã đi tiên phong trong chương trình tình nguyện chăm sóc những chú chó bị bỏ rơi tại một trại động vật chẳng hạn như thế nào
Bước 5. Kết thúc bức thư bằng một số loại "lời kêu gọi hành động"
Đối với đoạn cuối cùng, hãy nêu bạn sẽ làm gì tiếp theo hoặc bạn muốn nhà tuyển dụng làm gì để trả lời thư này. Bao gồm ngày bạn sẽ theo dõi lại.
Ví dụ, nếu bạn đang chờ một cuộc phỏng vấn, hãy nói khi nào bạn có thể làm điều đó, nói rằng "Tôi muốn trực tiếp thảo luận về cơ hội này với bạn. Tôi có thể đến vào các buổi chiều thứ Năm và thứ Sáu sau 2 giờ chiều."
Bước 6. Kiểm tra kỹ bức thư trước khi nó được in và ký
Nếu bạn gửi một bức thư có lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn sẽ phải chịu thiệt thòi cho chính mình. Đọc to để phát hiện lỗi ngữ pháp và phát hiện những từ ngữ khó hiểu.
Cân nhắc nhờ bạn bè, giáo viên hoặc gia sư đọc bức thư. Họ có thể cung cấp cho bạn các mẹo để viết một bức thư mạnh mẽ và thuyết phục hơn
Bước 7. Bao gồm một bản sao CV của bạn
Đọc lại CV đã được gửi cho nhà tuyển dụng và cập nhật nó nếu có bất kỳ thay đổi nào. Kiểm tra trước khi in.
In CV trên giấy CV chất lượng. Bạn có thể tìm thấy nó trực tuyến hoặc tại một cửa hàng đồ dùng văn phòng. Sẽ thật tuyệt nếu bức thư cũng được in trên cùng một loại giấy
Mẹo:
Nếu có những thay đổi đáng kể trong CV của bạn kể từ lần cuối bạn gửi nó cho nhà tuyển dụng, hãy đề cập đến những thay đổi đó trong thư.
Lời khuyên
- Sắp xếp tất cả danh thiếp, tài liệu quảng cáo và thông tin khác mà bạn nhận được tại các hội chợ nghề nghiệp để chúng dễ dàng tìm thấy. Hãy thử tạo một tài liệu tùy chỉnh liệt kê các địa chỉ liên hệ tiềm năng và tất cả các kết nối đã thiết lập và khi nào bạn nên theo dõi.
- Vì thiệp viết tay rất hiếm, một lời cảm ơn viết tay trên giấy chuyên nghiệp có thể khiến bạn trở nên khác biệt. Chỉ cần đảm bảo rằng chữ viết tay của bạn gọn gàng và dễ đọc, nếu không ý tưởng này sẽ chỉ trở thành vũ khí của bạn.
