Làm một bài phát biểu không khó nếu bạn hiểu cách. Đã có nhiều cách để soạn một bài phát biểu đã được chứng minh, vì vậy hãy đọc bài viết này để hoàn thiện bài phát biểu của bạn và kiểm soát sự lo lắng khi nói của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Bắt đầu với đối tượng của bạn
Bước 1. Đặt mục tiêu của bạn
Điều quan trọng là bạn phải biết loại bài phát biểu bạn sẽ trình bày và lý do tại sao người nghe của bạn muốn nghe nó. Hiểu xem bài phát biểu của bạn là một bài tường thuật cá nhân, cung cấp thông tin, thuyết phục hay một bài phát biểu trang trọng.
- Câu chuyện cá nhân. Tường thuật là một từ khác để chỉ câu chuyện. Nếu bạn được yêu cầu kể một câu chuyện về bản thân, hãy tìm hiểu xem mục tiêu của người yêu cầu là sử dụng điều gì đó đã xảy ra trong cuộc sống của bạn như một bài học, để truyền tải thông điệp đạo đức, truyền cảm hứng hay đơn giản là để giải trí cho khán giả của bạn.
- Bài phát biểu mang tính thông tin. Có hai loại lời nói cung cấp thông tin: quá trình và trình bày. Nếu bạn được yêu cầu thực hiện một bài phát biểu về quy trình, bạn phải giải thích cách một điều gì đó có thể được thực hiện, thực hiện hoặc cách thức hoạt động của một thứ gì đó. Bạn hướng dẫn khán giả của mình từng bước trong quá trình này. Nếu bạn được yêu cầu đưa ra một bài thuyết minh, công việc của bạn là tạo ra một chủ đề phức tạp và chia nó thành các phần để dạy cho khán giả của bạn về chủ đề đó.
- Bài phát biểu thuyết phục. Nếu bạn được yêu cầu phải có một bài phát biểu thuyết phục, công việc của bạn là thuyết phục khán giả của bạn áp dụng một tư duy, niềm tin hoặc thói quen nhất định mà bạn truyền đạt trong bài phát biểu.
- Bài phát biểu chính thức. Các bài phát biểu trang trọng bao gồm từ lời chúc mừng đám cưới đến bài phát biểu tâng bốc, từ bài phát biểu tốt nghiệp đến bài phát biểu chia tay. Nhiều bài phát biểu trong số này ngắn và thường nhằm mục đích giải trí, truyền cảm hứng hoặc tăng sự đánh giá của người xem về ai đó hoặc điều gì đó.
Bước 2. Chọn một chủ đề mà khán giả của bạn sẽ quan tâm
Nếu bạn có quyền lựa chọn, hãy chọn chủ đề mà người xem của bạn thích hoặc quan tâm. Đôi khi, bạn không có sự lựa chọn chủ đề - bạn được chỉ định cung cấp một điều cụ thể. Trong trường hợp này, bạn phải tìm cách khiến khán giả quan tâm đến việc lắng nghe bạn.
Bước 3. Đặt mục tiêu của bạn
Viết một tuyên bố một câu về những gì bạn muốn đạt được từ khán giả của mình. Điều này có thể đơn giản như "Tôi muốn người xem tìm hiểu bốn điều họ nên chú ý khi mua đá quý" hoặc "Tôi muốn thuyết phục người xem của mình không ăn thức ăn nhanh trong một tháng." Nghe có vẻ đơn giản, nhưng viết một tuyên bố về mục đích như thế này có hai lợi ích: nó giúp bạn đi đúng hướng khi soạn bài phát biểu và giúp bạn tập trung vào khán giả của mình ở giữa quá trình tạo bài phát biểu.
Bước 4. Luôn nghĩ đến khán giả của bạn
Thật lãng phí thời gian và công sức nếu bạn đã dồn mọi thứ vào việc tạo bài phát biểu của mình và khán giả không hiểu bài phát biểu của bạn hoặc không thể nhớ một từ nào khi bạn kết thúc bài phát biểu của mình. Bạn phải tiếp tục suy nghĩ để làm cho những gì bạn nói trở nên thú vị, hữu ích, phù hợp và đáng nhớ đối với khán giả của bạn
- Đọc báo. Nếu bạn có thể tìm cách liên hệ chủ đề bài phát biểu của mình với điều gì đó hiện đang phổ biến trên tin tức, bạn có thể nhấn mạnh mức độ liên quan của những gì bạn nói với khán giả.
- Giải thích các con số trong bài phát biểu của bạn. Sử dụng số liệu thống kê trong bài phát biểu của bạn có thể có tác động lớn, nhưng bài phát biểu của bạn sẽ có ý nghĩa hơn nếu bạn có thể giải thích các con số. Ví dụ, bạn có thể nói rằng trên toàn thế giới có 7,6 triệu người chết vì ung thư mỗi năm, nhưng để dễ hiểu hơn, bạn có thể nói thêm rằng con số này tương đương với tổng dân số của Thụy Sĩ.
- Giải thích lợi ích của bài phát biểu của bạn. Bạn nên nói cho khán giả biết họ sẽ hiểu gì từ bài phát biểu của bạn, vì họ sẽ hứng thú hơn khi nghe nó. Nếu họ định học cách tiết kiệm tiền, hãy nói như vậy. Nếu thông tin bạn cung cấp sẽ giúp cuộc sống của họ dễ dàng hơn, hãy giải thích điều đó. Nếu họ muốn đánh giá cao ai đó hoặc điều gì đó hơn thế nữa, hãy cho họ biết.
Phương pháp 2/5: Nghiên cứu và viết bài phát biểu của bạn
Bước 1. Nghiên cứu chủ đề của bạn
Trong một số trường hợp, bạn chỉ cần ngồi xuống, suy nghĩ và viết ra giấy. Trong các trường hợp khác, chủ đề của bạn có thể không quen thuộc đến mức bạn sẽ cần thực hiện một số nghiên cứu để có thể truyền đạt chính xác. Nhưng thường thì bạn đang ở giữa tình trạng bệnh.
Bước 2. Thực hiện nghiên cứu sâu rộng
Internet có thể là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm hiểu thêm về chủ đề bài phát biểu của bạn, nhưng đừng dừng lại ở đó. Nếu bạn là sinh viên, hãy đến thư viện trường học của bạn hoặc sử dụng cơ sở dữ liệu của thư viện. Nhiều thư viện công cộng có cơ sở dữ liệu chứa hàng nghìn bài báo. Nếu bạn có thẻ thư viện, bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào cơ sở dữ liệu. Cân nhắc phỏng vấn một chuyên gia về chủ đề của bạn hoặc thực hiện một cuộc khảo sát. Bạn càng thu thập được nhiều thông tin cần thiết, bạn càng có nhiều khả năng thành công. Ngoài ra, sử dụng nhiều nguồn khác nhau sẽ mở rộng bài phát biểu của bạn.
Bước 3. Tránh đạo văn
Khi bạn sử dụng thông tin từ một nguồn bên ngoài trong bài phát biểu của mình, hãy trích dẫn nguồn đó. Để làm điều này, hãy liệt kê tất cả các nguồn thông tin của bạn để bạn có thể trích dẫn chúng sau này.
Bước 4. Quyết định xem bạn sẽ tạo một dàn bài hay một kịch bản
Dàn ý phù hợp cho các bài phát biểu tường thuật, cung cấp thông tin và thuyết phục trong khi đối với các bài phát biểu trang trọng, bạn nên sử dụng kịch bản.
-
Đề cương. Khi bạn tạo một dàn ý, bạn chỉ đơn giản là cấu trúc và sắp xếp bài phát biểu của mình trong một loạt các gạch đầu dòng. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện bài phát biểu được đề cập ở trên: "Tôi muốn người xem của tôi học được bốn điều họ nên chú ý khi mua đá quý", bạn có thể nêu một ý về "Cắt", một ý cho "Màu", một cho "Clearness" và một cho "Rust". Với những gạch đầu dòng này, bạn có thể giải thích chi tiết và thông tin khác cho người xem.
Dàn ý có thể được viết thành câu đầy đủ hoặc một loạt các câu viết tắt và nhắc nhở. Một cách khác là bắt đầu viết các câu hoàn chỉnh và sau đó chuyển dàn ý của bạn sang một thẻ ghi chú, nơi bạn viết tắt các câu chỉ bằng những từ bạn cần
-
bản thảo. Một lý do tại sao bạn cần phải viết một bài phát biểu trang trọng là vì sự lựa chọn từ ngữ bạn sẽ chuyển tải thường rất quan trọng. Bạn có ý định truyền cảm hứng, giải trí hoặc chào mừng ai đó, vì vậy, nói chính xác ý của bạn và chuẩn bị đầy đủ sẽ tăng cơ hội thành công.
- Sử dụng sách giáo khoa tiếng Indonesia của bạn và học lại những thứ như mô phỏng, ẩn dụ, ám chỉ và nhiều hình thức nói khác. Những công cụ ngôn ngữ này có thể có tác động mạnh mẽ đến bài phát biểu trang trọng.
- Đừng bị cuốn vào kịch bản: một trang đầy chữ có thể cám dỗ bạn đọc nó mọi lúc mà không cần ngước mắt lên, giao tiếp bằng mắt hoặc tương tác với người xem. Thực hành sẽ giúp bạn giảm khả năng rơi vào bẫy này.
Bước 5. Đảm bảo rằng bạn đã nhập tất cả các phần
Một bài phát biểu bao gồm ba phần cơ bản: mở bài, thân bài và kết luận. Đảm bảo rằng bài phát biểu của bạn có tất cả các yếu tố này.
-
Khai mạc. Có hai điều bạn nên đưa vào phần mở đầu của mình: một yếu tố thu hút sự chú ý và một phác thảo về những gì bạn sẽ nói.
- Thu hút sự chú ý của khán giả của bạn. Điều quan trọng nhất bạn nên làm trong phần mở đầu là thu hút sự chú ý của khán giả. Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách: hỏi điều gì đó, nói điều gì đó gây ngạc nhiên, cung cấp số liệu thống kê đáng ngạc nhiên, sử dụng trích dẫn hoặc cách ngôn liên quan đến chủ đề bài phát biểu của bạn hoặc kể một câu chuyện ngắn - việc thu hút sự chú ý của khán giả ngay từ đầu sẽ dễ dàng hơn cố gắng thu hút sự chú ý của họ ở giữa bài phát biểu.
- Đưa ra một cái nhìn tổng quan về bài phát biểu của bạn. Cung cấp cho khán giả những điểm chính về bài phát biểu của bạn. Không cần phải đi vào chi tiết ở đây; Bạn sẽ giải thích nó khi bạn đi đến phần nội dung của bài phát biểu. Bạn có thể tạo một bức tranh dài một câu để giải thích những gì bạn sắp nói.
- Nội dung. nội dung là bản chất của bài phát biểu của bạn. Những điểm bạn đã viết hoặc thông tin trong bản thảo của bạn sẽ tạo thành nội dung của bài phát biểu. Có một số cách để sắp xếp thông tin trong bài phát biểu của bạn - thứ tự thời gian, trình tự các bước, từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất, vấn đề - giải pháp, v.v. Tìm kiếm các mẫu phù hợp với mục đích của bài phát biểu của bạn.
-
Phần kết luận. Có hai điều cần đạt được trong kết luận của bạn Đây không phải là nơi cung cấp thông tin mới; tuy nhiên, bạn nên cố gắng tóm tắt mọi thứ một cách rõ ràng và dễ nhớ.
- Cung cấp một bản tóm tắt. Một cách để người xem ghi nhớ bài phát biểu là thông qua sự lặp lại có chủ đích. trong phần giới thiệu của bạn, bạn đưa ra một ý tưởng về những gì bạn sẽ nói về. Trong nội dung, bạn nói về nó. Cuối cùng, bây giờ, bạn nhắc nhở người xem về những gì bạn đang nói. Đánh giá ngắn gọn về những điểm chính mà bạn đã thảo luận trong bài phát biểu của mình.
- Kết thúc bằng một câu khẳng định. Câu khẳng định là những câu mạnh mẽ, đáng nhớ đóng lại bài phát biểu của bạn. Một cách dễ dàng để làm điều này là viết lời khẳng định nhắc lại những gì bạn đã làm để thu hút sự chú ý của người xem. Điều này sẽ giúp hoàn thành bài thuyết trình của bạn và kết thúc bài phát biểu của bạn.
Phương pháp 3/5: Chọn Hỗ trợ trực quan
Bước 1. Chọn một thiết bị trực quan có lợi cho người xem
Có nhiều lý do để sử dụng giáo cụ trực quan. Nó có thể làm cho nội dung bài phát biểu của bạn dễ hiểu hơn, làm cho bài phát biểu của bạn dễ nhớ hơn, thu hút sự chú ý của người học bằng hình ảnh và khiến bạn xuất hiện thuyết phục hơn. Đảm bảo bạn xác định những kỳ vọng bạn muốn đạt được với từng thiết bị trực quan mà bạn đưa vào bài phát biểu của mình.
Bước 2. Chọn một thiết bị trực quan phù hợp với bài phát biểu của bạn
Mặc dù bạn nên sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan trong bài phát biểu của mình, nhưng hãy đảm bảo rằng lựa chọn của bạn có ý nghĩa. Ví dụ, trong bài phát biểu được đề cập ở trên, khi người nói muốn khán giả tìm hiểu bốn điều cần cân nhắc khi mua một viên đá quý, sẽ rất hợp lý nếu bạn đưa ra một sơ đồ của một viên đá quý cho thấy nơi một thợ kim hoàn thực hiện cắt một viên đá quý. Một bức ảnh so sánh các viên đá quý trong, trắng và vàng cũng sẽ giúp người xem nhận ra sự khác biệt về màu sắc. Mặt khác, việc trưng ảnh cửa hàng đá quý không quan trọng lắm.
Bước 3. Sử dụng PowerPoint một cách cẩn thận
PowerPoint có thể là một công cụ tuyệt vời để truyền tải các công cụ hỗ trợ trực quan của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để hiển thị ảnh, biểu đồ và đồ thị một cách dễ dàng. Tuy nhiên, có những lỗi phổ biến mà người nói đôi khi mắc phải khi sử dụng PowerPoint. Điều này rất dễ tránh nếu bạn nghĩ về nó.
- Đừng viết tất cả những gì bạn muốn nói trên trang chiếu. Tất cả chúng ta đều đã nghe những bài phát biểu mà người nói chỉ cần đọc các slide. Nó sẽ rất nhàm chán, và họ sẽ lập tức bỏ qua bài phát biểu của bạn. Sử dụng các từ chính để mô tả, đánh giá hoặc nhấn mạnh thông tin chính. Hãy nhớ rằng, các trang trình bày là sự hỗ trợ cho bài phát biểu của bạn, không phải là kịch bản.
- Làm cho các trang trình bày của bạn dễ đọc. Sử dụng kích thước phông chữ dễ đọc cho những người tham gia của bạn và không làm quá tải các trang trình bày của bạn. Các trang trình bày của bạn sẽ vô dụng nếu những người tham gia của bạn không thể nhìn thấy tài liệu trong đó.
- Sử dụng hoạt ảnh một cách khôn ngoan. Đồ họa di chuyển qua trang chiếu, điều chỉnh độ thu phóng và thay đổi màu sắc có thể bắt mắt nhưng cũng có thể khiến người xem mất tập trung. Hãy cẩn thận để không lạm dụng các hiệu ứng. Trang trình bày của bạn là người ủng hộ bạn, không phải ngôi sao chính.
Phương pháp 4/5: Thực hành bài phát biểu của bạn
Bước 1. Phân bổ đủ thời gian
Bạn thực hành bài phát biểu của mình càng lâu, bạn sẽ càng cảm thấy chuẩn bị tốt hơn và kết quả là bạn sẽ càng bớt lo lắng. Một gợi ý về thời gian bạn nên dành để chuẩn bị bài phát biểu của mình là từ một đến hai giờ cho mỗi phút bài phát biểu của bạn. Ví dụ, bạn có thể cần phải chuẩn bị từ năm đến mười giờ cho một bài phát biểu dài năm phút. Tất nhiên, điều này bao gồm TẤT CẢ các công việc chuẩn bị của bạn từ đầu đến cuối; thực hành của bạn sẽ chỉ là một phần của toàn bộ thời gian
Hãy cho bản thân thời gian để luyện tập. Nếu bạn trì hoãn, bạn có thể mất thời gian luyện tập lại bài phát biểu của mình trước khi phát biểu, điều này có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng
Bước 2. Thực hành trước mọi người
Nếu có thể, hãy trình bày bài phát biểu của bạn trước các thành viên trong gia đình và bạn bè. Nếu bạn muốn họ phản hồi, hãy giải thích cho họ phần nào bạn muốn họ nhận xét để bạn không bị choáng ngợp bởi quá nhiều đề xuất.
- Xem những người tham gia của bạn. Khó có cách nào tốt hơn để thu hút sự chú ý của người xem bằng cách giao tiếp bằng mắt. Khi luyện tập bài phát biểu của mình, hãy đảm bảo rằng bạn tìm đến các thành viên trong gia đình hoặc bạn bè, những người đã đồng ý trở thành khán giả của bạn. Cần phải luyện tập một chút để có thể nhìn vào dàn bài, kịch bản hoặc giấy ghi chú, suy nghĩ thấu đáo và truyền đạt thông tin đó trong khi nhìn vào khán giả của bạn. Đây là một lý do khác tại sao tập thể dục là quan trọng.
- Nếu bạn không có cơ hội luyện tập trước mọi người, hãy đảm bảo rằng khi luyện tập, bạn sẽ phát biểu thành tiếng. Bạn không muốn ngày bạn thực hiện bài phát biểu của mình là ngày đầu tiên bạn nghe thấy những lời nói ra khỏi miệng mình. Ngoài ra, nói to sẽ cho bạn cơ hội kiểm tra và sửa lỗi phát âm, luyện khả năng phát âm và chỉnh sửa bài phát biểu của bạn (chúng ta nói nhanh hơn khi chúng ta chỉ lặp lại bài nói của mình trong tâm trí).
Bước 3. Đừng ngại thay đổi
Một trong những điều bạn có thể học được từ thực tế là bạn có thể thực hiện những thay đổi mà bạn cảm thấy là cần thiết. Nếu bài phát biểu của bạn quá dài, bạn nên loại bỏ một số tài liệu. Nếu nó quá ngắn, bạn có thể thêm nó. Không chỉ vậy, mỗi lần bạn luyện nói thành tiếng, kết quả sẽ hơi khác một chút. Đó không phải là một vấn đề. Bạn không phải là một người máy, bạn là một con người. Bạn không cần phải hoàn hảo trong việc truyền tải từng từ trong bài phát biểu của mình, điều quan trọng nhất là bạn có thể truyền tải thông tin một cách thú vị và dễ nhớ.
Phương pháp 5/5: Giảm lo âu khi nói
Bước 1. Thực hiện các động tác toàn thân
Thông thường, một người cảm thấy các triệu chứng thể chất của sự lo lắng - nhịp tim nhanh hơn, thở gấp và run tay - trước khi phát biểu. Điều này là tự nhiên bởi vì cơ thể bạn sản xuất rất nhiều adrenaline - điều xảy ra khi chúng ta cảm thấy bị đe dọa. Điều quan trọng là tham gia vào các hoạt động thể chất để giúp đào thải adrenaline ra khỏi hệ thống của bạn.
- Nắm lấy tay anh và buông tay. Giữ bàn tay của bạn rất chắc chắn, giữ nó trong vài giây và thả ra. Lặp lại vài lần. Bạn có thể làm điều tương tự bằng cách làm cứng bắp chân và thả chúng ra. Mỗi lần buông bỏ, bạn sẽ cảm thấy thư thái hơn một chút.
- Hít thở sâu. Adrenaline trong hệ thống khiến bạn thở quá nhẹ và do đó làm tăng cảm giác lo lắng. Bạn phải phá vỡ vòng tròn. Hít thở sâu bằng mũi và để không khí tràn vào dạ dày. Khi bụng no, hãy để không khí tràn vào và làm nở các xương sườn của bạn. Cuối cùng, để hơi thở của bạn di chuyển đến lồng ngực của bạn. Mở miệng từ từ và bắt đầu thở ra, bắt đầu với không khí trong lồng ngực, sau đó đến không khí ở xương sườn và cuối cùng là không khí trong dạ dày. Lặp lại bước này năm lần.
Bước 2. Tập trung vào khán giả của bạn
Thật khó tin, một bài phát biểu hay không phụ thuộc vào bạn, người nói, mà phụ thuộc vào khán giả. Lên kế hoạch tập trung và tập trung vào khán giả trong suốt bài phát biểu, đặc biệt là ở phần đầu của bài phát biểu. Hãy quan sát họ và chú ý đến những thông điệp không lời mà họ cung cấp cho bạn - họ có hiểu bạn đang nói gì không? Bạn có cần giảm nhịp độ không? Họ có đồng ý với bạn không? Liệu họ có đủ cởi mở với bạn để củng cố mối quan hệ với bạn không? Nếu bạn thực sự quan tâm đến khán giả của mình, bạn sẽ không có thời gian để nghĩ về những lo lắng của mình.
Bước 3. Sử dụng giáo cụ trực quan
Có thể bạn đã có ý định sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan, nhưng nếu chưa có, bạn có thể cân nhắc. Đối với một số người, sử dụng thiết bị hỗ trợ trực quan làm giảm lo lắng vì nó khiến họ cảm thấy mình không phải là trung tâm của sự chú ý; tuy nhiên, họ cảm thấy họ chia sẻ sự chú ý với các thiết bị trực quan.
Bước 4. Thực hành hình dung
Khi bạn sử dụng hình dung, bạn tạo ra một bức tranh trong đầu về sự thành công của bạn. Nhắm mắt lại và nhìn thấy bạn đang ngồi xuống trước khi phát biểu. Hãy tưởng tượng tên của bạn được gọi hoặc bạn được giới thiệu. Hình dung bạn đang đứng một cách tự tin, ghi chép và bước lên bục giảng. Xem bản thân bạn đang tạm dừng để đảm bảo ghi chú của bạn là chính xác và giao tiếp bằng mắt với người xem. Sau đó, hãy tưởng tượng bạn đang thực hiện bài phát biểu. Xem bản thân hoàn thành bài phát biểu thành công. Xem bài phát biểu của bạn kết thúc như thế nào và bạn nói "cảm ơn" và quay trở lại chỗ ngồi của mình.
Bước 5. Suy nghĩ tích cực
Ngay cả khi bạn cảm thấy lo lắng, hãy cố gắng không nói một cách tiêu cực. Thay vì nói "Bài phát biểu này sắp đứt đoạn", hãy nói "Tôi đang cố gắng chuẩn bị cho bài phát biểu này." Thay thế "Tôi thực sự lo lắng" bằng "Tôi rất lo lắng, nhưng tôi biết đó là điều bình thường và tôi sẽ vẫn cố gắng hết sức."
Suy nghĩ tiêu cực rất mạnh mẽ - bạn cần khoảng năm suy nghĩ tích cực để loại bỏ mọi suy nghĩ tiêu cực, vì vậy hãy tránh xa chúng
Lời khuyên
- Khi luyện tập, hãy nói rõ ràng và to, như thể bạn đang thực sự phát biểu và cố gắng để mọi người nghe thấy bài phát biểu của bạn.
- Sử dụng phong cách của riêng bạn. Đừng sử dụng một từ mà bạn chưa bao giờ nói trong đời. Thư giãn đi.
- Ăn mặc đẹp. Vẻ ngoài có thể quyết định mọi thứ.
- Giữ cho bài phát biểu của bạn thú vị và không đọc từ kịch bản.
- Nếu bạn cần ghi chú, hãy sử dụng chúng. Nhưng bạn phải luyện tập. Thực hành với mẹ của bạn, đối tác của bạn, con bạn, con mèo của bạn hoặc gương.
- Đảm bảo rằng bài phát biểu của bạn nghe hay và có ý nghĩa.
- Đặt câu hỏi cho người xem. Giả sử bạn đang phát biểu về điện thoại di động. Hỏi người xem "Bạn đã xem iPhone mới nhất của Apple chưa?" hoặc "Có ai đã thử GPS trên LG 223 chưa?"
