Một bài phát biểu thành công là một bài phát biểu có sức gợi, chứa nội dung chính xác và được trau chuốt kỹ lưỡng, đồng thời được truyền tải một cách lôi cuốn và duyên dáng. Để phê bình một bài phát biểu, bạn cần đánh giá khả năng viết và chuyển tải văn bản của người nói. Tìm hiểu xem người nói có sử dụng các sự kiện và giai thoại để làm cho luận điểm trong bài phát biểu của mình trở nên thuyết phục hay không, đồng thời tìm hiểu xem liệu phong cách trình bày của anh ta có thể truyền cảm hứng cho người nghe gắn bó với bài phát biểu của anh ta đến cùng hay không. Đưa ra những lời phê bình và góp ý của bạn cho người nói sẽ giúp người nói cải thiện bản thân và trở thành một diễn giả giỏi hơn trong tương lai.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Đánh giá nội dung
Bước 1. Xem nội dung bài phát biểu có phù hợp với khán giả hay không
Nội dung của bài phát biểu, bao gồm lựa chọn từ ngữ, tài liệu tham khảo và giai thoại, phải được thực hiện sao cho phù hợp với khán giả đang nghe bài phát biểu. Ví dụ, một bài phát biểu chống ma túy hướng đến trẻ em tiểu học chắc chắn sẽ khác về nội dung khi so sánh với một bài phát biểu có cùng chủ đề nhưng dành cho lứa tuổi thanh thiếu niên. Khi bạn lắng nghe bài phát biểu của anh ấy, hãy thử xem nội dung bài phát biểu của anh ấy có đúng mục tiêu hay không.
- Đừng đưa ra những lời chỉ trích dựa trên quan điểm cá nhân. Đưa ra lời phê bình dựa trên cách người nghe sẽ phản hồi bài phát biểu của họ. Bạn không nên để sự thiên vị của mình đưa ra phán xét.
- Nếu có thể, hãy xem phản ứng của những người tham gia đã nghe bài phát biểu. Họ có vẻ hiểu? Họ có đang chú ý kỹ không? Họ có cười trước những câu chuyện cười được kể không? Hay họ trông có vẻ buồn chán?
Bước 2. Đánh giá mức độ rõ ràng của bài phát biểu
Người nói nên sử dụng đúng ngữ pháp và ngôn ngữ dễ hiểu để bài phát biểu của họ dễ nghe và có thể được nghe theo và hiểu được. Người nói phải có khả năng truyền đạt chủ đề hoặc chủ đề của bài phát biểu của mình trong một vài câu, và có thể truyền đạt nội dung bài phát biểu của mình một cách trôi chảy và dễ hiểu. Một lần nữa, cho dù bạn có đồng ý với những điểm mà người nói truyền đạt hay không không nhất thiết phải được sử dụng làm tài liệu đánh giá. Khi bạn muốn xác định xem bài phát biểu có rõ ràng hay không, hãy xem xét các câu hỏi sau:
- Khai trương có hiệu quả không? Người nói có phải làm rõ lập luận chính của mình trong vài câu đầu tiên không, hay anh ta cần đi vào chi tiết dài dòng để cuối cùng bạn biết anh ta thực sự đang nói về điều gì.
- Bài phát biểu có đầy đủ những điểm nhỏ không liên quan đến lập luận chính, hay nó được phát triển một cách logic cho đến khi đi đến kết luận?
- Nếu sau này bạn muốn giải thích lại bài phát biểu cho người khác, bạn có thể nhắc lại tất cả các điểm chính hay bạn đang gặp khó khăn khi giải thích chúng?
Bước 3. Xem bài phát biểu có thuyết phục hoặc mang tính giáo dục không
Trong một bài phát biểu được chuẩn bị kỹ lưỡng, các luận cứ cần được đưa ra để hỗ trợ cho luận điểm chính. Nội dung bài phát biểu cần thể hiện được kiến thức chuyên môn của người nói về chủ đề mà anh ta đang trình bày và khiến người nghe cảm thấy họ đang học được một điều gì đó mới mẻ. Tìm những khoảng trống hoặc lỗ hổng trong lập luận của người nói hoặc những điểm mà lập luận của anh ta sẽ thuyết phục hơn nếu anh ta nghiên cứu thêm.
- Nghe tên, ngày tháng và dữ liệu được trình bày để hỗ trợ quan điểm hoặc lập luận mà người nói đang đưa ra. Ghi lại tên, ngày tháng, số liệu thống kê của người nói và một số thông tin nghiên cứu khác để bạn có thể kiểm tra lại sau. Sau khi bài phát biểu của anh ấy kết thúc, hãy xác thực mọi thứ và đảm bảo rằng tất cả thông tin anh ấy truyền đạt là chính xác. Thông tin không chính xác là điều cần được nói ra vì nó sẽ có tác động đến độ tin cậy của bài phát biểu mà anh ta đưa ra.
- Nếu bạn phải phê bình một bài phát biểu ngay sau khi nó kết thúc, hãy sử dụng Internet để nhanh chóng xác nhận thông tin. Bạn có thể sử dụng phiên hỏi và trả lời, thời gian nghỉ giải lao hoặc phiên khác để thực hiện việc này.
Bước 4. Quan sát xem bài phát biểu có đặc điểm nào không
Đôi khi, những giai thoại và câu chuyện cười có thể làm dịu tình huống quá nghiêm trọng và làm cho bài phát biểu bớt nhàm chán. Nếu bài phát biểu quá nhạt nhẽo, mặc dù lý lẽ thuyết phục nhưng người nghe sẽ lười nghe, vì họ có thể cảm thấy nhàm chán và không tập trung. Khi bạn đang quan sát xem một bài phát biểu có gợi mở và hấp dẫn hay không, hãy đánh giá những câu hỏi sau:
- Bài phát biểu có bắt đầu bằng câu mở đầu hay câu mở đầu hấp dẫn không? Để ngay lập tức thu hút sự chú ý của người tham gia, một bài phát biểu thường bắt đầu bằng một câu có thể thu hút sự chú ý, có thể là hài hước hoặc thú vị.
- Bài phát biểu vẫn thú vị từ đầu đến cuối chứ? Một diễn giả giỏi sẽ bao gồm một vài giai thoại và câu chuyện cười trong bài phát biểu của mình để thu hút sự quan tâm của khán giả.
- Những giai thoại hoặc câu chuyện cười được đưa ra có gây mất tập trung hay chúng giúp xây dựng lập luận của người nói? Một số người tham gia lắng nghe có xu hướng bỏ lỡ những điểm quan trọng và chỉ nghe những phần thú vị. Cách tốt nhất để phê bình một cách đúng đắn và thấu đáo một bài phát biểu là đợi người nói bật mí một câu chuyện cười và lắng nghe những gì anh ta nói sau đó. Tốt nhất, một câu chuyện cười hoặc một giai thoại mà anh ta đưa ra có thể làm nổi bật ý tưởng chính hoặc lập luận mà anh ta đưa ra.
- Người nói đã sử dụng hình ảnh minh họa một cách khôn ngoan chưa? Một minh họa tốt và dễ nhớ sẽ tốt hơn nhiều so với ba minh họa mà khán giả không thể nhớ và không thực sự liên quan đến mục đích chính hoặc lý lẽ của bài phát biểu.
Bước 5. Đánh giá bìa
Một kết thúc tốt nên kết nối với tất cả các điểm được đưa ra và cung cấp cho người tham gia những ý tưởng và ý tưởng mới nhờ thông tin được trình bày. Một kết thúc tồi chỉ đơn giản là tóm tắt những điểm đã được thực hiện, hoặc thậm chí nêu một điểm mới không liên quan đến tất cả những gì đã được nói trong suốt bài phát biểu.
- Hãy nhớ rằng, phần kết của bài phát biểu là một trong những phần quan trọng nhất của một bài phát biểu. Một trang bìa phải có khả năng thu hút sự chú ý của những người tham gia và mạnh mẽ, chu đáo, sâu sắc và ngắn gọn.
- Khi kết thúc một bài phát biểu, người nói cũng phải thể hiện sự tự tin cao, vì điều này sẽ làm tăng niềm tin của người tham gia đối với người nói.
Phương pháp 2/3: Đánh giá việc giao hàng
Bước 1. Nghe giọng nói của người nói
Người nói có giọng điệu khiến bạn muốn tiếp tục nghe hay âm thanh đó có vẻ lạc chỗ? Một người thuyết trình giỏi biết khi nào nên tạm dừng và biết tốc độ cũng như âm lượng của giọng nói. Tất nhiên, không có lý thuyết về việc giao hàng hoàn hảo, bởi vì mỗi người đều có phong cách giao hàng riêng. Tuy nhiên, tất cả các diễn giả tuyệt vời đều có khả năng giữ chân khán giả. Dưới đây là một số điều bạn cần chú ý:
- Người nói quá to sẽ tỏ ra hung hăng, trong khi người nói quá chậm sẽ khó nghe. Xem liệu người nói mà bạn đang quan sát có biết họ đang nói lớn đến mức nào tại thời điểm đó hay không.
- Nhiều người nói có xu hướng nói quá nhanh mà không nhận ra. Xem người nói mà bạn đang quan sát có đang nói với tốc độ tự nhiên, dễ hiểu hay không.
Bước 2. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của người nói
Cách diễn giả thể hiện phải thể hiện được sự tự tin và lôi cuốn, có như vậy mới khiến người nghe thích thú và hào hứng. Một số người không giỏi thuyết trình trước đám đông có thể coi thường, không hoặc thường quên giao tiếp bằng mắt và các cử chỉ không quan trọng khác, trong khi một diễn giả giỏi sẽ làm những điều sau:
- Giao tiếp bằng mắt với những người tham gia ở một số điểm. Điều này sẽ làm cho tất cả những người tham gia cảm thấy được tham gia vào bài phát biểu.
- Đứng thẳng mà không có vẻ lo lắng.
- Sử dụng cử chỉ tay tự nhiên.
- Vào đúng thời điểm, hãy đi vòng quanh sân khấu và không chỉ cố định trên bục hay một điểm nào đó.
Bước 3. Lắng nghe những từ điền mà anh ta sử dụng
Quá nhiều “hmm”, “ee”, v.v. sẽ làm giảm uy tín của người nói, bởi vì tất cả những từ này sẽ khiến họ có vẻ không chuẩn bị cho lắm. Lắng nghe các từ và ghi lại tần suất anh ấy sử dụng chúng. Mặc dù chúng thường phát ra một cách tự nhiên, chúng không nên làm giảm chất lượng của bài phát biểu hoặc không bị bất kỳ ai chú ý.
Bước 4. Quan sát xem anh ấy có nhớ nội dung hoặc kịch bản của bài phát biểu của chính anh ấy không
Một diễn giả giỏi đã hiểu và nhớ nội dung bài phát biểu mà anh ta sẽ trình bày từ lâu. Người ta thường sử dụng script đã gõ hoặc sử dụng PowerPoint để giúp ghi nhớ, nhưng việc nhìn vào script quá nhiều có thể khiến người nghe mất tập trung.
Việc ghi nhớ nội dung bài phát biểu cho phép người nói tập trung hơn vào việc truyền tải và cách thu hút sự chú ý của khán giả thông qua giao tiếp bằng mắt và ngôn ngữ cơ thể, đồng thời ngăn bài phát biểu xuất hiện giống như đang đọc sách hoặc đọc lại kịch bản
Bước 5. Xem liệu người nói có thể xử lý được cảm giác hồi hộp không
Hầu hết mọi người sẽ cảm thấy sợ hãi sân khấu khi biểu diễn trước đám đông. Nói trước công chúng, dưới mọi hình thức, là nỗi sợ hãi lớn thứ hai của Bắc Mỹ, và còn hơn cả cái chết. Những diễn giả tuyệt vời có thể cảm thấy lo lắng như hầu hết các diễn giả. Nhưng họ đã tìm hiểu và biết cách che giấu điều đó. Để ý xem người nói mà bạn đang xem có vẻ lo lắng hay không để bạn có thể đưa ra một số gợi ý về cách họ có thể cải thiện bản thân.
- Để ý những cử chỉ hoặc điệu bộ được lặp lại một cách không cần thiết và làm mất tập trung vào nội dung của bài phát biểu. Đó có thể là một dấu hiệu cho thấy anh ấy đang lo lắng.
- Giọng run rẩy hoặc có xu hướng lầm bầm cũng là dấu hiệu của chứng lo lắng.
Phương pháp 3/3: Đưa ra lời phê bình và đề xuất mang tính xây dựng
Bước 1. Ghi chú chi tiết trong suốt bài phát biểu
Mang theo ghi chú và bút khi bạn định quan sát bài phát biểu của ai đó, để bạn có thể ghi lại những điều cần cải thiện. Viết các đoạn từ hoặc một vài điều từ người nói sẽ cho phép bạn truyền đạt những lời phê bình và đề xuất của mình một cách rõ ràng và gọn gàng hơn. Ghi chú chi tiết cũng sẽ giúp người nói hiểu cách cải thiện sau này.
- Nếu bạn có thời gian và không bị cấm, hãy ghi lại bài phát biểu bằng thiết bị ghi âm, cho dù đó chỉ là âm thanh hay video. Bằng cách đó, bạn có thể phát lại bài phát biểu nhiều lần và thực sự xác định và truyền đạt những điều bạn có thể đề xuất rõ ràng.
- Trong ghi chú của bạn, các đề xuất riêng biệt liên quan đến phân phối và nội dung hoặc nội dung. Bao gồm các ví dụ để hỗ trợ các đề xuất và phê bình của bạn.
Bước 2. Thảo luận đánh giá của bạn về nội dung hoặc nội dung của bài phát biểu với người nói
Viết lại bài phát biểu theo từng phần, bắt đầu từ phần mở đầu đến phần kết thúc. Đưa ra các đánh giá và xếp hạng. Bạn có nghĩ rằng những điểm chính trong bài phát biểu của anh ấy đã được truyền đạt và hỗ trợ tốt không? Bạn có thấy toàn bộ bài phát biểu thuyết phục và đáng tin cậy không? Bạn có thể coi bài phát biểu vừa xem là thành công không, hay nó vẫn cần cải thiện?
- Cho người nói biết phần nào bạn thấy thú vị trong bài phát biểu của họ, phần nào khó hiểu và phần nào cần thêm tài liệu tham khảo và dữ liệu.
- Nếu một số giai thoại hoặc câu chuyện cười không hiệu quả, hãy nói với người nói. Tốt hơn hết là hãy thành thật ngay lúc đó còn hơn là chứng kiến anh ta mắc cùng một sai lầm hai lần.
- Nói xem bạn có nghĩ rằng bài phát biểu đã đi đúng điểm hay không.
Bước 3. Đưa ra những lời chỉ trích và đề xuất liên quan đến việc giao hàng
Thông thường người nói cần nhiều lời chỉ trích và gợi ý nhất trong phần này, vì bạn rất khó đánh giá phong cách và ngôn ngữ cơ thể. Đưa ra những lời phê bình và gợi ý trung thực nhưng đầy đủ về cách diễn đạt bài phát biểu của bạn, bắt đầu từ ngôn ngữ cơ thể, âm lượng và giai điệu của giọng nói, tốc độ, giao tiếp bằng mắt và tư thế cơ thể.
- Bạn có thể muốn thảo luận về khái niệm trí tuệ cảm xúc hoặc EQ, đây cũng là một phần khả năng của một người để đọc phản ứng của người tham gia và khiến họ quan tâm bằng cách tác động đến cảm xúc của họ. Mục tiêu của việc giao tiếp bằng mắt, nói rõ ràng và nghe tự nhiên là làm cho người tham gia cảm thấy rằng bạn quan tâm đến họ và bạn muốn họ hiểu những gì bạn phải nói. Giúp họ cảm thấy tham gia vào bài phát biểu của bạn sẽ khiến họ lắng nghe tốt.
- Nếu người nói có vẻ lo lắng, bạn có thể đề xuất các kỹ thuật có thể giúp họ vượt qua nỗi sợ hãi trên sân khấu, chẳng hạn như luyện tập nhiều hơn, thư giãn trước khi lên sân khấu hoặc luyện tập trước một số lượng người ít hơn.
Bước 4. Đồng thời đề cập đến những điều tích cực mà bạn tìm thấy
Diễn giả mà bạn đang phê bình chắc hẳn đã viết và luyện tập rất nhiều. Đồng thời khi bạn đang chỉ trích, bạn cũng cần phải nói những điều tốt đẹp hoặc anh ấy đã làm đúng. Nếu bạn đang chỉ trích một sinh viên hoặc ai đó cần giúp cải thiện kỹ năng nói trước đám đông của họ, đánh giá cao những nỗ lực của họ sẽ giúp tăng cường sự tự tin và sẵn sàng tiếp tục cải thiện của họ.
- Hãy thử thay phiên nhau: khen và đánh giá cao một số điều anh ấy đã làm trong bài phát biểu của mình, sau đó chỉ ra những gì cần cải thiện, sau đó khen những điểm khác. Phương pháp cổ điển này sẽ khiến lời phê bình của bạn dễ chấp nhận hơn. Ví dụ, bạn có thể nói rằng câu mở đầu mà anh ấy sử dụng là tốt, nhưng bạn hơi bối rối với điểm thứ hai của anh ấy, nhưng phần kết luận của anh ấy làm cho nó rõ ràng hơn.
- Như một cách để hỗ trợ và khen thưởng ai đó tiếp tục học hỏi, bạn có thể khuyến khích người nói mà bạn đang phê bình xem video của những diễn giả nổi tiếng. Chỉ ra những điểm giống và khác nhau giữa bài phát biểu và diễn giả mà bạn đang phê bình và nội dung trong video.
Lời khuyên
- Sử dụng biểu mẫu đánh giá, thang điểm hoặc hệ thống điểm trong lớp học của bạn để tạo ra một chút cạnh tranh. Điều này sẽ giúp bạn chấm điểm bài phát biểu của học sinh và xác định ai là người có bài phát biểu hay nhất.
- Đưa ra các đề xuất để cải thiện. Khi ở trên lớp hoặc trong các cuộc thi, điều quan trọng là giúp người nói biết rằng mình có thể cải thiện và nâng cao khả năng của mình. Hãy cụ thể và tích cực. Đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng cũng như khen ngợi.
