Bạn đã thường xuyên bỏ bê trách nhiệm của mình vì khó quản lý thời gian giữa lịch trình dày đặc? Nếu vậy, hãy thử học những mẹo mạnh mẽ để quản lý thời gian và tối đa hóa năng suất được liệt kê trong bài viết này, thay vì dính vào những thói quen xấu và luôn kết thúc một ngày với cảm giác căng thẳng. Tóm lại, hãy thử bắt đầu một ngày bằng cách ăn sáng lành mạnh, uống một cốc nước và tập thể dục trong một thời gian. Ba điều này là chìa khóa cần thiết để tiếp thêm năng lượng cho bạn! Sau đó, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên các trách nhiệm của bạn dựa trên mức độ quan trọng của chúng, và đừng quên nghỉ ngơi thường xuyên để cơ thể không bị mệt mỏi. Ở nhà, hãy dành thời gian để dọn dẹp nhà cửa và lên kế hoạch hoạt động cho ngày hôm sau. Ngoài ra, cũng nên làm những việc vui vẻ và bình tĩnh trước khi đi ngủ. Hãy nhớ rằng, chăm sóc cơ thể tốt là chìa khóa để duy trì năng suất làm việc!
Bươc chân
Phần 1/3: Khởi đầu ngày mới
Bước 1. Chuẩn bị vào đêm hôm trước
Nếu bạn muốn có một ngày làm việc hiệu quả, hãy thử dành chút thời gian vào tối hôm trước để lên danh sách việc cần làm hợp lý. Đó là, hãy tự đo lường để danh sách việc cần làm của bạn không quá bận rộn và khiến bạn căng thẳng hơn thay vì làm việc hiệu quả. Tốt nhất bạn chỉ nên liệt kê 3 đến 5 hoạt động hoặc mục tiêu quan trọng.
- Nếu quy mô hoạt động của bạn đủ lớn, chỉ cần đưa một hoạt động vào danh sách. Ví dụ: nếu bạn cần hoàn thành một báo cáo dự án có nhiều nội dung phụ, bạn chỉ cần viết, “Hoàn thành báo cáo của Henderson trước 12 giờ đêm” và giả sử rằng bạn cần bao gồm nhiều nội dung phụ trong đó.
- Nếu không có hoạt động nào quá lớn hoặc quan trọng, hãy liệt kê 4 đến 5 mục tiêu quy mô nhỏ. Ví dụ: bạn có thể viết, "Trả lời email của Cindy, viết lại các báo cáo báo chí, chỉnh sửa các bài báo trên trang web và trả lời các cuộc gọi của Carter."
- Đôi khi, bạn vẫn còn thời gian để làm nhiều việc hơn. Trên thực tế, nếu bạn có thể làm việc chăm chỉ và duy trì năng suất, nhiều khả năng bạn sẽ hoàn thành toàn bộ công việc trong thời gian ngắn. Nếu đúng như vậy, đừng lo lắng vì chức năng chính của danh sách việc cần làm là thông báo cho bạn biết “việc gì quan trọng” và việc gì cần phải hoàn thành trước khi một ngày kết thúc. Bằng cách này, trong tương lai, nó sẽ giúp bạn phát triển thang đo ưu tiên tốt hơn.
Bước 2. Uống một cốc nước chanh
Trên thực tế, chanh có thể tăng cường năng lượng cho một người vào buổi sáng và do đó làm tăng năng suất của họ ngay lập tức. Ngay khi thức dậy vào buổi sáng, hãy pha nước chanh với một cốc nước, sau đó uống ngay. Không uống nước chanh tươi không pha loãng với nước vì nó có nguy cơ gây hại cho sức khỏe răng miệng của bạn! Nếu có thể, hãy pha hỗn hợp nước và chanh vào đêm hôm trước, sau đó đổ vào hộp chuyên dụng và để trong tủ lạnh cho đến khi uống.
- Để có kết quả tốt nhất, hãy uống nước chanh khi bụng đói.
- Ăn ít nhất từ 15 đến 30 phút sau đó.
Bước 3. Tránh xa phương tiện truyền thông xã hội
Facebook, Twitter và các phương tiện truyền thông xã hội khác có thể phá vỡ sự tập trung của bạn ngay lập tức! Do đó, hãy tránh thói quen kiểm tra các tài khoản mạng xã hội của bạn qua điện thoại di động vào buổi sáng. Tập trung năng lượng của bạn vào một cái gì đó hữu ích hơn!
- Hãy nghĩ ra một cách tích cực và vui vẻ để bắt đầu một ngày mới. Thay vì truy cập các trang mạng xã hội có nguy cơ khiến bạn khó chịu hoặc khiến bạn căng thẳng vào buổi sáng, hãy thử thư giãn nhẹ nhàng, thiền định, lắng nghe tiếng chim hót trên bãi cỏ hoặc nghe bài hát yêu thích của bạn.
- Đưa ra các quy tắc truyền thông xã hội cho chính bạn. Ví dụ, chỉ định rằng bạn chỉ nên mở Facebook sau khi ăn sáng.
- Nếu bạn mắc chứng nghiện mạng xã hội nghiêm trọng, hãy thử chặn các trang web hoặc mạng xã hội có vấn đề khỏi điện thoại của bạn.
Bước 4. Đừng quên ăn sáng
Thực đơn bữa sáng ngon và bổ dưỡng là chìa khóa đắc lực đảm bảo cho bạn thành công trong ngày! Sau tất cả, bạn chắc chắn biết rằng bữa sáng là bữa ăn quan trọng nhất không thể bỏ qua. Ăn sáng có thể cải thiện tâm trạng và mức năng lượng, đồng thời tăng năng suất tổng thể của bạn.
- Ăn một bữa sáng giàu chất dinh dưỡng. Nói cách khác, tránh thực phẩm chế biến sẵn hoặc có đường như bánh rán.
- Bột yến mạch, sữa chua, trái cây và trứng là một số lựa chọn thực đơn bữa sáng rất đáng thử.
- Nếu bạn đang vội, hãy dành thời gian để ăn một món ăn nhẹ lành mạnh trên đường như chuối.
Bước 5. Tập thể dục trước khi làm việc
Ngoài việc có thể tăng cường năng lượng, tập thể dục cũng sẽ cải thiện tâm trạng và giảm mức độ căng thẳng của bạn, bạn biết đấy! Do đó, đừng lười dậy sớm để có thể tập thể dục một lúc trước khi đi làm, đi học.
- Không cần tập thể dục quá lâu. Trên thực tế, tập thể dục trong 10 phút có thể mang lại lợi ích tối đa.
- Ví dụ, bạn có thể tập thể dục nhịp điệu, chạy trên máy chạy bộ hoặc đi bộ xung quanh khu phức hợp trong 10 phút. Nếu bạn thích một bài tập như yoga hoặc pilates, hãy thử tìm kiếm trên mạng các video ngắn về yoga hoặc pilates.
Phần 2 của 3: Năng suất tại nơi làm việc hoặc trường học
Bước 1. Loại bỏ mọi phiền nhiễu
Bạn có đồng ý rằng một môi trường giảm thiểu sự phân tâm có thể làm tăng năng suất của một người không? Cho dù bạn đang ở cơ quan hay ở nhà, hãy cố gắng tập trung vào công việc và loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng.
- Nếu bạn phải làm việc trên máy tính hoặc máy tính xách tay, hãy đóng tất cả các trình duyệt, ứng dụng hoặc chương trình có nguy cơ làm bạn mất tập trung. Đóng các tài khoản mạng xã hội hoặc các trang web mà bạn thường xuyên truy cập để đọc các bài báo. Ngoài ra, hãy đóng tất cả các chương trình có thể làm hỏng tiêu điểm của bạn.
- Loại bỏ tất cả những phiền nhiễu trên bàn làm việc của bạn. Nếu có cuốn sách nào bạn đang đọc gần đây, đừng đặt nó lên bàn! Đồng thời tránh xa tất cả các thiết bị điện tử không cần thiết như điện thoại di động hoặc máy nghe nhạc.
Bước 2. Từ chối các yêu cầu không phù hợp với ưu tiên của bạn
Không có gì sai khi nói "không", đặc biệt nếu bạn đã đủ bận rộn và không có năng lượng để đáp ứng yêu cầu của người khác. Do đó, đừng ngần ngại từ chối một cách lịch sự những yêu cầu không phù hợp với ưu tiên và kế hoạch của bạn trong ngày.
Hãy thử nói: "Xin lỗi, hôm nay tôi thực sự bận và không thể thêm bất kỳ hoạt động nào nữa." Hoặc, chỉ cần nói, "Xin lỗi, tôi không thể giúp bạn hôm nay."
Bước 3. Thu dọn nơi làm việc của bạn
Trên thực tế, không ai có thể làm việc trong một môi trường lộn xộn. Do đó, hãy luôn dành thời gian để thu dọn bàn ăn gọn gàng trước khi sử dụng vào công việc. Xếp chồng các tài liệu quan trọng và vứt bỏ những giấy tờ không còn cần thiết. Nếu bề mặt của bàn có vẻ bám bụi, hãy làm sạch nó ngay lập tức. Nếu có rác như chai nước ngọt cũ hoặc giấy gói kẹo, hãy vứt ngay vào thùng rác. Tin tôi đi, làm việc trong một môi trường ngăn nắp sẽ giúp bạn tăng năng suất ngay lập tức!
- Sắp xếp tài liệu theo chức năng của chúng. Ví dụ: tập hợp các tệp chưa được hoàn thành hoặc vẫn cần được sửa chữa, đồng thời tập hợp các tệp mà bạn đã hoàn thành lại với nhau.
- Thu thập văn phòng phẩm và các thiết bị làm việc khác như kéo, kim bấm, v.v. ở một nơi.
Bước 4. Tập trung vào một việc tại một thời điểm
Khi bạn đang làm một việc gì đó, hãy tập trung sức lực và sự tập trung cho công việc. Ví dụ, đừng nghĩ về phương tiện di chuyển bạn nên đi để về nhà khi đang làm báo cáo tại văn phòng. Thậm chí đừng nghĩ về các dự án khác khi bạn đang thực hiện một nhiệm vụ. Tập trung vào một việc tại một thời điểm có thể tăng năng suất của bạn ngay lập tức!
- Làm nhiều việc cùng lúc thực sự là kẻ thù của năng suất. Nhiều khả năng sẽ mất nhiều thời gian hơn đáng kể để hoàn thành ba công việc cùng lúc so với ba công việc lần lượt.
- Thay vì liên tục chuyển từ công việc này sang công việc khác, hãy chọn một công việc và hoàn thành tốt trước khi chuyển sang công việc khác. Trong khi làm việc, đừng tiếp tục kiểm tra điện thoại hoặc email của bạn!
Bước 5. Ưu tiên các công việc quan trọng
Nếu một công việc quá khó, mất nhiều thời gian để hoàn thành hoặc rất quan trọng, hãy làm việc đó trước! Chỉ bằng cách này, tất cả các trách nhiệm quan trọng sẽ không bị lãng quên hoặc sao nhãng. Ngoài ra, bạn chắc chắn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm và thư thái hơn sau đó, để bạn có thể trải qua thời gian còn lại của ngày mà không bị ám ảnh bởi căng thẳng. Kết quả là, năng suất của bạn sẽ tăng lên!
- Hãy thử tham khảo danh sách việc cần làm mà bạn đã thực hiện vào đêm hôm trước. Ba đến năm việc cần phải làm ngay hôm nay là gì? Hãy ưu tiên mọi thứ của bạn!
- Ví dụ: nếu bạn có một email quan trọng cần gửi cho khách hàng, nhưng bạn luôn lo lắng về việc thực hiện nó, hãy biến nó thành điều đầu tiên bạn nên làm ngay khi thức dậy vào buổi sáng thay vì liên tục lo lắng về nó và phớt lờ. nó.
Bước 6. Hãy nghỉ ngơi và tự thưởng cho mình vào cuối ngày
Hãy nhớ rằng, nghỉ ngơi là một khía cạnh rất quan trọng để duy trì năng suất của bạn. Nếu bạn không nghỉ ngơi thường xuyên, cơ thể bạn rất dễ bị mệt mỏi trước khi một ngày của bạn kết thúc. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn luôn nghỉ ngơi sau mỗi 15 đến 30 phút trong khi làm việc.
Tự thưởng cho mình. Nhiều khả năng, bạn sẽ được khuyến khích làm việc chăm chỉ hơn nếu có phần thưởng đang chờ đợi khi kết thúc công việc. Ví dụ, tự thưởng cho mình bằng cách ăn một gói kẹo sau khi hoàn thành bài luận, hoặc xem trên mạng xã hội trong 5 phút sau khi hoàn thành kế hoạch thuyết trình của bạn
Phần 3/3: Tiếp tục năng suất tại nhà
Bước 1. Suy ngẫm về ngày của bạn
Vào cuối ngày, hãy dành chút thời gian ngồi một mình và suy ngẫm về những sự kiện đã xảy ra trong ngày. Nói cách khác, đừng lao thẳng vào công việc khác để cơ thể và tâm trí không bị căng thẳng, kiệt sức!
- Hãy nghĩ về tất cả những thành tích của bạn. Hãy tự hào về bản thân và đừng ngại tự chúc mừng bản thân về tất cả những điều tích cực mà bạn đã làm được trong ngày hôm đó. Ví dụ, hãy thử nghĩ “Tôi thực sự tự hào vì tôi đã dám phát biểu trong cuộc họp chiều nay”.
- Sau đó, hãy tha thứ cho bất kỳ lỗi lầm nào bạn đã mắc phải trong ngày hôm đó. Nhắc nhở bản thân rằng ai cũng mắc sai lầm, và hiểu rằng sự không hoàn hảo và bất cẩn là một phần không thể tách rời trong cuộc sống của bất kỳ ai. Ví dụ, hãy thử nghĩ, “Tôi biết có lỗi chính tả trong thư tôi đã gửi cho sếp của mình. Nhưng điều đó không quan trọng, bởi vì ai cũng mắc sai lầm."
Bước 2. Quyết định trang phục bạn sẽ mặc vào ngày mai
Không có gì sai khi chuẩn bị quần áo mà bạn sẽ mặc đến trường hoặc đến văn phòng vào đêm hôm trước, bạn biết đấy! Treo hoặc sắp xếp quần áo ở nơi có thể nhìn thấy rõ ràng để bạn không phải mất công tìm kiếm và phối quần áo vào ngày hôm sau.
Bước 3. Dành thời gian để dọn dẹp nhà cửa
Tin tôi đi, làm điều đó thường xuyên sẽ giúp bạn cảm thấy làm việc hiệu quả hơn ở nhà! Sau tất cả, hãy luôn nhớ rằng môi trường sạch sẽ là một trong những chìa khóa cho năng suất của một người. Ngoài ra, siêng năng dọn dẹp nhà cửa sẽ giúp bạn có thêm nhiều thời gian rảnh rỗi để thư giãn vào cuối tuần.
- Nếu có bài tập về nhà mà bạn đã tránh hoàn toàn, hãy ưu tiên nó! Sau khi hoàn thành công việc, rất có thể gánh nặng tinh thần của bạn sẽ được giảm bớt để bạn cảm thấy thoải mái và tràn đầy năng lượng hơn để hoàn thành các công việc khác.
- Liên kết bài tập về nhà cụ thể với một ngày cụ thể. Ví dụ, bạn luôn có thể giặt quần áo vào thứ Hai, rửa bát đĩa bẩn vào thứ Ba, thanh toán hóa đơn vào thứ Tư, v.v.
Bước 4. Thực hiện các hoạt động giúp bạn thư giãn
Mặc dù bạn được yêu cầu phải làm việc hiệu quả, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể nghỉ ngơi! Thay vào đó, bạn nên dành một chút thời gian trước khi đi ngủ vào buổi tối để thực hiện các hoạt động thư giãn và thú vị như đọc sách, tắm nước ấm hoặc xem tivi. Làm như vậy cũng có tác dụng bổ sung năng lượng đã tiêu hao trong cả ngày, bạn biết đấy! Nhờ vậy, ngày hôm sau bạn không quá mệt mỏi mà vẫn có thể duy trì năng suất làm việc tốt.
Bước 5. Lên danh sách các hoạt động cho ngày hôm sau trước khi đi ngủ
Một lần nữa, đừng lười lập danh sách các hoạt động để chu kỳ năng suất của bạn có thể được lặp lại vào ngày hôm sau. Ít nhất, hãy liệt kê 3 đến 5 công việc mà bạn phải làm vào ngày mai.
Lời khuyên
- Bằng cách thiết lập các ưu tiên, bạn sẽ được giúp hoàn thành các trách nhiệm quan trọng khác nhau. Nói cách khác, bạn sẽ được đào tạo để xử lý các tình huống khẩn cấp khác nhau một cách đúng đắn mà không bỏ qua các trách nhiệm còn lại của mình.
- Hãy linh hoạt về những điều bạn đã lên kế hoạch. Hãy nhớ rằng, việc thay đổi kế hoạch là chuyện rất thường xảy ra nên không cần quá lo lắng.
- Luôn dọn giường sau khi thức dậy vào buổi sáng. Những hành động đơn giản này đã được chứng minh là có hiệu quả trong việc tăng năng suất của bạn trong thời gian còn lại trong ngày!
