Làm thế nào để phát triển một kế hoạch làm việc hiệu quả (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để phát triển một kế hoạch làm việc hiệu quả (có hình ảnh)
Làm thế nào để phát triển một kế hoạch làm việc hiệu quả (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để phát triển một kế hoạch làm việc hiệu quả (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để phát triển một kế hoạch làm việc hiệu quả (có hình ảnh)
Video: Hướng dẫn cách tạo lịch tự động trong Excel 2024, Tháng tư
Anonim

Việc phát triển một kế hoạch làm việc tốt phải bắt đầu bằng việc xác định các mục tiêu rõ ràng dưới dạng một tầm nhìn hoặc mục tiêu cần đạt được. Kế hoạch làm việc giúp bạn thay đổi trạng thái hiện tại bằng cách đạt được mục tiêu mong muốn. Mục tiêu của bạn có thể đạt được nếu bạn có khả năng lập một kế hoạch tốt.

Bươc chân

Phần 1/4: Lập kế hoạch

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2

Bước 1. Biết bạn cần làm gì

Các kế hoạch sẽ kém hiệu quả hơn nếu bạn không biết phải làm gì. Hãy cụ thể hóa những gì bạn muốn đạt được ngay từ đầu, tốt nhất là trước khi bắt đầu lập kế hoạch.

Ví dụ: bạn muốn viết một bài luận rất dài khoảng 40.000 từ làm luận văn thạc sĩ bao gồm phần mở đầu, phần phê bình tài liệu (để thảo luận một cách nghiêm túc về nghiên cứu khác đánh giá nghiên cứu của bạn và giải thích phương pháp nghiên cứu bạn đã sử dụng), một số chương giải thích điều đó ý tưởng của bạn đã được áp dụng thành công thông qua các bằng chứng và kết luận cụ thể. Cho bạn 1 năm để hoàn thành

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 2

Bước 2. Sắp xếp các bước để đạt được mục tiêu cuối cùng

Xác định mục tiêu cuối cùng của bạn, sau đó lập danh sách những gì bạn sẽ cần để đạt được mục tiêu đó. Bạn thậm chí có thể cần xem xét một số cách khác nhau để đạt được mục tiêu đó. Một khi bạn biết mình cần đạt được những gì, hãy chia nhỏ nó thành các bước bạn có thể thực hiện ngay lập tức để phát triển một kế hoạch thực tế hơn.

  • Hãy nhớ rằng kế hoạch của bạn vẫn có thể thay đổi để đạt được mục tiêu. Vì vậy, hãy cố gắng điều chỉnh.
  • Để kế hoạch của bạn có hiệu quả, hãy đảm bảo kết hợp các tiêu chuẩn sau vào mục tiêu của bạn:

    • Cụ thể - xác định mục tiêu rõ ràng.
    • Có thể đo lường - chia mục tiêu thành nhiều kết quả có thể đo lường được.
    • Có thể đạt được - Bạn có thể hoàn thành các bước cần thiết để đạt được mục tiêu.
    • Có liên quan - thiết lập các mục tiêu hợp lý cho cuộc sống của bạn.
    • Đúng giờ - Bạn có thời gian cần thiết để đạt được mục tiêu của mình và đạt được tiến độ đúng tiến độ.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 3
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 3

Bước 3. Xây dựng kế hoạch cụ thể và thực tế

Đặt mục tiêu cụ thể chỉ là bước khởi đầu vì bạn vẫn phải xác định từng khía cạnh cụ thể và thực tế của dự án là kế hoạch của bạn, cụ thể là bằng cách xác định lịch trình, mục tiêu và kết quả cuối cùng cụ thể và có thể đạt được.

  • Việc phát triển một kế hoạch làm việc dài hạn cụ thể và thực tế sẽ ngăn ngừa căng thẳng vì các dự án được hỗ trợ bởi một kế hoạch ít được suy nghĩ kỹ lưỡng sẽ bị bỏ lỡ thời hạn và đòi hỏi thêm nhiều nỗ lực.
  • Ví dụ: để hoàn thành luận văn đúng hạn, bạn phải viết khoảng 5.000 từ mỗi tháng. Bằng cách đó, bạn sẽ vẫn có một vài tháng vào cuối lịch trình để hoàn thiện ý tưởng của mình. Thực tế không có nghĩa là yêu cầu bạn viết hơn 5.000 từ mỗi tháng.
  • Nếu bạn dạy với tư cách trợ giảng trong ba tháng trong thời hạn đã định, hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể viết 15.000 từ trong ba tháng giảng dạy, vì vậy phần viết này phải được chia đều cho các tháng khác.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 4
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 4

Bước 4. Đặt các mục tiêu có thể đo lường được

Mục tiêu là một chuẩn mực để đạt được một giai đoạn nhất định trong việc đạt được mục tiêu cuối cùng. Đặt mục tiêu nên bắt đầu từ khi kết thúc kế hoạch (đạt được mục tiêu) và sau đó lùi lại cho đến khi trở lại tình trạng và tình trạng hiện tại.

  • Đặt mục tiêu giúp bạn và nhóm của bạn có động lực vì bằng cách chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ và mục tiêu rõ ràng, bạn không cần phải đợi cho đến khi dự án hoàn thành chỉ để cảm thấy thành công.
  • Đừng đưa ra khoảng thời gian quá dài hoặc quá ngắn giữa hai mục tiêu, nhưng hãy cố gắng xác định khung thời gian hiệu quả nhất.
  • Ví dụ: khi viết luận văn, đừng đặt chỉ tiêu dựa trên việc hoàn thành chương vì có thể mất một tháng. Thay vào đó, hãy đặt mục tiêu nhỏ hơn trong hai tuần, chẳng hạn như đếm từ. Tự thưởng cho bản thân nếu bạn đạt được nó.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 5
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 5

Bước 5. Chia một nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ thực hiện hơn

Một số nhiệm vụ hoặc chỉ tiêu đôi khi khó đạt được hơn.

  • Nếu bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi một nhiệm vụ lớn, hãy giảm bớt lo lắng bằng cách làm cho nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn. Bí quyết là chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn để chúng dễ thực hiện hơn.
  • Ví dụ: viết một bài phê bình văn học thường là khó nhất vì bạn phải thực hiện rất nhiều nghiên cứu và phân tích quan trọng trước khi bắt đầu viết.
  • Chia nhiệm vụ thành ba nhiệm vụ nhỏ hơn: nghiên cứu, phân tích và viết. Bạn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ này thành: chọn bài báo để đọc, đặt thời hạn hoàn thành phân tích và viết.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 6
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 6

Bước 6. Lập lịch trình

Lập danh sách các công việc bạn phải làm để đạt được mục tiêu của mình. Chỉ riêng danh sách việc cần làm là không hiệu quả vì bạn phải hỗ trợ chúng bằng cách tạo ra các lịch trình và kế hoạch hành động thực tế.

Ví dụ: bằng cách chia nhiệm vụ viết bài phê bình văn học thành nhiều nhiệm vụ nhỏ, bạn có thể dễ dàng xác định thời điểm hoàn thành nhiệm vụ và bạn có thể tạo một lịch trình thực tế cho từng nhiệm vụ nhỏ. Có thể mỗi ngày hoặc hai ngày, bạn nên đọc, phân tích và viết ra một điều quan trọng từ việc đọc của bạn

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 7
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 7

Bước 7. Xác định phân bổ thời gian cho tất cả các hoạt động

Nếu bạn không thiết lập phân bổ thời gian và đặt thời hạn, dự án của bạn sẽ bị trì hoãn, chiếm nhiều thời gian hơn và một số nhiệm vụ chưa hoàn thành.

  • Bất kỳ hành động nào bạn sẽ thực hiện ở bất kỳ giai đoạn nào trong kế hoạch làm việc, bạn phải hoàn thành chúng với một lịch trình.
  • Ví dụ: nếu bạn mất khoảng 1 giờ để đọc 2.000 từ, để đọc hết một bài báo 10.000 từ, bạn sẽ mất ít nhất 5 giờ.
  • Ngoài ra, hãy cân nhắc ăn ít nhất 2 lần trong khi đọc và nghỉ giải lao sau mỗi 1 hoặc 2 giờ nếu bạn cảm thấy mệt mỏi. Ngoài ra, hãy thêm ít nhất 1 giờ để lường trước những gián đoạn bất ngờ trước khi chốt thời gian mục tiêu.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 8
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 8

Bước 8. Tạo một biểu diễn trực quan

Sau khi tạo danh sách và lịch trình việc cần làm cụ thể, hãy tạo bản trình bày trực quan để hỗ trợ kế hoạch của bạn, chẳng hạn như sử dụng sơ đồ, biểu đồ Gantt, bảng tính điện tử hoặc các ứng dụng khác cho mục đích kinh doanh.

Đặt biểu diễn trực quan ở nơi dễ nhìn thấy, chẳng hạn như trong không gian làm việc hoặc học tập của bạn

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 9
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 9

Bước 9. Kiểm tra các nhiệm vụ đã hoàn thành

Ngoài việc mang lại sự hài lòng cho bản thân, việc kiểm tra các nhiệm vụ đã hoàn thành là một cách để xác định xem bạn đã hoàn thành những nhiệm vụ nào.

Điều này là rất cần thiết nếu bạn đang làm việc với những người khác. Nếu bạn làm việc theo nhóm, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các tài liệu trực tuyến mà mỗi thành viên có thể truy cập cho dù họ ở đâu

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10

Bước 10. Ghi lại mọi thứ

Khi bạn thực hiện từng bước trong kế hoạch làm việc, hãy theo dõi mọi thứ. Bạn nên giữ hồ sơ này trong một thư mục và chia nó thành nhiều khía cạnh lập kế hoạch. Một số ví dụ về phần ghi chú bao gồm:

  • Ghi chú ý tưởng / những thứ khác nhau
  • Thời khoá biểu hàng ngày
  • Lịch trình hàng tháng
  • Thành tựu
  • Nghiên cứu
  • Theo sát
  • Liên hệ / cá nhân liên quan
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 10

Bước 11. Không dừng lại cho đến khi bạn đến đích cuối cùng

Khi kế hoạch đã sẵn sàng được thực hiện (và được các thành viên trong nhóm biết), các mục tiêu và lịch trình làm việc đã được xác định, bước tiếp theo là thực hiện các công việc hàng ngày để đạt được mục tiêu.

Mặc dù không nên dễ dàng từ bỏ nhưng bạn cũng nên linh hoạt. Những sự kiện bất ngờ có thể phát sinh và yêu cầu bạn thay đổi lịch trình hoặc kế hoạch của mình

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 11
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 11

Bước 12. Thay đổi lịch trình nếu cần, nhưng đừng bao giờ bỏ cuộc trước khi bạn đạt được mục tiêu

Điều kiện môi trường hoặc những sự kiện không lường trước được đôi khi có thể khiến bạn không thể hoàn thành thời hạn, nhưng hãy theo kịp nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của mình.

Nếu vấn đề phát sinh, đừng bỏ cuộc. Sửa đổi kế hoạch của bạn và tiếp tục làm việc cho đến khi bạn đạt được mục tiêu và đạt được tiến bộ

Phần 2/4: Quản lý thời gian

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 12
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 12

Bước 1. Chuẩn bị chương trình nghị sự

Bạn có thể chọn chương trình làm việc dưới dạng ứng dụng hoặc sách mà bạn có thể sử dụng để lập lịch trình hàng ngày trong tuần theo giờ. Chọn một chương trình làm việc dễ đọc và dễ sử dụng để làm cho nó hữu ích hơn.

  • Nghiên cứu chỉ ra rằng việc viết ra một kế hoạch làm việc, chẳng hạn như sử dụng bút và giấy, giúp bạn có động lực hơn để thực hiện nó. Vì vậy, sử dụng một chương trình nghị sự dưới dạng một cuốn sách sẽ tốt hơn trong việc chuẩn bị lịch trình.
  • Một chương trình làm việc có thể giúp giảm căng thẳng và khiến bạn bình tĩnh hơn vì nó sẽ làm giảm khả năng bạn liên tục ghi nhớ những việc phải làm. Ngoài ra, chương trình làm việc cũng sẽ giúp tâm trí bạn tiêu hóa các mục tiêu rõ ràng hơn.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 13
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 13

Bước 2. Đừng chỉ tạo một danh sách việc cần làm

Tại sao tạo một danh sách việc cần làm dài dằng dặc nhưng lại không rõ khi nào thực hiện? Một danh sách việc cần làm ít hiệu quả hơn một lịch trình làm việc bởi vì bằng cách lập một lịch trình, bạn sẽ cung cấp thời gian để công việc được hoàn thành theo kế hoạch.

Nếu bạn đã phân bổ một khoảng thời gian nhất định để làm việc (chương trình làm việc thường có định dạng theo giờ), xu hướng trì hoãn sẽ giảm xuống vì bạn phải hoàn thành nhiệm vụ trong một khung thời gian nhất định để nhiệm vụ tiếp theo không bị trì hoãn

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 14
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 14

Bước 3. Học cách phân bổ thời gian

Bằng cách phân bổ thời gian, bạn sẽ thấy mình có bao nhiêu thời gian trong một ngày. Bắt đầu bằng cách phân bổ thời gian để làm các công việc với mức độ ưu tiên cao nhất và sau đó phân bổ thời gian cho các công việc khác.

  • Lập lịch trình hàng tuần theo cách đó. Cố gắng suy nghĩ cẩn thận về các hoạt động của bạn trong ngày để lịch trình bạn đã chuẩn bị có thể được sử dụng tốt nhất có thể.
  • Các chuyên gia khuyên bạn nên suy nghĩ về các hoạt động của mình trong tháng tới, ít nhất là bằng cách tưởng tượng ra bức tranh toàn cảnh.
  • Bắt đầu lên lịch từ cuối ngày và sau đó lùi lại. Ví dụ, nếu bạn hoàn thành công việc hoặc học tập lúc 5 giờ chiều, hãy lập lịch trình bắt đầu từ đây cho đến khi bạn thức dậy lúc 7 giờ sáng chẳng hạn.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 15
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 15

Bước 4. Dành thời gian để vui chơi và nghỉ ngơi

Nghiên cứu cho thấy những người sắp xếp thời gian rảnh rỗi cho bản thân có cuộc sống thú vị hơn. Ngoài ra, làm việc quá sức (hơn 50 giờ / tuần) chứng tỏ năng suất lao động kém hơn.

  • Thiếu ngủ sẽ cản trở năng suất làm việc. Đảm bảo rằng bạn ngủ ít nhất 7 giờ mỗi đêm (đối với người lớn) hoặc 8,5 giờ (đối với thanh thiếu niên).
  • Nghiên cứu cho thấy việc lên lịch cho các hoạt động tự phục hồi hàng ngày (ví dụ như tập thể dục, nghỉ ngắn, thiền, các bài tập kéo giãn) có thể cải thiện năng suất và sức khỏe tổng thể.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 16
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 16

Bước 5. Dành thời gian để phát triển kế hoạch hàng tuần

Các chuyên gia khuyên bạn nên dành thời gian để lập kế hoạch hàng tuần vào đầu tuần. Tìm ra cách tận dụng thời gian hàng ngày của bạn một cách hiệu quả nhất để đạt được những mục tiêu mà bạn đã đặt ra.

  • Cân nhắc nghĩa vụ công việc hoặc trách nhiệm xã hội của bạn. Nếu lịch trình của bạn quá căng, hãy cân nhắc xem bạn có cần hủy bỏ những kế hoạch ít quan trọng hơn hay không.
  • Đừng hủy bỏ lịch trình để giao lưu. Cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với bạn bè và những người thân thiết nhất vì bạn cần một mạng lưới hỗ trợ.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 17
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 17

Bước 6. Tìm hiểu lịch trình hàng ngày trông như thế nào thông qua ví dụ sau

Sử dụng ví dụ về việc viết luận văn, bạn có thể tạo một lịch trình hàng ngày với chuỗi các hoạt động sau:

  • 07:00: thức dậy sớm
  • 07:15: tập thể dục
  • 08.30: tắm và chuẩn bị
  • 09:15: chuẩn bị và ăn sáng
  • 10.00: luận văn và viết (bao gồm 15 phút giải lao)
  • 12 giờ 15: ăn trưa
  • 13 giờ 15: viết email
  • 14h00: nghiên cứu và lập báo cáo nghiên cứu (bao gồm 20-30 phút giải lao / bữa ăn nhẹ)
  • 17.00: thu dọn bàn làm việc, kiểm tra e-mail, đặt các ưu tiên cho ngày mai
  • 5:45 chiều: đi mua hàng tạp hóa
  • 19.00: nấu ăn sau đó ăn tối
  • 20.00: nghỉ ngơi trong khi nghe nhạc
  • 22.00: chuẩn bị trước khi đi ngủ, đọc (30 phút), ngủ
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 18
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 18

Bước 7. Hãy nhớ rằng lịch trình hàng ngày của bạn không nhất thiết phải giống nhau mỗi ngày

Chỉ làm một số công việc nhất định 1 hoặc 2 ngày một tuần. Chia nhỏ nhiệm vụ trong một vài ngày có thể giúp bạn quay lại làm việc / học tập với một quan điểm mới.

Ví dụ, thứ hai, thứ tư và thứ sáu để viết luận án và nghiên cứu, thứ năm bạn điền vào việc học chơi nhạc

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 19
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 19

Bước 8. Nhập lịch trình để dự đoán các vấn đề

Dành thêm thời gian trong lịch trình của bạn đề phòng trường hợp công việc của bạn bị trì hoãn hoặc mọi thứ trở nên khó khăn. Bạn nên dành gấp đôi thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu.

Khi bạn đã quen với công việc hoặc có thể ước tính được thời gian thực hiện, hãy quyết định xem bạn có cần rút ngắn thời gian hay không. Cũng nên dành thời gian đề phòng

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 20
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 20

Bước 9. Hãy linh hoạt và đừng thúc ép bản thân quá sức

Hãy chuẩn bị để thay đổi lịch trình của bạn, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu. Đây là một phần của quá trình học tập. Để dễ dàng hơn, hãy lên lịch bằng bút chì.

Cố gắng theo dõi các hoạt động hàng ngày của bạn trong 1-2 tuần để bạn biết mình dành thời gian cho việc gì và mất bao lâu để hoàn thành công việc

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 21
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 21

Bước 10. Giới hạn thời gian truy cập trang web

Đặt lịch kiểm tra email hoặc truy cập mạng xã hội. Kiểm soát bản thân để không mất vài giờ chỉ kiểm tra email vài phút một lần.

Có thể bạn cần tắt điện thoại hoặc ít nhất là trong lúc bạn cần tập trung vào công việc

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 22
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 22

Bước 11. Giảm các hoạt động của bạn

Điều này để bạn có thể tập trung vào công việc. Xác định các hoạt động quan trọng nhất trong ngày, đó là các hoạt động hỗ trợ việc đạt được các chỉ tiêu và tập trung vào các nhiệm vụ đó. Đừng ưu tiên những việc ít quan trọng hơn vì chúng sẽ lãng phí thời gian, ví dụ: kiểm tra email, đọc những thông tin vô bổ, v.v.

  • Một chuyên gia khuyên rằng bạn nên trì hoãn việc kiểm tra email của mình 1-2 giờ trước khi bắt đầu công việc. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng mà không bị phân tâm bởi nội dung của email.
  • Nếu bạn có nhiều công việc nhỏ phải làm (ví dụ: trả lời email, ghi chú, thu dọn không gian làm việc / học tập), hãy thu thập chúng và đặt lịch cụ thể để thực hiện tất cả chúng cùng một lúc. Bằng cách đó, nó không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn khi bạn phải hoàn thành các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ hơn.

Phần 3/4: Duy trì động lực

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 23
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 23

Bước 1. Hãy tích cực

Cần có thái độ tích cực để đạt được mục tiêu Hãy tin tưởng vào bản thân và những người xung quanh. Thay đổi thói quen tự phê bình bằng cách đưa ra cho bản thân những lời khẳng định tích cực.

Ngoài sự tích cực, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc thường xuyên tiếp xúc với những người tích cực. Nghiên cứu cho thấy rằng bạn sẽ áp dụng hành vi của những người bạn gặp thường xuyên, vì vậy hãy lựa chọn bạn bè một cách khôn ngoan

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 24
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 24

Bước 2. Tặng quà cho bản thân

Điều này bạn cần làm đặc biệt nếu bạn đạt được mục tiêu. Tự thưởng cho mình, chẳng hạn như ăn tối tại nhà hàng yêu thích vì bạn đã đạt được mục tiêu trong hai tuần đầu tiên hoặc xem một bộ phim nếu bạn đạt được mục tiêu hai tháng.

Một chuyên gia khuyên bạn nên để lại tiền cho một người bạn mà họ nên trả lại khi bạn hoàn thành nhiệm vụ vào một thời điểm nhất định. Nếu bạn không hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, tiền của bạn sẽ là của anh ta

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 25
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 25

Bước 3. Nhận hỗ trợ từ xung quanh

Nhờ bạn bè và gia đình giúp đỡ. Bạn cũng cần xây dựng mối quan hệ với những người có cùng mục tiêu để họ có thể hỗ trợ lẫn nhau.

Tìm một đối tác hiểu rõ thời hạn của bạn và giúp nhắc nhở bạn hoàn thành chúng. Ví dụ, nhờ ai đó nhắc nhở bạn và hỏi về sự tiến bộ của bạn, hoặc gặp họ mỗi tuần một lần trong buổi uống cà phê để chia sẻ sự tiến bộ của bạn

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 26
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 26

Bước 4. Biết tiến trình đã đạt được

Nghiên cứu cho thấy rằng sự tiến bộ là động lực tốt nhất. Để tìm hiểu tiến độ, bạn có thể chỉ cần đánh dấu vào các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 27
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 27

Bước 5. Tập thói quen đi ngủ sớm hơn và dậy sớm hơn

Nếu bạn đọc lịch trình của những người làm việc hiệu quả cao, hầu hết họ đều có thói quen dậy sớm vào buổi sáng. Họ cũng thực hiện thói quen buổi sáng như một hoạt động vui vẻ trước khi bắt đầu công việc.

Một số cách tích cực để bắt đầu buổi sáng là tập thể dục (ví dụ: tập giãn cơ nhẹ hoặc tập yoga trong 1 giờ tại nhà), ăn sáng lành mạnh, sau đó viết nhật ký trong 20-30 phút

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 28
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 28

Bước 6. Dành thời gian để nghỉ ngơi

Bạn phải nghỉ ngơi để giữ động lực. Bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi nếu cứ tiếp tục làm việc. Nghỉ giải lao là cách chủ động chống mệt mỏi và không làm mất thời gian của bạn.

  • Ví dụ: tránh xa máy tính, tắt điện thoại di động, ngồi một chỗ yên tĩnh không làm gì cả. Nếu một ý tưởng xuất hiện, hãy ghi lại nó, nếu không, hãy tận hưởng một bầu không khí thoải mái.
  • Một ví dụ khác: thiền. Tắt chuông điện thoại di động và các thông báo đến và đặt hẹn giờ trong 30 phút hoặc theo ý muốn. Ngồi yên lặng và cố gắng giải tỏa tâm trí. Nếu một ý nghĩ xuất hiện, hãy gắn nhãn nó và để nó trôi qua. Ví dụ, nếu bạn đang nghĩ về công việc, hãy nói với bản thân "công việc" và sau đó quên nó đi. Làm điều này cho mọi ý nghĩ xuất hiện trong đầu.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 29
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 29

Bước 7. Sử dụng trực quan

Hãy dành một vài phút để suy nghĩ về mục tiêu của bạn và tưởng tượng bạn sẽ như thế nào để đạt được mục tiêu đó. Phương pháp này giúp bạn vượt qua những khó khăn mà đôi khi ngăn cản bạn đạt được mục tiêu của mình.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 30
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 30

Bước 8. Hãy nhớ rằng điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng

Những thứ có giá trị rất khó đạt được. Có thể bạn phải giải quyết rất nhiều vấn đề hoặc vượt qua nhiều trở ngại khác nhau trong khi cố gắng đạt được mục tiêu của mình. Hãy cố gắng chấp nhận nó khi những điều này xảy ra.

Nhiều vị thầy tâm linh dạy cách sống trong hiện tại khuyên bạn nên chấp nhận nghịch cảnh do quyết định của chính mình. Thay vì từ chối hoặc cảm thấy thất vọng, hãy chấp nhận nó, rút kinh nghiệm và cố gắng tìm cách đạt được mục tiêu của bạn với tình hình đã thay đổi

Phần 4/4: Đặt mục tiêu

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 31
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 31

Bước 1. Viết ra điều ước của bạn

Sử dụng nhật ký hoặc máy tính để viết. Nó thực sự hữu ích, đặc biệt nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn mình muốn làm gì, nhưng bạn có thể cảm nhận được điều đó.

Viết nhật ký thường xuyên giúp bạn hiểu bản thân và hiểu rõ hơn về cảm xúc của mình. Nhiều người nói rằng họ có thể làm rõ cảm xúc và mong muốn của mình bằng cách viết nhật ký

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 32
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 32

Bước 2. Thực hiện nghiên cứu của bạn

Khi bạn đã xác định được mình muốn làm gì, hãy tiến hành nghiên cứu. Để chọn cách tốt nhất để đạt được mục tiêu của bạn, hãy cố gắng tìm kiếm thông tin.

  • Tìm kiếm những người đã thành công trong việc đạt được cùng một mục tiêu. Những người này có thể cung cấp cho bạn bất kỳ lời khuyên nào có thể hữu ích và bạn nên tránh để đạt được mục tiêu của mình.
  • Tra cứu thông tin trên Reddit (tùy chọn ngôn ngữ có sẵn, nếu cần), một diễn đàn trực tuyến thảo luận về nhiều chủ đề, đặc biệt nếu bạn muốn biết người khác nghĩ gì về một công việc cụ thể.
  • Ví dụ, khi bạn viết luận án của mình, bạn bắt đầu hình dung kết quả cuối cùng sẽ như thế nào. Đọc về kinh nghiệm của những người khác đã viết luận văn thành công. Điều này có thể mở ra cơ hội để bạn có thể xuất bản một cuốn sách hoặc có được cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 33
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 33

Bước 3. Xem xét các tùy chọn khác nhau và chọn cái tốt nhất

Sau khi thực hiện nghiên cứu của mình, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách thực hiện và kết quả bạn sẽ đạt được. Điều này giúp bạn dễ dàng chọn cách tốt nhất để đạt được mục tiêu của mình.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 34
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 34

Bước 4. Chú ý đến những điều sẽ ảnh hưởng đến bạn khi bạn đạt được mục tiêu

Hãy nhận biết những trở ngại khác nhau có thể cản trở việc đạt được mục tiêu. Sử dụng ví dụ về việc viết luận văn, bạn có thể bị kiệt sức về tinh thần, thiếu thông tin hoặc nghĩa vụ phải làm các bài tập đột xuất.

Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 35
Tạo một kế hoạch hành động hiệu quả Bước 35

Bước 5. Hãy linh hoạt

Mục tiêu của bạn có thể thay đổi khi bạn hướng tới chúng. Hãy cho bản thân một cơ hội và đặt ra một mục tiêu khác tốt hơn. Đừng bỏ cuộc nếu gặp khó khăn. Có một sự khác biệt giữa mất hứng thú và mất hy vọng!

Lời khuyên

  • Sử dụng phương pháp tương tự nếu bạn muốn lập kế hoạch và đặt ra các mục tiêu dài hạn lớn hơn, chẳng hạn như chọn công việc phù hợp.
  • Nếu việc lập lịch biểu có vẻ tẻ nhạt, hãy nghĩ theo cách này: tạo một lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng giúp bạn tiết kiệm thời gian xác định những gì bạn cần làm tiếp theo trong cuộc sống hàng ngày của mình. Phương pháp này làm cho tâm trí của bạn bình tĩnh hơn, do đó bạn sáng tạo hơn và có thể tập trung vào những việc quan trọng.

Đề xuất: