Bạn nên thay đổi hướng văn bản khi tạo các cột bên của bản tin hoặc khi bạn muốn tạo các cột dọc ở cuối tài liệu quảng cáo "để bán" hoặc để làm cho các tiêu đề cột trong bảng dễ đọc hơn. Dưới đây là cách thay đổi căn chỉnh của văn bản trong Microsoft Word, cả cũ và mới.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tạo từ theo chiều dọc
Bước 1. Sử dụng phương pháp này để chuyển đổi chữ cái ngang sang chữ cái dọc
Thao tác này sẽ tạo văn bản với các chữ cái được đọc từ trên xuống hoặc sớm hơn. Nếu bạn muốn xoay các chữ cái mà bạn phải nghiêng đầu để đọc chúng, hãy đọc cách xoay các chữ cái.
Bước 2. Chèn một hộp văn bản
Hộp văn bản sẽ giúp bạn điều chỉnh vị trí và hướng của văn bản dễ dàng hơn. Thêm hộp văn bản vào tài liệu Word theo các cách sau:
- Word 2007 trở lên: Trên menu Ruy-băng phía trên tài liệu, bấm vào tab Chèn, sau đó đến Hộp Văn bản, rồi Vẽ Hộp Văn bản. Nhấp và kéo đến tài liệu.
- Word cho Mac 2011 trở lên: Chọn Trang chủ trên menu Ruy-băng, sau đó nhấp vào Hộp văn bản ở bên phải. Nhấp và kéo đến tài liệu.
- Word 2003 / Word cho Mac 2008 trở xuống: Chọn Chèn → Hộp văn bản từ menu trên cùng. Nhấp và kéo đến tài liệu.
Bước 3. Viết phần thân văn bản
Nhấp vào hộp văn bản và nhập văn bản bạn muốn tạo theo chiều dọc. Nếu văn bản đã có trong tài liệu, hãy sao chép và dán văn bản vào hộp văn bản.
Bước 4. Nhấp vào hộp văn bản
Một đường viền hình chữ nhật sẽ xuất hiện xung quanh văn bản. Mỗi góc của hộp có một vòng tròn hoạt động như một "tay cầm" để thay đổi kích thước của hộp.
Bước 5. Kéo các góc của hộp
Bấm và giữ các góc của hộp văn bản, sau đó di chuyển con trỏ. Kéo các góc của hộp cho đến khi hộp văn bản cao và hẹp. Nếu kích thước hộp quá hẹp để hiển thị hai chữ cái cạnh nhau, các chữ cái sẽ di chuyển chồng lên nhau.
Nếu hộp xoay hoặc hộp di chuyển nhưng không thay đổi hình dạng của nó, bạn đã không bấm đúng cách. Lặp lại và đảm bảo rằng bạn nhấp vào góc của hộp
Phương pháp 2/3: Xoay Hộp văn bản (Word 2007 trở lên)
Bước 1. Xem bạn đang sử dụng phiên bản Word nào
Phương pháp này áp dụng cho Word 2007 trở lên trên Windows và Word 2011 trở lên trên máy Mac. Nếu bạn không biết phiên bản của mình, hãy thử xem có biểu tượng menu Ruy-băng phía trên tài liệu hiện đang mở hay không. Nếu vậy, hãy làm theo các hướng dẫn sau. Nếu không, hãy xem phương pháp tiếp theo.
Nếu bạn chỉ thấy các tab cho biết Trang chủ, Bố cục, v.v., hãy nhấp vào một trong số chúng để mở rộng menu Ruy-băng
Bước 2. Chèn một hộp văn bản
Bấm vào nút Hộp văn bản trên menu Ruy-băng. Nó nằm dưới tab Chèn hoặc tab Trang đầu, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.
Bước 3. Viết vào hộp văn bản
Bấm vào hộp văn bản, sau đó viết văn bản bạn muốn phát. Nhấp vào hộp văn bản sẽ làm xuất hiện đường viền.
Bước 4. Nhấp vào vòng tròn phía trên hộp văn bản
Tìm một đường kéo dài phía trên đường viền của hộp, kết thúc bằng một hình tròn. Nhấp và giữ vòng kết nối này.
Bước 5. Kéo để xoay hộp
Di chuyển con trỏ trong khi giữ hình tròn để xoay hình vuông.
Sau khi xoay, hộp có thể trở lại hướng bình thường khi bạn nhấp vào hộp để chỉnh sửa văn bản. Điều này chỉ để giúp bạn nhập văn bản dễ dàng hơn. Hướng sẽ trở lại sau khi bạn nhấp ra khỏi hộp
Bước 6. Giữ phím Shift để hạn chế vị trí xoay của hộp
Giữ phím Shift trong khi xoay để giới hạn vị trí xoay. Phương pháp này giúp bạn dễ dàng xoay một góc 45º hoặc 30º hoặc tạo các hộp văn bản song song.
Bước 7. Sử dụng các tùy chọn menu
Nếu bạn gặp khó khăn để có được giao diện như mong muốn, hãy thử xoay hộp văn bản bằng các lệnh menu:
- Bấm đúp vào hộp văn bản để mở menu Định dạng ruy-băng hoặc chọn tab Định dạng.
- Bấm Hướng Văn bản trong menu Ruy-băng. Trong nhiều phiên bản Word, đây là một nút nhỏ, không có nhãn với hình ảnh văn bản dọc.
- Chọn một tùy chọn từ menu thả xuống.
Phương pháp 3/3: Phát văn bản (Word 2003 trở xuống)
Bước 1. Xem bạn đang sử dụng phiên bản Word nào
Phương pháp này áp dụng cho Word 2003 cho Windows, Word 2008 cho Mac và tất cả các phiên bản trước đó.
Bước 2. Chèn một hộp văn bản
Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ, sau đó chọn Hộp văn bản từ trình đơn thả xuống. Nhấp vào hộp và nhập văn bản.
Bước 3. Di chuyển và thay đổi kích thước hộp văn bản nếu cần
Nhấp và kéo vào đường viền của hộp để di chuyển nó; nhấp và kéo vào các hình tròn và hình vuông màu xanh lam để thay đổi kích thước.
Bước 4. Nhấp vào bên trong hộp văn bản
Bước này cho phép bạn định dạng các hộp riêng biệt của toàn bộ tài liệu.
Bước 5. Nhấp vào Định dạng trên thanh công cụ và chọn Hướng Văn bản từ trình đơn thả xuống
Một hộp thoại sẽ xuất hiện chứa các tùy chọn để thay đổi hướng của văn bản.
Phiên bản cũ hơn này có tính năng xoay văn bản không nhất quán. Nếu cách này không hiệu quả hoặc bạn không thấy tùy chọn phông chữ xoay trong Word, hãy tiếp tục bước tiếp theo
Bước 6. Chèn WordArt
Nhấp vào Chèn → Hình ảnh → WordArt ở menu trên cùng. Nhập văn bản và chọn kiểu phông chữ bạn thích.
Không thể chỉnh sửa văn bản vì nó sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh
Bước 7. Xoay đối tượng WordArt
Nhấp vào hình ảnh mới được tạo. Một đường viền sẽ xuất hiện. Nhìn vào đường nhỏ dẫn đến vòng tròn ở đầu phía trên cùng của đường viền. Nhấp và kéo vòng tròn này để xoay đối tượng.
