WikiHow này hướng dẫn bạn cách chèn liên kết vào tài liệu Microsoft Word. Bạn có thể liên kết đến bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào trong tài liệu, khi được nhấp vào sẽ đưa người đọc đến các phần khác của tài liệu, các trang web bên ngoài, các tệp khác và thậm chí cả email đã được giải quyết. Liên kết bạn tạo sẽ vẫn hoạt động ngay cả khi tài liệu Word đã được chuyển đổi sang định dạng PDF.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tạo liên kết đến các trang web hoặc tài liệu khác
Bước 1. Chọn văn bản hoặc nhấp vào hình ảnh bạn muốn tạo liên kết
Bạn có thể biến bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào thành một liên kết.
Để chèn ảnh vào tài liệu, hãy bấm vào tab Chèn, sau đó chọn Ảnh. Sau đó, chọn tệp hình ảnh mà bạn muốn chèn. Bạn cũng có thể chèn clip art, sau đó có thể chuyển thành liên kết
Bước 2. Bấm vào tab Chèn (Word 2007) hoặc menu Chèn (Word 2003)
Các menu / tab này cho phép bạn chèn các đối tượng khác nhau vào tài liệu.
Bước 3. Nhấp vào nút Hyperlink hình quả địa cầu và liên kết
Nó nằm trong phần Liên kết.
Bước 4. Nhập hoặc dán địa chỉ trang web vào trường Địa chỉ
Menu trên màn hình sẽ hiển thị địa chỉ của các trang web bạn đã truy cập gần đây.
- Nếu bạn muốn liên kết đến một tệp trên máy tính của mình, hãy chọn tệp bằng cách nhấp vào Duyệt qua…
- Bạn cũng có thể tạo một liên kết đến một tài liệu mới. Chọn tùy chọn Tạo tài liệu mới trong menu bên trái cửa sổ Siêu kết nối, sau đó chọn vị trí để lưu tài liệu mới.
Bước 5. Nếu muốn, hãy tạo Mẹo màn hình bằng cách nhấp vào nút Mẹo màn hình
Mẹo màn hình sẽ xuất hiện khi người dùng di chuột qua liên kết. Theo mặc định, Mẹo màn hình sẽ hiển thị địa chỉ web hoặc tệp được liên kết.
Bước 6. Sau khi tạo liên kết, hãy kiểm tra liên kết bằng cách nhấn Ctrl/Cmd và nhấp vào liên kết.
Tệp hoặc trang web được liên kết sẽ mở trong một cửa sổ mới.
Phương pháp 2/3: Tạo liên kết đến một email trống Pesan
Bước 1. Chọn văn bản hoặc nhấp vào hình ảnh bạn muốn tạo liên kết
Bạn có thể biến bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào thành một liên kết.
Bước 2. Bấm vào tab Chèn (Word 2007) hoặc menu Chèn (Word 2003)
Các menu / tab này cho phép bạn chèn các đối tượng khác nhau vào tài liệu.
Bước 3. Chọn tùy chọn Địa chỉ Email trong menu ở phía bên trái của cửa sổ Siêu kết nối
Tùy chọn này cho phép bạn tạo liên kết đến một email trống.
Bước 4. Nhập địa chỉ email đích và tiêu đề thư
Địa chỉ email này là địa chỉ mà người dùng nhấp vào liên kết và tiêu đề thư bạn nhập sẽ là tiêu đề thư trống. Tuy nhiên, nếu muốn, người dùng vẫn có thể nhập tiêu đề email của chính mình.
Nếu đang sử dụng Outlook, bạn sẽ tìm thấy địa chỉ email được liên hệ gần đây ở cuối cửa sổ
Bước 5. Sau khi tạo liên kết, hãy kiểm tra liên kết bằng cách nhấn Ctrl/Cmd và nhấp vào liên kết.
Ứng dụng email của bạn sẽ mở ra với một thông báo mới đến địa chỉ email mà bạn đã liên kết.
Phương pháp 3/3: Liên kết đến một vị trí cụ thể trên tài liệu
Bước 1. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn liên kết
Bạn có thể sử dụng tính năng Dấu trang để liên kết đến các phần cụ thể của tài liệu. Tính năng Đánh dấu rất hữu ích để tạo bảng thuật ngữ, mục lục hoặc trích dẫn. Bạn có thể chọn một văn bản hoặc hình ảnh cụ thể hoặc đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn liên kết đến.
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn, sau đó chọn tùy chọn Đánh dấu trong phần Liên kết
Bước 3. Đặt tên mô tả cho dấu trang để bạn có thể xác định nó, đặc biệt nếu bạn đang tạo nhiều dấu trang hoặc đang cung cấp tài liệu cho nhiều người chỉnh sửa
Tên điểm đánh dấu phải bắt đầu bằng một chữ cái, nhưng có thể chứa số. Bạn cũng không thể sử dụng khoảng trắng trong tên dấu trang. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới (ví dụ: "Phần_1")
Bước 4. Nhấp vào Thêm để thêm điểm đánh dấu
Các điểm đánh dấu sẽ nằm trong dấu ngoặc đơn và sẽ không xuất hiện trực tiếp nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới. Để hiển thị dấu trang, hãy nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Nâng cao, sau đó cuộn đến phần Hiển thị nội dung tài liệu và chọn tùy chọn Hiển thị Dấu trang.
Bước 5. Chọn văn bản hoặc nhấp vào hình ảnh bạn muốn đánh dấu
Bước 6. Nhấp vào nút Siêu kết nối trên tab Chèn
Cửa sổ Chèn siêu kết nối sẽ xuất hiện.
Bước 7. Chọn tùy chọn Place in This Document trong menu bên trái của cửa sổ Chèn siêu kết nối
Bạn sẽ thấy một cây điều hướng tài liệu, cùng với các kiểu tiêu đề và điểm đánh dấu.
Bước 8. Chọn dấu trang bạn muốn liên kết
Mở rộng cây Dấu trang, sau đó chọn dấu trang bạn muốn liên kết đến. Bạn cũng có thể chọn các điểm đánh dấu thông qua các kiểu tiêu đề mà bạn áp dụng cho tài liệu.
Bước 9. Nhấn OK để tạo liên kết
Sau khi tạo liên kết, hãy kiểm tra liên kết bằng cách nhấn Ctrl / ⌘ Cmd và nhấp vào liên kết. Tài liệu của bạn sẽ cuộn đến phần bạn đã liên kết đến.
