Việc in ấn tài liệu, cả tài liệu kinh doanh và tài liệu cá nhân sẽ làm tăng lượng giấy lãng phí. Một cách để giảm lượng giấy được sử dụng là thực hiện in hai mặt, hay còn gọi là in hai mặt. Điều này có nghĩa là in cả mặt trước và mặt sau trên một tờ giấy. Hãy xem hướng dẫn này để tìm hiểu cách in hai mặt với Word.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Định cấu hình máy in
Bước 1. Quyết định xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không
- Cách dễ nhất để kiểm tra là mở tài liệu Microsoft Word. Nhấn "In" và tìm hộp kiểm chỉ định in "hai mặt", "2 mặt" hoặc "in hai mặt". Đảm bảo xem các tùy chọn hoặc cài đặt trong menu In.
- Mặc dù in hai mặt phụ thuộc vào máy in, nhưng các máy in doanh nghiệp lớn hơn có nhiều khả năng hỗ trợ loại in này hơn vì nó giảm lãng phí và có thể được thực hiện nhanh chóng. Máy in mực tại nhà thường không có tùy chọn này.
Bước 2. Tham khảo hướng dẫn của máy in nếu không tìm thấy cài đặt in hai mặt
Chỉ mục máy in có thể hiển thị cho bạn lựa chọn kiểu in hoặc bạn có thể tìm kiếm trên internet để biết cách in "hai mặt" và loại máy in của mình.
Bước 3. Thay đổi cài đặt theo hướng dẫn sử dụng máy in
Trên một số máy in, bạn có thể phải thay đổi cài đặt mặc định cho in hai mặt thay vì chọn nó mỗi lần in.
Bước 4. Xem liệu bạn có thể kết nối máy tính của mình với một máy in khác hỗ trợ in hai mặt hay không
Bạn có thể hỏi CNTT hoặc các đối tác bộ phận khác về máy in cho mục đích này.
- Thêm máy in hỗ trợ in hai mặt từ trong thư mục "Ứng dụng" hoặc "Máy tính của tôi".
- Nếu bạn có thể thiết lập máy tính của mình với một máy photocopy hoặc máy quét thực hiện sao chép hai mặt, nó cũng có thể có khả năng in hai mặt trong Microsoft Word.
Phương pháp 2/3: Thay đổi Cài đặt Mặc định Trên Máy in
Bước 1. In bằng cài đặt máy in thông thường, nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt
Chọn hộp kiểm hoặc chọn "in hai mặt" từ menu thả xuống cài đặt máy in mỗi khi bạn in tài liệu dài
Bước 2. Đặt in hai mặt theo cách thủ công, nếu cài đặt tự động không xuất hiện, nhưng hướng dẫn máy in cho biết bạn có thể in hai mặt theo mặc định
Trong in hai mặt thủ công, Microsoft Word in mọi trang khác trên mặt đầu tiên của tờ giấy, sau đó bạn tải lại giấy để in các trang được đánh số chẵn ở mặt sau của tờ giấy
Bước 3. Mở hộp thoại In trong Ứng dụng máy in
Bước 4. Di chuyển lần lượt qua các tùy chọn và chọn "In hai mặt thủ công"
Lưu các cài đặt này.
Bước 5. Quay lại tài liệu của bạn
In tài liệu. Microsoft Word sẽ yêu cầu bạn chèn lại trang sẽ in ở mặt đối diện.
Phương pháp 3/3: In hai mặt thủ công
Bước 1. Mở tài liệu của bạn
Bước 2. Nhấp vào "In"
Bước 3. Chọn tùy chọn "In các trang được đánh số lẻ" hoặc tùy chọn tương tự
Nhấp vào "OK" để in trang này.
Bước 4. Nạp lại giấy vào máy in
Bạn phải biết chức năng nạp giấy trên máy in để có thể in hai mặt thủ công. Một số máy in yêu cầu lật trang, trong khi một số máy in khác yêu cầu lật trang xuống. Giấy in cũng có thể cần được sắp xếp lại. In một vài trang mẫu cho đến khi bạn hiểu nguồn cấp dữ liệu của máy in hoạt động như thế nào trước khi lắp lại các trang được đánh số lẻ
Bước 5. Quay lại tài liệu của bạn
Chọn "In trang được đánh số chẵn" sau đó nhấp vào "OK" để in mặt còn lại của tờ giấy trên máy in.
