WikiHow này hướng dẫn bạn cách trả lời email (email hoặc email) mà bạn nhận được. Các bước được liệt kê trong bài viết này có thể được áp dụng cho tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến, bao gồm Gmail, Yahoo, Outlook và Apple Mail, với máy tính hoặc thiết bị di động.
Bươc chân
Phương pháp 1/8: Trả lời email Gmail trên máy tính
Bước 1. Mở trang web Gmail
Truy cập https://www.gmail.com/ để mở Gmail. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính, bước này sẽ mở hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, bạn cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình trước khi tiếp tục bước tiếp theo
Bước 2. Chọn email
Nhấp vào email bạn muốn trả lời để mở nó.
Bước 3. Nhấp vào nút "Trả lời" (Reply) hình mũi tên
Nó ở trên cùng bên phải của email. Sau khi nhấp vào nút, một trường văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể sử dụng nó để viết và gửi trả lời cho những người gửi email cho bạn.
Nếu bạn muốn trả lời email của mọi người, hãy nhấp vào nút ▼ ở bên phải của nút Đáp lại. Sau đó, chọn tùy chọn Trả lời mọi người (Trả lời tất cả) trong menu thả xuống.
Bước 4. Viết câu trả lời của bạn
Nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho người gửi email.
Bước 5. Nhấp vào nút Gửi
Nó có màu xanh lam và ở phía dưới bên trái của trường văn bản. Sau khi nhấp vào nút, email sẽ được gửi.
Phương pháp 2/8: Trả lời email Gmail trên thiết bị di động
Bước 1. Mở Gmail
Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Gmail để mở hộp thư đến. Biểu tượng này có hình dạng giống như chữ "M" màu đỏ được in trên phong bì.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, trước tiên bạn cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình
Bước 2. Chọn email
Nhấn vào email bạn muốn trả lời để mở nó.
Bước 3. Di chuyển màn hình xuống và nhấn vào nút Trả lời hoặc Reply All (Trả lời tất cả).
Cả hai nút đều ở cuối trang. Nhấn vào nút Đáp lại sẽ gửi thư trả lời cho người cuối cùng đã gửi email cho bạn, trong khi chọn Trả lời tất cả sẽ gửi email đến tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện qua email.
Bạn sẽ không thấy nút Trả lời tất cả nếu bạn gửi email chỉ với một người gửi.
Bước 4. Nhấn vào đầu trường văn bản của email
Trường văn bản email nằm bên dưới trường chủ đề ở đầu màn hình. Sau khi nhấn vào trường văn bản email, bàn phím (bàn phím) điện thoại sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 5. Viết thư trả lời của bạn
Nhập câu trả lời bạn muốn gửi vào bưu phẩm.
Bước 6. Nhấn vào nút "Gửi" hình mũi tên
Nút có hình chiếc máy bay giấy màu xanh. Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Sau khi nhấn vào nút, câu trả lời của bạn sẽ được gửi.
Phương pháp 3/8: Trả lời email Yahoo trên máy tính
Bước 1. Mở trang web Yahoo
Truy cập https://www.yahoo.com/ để mở trang chủ Yahoo.
Bước 2. Nhấp vào nút Thư
Nút này có hình dạng giống như một phong bì và ở trên cùng bên phải của màn hình.
Bước 3. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn
Để mở hộp thư đến của bạn, hãy nhập địa chỉ email Yahoo của bạn và nhấp vào nút Tiếp tục (Kế tiếp). Sau đó, nhập mật khẩu và nhấp vào Đăng nhập.
Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Yahoo của mình, bạn có thể bỏ qua bước này
Bước 4. Chọn email
Nhấp vào email bạn muốn trả lời để mở nó.
Bước 5. Nhấp vào nút "Trả lời" hình mũi tên
Đó là một mũi tên quay mặt lại ở phía trên bên trái của email. Sau khi nhấp vào nút, bạn sẽ mở một trường văn bản nơi bạn có thể viết câu trả lời của mình.
Nếu bạn muốn trả lời email cho mọi người tham gia vào cuộc trò chuyện qua email, hãy nhấp vào nút mũi tên kép ở bên phải của nút "Trả lời"
Bước 6. Viết thư trả lời của bạn
Nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho người gửi email.
Bước 7. Nhấp vào nút Gửi
Nó có màu xanh lam và ở phía dưới bên trái của trường văn bản. Sau khi nhấp vào nút, một email sẽ được gửi đến người dự định.
Phương pháp 4/8: Trả lời Email Yahoo trên Di động
Bước 1. Mở Yahoo Mail
Để mở hộp thư đến Yahoo của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng ứng dụng Yahoo Mail có một phong bì màu trắng và dòng chữ "YAHOO!" ở phía trước của một nền màu tím.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Yahoo Mail của mình, trước tiên bạn cần nhập địa chỉ email và mật khẩu Yahoo của mình
Bước 2. Chọn email
Nhấn vào email bạn muốn trả lời để mở nó.
Bước 3. Nhấn vào nút "Trả lời" hình mũi tên
Nút này là một mũi tên quay ngược lại và nằm ở cuối màn hình. Sau khi nhấn vào nút, một menu bật lên (cửa sổ nhỏ chứa một số thông tin nhất định) sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 4. Nhấn vào tùy chọn Trả lời hoặc Trả lời tất cả.
Cả hai tùy chọn này đều nằm trong menu bật lên. Khai thác các tùy chọn Đáp lại sẽ gửi trả lời cho người gửi, trong khi chọn tùy chọn Trả lời tất cả sẽ gửi email đến tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện qua email.
Bước 5. Viết thư trả lời của bạn
Nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho người gửi email.
Bước 6. Nhấn Gửi
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Sau khi nhấn vào nút, một email sẽ được gửi đến người dự định.
Phương pháp 5/8: Trả lời email Outlook trên máy tính
Bước 1. Mở trang web Outlook
Truy cập https://www.outlook.com/ để mở hộp thư Outlook của bạn nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình, hãy nhấp vào nút Đăng nhập và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục.
Bước 2. Chọn email
Nhấp vào email bạn muốn trả lời. Sau đó, email sẽ mở ở phía bên phải của trang Outlook.
Bạn có thể phải nhấp vào tab Khác (Khác) ở đầu hộp thư đến để tìm email mong muốn vì Outlook mở các tab Sự ưu tiên (Lấy nét) tự động.
Bước 3. Nhấp vào nút Trả lời tất cả
Nó nằm ở góc trên bên phải của một email đang mở. Sau đó, trường văn bản nơi bạn đã viết câu trả lời sẽ xuất hiện trên màn hình.
-
Nếu bạn muốn trả lời tin nhắn cho người cuối cùng đã gửi email cho bạn, hãy nhấp vào nút
ở bên phải của nút Trả lời tất cả. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Đáp lại.
Bước 4. Viết câu trả lời của bạn
Nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho người gửi email.
Bước 5. Nhấp vào nút Gửi
Nó có màu xanh lam và ở phía dưới bên trái của trường văn bản. Sau khi nhấp vào nút, email bạn đã viết sẽ được gửi đi.
Phương pháp 6/8: Trả lời email Outlook trên thiết bị di động
Bước 1. Mở ứng dụng Outlook
Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Outlook, trông giống như một phong bì màu trắng phía trước nền màu xanh lam đậm. Thao tác này sẽ mở hộp thư đến Outlook.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình, bạn cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình trước khi tiếp tục
Bước 2. Chọn email
Nhấn vào email bạn muốn trả lời để mở nó.
Bạn có thể phải nhấn vào tab Khác ở đầu màn hình để tìm email bạn muốn trả lời.
Bước 3. Nhấn vào nút Trả lời
Nó ở cuối màn hình. Sau khi nhấn vào nút, một trường văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể sử dụng trường văn bản này để soạn và gửi email cho người cuối cùng đã gửi email cho bạn.
Bạn cũng có thể trả lời email cho tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện qua email bằng cách nhấn vào nút ⋯ ở trên cùng bên phải của email và sau đó chạm vào Trả lời tất cả.
Bước 4. Viết thư trả lời của bạn
Nhập câu trả lời cho email bạn nhận được.
Bước 5. Nhấn vào nút "Gửi" hình mũi tên
Nút này có hình dạng giống như một chiếc máy bay giấy có màu xanh lam và nằm ở dưới cùng bên phải của trường văn bản. Sau khi nhấn vào nút, email sẽ được gửi.
Phương pháp 7/8: Trả lời Apple Mail trên máy tính
Bước 1. Mở trang web iCloud
Truy cập https://www.icloud.com/ để truy cập trang đăng nhập iCloud.
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản iCloud
Nhập địa chỉ email Apple ID và mật khẩu của bạn. Sau đó, nhấp vào → để mở bảng điều khiển iCloud.
Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản iCloud trong trình duyệt của mình, bạn không cần thực hiện bước này
Bước 3. Nhấp vào nút Thư
Nút này là một biểu tượng màu xanh lam chứa một phong bì màu trắng. Sau khi nhấp vào nút, hộp thư đến iCloud của bạn sẽ mở ra.
Bước 4. Chọn email
Nhấp vào email bạn muốn trả lời. Sau đó, email sẽ mở ở phía bên phải của cửa sổ iCloud.
Bước 5. Nhấp vào nút "Trả lời" hình mũi tên
Nó ở trên cùng bên phải của email bạn đã mở. Sau khi nhấp vào nút, một menu thả xuống sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 6. Nhấp vào Trả lời hoặc Trả lời tất cả.
Cả hai tùy chọn này đều có thể được tìm thấy trong menu thả xuống. Khai thác các tùy chọn Đáp lại sẽ gửi trả lời cho người gửi, trong khi chọn tùy chọn Trả lời tất cả sẽ gửi email đến tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện qua email. Trường văn bản nơi bạn viết tin nhắn sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 7. Viết thư trả lời của bạn
Nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho người gửi email.
Bước 8. Nhấp vào nút Gửi
Nó ở phía trên bên phải của cửa sổ email. Sau khi nhấp vào nút, email bạn đã viết sẽ được gửi đi.
Phương pháp 8/8: Trả lời Apple Mail trên iPhone
Bước 1. Mở Apple Mail
Nhấn vào biểu tượng Apple Mail, trông giống như một phong bì màu trắng phía trước nền màu xanh lam nhạt. Thao tác này sẽ mở ứng dụng Apple Mail.
Bước 2. Nhấn vào Hộp thư
Nó ở trên cùng của màn hình. Sau khi nhấn vào nút này, hộp thư đến sẽ mở ra.
- Nếu Apple Mail tự động mở trang hộp thư, hãy bỏ qua bước này.
- Nếu bạn đã cài đặt nhiều nhà cung cấp dịch vụ email trong ứng dụng Apple Mail, bạn có thể cần phải nhấn vào nút "Quay lại" hình mũi tên ở góc trên bên trái của màn hình và chọn dịch vụ email chứa email bạn muốn.
Bước 3. Chọn email
Nhấn vào email bạn muốn trả lời để mở nó.
Bước 4. Nhấn vào nút "Trả lời" hình mũi tên
Nút này là một mũi tên quay ngược lại và nằm ở cuối màn hình. Sau khi nhấn vào nút, một menu bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 5. Nhấn vào nút Trả lời hoặc Trả lời tất cả.
Cả hai tùy chọn này đều nằm trong menu bật lên. Khai thác các tùy chọn Đáp lại sẽ gửi trả lời cho người gửi, trong khi chọn tùy chọn Trả lời tất cả sẽ gửi email đến tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện qua email.
Bước 6. Viết thư trả lời của bạn
Nhập câu trả lời cho email bạn nhận được.
Bước 7. Nhấn Gửi
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Sau khi nhấn vào nút, câu trả lời của bạn sẽ được gửi.
