WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký cho email trong Microsoft Outlook. Bạn có thể tạo chữ ký trên cả ba nền tảng Outlook: trực tuyến, ứng dụng dành cho thiết bị di động và chương trình dành cho máy tính để bàn đi kèm với đăng ký dịch vụ Office 365. Sau khi đã tạo chữ ký cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa chữ ký đó để trông hấp dẫn hơn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Qua trang web
Bước 1. Mở Outlook
Truy cập https://www.outlook.com/ qua trình duyệt web. Trang hộp thư đến của Outlook sẽ được hiển thị nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
Nếu không, hãy nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu của bạn để đăng nhập
Bước 2. Nhấp vào "Cài đặt"
Đó là biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của hộp thư đến Outlook của bạn. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn thả xuống.
Bước 4. Cuộn xuống và nhấp vào Chữ ký email
Tùy chọn này nằm trong “ Bố trí ”Trong danh sách các tùy chọn ở phía bên trái của trang.
Bạn có thể cần nhấp vào danh mục “ Bố trí "Để mở rộng nó để tùy chọn" Chữ ký email ”Có thể được hiển thị.
Bước 5. Nhập chữ ký
Nhập chữ ký của bạn vào trường văn bản ở phía bên phải của trang.
Bước 6. Đảm bảo bạn đã bật thêm chữ ký
Nhấp vào hộp "Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên các thư mới mà tôi soạn" để kiểm tra. Với tùy chọn này, các thư được tạo từ bây giờ sẽ tự động được kèm theo chữ ký ở phía dưới.
Bạn cũng có thể chọn hộp "Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên các thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời" để đặt chữ ký của bạn ở cuối mỗi thư bạn gửi
Bước 7. Nhấp vào Lưu
Nó nằm ở góc trên bên trái của phần “Chữ ký Email”. Sau đó, các thay đổi sẽ được lưu và chữ ký sẽ được thêm vào các email được gửi qua Outlook.
Phương pháp 2/3: Qua ứng dụng di động
Bước 1. Mở Outlook
Ứng dụng được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lam với phong bì màu trắng và chữ “O” màu xanh lam.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu tài khoản của bạn
Bước 2. Chạm vào
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Chạm vào “Cài đặt”
Nó ở góc dưới bên trái của màn hình. Sau đó, menu cài đặt Outlook sẽ được hiển thị.
Bước 4. Chạm vào Chữ ký
Nó ở giữa trang “Cài đặt”.
Bước 5. Nhập chữ ký mới
Chạm vào chữ ký hiện tại, sau đó xóa nó và nhập chữ ký mới.
Bước 6. Chạm vào < (iPhone) hoặc
(Android).
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. Sau đó, các cài đặt sẽ được lưu và bạn sẽ được quay lại trang “Cài đặt”. Thư Outlook được gửi qua thiết bị di động bây giờ sẽ có chữ ký của bạn ở dưới cùng.
Phương pháp 3/3: Qua chương trình máy tính để bàn
Bước 1. Mở Outlook 2016
Biểu tượng chương trình trông giống như một phong bì màu xanh và trắng với chữ “O” màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào Email mới
Tùy chọn này ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ Nhà ”.
Bước 3. Nhấp vào Chữ ký
Hộp thả xuống này nằm trong nhóm tùy chọn “Bao gồm” trên thanh công cụ “ Thông điệp ”.
Bước 4. Nhấp vào Chữ ký
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Chữ ký ”.
Bước 5. Nhấp vào Mới
Nó nằm bên dưới trường văn bản "Chọn chữ ký để chỉnh sửa", ở góc trên bên trái của cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm.
Bước 6. Nhập tên của tùy chọn chữ ký và nhấp vào OK
Sau đó, tùy chọn chữ ký sẽ được đặt tên.
Bước 7. Nhập tên của bạn
Nhập tên vào trường "Chỉnh sửa chữ ký" ở đầu trang.
Bước 8. Cho phép thêm chữ ký cho các tin nhắn mới
Nhấp vào hộp thả xuống "Thư mới:" ở góc trên bên phải của cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm, sau đó nhấp vào tên của tùy chọn chữ ký. Sau đó, chữ ký sẽ tự động được thêm vào cuối bất kỳ thư mới nào bạn gửi.
Bạn có thể lặp lại quy trình này cho hộp thả xuống "Trả lời / chuyển tiếp:" nếu bạn muốn thêm chữ ký vào mọi thư được gửi, bao gồm thư trả lời hoặc chuyển tiếp
Bước 9. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, chữ ký sẽ được lưu và áp dụng cho các thư tiếp theo mà bạn gửi qua chương trình Outlook.
