Việc truy cập máy tính làm việc từ nhà phức tạp hơn so với việc truy cập máy tính tại nhà từ các thiết bị khác. Hầu hết các công ty đều có hệ thống bảo mật để ngăn người lạ truy cập thông tin nhạy cảm từ bên ngoài mạng công ty. Để có thể truy cập vào máy tính làm việc của mình, bạn cần xin phép công ty để có quyền truy cập từ xa vào mạng thông qua phần mềm gọi là Mạng riêng ảo hoặc VPN.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Cài đặt VPN trên máy tính làm việc
Bước 1. Yêu cầu quyền truy cập từ xa cho máy tính làm việc của bạn
Nhiều công ty yêu cầu nhân viên của họ phải xin phép trước khi họ có thể truy cập VPN. Liên hệ với bộ phận CNTT (Công nghệ thông tin) hoặc truy cập trang web CNTT của công ty để yêu cầu quyền truy cập.
- Tùy thuộc vào loại công việc của bạn và các chính sách bảo mật internet của công ty, bộ phận CNTT có thể giúp bạn ngay lập tức.
- Nếu bộ phận CNTT yêu cầu bạn phải có sự cho phép của người giám sát, hãy liên hệ với anh ta và yêu cầu anh ta đưa ra yêu cầu thay cho bạn.
- Bạn có thể cần cung cấp tên người dùng và mật khẩu để có thể yêu cầu quyền truy cập.
Bước 2. Cài đặt phần mềm VPN trên máy tính làm việc
Phần mềm Mạng riêng ảo cần được cài đặt trên máy tính làm việc của bạn để bạn có thể làm việc tại nhà. Truy cập trang CNTT và tìm liên kết tải xuống phần mềm và hướng dẫn cài đặt. Việc cài đặt phần mềm thường do chính bạn thực hiện.
- Hướng dẫn phần mềm VPN cho Windows có thể khác với Mac. Đảm bảo rằng bạn đã đọc hướng dẫn phù hợp cho hệ điều hành bạn đang sử dụng.
- Nếu bộ phận CNTT không thiết lập máy tính làm việc cho bạn, kỹ thuật viên có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn để bạn có thể tự thực hiện.
- Gọi hoặc gửi email cho dịch vụ hỗ trợ của công ty nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào về cài đặt hoặc cấu hình.
Bước 3. Kết nối với VPN
Sau khi cài đặt, chương trình VPN cần được kích hoạt. Trên PC của bạn, hãy truy cập Bắt đầu → Chương trình, sau đó tìm tên của phần mềm VPN đã cài đặt. Bấm đúp vào máy khách VPN để mở nó. Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu. Bước này khác nhau tùy thuộc vào chính sách của công ty.
- Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy chuyển đến thư mục "Ứng dụng" và nhấp vào phần mềm VPN đã cài đặt.
- VPN của bạn có thể kết nối tự động sau khi được cài đặt. Đọc hướng dẫn cài đặt chương trình hoặc liên hệ với bộ phận CNTT của công ty bạn.
Bước 4. Bật Remote Desktop trên máy tính làm việc
Remote Desktop cho phép các máy tính khác kết nối với máy tính làm việc của bạn. Đối với người dùng Windows, hãy nhấp vào Bắt đầu → Bảng điều khiển → Hệ thống → Máy tính từ xa. Chọn hộp có nội dung "Cho phép người dùng kết nối từ xa với máy tính này".
- Ghi đầy đủ tên của máy tính làm việc. Bạn sẽ cần nó sau khi kết nối từ nhà. Tên máy tính của bạn sẽ được liệt kê trong hộp kiểm.
- Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy truy cập Mac App Store và tải xuống "Microsoft Remote Desktop"
Bước 5. Để máy tính hoạt động khi về nhà
Máy tính làm việc cần được kết nối mạng để có thể truy cập từ xa. Khởi chạy chương trình Truy cập Từ xa trên máy tính làm việc nếu cần. Tất cả phụ thuộc vào cách bộ phận CNTT đã cấu hình mạng của bạn.
Bước 6. Kiểm tra các yêu cầu hệ thống của máy tính gia đình
Trước khi bạn cài đặt chương trình VPN trên máy tính của mình, hãy đảm bảo rằng máy tính tại nhà của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu hệ thống. Yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo công ty. Các yêu cầu thông thường là hệ điều hành mới nhất và một lượng RAM (không gian đĩa cứng) nhất định. Yêu cầu đối với Mac và Windows khác nhau.
- Các yêu cầu hệ thống thường có sẵn trên trang CNTT.
- Gọi cho bộ phận CNTT hoặc gửi email nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Bước 7. Tải xuống ứng dụng phần mềm VPN cho máy tính gia đình
Tải chương trình máy khách VPN cho máy tính gia đình của bạn giống như bạn làm trên máy tính làm việc. Quá trình cài đặt thường có thể được thực hiện cho chính bạn. Đảm bảo rằng bạn tuân theo các nguyên tắc đã cho.
- Nếu bạn gặp sự cố, bộ phận CNTT có thể yêu cầu bạn mang máy tính vào văn phòng để chương trình được cài đặt và cấu hình.
- Nếu bộ phận CNTT không cài đặt phần mềm cho bạn, kỹ thuật viên có thể cung cấp cho bạn phần mềm mang về nhà và hướng dẫn cấu hình.
- Gọi hoặc gửi email cho dịch vụ hỗ trợ của công ty nếu bạn gặp sự cố khi cài đặt hoặc cấu hình chương trình.
Bước 8. Khởi chạy phần mềm máy khách VPN trên máy tính gia đình
Đi đến Bắt đầu → Chương trình, sau đó tìm tên của VPN đã cài đặt. Bấm đúp vào máy khách VPN để mở nó. Bạn có thể được yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu.
Đối với người dùng Mac, hãy chuyển đến thư mục "Ứng dụng" và nhấp vào Phần mềm VPN
Bước 9. Truy cập Remote Desktop trên máy tính gia đình
Bây giờ bạn cần truy cập Remote Desktop trên máy tính ở nhà để kết nối với máy tính làm việc của mình. Đối với người dùng Windows, hãy truy cập Khởi động → Phụ kiện → Truyền thông → Máy tính để bàn từ xa. Sau khi bạn truy cập Máy tính từ xa, hãy nhập tên của máy tính làm việc rồi nhấn "Kết nối". Giờ đây, bạn có thể kết nối với máy tính ở cơ quan và làm việc tại nhà.
- Bạn có thể đăng nhập vào VPN trước khi kết nối qua Remote Desktop.
- Đối với người dùng Mac, hãy tải xuống "Microsoft Remote Desktop".
- Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm máy tính làm việc của mình trên mạng, hãy liên hệ với các dịch vụ hỗ trợ của công ty.
Bước 10. Biết rằng máy tính ở nhà của bạn có thể chạy chậm hơn máy tính ở cơ quan của bạn
Tốc độ kết nối VPN phụ thuộc vào tốc độ internet gia đình. Internet của bạn càng nhanh thì kết nối VPN của bạn càng nhanh. Đừng quên rằng dữ liệu được gửi và nhận đã được mã hóa. Quá trình mã hóa cũng làm chậm hiệu suất máy tính.
Bước 11. Cố gắng không sử dụng VPN cho mục đích cá nhân
Các công ty có thể xem tất cả hoạt động web của bạn khi sử dụng VPN. Vì vậy, tốt nhất bạn không nên sử dụng VPN khi lướt web với mục đích cá nhân để không gặp rắc rối trong công việc. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào “thu nhỏ” trên cửa sổ Máy tính Từ xa nếu bạn muốn kinh doanh cá nhân.
Phương pháp 2/2: Có được quyền truy cập từ xa mà không cần sự hỗ trợ của Bộ phận CNTT
Bước 1. Hãy thử một dịch vụ như Chrome Remote Desktop
Nếu công ty của bạn không có bộ phận CNTT hoặc VPN, bạn vẫn có thể truy cập và chia sẻ thông tin một cách an toàn giữa các máy tính. Chrome Remote Desktop là một ứng dụng miễn phí hoạt động trên Windows và Mac. Nếu bạn chưa sử dụng Google Chrome, hãy tải xuống trình duyệt trước khi sử dụng ứng dụng này.
Bước 2. Cài đặt Chrome Remote Desktop trên máy tính bạn muốn kết nối
Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến để tải xuống ứng dụng. Nhấp vào nút "+ Thêm vào Chrome" màu xanh lam ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Nhấp vào "Thêm" khi được nhắc.
Bước 3. Cấp quyền cho Chrome Remote Desktop
Khi lần đầu tiên sử dụng ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ứng dụng đó. Ủy quyền chương trình cho phép ứng dụng xem địa chỉ email, máy tính Chrome Remote Desktop của bạn và gửi và nhận tin nhắn trò chuyện cho phép nhiều máy tính giao tiếp với nhau.
Yêu cầu ủy quyền không nên được hỏi mỗi khi chương trình được sử dụng
Bước 4. Kích hoạt tính năng truy cập từ xa trên máy tính
Tạo Tài khoản Google (tài khoản Google) nếu bạn chưa có. Mở nhãn mới trong Google Chrome, nhấp vào “Ứng dụng” dưới thanh tìm kiếm của Chrome và mở ứng dụng Chrome Remote Desktop. Trong hộp "Máy tính của tôi", nhấp vào "Bắt đầu", sau đó nhấp vào "bật kết nối từ xa". Bạn sẽ cần cài đặt Dịch vụ máy chủ lưu trữ từ xa của Chrome.
- Nếu sử dụng Windows, hãy nhập mã PIN (tùy theo lựa chọn của bạn), sau đó nhấp vào "Có" để cài đặt dịch vụ lưu trữ. Dịch vụ lưu trữ sẽ tự động tải xuống và cài đặt. Sau khi cài đặt, hãy xác nhận Tài khoản Google của bạn và nhập lại mã PIN. Máy tính đã được kích hoạt bây giờ sẽ được liệt kê trong "Máy tính của tôi". Bạn sẽ cần các đặc quyền quản trị để cài đặt dịch vụ lưu trữ trên máy tính.
- Đối với người dùng Mac, Chrome sẽ bắt đầu tải xuống bản cài đặt.dmg. Nhấp vào "Lưu" và nhấp vào "chrome remote desktop.dmg" trong thanh tải xuống. Sử dụng chức năng Finder để tìm và nhấp vào "Chrome Remote Desktop.mpkg" hai lần. Làm theo tất cả các lời nhắc để hoàn tất cài đặt, sau đó quay lại Chrome và nhấp vào "OK". Nhập và xác nhận mã PIN của bạn, sau đó nhấp vào "OK". Hộp thoại tùy chọn hệ thống sẽ xuất hiện và bạn cần xác nhận tài khoản và mã PIN của mình. Nếu bạn có, dòng chữ "Kết nối từ xa cho máy tính này đã được kích hoạt" sẽ xuất hiện. Nhấp vào "OK" và máy tính hiện đã được bật trong "Máy tính của tôi"
Bước 5. Truy cập máy tính của bạn
Máy tính để truy cập phải được bật và kết nối với internet. Mở nhãn mới trong Google Chrome, nhấp vào "Ứng dụng" và mở ứng dụng Chrome Remote Desktop. Nhấp vào "Bắt đầu" trong hộp "Máy tính của tôi" và chọn máy tính bạn muốn truy cập. Nhập mã PIN đã đặt cho máy tính và nhấp vào "Kết nối".
Để kết thúc phiên từ xa, hãy di chuột qua giữa trang, nhấp vào thanh thả xuống và nhấp vào "Ngắt kết nối"
Bước 6. Chia sẻ máy tính với người khác
Bạn có thể chia sẻ máy tính của mình với đồng nghiệp hoặc bạn bè nếu họ cũng đã cài đặt Chrome Remote Desktop. Mở ứng dụng trên máy tính, nhấp vào ô "Hỗ trợ từ xa" và nhấp vào nút "Chia sẻ". Bạn sẽ nhận được một mật mã duy nhất có thể được chia sẻ với những người khác. Sau khi người khác nhập mã, họ sẽ có thể nhìn thấy màn hình máy tính của bạn.
- Mật mã này chỉ có thể được sử dụng cho một phiên chia sẻ.
- Nhấp vào "Dừng chia sẻ" hoặc nhấn "Ctrl + Alt + Esc" (Mac: Opt + Ctrl + Esc) để kết thúc phiên.
- Hãy cẩn thận nếu bạn chia sẻ với người khác. Người khác này có quyền truy cập vào tất cả các tệp, email và ứng dụng của máy tính.
