Nếu bạn sử dụng máy tính tiền thì việc đưa tiền lẻ chính xác sẽ khá đơn giản, bạn chỉ cần nhập giá của món hàng và số tiền đã trả và máy tính tiền sẽ cho bạn biết số tiền lẻ cần đưa. Tuy nhiên, nếu máy tính tiền bị hỏng hoặc bạn nhập sai số, hoặc bạn không có máy tính tiền, tất nhiên, số tiền thay đổi sẽ phải tự tính toán. Phương pháp cơ bản là đếm ngược từ giá mua đến số tiền đã thanh toán.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tính toán lợi nhuận
Bước 1. Đảm bảo rằng số tiền lẻ được đưa ra và tiền mua hàng tương đương với số tiền bạn đã thanh toán
Người mua phải để lại cho quầy thu ngân những món hàng và tiền lẻ có tổng số tiền tương đương với số tiền đã thanh toán. Đơn giản. Như một ví dụ.
Nếu người mua trả 20.000 Rp để mua một cuốn sách với giá 5.000 Rp, họ sẽ để lại cho quầy thu ngân một cuốn sách với giá 5.000 Rp cộng với 15.000 Rp tiền lẻ và tổng giá trị là 20.000 Rp
Bước 2. Tính tổng số tiền người mua phải trả
Trước khi đưa tiền lẻ, bạn cần biết số tiền đã được trả. Khi đếm tiền, hãy đặt nó trên máy tính tiền hoặc bàn trước mặt bạn và khách hàng. Khi bạn đếm xong, hãy nói số tiền đã thanh toán. Như vậy, không có sự nhầm lẫn và hiểu nhầm liên quan đến số tiền đã nộp.
Bước 3. Đếm từ tổng giá hàng hóa đã mua đến số tiền đã cho
Ví dụ: nếu hàng hóa được mua có giá 7.500 Rp và số tiền được thanh toán là 20.000 Rp, hãy bắt đầu từ 7.500 Rp và tính toán thay đổi lên đến 20.000 Rp.
Bước 4. Đếm to để không bị nhầm lẫn
Bạn không cần phải đếm từng đồng xu, nhưng điều quan trọng là ít nhất phải nói tổng số ở cuối mỗi đơn vị cụ thể, ví dụ hàng nghìn hoặc hàng chục nghìn. Để không có lỗi xảy ra, bạn nên thực hiện đếm số lần chạy.
- Ví dụ: nếu bạn được cấp 10.000 Rp để thanh toán cho một mặt hàng có giá 6.000 Rp, bạn nên:
- Đếm từng nghìn và cho tổng: "Một nghìn, hai nghìn, ba nghìn, và bốn nghìn cộng với sáu nghìn mục là tổng số mười nghìn."
- Hoặc, cộng chi phí của mặt hàng: "bảy nghìn, tám nghìn, chín nghìn và mười nghìn."
Bước 5. Bắt đầu với tiền xu
Trả lại tiền xu trước khi đưa tiền giấy. Nếu bạn làm ngược lại, việc đưa tiền lẻ sẽ rất khó xử và người mua có thể đánh rơi đồng xu vì họ đã cầm tờ tiền trước.
- Trong ví dụ trước, giá của mặt hàng là 7.500 Rp, do đó, sự thay đổi là:
- 5 xu Rp100, hoặc
- 3 xu 100 IDR và 1 xu 200 IDR, hoặc
- 1 xu 100 IDR và 2 xu 200 IDR, hoặc
- 1 xu Rp500
- Cả hai sự kết hợp đều không thành vấn đề miễn là bạn kiếm được khoản tiền nhỏ một cách hiệu quả.
Bước 6. Đưa tiền giấy sau
Khi bạn đạt đến số rupiah chẵn, hãy bắt đầu đếm số tiền thay đổi cho đến khi bạn đạt đến số tiền mà người mua đã trả. Hãy quay lại ví dụ trước:
- Bạn đã đếm đến 8000 IDR và phải tiếp tục đến 20.000 IDR. bây giờ, lợi nhuận được đưa ra là:
- 1 tờ 2.000 IDR
- 1 tờ 10.000 IDR
Bước 7. Kiểm tra kỹ các phép tính của bạn
Bạn cung cấp 5 x 100 IDR xu hoặc 3 x 100 IDR + 1 x 200 IDR hoặc 1 x 500 IDR, tất cả với tổng số 500 IDR. Sau đó, đưa 1 x 2000 IDR + 1 x 10.000 IDR cho tổng số 12.000 IDR. do đó, tổng thay đổi là 12.500 Rp. 7.500 IDR (tiền hàng) + 12.500 IDR (tiền lẻ) = 20.000 IDR (tiền đã thanh toán).
Phương pháp 2/2: Tính toán các giao dịch phức tạp hơn
Bước 1. Hãy chuẩn bị để tìm một người mua trả một số tiền lẻ để lấy một khoản tiền lẻ nhỏ hoặc muốn có một mệnh giá tiền nào đó
Ví dụ: một người mua có thể trả 11.000 đô la cho một món hàng trị giá 6.000 đô la để nhận được một tờ tiền 5.000 đô la. Mặt khác, nếu người mua trả 10.000 Rp, tiền lẻ nhận được là hai phần 2.000 Rp.
Bước 2. Tính toán gia số thay đổi để đơn giản hóa giao dịch
Đặc biệt nếu giao dịch không liên quan đến tiền xu, chỉ cần đếm lên.
- Ví dụ: nếu người mua mua hàng hóa với giá 42.000 IDR, anh ta trả 47.000 IDR, thì mức thay đổi là:
- 1 tờ Rp. 5.000.
Bước 3. Hãy thử trừ trước để đơn giản hóa các giao dịch phức tạp
Ví dụ: nếu mặt hàng đã mua có giá 12.700 Rp và số tiền đã trả là 23.500, thì phép tính của sự thay đổi là:
- Bắt đầu với số tiền được thanh toán. Trừ số để được một số đơn giản. Ví dụ: 23.500 IDR - 500 IDR = 23.000 IDR.
- Bây giờ, trừ đi số tiền bằng với giá của mặt hàng: 12.700 đô la - 500 đô la = 12.200 đô la.
- Vì vậy, thay đổi đầu tiên được đưa ra là 3 đồng 100 IDR (tổng 300 IDR) sau đó được tính từ 12.700 IDR lên 13.000 IDR.
- Sau đó, đưa 1 đồng 500 IDR và đếm lên từ 13.000 IDR đến 13.500 IDR.
- Cuối cùng, nộp 1 tờ 10.000 IDR và đếm từ 13.500 IDR đến 23.500 IDR.
Bước 4. Tự tin đưa ra thay đổi chính xác cho tất cả các kết hợp
Đây là một ví dụ khác cho một giao dịch phức tạp hơn. Hãy tưởng tượng một người mua mua thực phẩm với giá Rp.112.300. Số tiền được đưa ra là 1 tờ 50.000 Rp, 2 tờ 20.000 Rp, 1 tờ 10.000 Rp, 3 tờ 5.000 Rp và 1 đồng xu 500 Rp.
- Tổng số tiền thanh toán khi đếm ngược trong khi đặt tiền: 5 nghìn, 10 nghìn, mười lăm nghìn, hai mươi lăm nghìn, sáu mươi lăm nghìn, một trăm mười nghìn và năm trăm. Nói với người mua "Tổng số tiền là 115.500 Rp."
- Bắt đầu phép trừ. 115,500 - Rp500 = Rp115,000 và Rp112,300 - Rp500 = Rp111,800. Bạn cần 2 đồng 100 IDR.
- Bây giờ, hãy tính từ 112.300 IDR lên 115.500 IDR.
- 2 đồng 100 IDR để 112.300 IDR trở thành 112.500 IDR (đã biết từ khoản khấu trừ trước đó).
- 3 miếng Rp1,000 (Rp112,500 đến Rp115,500).
- Kiểm tra kỹ các phép tính của bạn.
- Bạn đưa IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 200 + 112.300 IDR = 115.500 IDR (số tiền đã thanh toán).
