Bạn muốn xây dựng mối quan hệ với những người có cùng sở thích với bạn? Tại sao không thử thành lập một câu lạc bộ để đáp ứng những mong muốn đó? Thực tế, thành lập một câu lạc bộ không khó như bạn nghĩ, miễn là bạn sẵn sàng bỏ ra một lượng thời gian và công sức tương xứng. Đầu tiên, hãy quyết định loại câu lạc bộ bạn muốn thành lập; Sau đó, xác định mục tiêu của câu lạc bộ và bắt đầu tuyển thành viên. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây!
Bươc chân
Phần 1/4: Lập kế hoạch
Bước 1. Xác định mục tiêu của câu lạc bộ
Suy nghĩ về loại câu lạc bộ bạn muốn thành lập và mục tiêu của bạn khi thành lập câu lạc bộ đó. Bước đầu tiên, trước tiên bạn có thể thảo luận với những người có cùng sở thích. Phù hợp với mục tiêu của câu lạc bộ, bạn cũng có thể mời những người xung quanh cùng thực hiện một vấn đề cụ thể, nâng cao nhận thức cộng đồng, chơi trò chơi, thiết kế thí nghiệm, giúp người khác giải quyết một vấn đề xã hội hoặc tổ chức một số hoạt động nhất định.
- Suy nghĩ về lý do tại sao bạn bắt đầu một câu lạc bộ; Đồng thời suy nghĩ về các mục tiêu dài hạn của bạn, chương trình làm việc của bạn tại mỗi cuộc họp và những gì bạn có thể cung cấp cho mỗi thành viên câu lạc bộ.
- Hầu hết các câu lạc bộ được thành lập để đáp ứng sở thích của các thành viên. Nếu bạn muốn làm điều gì đó tương tự, hãy thử bắt đầu câu lạc bộ sách, câu lạc bộ cờ vua, câu lạc bộ toán học, câu lạc bộ đan móc, câu lạc bộ chạy bộ hoặc câu lạc bộ khoa học.
- Bạn cũng có thể tạo một câu lạc bộ dựa trên đức tin, một câu lạc bộ tình nguyện, một câu lạc bộ nhằm nâng cao nhận thức của cộng đồng về một vấn đề hoặc một câu lạc bộ bao gồm các chuyên gia từ một ngành cụ thể.
Bước 2. Chọn địa điểm họp
Đảm bảo địa điểm nằm trong tầm với của mọi thành viên và đủ rộng để chứa số lượng thành viên trong câu lạc bộ của bạn. Nếu cuộc họp sẽ được tổ chức trong môi trường trường học, hãy đảm bảo rằng bạn đã xin phép nhà trường trước tiên. Nếu muốn, bạn cũng có thể tổ chức cuộc họp ở một nơi công cộng như công viên thành phố, quán cà phê hoặc thư viện.
- Nếu bạn không biết rõ về đa số hoặc tất cả các thành viên câu lạc bộ, tốt nhất bạn nên tổ chức cuộc họp ở một nơi công cộng thay vì nhà của bạn.
- Sau khi câu lạc bộ được thành lập, hãy thử tổ chức các buổi họp lần lượt tại nhà của tất cả các thành viên; do đó, mỗi thành viên đều có trách nhiệm chủ trì cuộc họp như nhau.
Bước 3. Xác định thời gian họp
Sau khi xác định địa điểm họp, cũng xác định thời gian; chọn thời điểm cho phép đa số thành viên câu lạc bộ tham gia. Nếu câu lạc bộ dành cho người lớn đi làm, hãy thử tổ chức các buổi họp mặt vào cuối tuần. Sau khi tuyển thêm thành viên thành công, bạn có thể mời họ thảo luận về một lịch trình họp cụ thể và chi tiết hơn. Đảm bảo thời lượng của buổi họp khai mạc câu lạc bộ không quá dài. Nói chung, thậm chí một giờ là đủ cho cuộc họp đầu tiên.
Bước 4. Bắt đầu tuyển dụng thành viên
Vị trí tốt nhất để tuyển dụng thành viên là trong vòng kết nối xã hội của bạn. Nói cách khác, hãy bắt đầu bằng cách mời người thân, bạn bè, bạn học, hoặc thậm chí là đồng nghiệp tham gia câu lạc bộ của bạn. Nếu họ không muốn tham gia, hãy hỏi thông tin về những người có thể quan tâm. Bạn cũng có thể đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông xã hội như Twitter hoặc Facebook, cũng như đăng quảng cáo trên internet bằng các trang web như Craigslist).
- Đừng quên bao gồm tên và mục đích của câu lạc bộ, cũng như thời gian và địa điểm của cuộc họp khai mạc trong quảng cáo bạn tạo; đảm bảo rằng bạn cũng bao gồm thông tin liên hệ như số điện thoại di động hoặc địa chỉ email của bạn trong đó.
- Hãy thử tạo tờ rơi hoặc đăng thông tin tuyển dụng xung quanh khu vực lân cận của bạn (chẳng hạn như tại một quán cà phê hoặc bảng thông báo trong khuôn viên trường).
- Điều chỉnh phương thức khuyến mãi với tư cách thành viên mục tiêu của bạn. Ví dụ, nếu câu lạc bộ của bạn là một cộng đồng tôn giáo, hãy thử đăng thông tin tuyển dụng tại những nơi thờ tự có liên quan.
Phần 2/4: Tổ chức cuộc họp đầu tiên
Bước 1. Tìm hiểu tất cả các thành viên và hiểu những mong đợi của họ về câu lạc bộ
Đảm bảo rằng bạn chia sẻ thông tin về thời gian, địa điểm và thời lượng của cuộc họp với tất cả các thành viên câu lạc bộ. Để xoa dịu tâm trạng giữa các thành viên vẫn chưa biết nhau, hãy thử làm một trò chơi đơn giản, thú vị. Sau đó, dành thời gian còn lại để thảo luận về kỳ vọng của mỗi thành viên, ý tưởng cho các hoạt động thú vị và những điều họ nghĩ câu lạc bộ nên tập trung để tiến tới.
- Ví dụ: bạn có thể mời các thành viên chơi “Hai sự thật và một lời nói dối” để làm dịu tâm trạng khi bắt đầu cuộc họp. Yêu cầu mỗi thành viên viết hai sự thật và một lời nói dối về bản thân trên một mảnh giấy. Sau đó, yêu cầu các thành viên khác đoán sai thông tin. Tin tôi đi, đây là một phương pháp thú vị để hiểu người khác hơn!
- Để khuyến khích sự cởi mở của các thành viên, hãy thử yêu cầu mọi người viết ra những mong đợi của họ đối với câu lạc bộ cùng với bất kỳ ý tưởng hoạt động nào họ có trên một tờ giấy. Yêu cầu một người tổng hợp tất cả các ý tưởng và kỳ vọng của các thành viên, sau đó đọc to danh sách mà không cần nêu tên người đã viết nó.
Bước 2. Xác định tần suất họp của câu lạc bộ
Đánh giá thời gian rảnh của từng thành viên câu lạc bộ và tìm ra thời gian họp phù hợp nhất với đa số thành viên. Ví dụ, một cuộc họp câu lạc bộ có thể được tổ chức hàng ngày sau giờ học hoặc làm việc; nếu đa số thành viên câu lạc bộ rất bận thì chỉ tổ chức họp mỗi tháng một lần. Hãy nhớ rằng, bạn sẽ không thể tìm được thời điểm thích hợp để tập hợp tất cả các thành viên; Tình trạng này là hoàn toàn bình thường và không có gì đáng lo ngại.
Bước 3. Yêu cầu tất cả các thành viên trao đổi thông tin liên lạc và chia sẻ sở thích liên lạc của họ
Đảm bảo rằng bạn có thể liên hệ với từng thành viên câu lạc bộ để cung cấp thông tin liên quan đến lịch họp và các tin tức quan trọng khác. Một số phương thức liên lạc để lựa chọn là qua điện thoại, tin nhắn văn bản hoặc email. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể tạo các trang truyền thông xã hội hoặc diễn đàn trực tuyến dành riêng cho việc đăng các sở thích của câu lạc bộ. Trong cuộc họp đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn và mọi thành viên câu lạc bộ có mặt thảo luận về một chiến lược truyền thông hiệu quả và lâu dài.
Rất có thể, có những thành viên không sử dụng mạng xã hội. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một chiến lược phù hợp với mọi người. Ví dụ, quá trình giao tiếp giữa các thành viên có thể được thực hiện thông qua tin nhắn văn bản hoặc điện thoại thay vì trò chuyện trực tuyến
Phần 3/4: Quản lý Logistics
Bước 1. Hiểu các quy tắc cụ thể nếu câu lạc bộ của bạn được liên kết với một tổ chức cụ thể
Nếu câu lạc bộ được thành lập trong một trường học, nơi thờ tự hoặc tổ chức chính thức khác, có thể có những quy tắc cụ thể mà bạn phải tuân thủ để thực hiện các hoạt động của câu lạc bộ. Thử hỏi các cơ quan chức năng!
Ví dụ, một câu lạc bộ được thành lập trong một trường học sẽ yêu cầu một cố vấn chung của trường
Bước 2. Xác định ban nòng cốt của câu lạc bộ
Nếu câu lạc bộ của bạn tập trung vào hành động, hoàn thành trách nhiệm hoặc nâng cao nhận thức, hãy thử tạo một ban quản trị cốt lõi để quản lý mọi trách nhiệm, phổ biến thông tin cho tất cả các thành viên câu lạc bộ và làm cho hoạt động của câu lạc bộ có cấu trúc hơn. Nói chung, các quản trị viên cốt lõi bắt buộc là:
- Chủ nhiệm: chịu trách nhiệm điều hành mọi cuộc họp và hoạt động của câu lạc bộ cũng như thực thi các quy tắc đã được đưa ra.
- Phó chủ nhiệm: phụ trách công việc của chủ nhiệm và đảm nhận trách nhiệm của chủ nhiệm nếu không thể tham gia các buổi họp, sinh hoạt của câu lạc bộ.
- Thủ quỹ: phụ trách quản lý tài chính của câu lạc bộ, thu hội phí của từng người, chi trả các hoạt động và sinh hoạt của câu lạc bộ, ghi chép mọi chi phí và thu nhập của câu lạc bộ.
- Thư ký: phụ trách ghi lại diễn biến cuộc họp và đọc tóm tắt vào cuối mỗi cuộc họp. Ngoài ra, thư ký còn phụ trách việc lập biên bản các cuộc họp và lập hồ sơ lưu trữ.
Bước 3. Tạo các vị trí khác trong hội đồng quản trị và xác định trách nhiệm của từng vị trí
Câu lạc bộ có quy mô đủ lớn sẽ đòi hỏi cách quản lý phức tạp hơn. Để đạt được điều đó, hãy cố gắng lập danh sách các giám đốc cần thiết khác và trách nhiệm của họ, cũng như tổ chức một cuộc bỏ phiếu để xác định ai đủ điều kiện để lấp đầy từng vị trí. Một số vị trí cần phải có bao gồm:
- Nhà sử học: có nhiệm vụ ghi lại tất cả các hoạt động của câu lạc bộ và lưu trữ tài liệu đó trong một tệp có cấu trúc.
- Chủ tịch ban tổ chức sự kiện: công việc chính của anh ấy là đảm bảo mọi sự kiện của câu lạc bộ diễn ra suôn sẻ bằng cách giao nhiệm vụ cho tất cả các thành viên câu lạc bộ.
- Nhóm quan hệ công chúng: chịu trách nhiệm làm tài liệu quảng cáo, đăng tải thông tin câu lạc bộ lên mạng xã hội và vận động thành viên tham gia mọi sự kiện của câu lạc bộ.
Bước 4. Làm việc với tất cả các thành viên để thiết lập các quy trình và quy tắc làm việc chính thức của câu lạc bộ
Bước này thực sự sẽ giúp bạn xác định các quy trình giao tiếp và ra quyết định áp dụng trong câu lạc bộ. Ví dụ, thủ tục sẽ quy định thời gian một thành viên thể hiện ý kiến của mình là bao nhiêu và thành viên nào có quyền phát biểu trước (nếu có 2 thành viên muốn phát biểu cùng một lúc).
- Các quy trình và quy tắc làm việc cũng có hiệu quả trong việc điều chỉnh cách thức đưa ra các quyết định trong câu lạc bộ (ví dụ, những thủ tục biểu quyết nào là cần thiết để đưa ra quyết định).
- Nếu câu lạc bộ của bạn không phải là chính thức, bạn rất có thể sẽ không cần thiết lập các quy trình và quy tắc làm việc.
Bước 5. Xác định ngân sách và phí thành viên cho mỗi người
Số tiền ngân sách thực sự phụ thuộc vào loại hình và mục đích của câu lạc bộ của bạn. Nếu mục đích của việc thành lập câu lạc bộ là nâng cao nhận thức của cộng đồng về một vấn đề hoặc để tổ chức một hoạt động, tất nhiên câu lạc bộ của bạn sẽ cần một khoản tiền đáng kể. Để có được nó, bạn có thể yêu cầu mỗi thành viên tích cực trả phí thành viên hàng tháng hoặc hàng năm.
- Câu lạc bộ của bạn có thể tổ chức sự kiện từ thiện để gây quỹ đáp ứng nhu cầu hoặc hoạt động của câu lạc bộ.
- Bạn cũng có thể tìm các nhà tài trợ để giúp tài trợ cho các nhu cầu của câu lạc bộ.
Phần 4/4: Điều hành Câu lạc bộ
Bước 1. Tổ chức các cuộc họp thường kỳ của câu lạc bộ
Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của câu lạc bộ chính là sự sinh động! Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn có các buổi họp câu lạc bộ thường xuyên (ví dụ: 5 lần một tuần hoặc một lần một tháng); khuyến khích mỗi thành viên luôn tham gia các buổi sinh hoạt của câu lạc bộ. Nếu muốn, bạn cũng có thể thiết lập một chương trình làm việc rõ ràng cho mỗi cuộc họp để dễ dàng theo dõi xem tất cả các tầm nhìn và sứ mệnh đã đạt được có đạt được hay không.
Tạo cơ hội bình đẳng cho tất cả các thành viên câu lạc bộ có ý kiến trong mọi cuộc họp. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ hoặc trách nhiệm nhỏ cho từng thành viên để họ cảm thấy gắn bó và có ảnh hưởng hơn trong câu lạc bộ
Bước 2. Duy trì liên lạc với tất cả các thành viên câu lạc bộ
Xây dựng ý thức tham gia của mỗi thành viên vì đó là ý nghĩa của việc trở thành một phần của câu lạc bộ hoặc cộng đồng. Nếu một thành viên không thể tham dự cuộc họp, hãy gửi cho họ bản tóm tắt cuộc họp hoặc tải kết quả cuộc họp lên các diễn đàn trực tuyến hoặc các trang mạng xã hội của câu lạc bộ của bạn. Nếu có thể, hãy thử tạo một bản tin hàng tuần hoặc hàng tháng với thông tin mới nhất của câu lạc bộ.
Khuyến khích mỗi thành viên câu lạc bộ thảo luận bên ngoài các hoạt động của câu lạc bộ (ví dụ: qua điện thoại, email, diễn đàn trực tuyến và mạng xã hội)
Bước 3. Tuyển thành viên mới
Tranh thủ sự giúp đỡ của từng thành viên câu lạc bộ để quảng bá câu lạc bộ của bạn với bạn bè, người thân, bạn học và / hoặc đồng nghiệp của họ. Tin tôi đi, truyền miệng là phương pháp mạnh mẽ nhất để tăng số lượng thành viên! Hãy thử phát tờ rơi cho những người trong khu phố của bạn hoặc đăng thông báo trên internet; Đừng quên bao gồm ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp câu lạc bộ tiếp theo, cũng như thông tin liên hệ nơi bạn có thể liên hệ.
Bạn cũng có thể đặt quảng cáo trên nhiều mạng xã hội khác nhau để mở rộng phạm vi tiếp cận của các thành viên tiềm năng của câu lạc bộ
Lời khuyên
- Khi thực hiện bất kỳ hoạt động nào, hãy đảm bảo rằng tất cả các thành viên câu lạc bộ có thể tôn trọng ý kiến của nhau.
- Nếu bạn muốn chuẩn bị một bữa ăn cho cả câu lạc bộ, hãy hỏi trước chất gây dị ứng của từng người.
