Bảng cân đối kế toán là cái nhìn tức thời về hoạt động kinh doanh tại bất kỳ ngày nào. Mọi doanh nghiệp đều cần một bảng cân đối kế toán được lập theo lịch trình thường xuyên. Mặc dù nó có vẻ là một ngoại ngữ đối với những người không quen với kế toán, nhưng bảng cân đối kế toán thực sự tương đối dễ lập. Sử dụng các hướng dẫn sau để tạo bảng cân đối cá nhân cho ngân sách hộ gia đình cũng như bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Số dư cá nhân
Bước 1. Sắp xếp thông tin tài chính của bạn
Bạn sẽ cần cả hồ sơ tài sản và nợ. Đảm bảo rằng bạn có bản sao kê ngân hàng cập nhật cũng như bản ghi tất cả các khoản nợ chưa thanh toán.
Bước 2. Liệt kê tất cả tài sản của bạn
Trong cột đầu tiên, hãy liệt kê các nội dung và giá trị của chúng. Danh sách này bao gồm cả tài sản tài chính và tài sản hữu hình. Tổng số tài sản này là tổng tài sản của bạn. Lý tưởng nhất là bạn muốn tài sản phát triển. Các tài sản chính bao gồm:
- Tiết kiệm tiền mặt trong ngân hàng.
- Đầu tư (cổ phiếu, đất xây dựng, quỹ tương hỗ).
- Giá bán lại của ngôi nhà của bạn.
- Giá bán lại của chiếc xe của bạn.
- Giá bán lại của tài sản cá nhân của bạn, chẳng hạn như đồ trang sức và đồ nội thất.
Bước 3. Ghi lại tất cả các nghĩa vụ của bạn
Trong cột thứ hai, hãy liệt kê tất cả các nghĩa vụ của bạn và giá trị của chúng. Cột này chứa tất cả các khoản nợ của bạn. Khi bạn trả hết nợ, nghĩa vụ của bạn sẽ giảm xuống. Các nghĩa vụ này bao gồm:
- Cho vay giáo dục
- Cho vay mua xe
- Nợ thẻ tín dụng
- Số dư thế chấp
Bước 4. Lấy tổng tài sản trừ tổng nợ phải trả của bạn
Kết quả là vốn chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu của bạn sẽ tăng lên khi tài sản của bạn tăng lên và nợ phải trả của bạn giảm xuống. Sử dụng bảng cân đối để ngân sách tài chính và đạt được công bằng cao hơn.
Cập nhật bảng cân đối kế toán của bạn để theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu tài chính của bạn. Cố gắng tính toán lại ít nhất hai lần một năm
Phương pháp 2/3: Số dư kinh doanh
Bước 1. Tìm hiểu cơ sở của bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán phải luôn cân bằng. Phương trình cân bằng cơ bản là Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Nói cách khác, Vốn chủ sở hữu = Tài sản - Nợ phải trả. Vốn chủ sở hữu là thước đo giá trị tài sản ròng của một công ty.
-
Tài sản là tài nguyên của công ty bạn. Tài sản bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, đất đai, tòa nhà, thiết bị, v.v. Bảng cân đối kế toán bí mật chia tài sản thành các loại sau:
- Tài sản không cố định. Những tài sản này bao gồm tiền mặt (tiền trong tài khoản ngân hàng), các khoản phải thu (tiền bạn vay), đồ dùng văn phòng và bất kỳ thứ gì khác dự kiến sẽ được nhận hoặc sử dụng trong một năm.
- Tài sản cố định. Tài sản cố định là hàng hóa hữu hình thuộc sở hữu của doanh nghiệp, bao gồm đất đai, nhà cửa, máy móc, đồ đạc và bất kỳ đồ vật nào được ước tính có tuổi thọ trên một năm.
-
Nghĩa vụ là các khoản nợ của công ty bạn. Nợ phải trả bao gồm tiền lương chưa thanh toán, các khoản vay và các khoản phải trả. Trách nhiệm pháp lý được chia thành hai loại:
- Nợ hiện tại. Các khoản nợ phải trả này bao gồm bất kỳ khoản nào phải trả trong năm tới, chẳng hạn như các khoản phải thu, thuế hoặc bảng lương.
- Nghĩa vụ lâu dài. Các nghĩa vụ này bao gồm các khoản cho vay, thế chấp và cho thuê.
- Công bằng là số tiền mà chủ sở hữu hoặc cổ đông đầu tư vào công ty. Vốn chủ sở hữu cũng bao gồm lợi nhuận để lại hoặc lợi nhuận ròng nắm giữ trong công ty.
Bước 2. Định dạng bảng cân đối của bạn
Trong cột bên trái, bạn sẽ liệt kê các tài sản. Trong cột thứ hai, bạn sẽ liệt kê các khoản nợ phải trả và sau đó ghi vốn chủ sở hữu theo chúng.
Bước 3. Điền vào bảng cân đối của bạn
Điền vào các trường tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu và giá trị tương ứng của chúng. Hãy nhớ rằng mọi thứ phải cân bằng khi bạn điền vào bảng cân đối kế toán. Có nghĩa là, tài sản phải bằng nhau nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Nếu bảng cân đối kế toán bị mất cân đối, rất có thể một số thông tin đã được nhập hoặc báo cáo không chính xác.
Phương pháp 3/3: Bảng cân đối bằng Excel
Bước 1. Tải xuống mẫu
Có nhiều loại mẫu bảng cân đối khác nhau có sẵn cho Excel. Tải xuống một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Microsoft cung cấp một số mẫu miễn phí. ở đây.
Bước 2. Mở mẫu bằng Excel
Tệp mẫu sẽ mở trực tiếp thông qua chương trình. Bấm vào Nút Office, sau đó bấm Lưu dưới dạng để tạo bản sao của mẫu mà bạn có thể bắt đầu điền vào. Điều này sẽ giữ cho mẫu sạch sẽ để bạn có thể tạo số dư mới sau này.
Bước 3. Điền vào bảng cân đối của bạn
Các mẫu bảng cân đối kế toán được lập trình để tính toán tổng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn, đồng thời thực hiện các phép tính bảng cân đối một cách tự động.
