Bạn muốn quay màn hình để thuyết trình, trình chiếu sản phẩm? Camtasia là một lựa chọn tuyệt vời để quay màn hình và cung cấp rất nhiều tính năng chỉnh sửa cho video cuối cùng. Sau đó, bạn có thể tải video lên các dịch vụ phát trực tuyến khác nhau hoặc tự mình phân phối video đó. Xem Bước 1 bên dưới để bắt đầu.
Bươc chân
Phần 1/6: Cài đặt Camtasia
Bước 1. Tải xuống chương trình Camtasia
Camtasia có sẵn miễn phí trong 30 ngày. Sau khi thời gian đánh giá kết thúc, bạn phải mua để tiếp tục sử dụng Camtasia. Camtasia có thể được tải xuống từ trang web TechSmith.
Bước 2. Chạy chương trình cài đặt
Trong khi cài đặt, bạn phải đọc và chấp nhận Thỏa thuận Cấp phép. Bạn cũng sẽ được yêu cầu nhập khóa cấp phép hoặc cài đặt chương trình dưới dạng phiên bản dùng thử. Nếu bạn có khóa, hãy nhập hoặc sao chép khóa vào trường hiện có rồi nhập tên của bạn.
- Khi bạn mua Camtasia, khóa cấp phép sẽ được gửi cho bạn. Đảm bảo kiểm tra thư mục Spam của bạn nếu bạn không thể tìm thấy email được liên kết.
- Camtasia sẽ xác thực giấy phép trong quá trình cài đặt, vì vậy hãy đảm bảo máy tính của bạn được kết nối với internet.
Bước 3. Chọn phần bổ trợ cài đặt bạn muốn
Sau khi nhập khóa, bạn sẽ được yêu cầu chọn các tính năng Camtasia đã cài đặt. Hầu hết người dùng có thể để nó ở chế độ mặc định. Bạn cũng sẽ được hỏi xem bạn có muốn cài đặt Phần bổ trợ PowerPoint, tiện ích này hữu ích để chèn các bản ghi Camtasia vào bản trình bày PowerPoint hay không.
Phần 2/6: Sẵn sàng ghi âm
Bước 1. Làm sạch màn hình nền của bạn
Nếu bạn đang ghi một chương trình ở kích thước toàn màn hình, bạn có thể không phải lo lắng về điều này. Nhưng nếu bạn đang cung cấp một hướng dẫn liên quan đến nhiều cửa sổ, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng màn hình của bạn không bị ảnh hưởng.
- Xóa tất cả các biểu tượng khỏi màn hình của bạn. Đặt nó vào một thư mục riêng hoặc di chuyển nó sang màn hình thứ hai. Bạn có thể di chuyển nó trở lại khi ghi xong.
- Đóng tất cả các cửa sổ không liên quan. Đảm bảo rằng các chương trình trò chuyện, e-mail, trình duyệt và những thứ không liên quan khác được đóng và không thu hút sự chú ý.
- Thay đổi hình nền của bạn thành một hình ảnh không phô trương. Nếu bạn có một hình ảnh đầy màu sắc, sống động hoặc gia đình, hãy đặt nó thành một thứ gì đó trung tính.
Bước 2. Viết kịch bản hoặc dàn ý
Viết một dàn ý cơ bản của bài thuyết trình, với các lưu ý về chuyển đổi cửa sổ và các mẹo quan trọng cần nhớ. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin và giúp bạn tránh các từ "ammmm" và "aaaah".
- Trong quá trình viết kịch bản, hãy luyện tập các bài thuyết trình để đảm bảo chúng được trình bày tốt.
- Một số người có thể không cần script. Tìm hiểu quy trình và làm những gì phù hợp nhất với phong cách phục vụ của bạn.
Bước 3. Cắm micrô đang hoạt động
Người xem sẽ tận dụng tối đa các bản trình bày Camtasia nếu chúng được thuật lại. Để ghi lại âm thanh với chất lượng cao nhất, bạn sẽ cần một micrô phù hợp được kết nối với máy tính qua USB.
- Chú ý đến môi trường âm thanh mà bạn đang ghi âm. Một căn phòng rộng với một bức tường trống lớn sẽ tạo ra âm thanh vang vọng. Nhiễu nền sẽ khiến người xem mất tập trung.
- Bạn cũng có thể sử dụng webcam để làm nổi bật khuôn mặt của mình trong khi thuyết trình.
Phần 3/6: Ghi lại bài thuyết trình đầu tiên
Bước 1. Mở Camtasia
Khi bạn khởi động Camtasia lần đầu tiên, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ Trình chỉnh sửa. Đây là nơi có thể tìm thấy tất cả các tính năng của chương trình Camtasia. Bạn sẽ sử dụng Trình chỉnh sửa để bắt đầu ghi và sau đó dọn dẹp nó khi bạn hoàn tất.
Bước 2. Nhấp vào nút "Ghi màn hình"
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Camtasia. Nhấp vào nút sẽ tự động thu nhỏ cửa sổ Camtasia Editor và mở bảng điều khiển để quay màn hình.
Bước 3. Chọn khu vực ghi âm
Nếu bạn định chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi ghi lại toàn bộ màn hình. Ghi toàn màn hình được bật theo mặc định.
- Bạn có thể tạo vùng ghi có kích thước bất kỳ bằng cách nhấp vào nút Tùy chỉnh.
- Một đường chấm chấm sẽ xuất hiện xung quanh khu vực được lưu.
Bước 4. Chọn đầu vào âm thanh và video
Nếu bạn muốn sử dụng webcam, hãy kích hoạt nó bằng cách nhấp vào nút Webcam. Nếu bạn có nhiều micrô được kết nối với máy tính của mình, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút "Âm thanh" để chọn micrô sẽ sử dụng.
Sử dụng menu Âm thanh để bật hoặc tắt hệ thống âm thanh. Nếu bạn chọn trạng thái Bật, các tín hiệu hệ thống và tiếng bíp sẽ được ghi lại trong bản trình bày của bạn
Bước 5. Kiểm tra đầu vào âm thanh
Nếu bạn đang sử dụng micrô, hãy kiểm tra micrô trước khi ghi âm để xem mức nào xuất hiện bên dưới thanh trượt âm lượng. Điều chỉnh thanh trượt âm lượng cho đến khi đầu vào ở khoảng giữa thanh trượt.
Bước 6. Mở cửa sổ cần thiết
Trước khi bắt đầu ghi, hãy mở tất cả các cửa sổ bạn cần mở trong khi trình bày. Điều này sẽ giúp bạn không phải dò tìm cửa sổ mình cần.
Bước 7. Bắt đầu ghi âm
Hít thở sâu và nhấn phím GHI hoặc phím nóng F9. Một bộ đếm ngược sẽ xuất hiện trên màn hình. Khi nó biến mất, mọi thứ bạn làm trên màn hình và mọi thứ bạn nói sẽ được ghi lại.
Nói chậm và rõ ràng, và không vội vàng các bước
Bước 8. Kết thúc ghi âm
Khi bạn hoàn thành bài thuyết trình, nhấn F10 để dừng ghi. Bạn cũng có thể dừng nó khỏi thanh tác vụ, nhưng hành động này sẽ được ghi lại và phải được chỉnh sửa.
- Khi bạn hoàn tất ghi, bản xem trước của bản trình bày đã ghi sẽ xuất hiện. Xem bản xem trước để đảm bảo mọi thứ đều ổn, sau đó nhấn nút "Lưu và chỉnh sửa".
- Đặt một cái tên dễ nhớ cho dự án của bạn. Bạn có thể tạo một thư mục mới nếu muốn chia dự án này thành nhiều tệp.
Phần 4/6: Chỉnh sửa bản trình bày
Bước 1. Mở dự án trong Camtasia Editor
Nếu bạn vừa ghi xong và xem bản xem trước, dự án sẽ tự động mở trong Trình chỉnh sửa. Đây là nơi bạn sẽ thực hiện các thay đổi, cắt bỏ các phần không cần thiết và thêm các hiệu ứng chuyển tiếp.
Bước 2. Chọn kích thước của video
Trước khi có thể chỉnh sửa, bạn sẽ được hỏi về kích thước cho video cuối cùng. Bạn có thể chọn các cài đặt trước khác nhau từ menu thả xuống. Các giá trị đặt trước này có ghi mục đích sử dụng tương ứng.
- Sử dụng một trong các thứ nguyên tự động. Các kích thước này dựa trên các kích thước ghi gốc và được thay đổi kích thước để duy trì tỷ lệ. Chọn một trong số này sẽ giúp hình ảnh không bị xấu.
- Bạn có thể thay đổi kích thước chỉnh sửa bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào nút Kích thước ở đầu cửa sổ xem trước.
Bước 3. Loại bỏ âm thanh và video không mong muốn
Luôn luôn có một số sai lầm trong bài thuyết trình. May mắn thay, bạn có thể xóa những lỗi này một cách nhanh chóng, chỉ với một vài cú nhấp chuột. Lưu ý: Nếu âm thanh và video nằm trên các bản nhạc riêng biệt trong dòng thời gian, việc xóa một phần sẽ không xóa phần còn lại.
- Sử dụng công cụ điều hướng dòng thời gian để tìm chính xác điểm giao cắt. Nhấp vào kính lúp để phóng to dòng thời gian, để kiểm soát chính xác hơn.
- Nhấp và kéo tab màu đỏ ở đầu công cụ điều hướng Dòng thời gian. Kéo tab màu đỏ đến cuối phần bạn muốn cắt.
- Nhấn Space để chỉ xoay phần đã chọn.
- Nhấp vào nút Cắt (biểu tượng cái kéo) phía trên Dòng thời gian để xóa lựa chọn.
Bước 4. Kiểm tra xem SmartFocus có được triển khai đúng cách hay không
Nếu bạn giảm kích thước của video, Camtasia sẽ áp dụng hiệu ứng SmartFocus để phóng to và xoay bản trình bày để tập trung vào phần tử hiện hoạt và đặt tiêu điểm vào con trỏ và cửa sổ đang hoạt động.
- Bạn có thể biết vị trí SmartFocus đã được tự động thêm vào bằng cách tìm biểu tượng trong Dòng thời gian.
- Nhấp và kéo biểu tượng SmartFocus để di chuyển khi quá trình chuyển đổi diễn ra.
- Nhấp vào biểu tượng SmartFocus và sau đó nhấp vào nút Thuộc tính trực quan để chỉnh sửa chính xác cách chuyển đổi xảy ra. Bạn có thể làm cho thanh trượt chậm hơn hoặc nhanh hơn, phóng to hoặc thu nhỏ hoặc loại bỏ hoàn toàn các chuyển đổi SmartFocus.
- Bạn có thể xóa tất cả hoạt ảnh SmartFocus bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn "Xóa tất cả hoạt ảnh trực quan trên phương tiện".
Bước 5. Thêm một bức thư pháp vào bài thuyết trình
Tờ rơi là công cụ hỗ trợ trực quan giúp thu hút sự chú ý của khách truy cập vào các khía cạnh quan trọng của bài thuyết trình. Chú thích có thể là văn bản hoặc biểu tượng hoặc đánh dấu. Bạn cũng có thể sử dụng con bọ lá để làm mờ các phần của màn hình.
- Sử dụng Dòng thời gian để điều hướng đến phần của bản trình bày mà bạn muốn thêm vào.
- Nhấp vào nút Chú thích phía trên Dòng thời gian.
- Làm bìa. Bạn có thể sử dụng nhiều hình dạng được thiết kế sẵn, nhập văn bản của riêng bạn hoặc chọn hoạt ảnh đi kèm.
- Nhấp vào nút "+ Thêm chú thích" để thêm chú thích vào bản trình bày.
- Di chuyển cuộn quanh bản trình bày bằng cách kéo nó xung quanh cửa sổ xem trước. Bạn có thể điều chỉnh độ dài chú thích từ Dòng thời gian.
Phần 5/6: Xuất bản và Chia sẻ Bản trình bày
Bước 1. Nhấp vào nút "Sản xuất và chia sẻ"
Sau khi video được chỉnh sửa và sẵn sàng để xem, đã đến lúc xuất và chia sẻ video. Nhấp vào nút "Sản xuất và chia sẻ" để bắt đầu.
Bước 2. Chọn điểm đến chia sẻ
Bạn có thể chia sẻ trực tiếp đến các dịch vụ được xác định trước, chẳng hạn như Screencast.com và YouTube. Bạn cũng có thể tạo các tệp video để tự chia sẻ chúng hoặc tải lên các dịch vụ khác.
Khi tạo tệp video, hãy chọn tùy chọn "Chỉ MP4". Điều này sẽ giúp video có thể phát được trên hầu hết mọi thiết bị
Bước 3. Đăng nhập vào dịch vụ chia sẻ của bạn
Nếu bạn tải lên YouTube hoặc Screencast, bạn sẽ được yêu cầu thông tin đăng nhập để Camtasia có thể kết nối với dịch vụ và tải video lên bằng tài khoản của bạn.
Bước 4. Sử dụng cài đặt sản xuất tùy chỉnh
Nếu bạn cần tạo video ở định dạng khác với định dạng được cung cấp, hãy nhấp vào tùy chọn "Cài đặt sản xuất tùy chỉnh" khi hoàn tất video. Bạn có thể chọn từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm WMV, MOV, AVI và thậm chí cả GIF.
- MP4 là định dạng phổ biến nhất cho thiết bị và phát trực tuyến web.
- Hãy cẩn thận khi chọn độ phân giải sản phẩm cuối cùng của bạn. Tăng độ phân giải sẽ làm giảm chất lượng. Ví dụ: nếu bạn đang ghi ở độ phân giải 800x450, hãy tránh xuất bản ở độ phân giải 1920x1080.
- Cân bằng giữa kích thước và chất lượng. Khi đặt tùy chọn video, bạn sẽ thấy thanh trượt "Tệp nhỏ hơn" ở bên trái và "Chất lượng cao hơn" ở bên phải. Di chuyển thanh trượt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cuối cùng của video. Hãy ghi nhớ kích thước tệp nếu bạn định phân phối video cho nhiều người.
Bước 5. Chỉ quyết định giữa các video hoặc gói chúng bằng một chương trình trình phát
Camtasia có thể tạo video được mở bằng thanh điều khiển Camtasia. Mặc dù bạn không thể tải chúng lên các dịch vụ video trực tuyến, nhưng bạn có thể sử dụng chúng trên trang web của riêng mình hoặc phân phối chúng qua các phương tiện khác.
Phần 6/6: Tạo bài thuyết trình tốt
Bước 1. Thực hành càng nhiều càng tốt
Chạy bản trình bày một vài lần trước khi bạn bắt đầu ghi. Thực hành nói những từ khó hoặc thực hiện chuyển đổi cửa sổ phức tạp. Đảm bảo rằng mọi thứ bạn cần sẽ được tải. Chỉnh sửa tập lệnh để cắt hoặc nén thông tin không cần thiết. Tất cả những điều này sau này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong Trình chỉnh sửa.
Bước 2. Di chuyển chuột chậm và có chủ ý
Trong khi quay màn hình, hãy di chuyển chuột đều đặn và chậm rãi cho từng tác vụ. Di chuyển theo đường thẳng mà không làm giật con trỏ xung quanh. Di chuyển đủ chậm để người xem có thể nhìn thấy nơi bạn đang di chuyển đến và nơi bạn đang nhấp vào.
- Đừng sử dụng chuột để nhấn mạnh những thứ trên màn hình! Điều này sẽ rất băn khoăn cho những ai nhìn thấy nó. Thay vào đó, hãy sử dụng tính năng Chú thích trong Camtasia để thêm hiệu ứng bắt mắt cho những gì bạn muốn làm nổi bật.
- Không chặn những gì bạn muốn ghi lại bằng con trỏ. Sử dụng chuột để điều hướng và mở những gì bạn cần, sau đó di chuyển nó ra khỏi quy trình để nó không cản trở người xem nhìn thấy những gì bạn đang làm.
Bước 3. Đừng vội vàng
Làm chậm bản trình bày của bạn mà mọi người có thể theo dõi. Thông thường, bạn vội vàng để trình bày bởi vì bạn đã quen thuộc với tài liệu bạn đang trình bày. Tuy nhiên, khán giả của bạn vẫn chưa quen với nó, vì vậy bài thuyết trình của bạn nên đảm bảo họ có thời gian để tiếp tục mọi thứ quan trọng mà không phải tạm dừng và tua lại mọi lúc.
Bước 4. Ghi lại thành từng phần nhỏ
Khi tạo bản trình bày, bạn nên chia nhỏ thành nhiều phần nhỏ hơn. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện một bài thuyết trình dài 30 phút, bạn có thể chia nó thành sáu video dài 5 phút. Điều này không chỉ giúp người xem dễ dàng hơn (nếu bạn định chia sẻ video) mà còn giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và tìm khung hình phù hợp. Sau đó, bạn có thể dễ dàng kết nối các clip.
