Bạn đã bao giờ đóng Microsoft Word mà không lưu tài liệu chưa? Mày không đơn độc. Không hoảng loạn! Microsoft Word có nhiều tùy chọn tích hợp sẵn giúp bạn khôi phục tài liệu trên PC hoặc máy tính Mac. WikiHow này hướng dẫn bạn cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu hoặc bị hỏng, cũng như hoàn nguyên về phiên bản đã sửa đổi trước đó. Nếu bạn không thể khôi phục tài liệu bằng các tính năng được tích hợp sẵn, bạn phải sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu hoặc khôi phục tài liệu từ bản sao lưu.
Bươc chân
Phương pháp 1/6: Khôi phục tài liệu chưa lưu (Windows)
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bạn có thể tìm thấy ứng dụng này trong menu “Start” của Windows.
Nếu chương trình Word bị treo hoặc bị treo trước khi bạn có thể lưu tài liệu, bạn có thể thấy ngăn "Khôi phục tài liệu" trong menu bên trái khi ứng dụng được mở lại. Nếu bảng điều khiển này mở ra, hãy nhấp vào tệp chưa lưu trong bảng để mở nó, sau đó chọn “ Tập tin ” > “ Lưu thành ”Để cứu nó. Nếu bước này thành công, bạn không cần thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Word.
Bước 3. Nhấp vào Thông tin
Nó ở trên cùng của ngăn bên trái.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng Quản lý tài liệu
Biểu tượng này nằm trong khung bên phải và trông giống như một tờ giấy với kính lúp. Một menu nhỏ sẽ được mở rộng.
Bước 5. Nhấp vào Khôi phục tài liệu chưa lưu trên menu
Thư mục "UnsavedFiles" sẽ mở ra và bạn sẽ có thể xem danh sách các tệp mà Word đã sao lưu và tự động lưu gần đây, nhưng chưa "chính thức" tự lưu.
Bước 6. Chọn tài liệu và nhấp vào Mở
Tài liệu đã chọn sẽ mở trong Word.
Nếu bạn không thấy tài liệu mình muốn trong thư mục, có thể tài liệu đó đã được lưu trữ trong thư mục “Tài liệu” hoặc “Máy tính để bàn”
Bước 7. Lưu tài liệu đã khôi phục thành công
Để bạn không bị mất tài liệu một lần nữa, hãy nhấp vào nút “ Lưu thành ”Trong thanh màu xám phía trên tài liệu và lưu tài liệu vào một thư mục dễ nhớ (ví dụ:“Tài liệu”). Nếu bạn không thấy tùy chọn, hãy nhấp vào menu “ Tập tin "và chọn" Lưu thành ”.
Phương pháp 2/6: Khôi phục tài liệu bị hỏng (Windows)
Bước 1. Mở Microsoft Word
Nếu bạn không thể mở tài liệu Word vì nó bị hỏng, bạn thường có thể tận dụng các công cụ sửa chữa tích hợp của chương trình để khôi phục tài liệu. Bạn có thể tìm thấy chương trình Word trên menu “Start” của Windows.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Mở
Nó ở trên cùng của ngăn bên trái.
Bước 4. Nhấp vào Duyệt qua
Nút này nằm ở cuối cột "Mở", ở giữa màn hình. Một cửa sổ duyệt tập tin máy tính sẽ xuất hiện.
Bước 5. Mở thư mục của tệp hoặc tài liệu bị hỏng
Ví dụ: nếu tệp nằm trong thư mục "Tài liệu", hãy mở thư mục đó.
Bước 6. Nhấp vào tệp một lần để chọn nó
Không bấm đúp vào tệp.
Bước 7. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh "Mở"
Menu sẽ mở rộng sau đó.
Bước 8. Nhấp vào Mở và Sửa chữa
Tùy chọn này ở cuối trình đơn. Nếu tệp có thể được sửa chữa, Word sẽ sửa chữa nó tại thời điểm này.
Nếu tài liệu không thể sửa chữa được, bạn thường có thể trích xuất văn bản từ tài liệu mà không cần định dạng và hình ảnh. Để trích xuất văn bản, hãy chọn " Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào ”Từ menu thả xuống“Loại tệp”ở góc dưới bên phải của cửa sổ và nhấp vào“ Mở ra " Ở giai đoạn này, bạn có thể lưu tệp bằng cách nhấp vào " Tập tin ” > “ Lưu thành ”Hoặc dán văn bản vào một tệp mới.
Phương pháp 3/6: Khôi phục các bản sửa đổi tài liệu trước đó (Windows)
Bước 1. Mở Microsoft Word
Miễn là bạn lưu tài liệu vào tài khoản OneDrive hoặc SharePoint trên Microsoft 365, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tài liệu. Bạn có thể tìm thấy Microsoft Word trên menu “Start” của Windows.
Bước 2. Mở tệp mà bạn muốn hoàn nguyên về phiên bản trước
Nhấp vào menu " Tập tin ", lựa chọn " Mở ra ”, Tìm và chọn tệp, sau đó nhấp vào“ Mở ra ”.
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 4. Mở lịch sử phiên bản
Trong phân đoạn này, bạn có thể xem các bản sửa đổi khác nhau của các tài liệu được lưu và nhóm theo ngày. Các bước bạn cần làm theo sẽ tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng:
- Word 365: Nhấp vào “ Thông tin ”Trên ngăn bên trái và chọn“ Lịch sử phiên bản ”(Biểu tượng đồng hồ) trong ngăn giữa.
- Word 2019 hoặc 2016: Nhấp vào “ Môn lịch sử ”Trên menu. Nếu bạn không thấy nó, thường là do bạn đã đăng ký Microsoft 365. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào “ Thông tin ”Trên ngăn bên trái và chọn“ Lịch sử phiên bản ”Trong bảng điều khiển trung tâm.
Bước 5. Nhấp vào phiên bản bạn muốn
Tất cả các phiên bản được hiển thị trong ngăn bên phải trong "Lịch sử phiên bản". Sau khi nhấp vào, phiên bản đã chọn sẽ mở trong một cửa sổ Word riêng biệt.
Bước 6. Nhấp vào Khôi phục để quay lại phiên bản đã chọn
Các thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu kể từ ngày lưu bản sửa đổi đã chọn của bạn sẽ được hoàn tác.
Phương pháp 4/6: Khôi phục tài liệu chưa lưu (Mac)
Bước 1. Mở Finder
Ứng dụng này được đánh dấu bằng biểu tượng mặt cười hai màu ở phía bên trái của Dock.
Bước 2. Nhấp vào menu Go
Menu này nằm trong thanh menu ở đầu màn hình. Sau đó, menu sẽ được mở rộng.
Bước 3. Nhấp vào Đi tới Thư mục trên menu
Tùy chọn này ở cuối trình đơn.
Bước 4. Nhập địa chỉ thư mục “AutoRecovery”
Để nhập địa chỉ này, hãy nhập hoặc dán địa chỉ sau vào trường văn bản (thay thế tên người dùng bằng tên người dùng bạn sử dụng để truy cập máy tính của mình): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Bước 5. Nhấp vào nút Go
Thư mục chứa các tệp mà Word tự động lưu sẽ được mở. Các tệp trong thư mục này bắt đầu bằng từ "AutoRecover".
Bạn sẽ không thấy tệp mong muốn nếu bạn chọn “ Đừng tiết kiệm ”Trong khi đóng Word trước đó. Thật không may, không có phương pháp nào để khôi phục tài liệu nếu bạn chọn tùy chọn đó.
Bước 6. Bấm đúp vào tệp bạn muốn khôi phục
Tệp sẽ mở trong Word sau đó.
- Nếu nó không mở trong Word, hãy nhấp vào tệp một lần, nhấn nút “ Trở lại ”, Và nhập.doc ở cuối tên tài liệu. Nhấn nút một lần nữa Trở lại ”Để lưu tên tệp mới và làm theo lời nhắc xác nhận.
- Nếu bạn được yêu cầu chọn một ứng dụng, hãy nhấp vào “ Mở với "và chọn" Phần mềm soạn thảo văn bản ”.
Bước 7. Nhấn Command để lưu tệp
Cửa sổ hộp thoại “Lưu dưới dạng” sẽ mở ra và bạn có thể lưu tài liệu với tên (và vào thư mục) mà bạn muốn.
Bước 8. Chọn thư mục lưu trữ tệp và nhấp vào Lưu
Nếu bạn không thấy danh sách các thư mục để lưu tệp, hãy nhấp vào nút “ Trên máy Mac của tôi ”Để duyệt các thư mục trên máy tính trước.
Phương pháp 5/6: Khôi phục tài liệu bị hỏng (Mac)
Bước 1. Mở Microsoft Word trên máy tính
Nếu không thể mở tài liệu trên máy tính của bạn do tài liệu bị hỏng, bạn thường có thể tận dụng các công cụ khôi phục tích hợp của Word để sửa chữa văn bản trong tài liệu. Bạn có thể tìm thấy Word trong Launchpad và / hoặc thư mục “Ứng dụng”.
Bước 2. Nhấp vào menu Word
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn trên menu
Một cửa sổ hộp thoại sẽ được hiển thị.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng Chung trong "Công cụ tác giả và kiểm lỗi"
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 5. Chọn hộp bên cạnh "Xác nhận cuộc trò chuyện định dạng tệp lúc Mở"
Tùy chọn này là tùy chọn đầu tiên.
Bước 6. Quay lại Word và nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 7. Nhấp vào Mở trên menu
Tùy chọn để mở tệp sẽ được hiển thị.
Bước 8. Chọn Khôi phục Văn bản từ menu "Mở"
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình.
Bước 9. Chọn tài liệu và nhấp vào Mở
Văn bản của tài liệu sẽ mở ra (và hy vọng một số hoặc tất cả các định dạng tài liệu sẽ được "mang đi"). Bạn có thể mất một số chi tiết không có văn bản, nhưng bản thân văn bản của tài liệu có thể được lưu.
Phương pháp 6/6: Khôi phục các bản sửa đổi tài liệu trước đó (Mac)
Bước 1. Mở Microsoft Word trên máy tính
Nếu bạn vô tình lưu các thay đổi đối với tài liệu và muốn hoàn nguyên về phiên bản trước đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trên phiên bản Word 365, 2019 hoặc 2016 dành cho Mac. Bạn có thể tìm thấy Word trong Launchpad và / hoặc thư mục “Ứng dụng”.
Chỉ có thể làm theo phương pháp này đối với các tệp được lưu vào tài khoản OneDrive hoặc SharePoint trên Microsoft 365
Bước 2. Mở tệp có phiên bản cũ mà bạn muốn khôi phục
Nhấp vào menu " Tập tin ", lựa chọn " Mở ra ”, Tìm và chọn tệp, sau đó nhấp vào“ Mở ra ”.
Bước 3. Duyệt qua lịch sử phiên bản của tệp
Phân đoạn này cho phép bạn xem các bản sửa đổi tài liệu khác nhau được lưu trữ và nhóm theo ngày. Các bước bạn cần làm theo sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng:
- Word 365: Nhấp vào tên tài liệu trên thanh tiêu đề Word (ở đầu màn hình) và chọn “ Duyệt qua lịch sử phiên bản ”.
- Word 2019 & 2016: Nhấp vào menu “ Tập tin "và chọn" Duyệt qua lịch sử phiên bản ”.
Bước 4. Nhấp vào phiên bản bạn muốn
Danh sách các phiên bản được hiển thị trong ngăn bên phải của Word. Bấm vào phiên bản mong muốn của tài liệu để mở nó trong một cửa sổ riêng biệt.
Bước 5. Nhấp vào Khôi phục để quay lại phiên bản đã chọn
Nó ở đầu tài liệu. Tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện kể từ ngày lưu bản sửa đổi đã chọn sẽ được hoàn tác.
Lời khuyên
- Bạn có thể tăng tốc độ lưu các tệp sao lưu của tệp Word bằng tính năng Tự động Phục hồi bằng cách nhấp vào “menu” Tập tin " (hoặc " Từ ”Trên máy Mac), chọn“ Tùy chọn " (hoặc " Sở thích ”Trên máy Mac), nhấp vào“ Cứu ”, Và giảm số bên cạnh dòng văn bản" Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi ".
- Nếu bạn xóa tài liệu, hãy tìm tài liệu đó trong thư mục “Thùng rác” của PC (đôi khi được gọi là “Thùng rác”) hoặc thư mục “Thùng rác” trên máy Mac của bạn. thư mục. Nếu các tệp không có sẵn, bạn có thể khôi phục chúng từ dữ liệu sao lưu hoặc sử dụng các công cụ khôi phục dữ liệu.
