WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo biểu dữ liệu, một tài liệu sử dụng cột và hàng để sắp xếp dữ liệu. Các chương trình bảng tính được sử dụng phổ biến nhất bao gồm Microsoft Excel, Apple Numbers và Google Sheets.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Microsoft Excel
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Nhấp hoặc nhấp đúp vào biểu tượng Excel, trông giống như dấu “X” màu trắng trên nền xanh đậm.
Bước 2. Tạo một bảng tính trống nếu bạn muốn
Nếu bạn không muốn sử dụng mẫu bảng tính có định dạng dựng sẵn, hãy nhấp vào “ Sổ làm việc trống ”Ở góc trên cùng bên trái của trang, sau đó chuyển đến bước bảy (tiêu đề / tiêu đề của dữ liệu).
Bước 3. Khám phá các tùy chọn mẫu có sẵn
Duyệt qua danh sách các mẫu trong cửa sổ Excel hoặc nhập một từ hoặc cụm từ vào trường tìm kiếm ở đầu màn hình để tìm kiếm các mẫu theo từ khóa.
Bước 4. Chọn một mẫu
Bấm vào mẫu bạn muốn sử dụng để chọn nó. Cửa sổ mẫu sẽ mở ra sau đó.
Bước 5. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải của cửa sổ mẫu. Sau đó, mẫu sẽ được mở trong Excel.
Bước 6. Điền thông tin vào mẫu nếu cần
Nếu bạn đang sử dụng mẫu có định dạng dựng sẵn, hãy điền vào biểu mẫu cần thiết để hoàn thành mẫu, sau đó chuyển sang bước 13 (lưu trang tính).
- Bỏ qua bước này nếu bạn không sử dụng mẫu.
- Một số mẫu sử dụng nhiều bảng tính mà bạn có thể truy cập thông qua các tab ở góc dưới bên trái của cửa sổ Excel.
Bước 7. Biết nơi để thêm tiêu đề / tiêu đề dữ liệu
Thông thường, bạn cần đặt tiêu đề hoặc tiêu đề của dữ liệu trên “
Bước 1.”Phía trên bảng tính.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách tên nhân viên và nhóm chúng theo bộ phận, hãy nhập tên bộ phận vào phần “ A1 ”, Sau đó là tên của một bộ phận khác trong hộp“ B1", Vân vân.
Bước 8. Chọn hộp
Bấm một lần vào hộp mà bạn muốn thêm dữ liệu.
Ví dụ: nếu bạn muốn nhập từ "Ngày" vào " A1, nhấp vào hộp " A1 ”.
Bước 9. Nhập dữ liệu
Nhập từ, cụm từ hoặc biểu đồ bạn muốn thêm vào hộp.
Bước 10. Lưu dữ liệu
Nhấn Enter để lưu nó. Dữ liệu sẽ được định dạng và lưu trữ trên lưới.
Bước 11. Nhập bất kỳ dữ liệu cần thiết nào khác
Bạn có thể điền vào các ô khác trên trang tính như bạn muốn hoặc cần.
Bước 12. Tính tổng các giá trị dữ liệu trong các hộp
Nếu bạn muốn sử dụng một ô vuông để tính tổng giá trị và dấu ngoặc đóng (ví dụ = SUM (A1, B1)).
Bước 13. Lưu tệp
Nhấn phím tắt Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac) để mở cửa sổ "Lưu dưới dạng", sau đó làm theo các bước sau:
- Nhập tên tệp mong muốn.
- Chọn vị trí lưu (trên máy tính Mac, trước tiên bạn cần nhấp vào hộp thả xuống "Vị trí").
- Nhấp chuột " Cứu ”.
Phương pháp 2/3: Sử dụng số Apple
Bước 1. Mở
Các con số.
Nhấp hoặc nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng Numbers, trông giống như một chuỗi các thanh ngang màu trắng trên nền xanh lục nhạt.
Bước 2. Tạo một bảng tính trống nếu bạn muốn
Nếu bạn muốn tạo một bảng tính trống, hãy làm theo các bước sau và chuyển sang bước bảy (thêm tiêu đề / tiêu đề dữ liệu):
- Nhấp vào tab " Tất cả các ”Ở góc trên bên trái của cửa sổ Numbers.
- Nhấp vào "mẫu" Chỗ trống ”Ở góc trên cùng bên trái của trang.
- Nhấp chuột " Lựa chọn ”Ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 3. Duyệt qua các danh mục mẫu có sẵn
Ở phía bên trái của cửa sổ, bạn có thể thấy một số tab (ví dụ: Tất cả các ”, “ Căn bản , và những người khác). Nhấp vào tab để hiển thị danh sách các mẫu từ danh mục đã chọn.
Bạn cũng có thể duyệt danh sách các mẫu ở giữa trang
Bước 4. Chọn một mẫu cụ thể để sử dụng
Bấm một lần vào mẫu bạn muốn sử dụng để chọn nó.
Bước 5. Nhấp vào Chọn
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Mẫu sẽ mở trong cửa sổ Numbers.
Bước 6. Điền thông tin vào mẫu nếu cần
Nếu bạn đang sử dụng mẫu có định dạng dựng sẵn, hãy điền vào các biểu mẫu bắt buộc để hoàn thành mẫu, sau đó chuyển sang bước 13 (lưu trang tính).
- Bỏ qua bước này nếu bạn không sử dụng mẫu.
- Một số mẫu sử dụng nhiều bảng tính mà bạn có thể truy cập thông qua các tab ở góc dưới bên trái của cửa sổ Numbers.
Bước 7. Biết nơi để thêm tiêu đề / tiêu đề dữ liệu
Thông thường, bạn cần đặt tiêu đề hoặc tiêu đề của dữ liệu trên “
Bước 1.”Phía trên bảng tính.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách tên nhân viên và nhóm chúng theo bộ phận, hãy nhập tên bộ phận vào phần “ A1 ”, Sau đó là tên của một bộ phận khác trong hộp“ B1", Vân vân.
Bước 8. Chọn hộp
Bấm một lần vào hộp mà bạn muốn thêm dữ liệu.
Ví dụ: nếu bạn muốn nhập từ "Ngày" vào " A1, nhấp vào hộp " A1 ”.
Bước 9. Nhập dữ liệu
Nhập từ, cụm từ hoặc biểu đồ bạn muốn thêm vào hộp.
Bước 10. Lưu dữ liệu
Nhấn phím Return để lưu dữ liệu. Sau đó, dữ liệu sẽ được định dạng và lưu vào lưới.
Bước 11. Nhập bất kỳ dữ liệu cần thiết nào khác
Bạn có thể điền vào các ô khác trên trang tính theo ý muốn hoặc khi cần.
Bước 12. Tính tổng các giá trị dữ liệu trong các hộp
Nếu bạn muốn sử dụng một ô vuông để tính tổng giá trị và dấu ngoặc đóng (ví dụ = SUM (A1, B1)).
Bước 13. Lưu bảng tính
Sau khi tạo xong bảng tính, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp trên máy tính của mình bằng các bước sau:
- Nhấp chuột " Tập tin ”Ở góc trên bên trái của màn hình.
- Nhấp chuột " Lưu thành… ”Trong menu thả xuống.
- Nhập tên tệp.
- Chọn vị trí lưu trữ (bạn có thể cần nhấp vào hộp thả xuống "Vị trí" trước để xem danh sách thư mục).
- Nhấp chuột " Cứu ”.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Google Trang tính
Bước 1. Truy cập trang “Giới thiệu” của dịch vụ Google Trang tính
Truy cập https://www.google.com/sheets/about/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Đi tới Google Trang tính
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối trang. Sau đó, trang Google Sheets cho tài khoản Google của bạn sẽ mở ra.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc
Bước 3. Hiển thị các tùy chọn mẫu nếu cần
Nếu bạn không thấy danh sách các mẫu ở đầu trang Google Trang tính của mình, bạn có thể xem chúng bằng các bước sau:
- Nhấp chuột " ☰ ”Ở góc trên cùng bên trái của trang.
- Nhấp chuột " Cài đặt ”.
- Chọn hộp "Mẫu".
- Nhấp chuột " VÂNG ”.
Bước 4. Tạo một bảng tính trống nếu cần thiết
Nếu bạn muốn tạo một trang tính trống và điền vào trong khi tiếp tục làm việc, hãy nhấp vào nút “ Chỗ trống ”Ở phía bên trái của danh sách mẫu, sau đó chuyển sang bước tám (thêm tiêu đề / tiêu đề dữ liệu).
Bước 5. Mở rộng danh sách các mẫu có sẵn
Nhấp vào liên kết MẪU THUẬT TOÁN ”Ở góc trên cùng bên phải của trang để mở rộng danh sách.
Bước 6. Chọn một mẫu
Duyệt qua danh sách các mẫu để biết các tùy chọn có sẵn cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn sử dụng, sau đó nhấp vào một mẫu để mở trong Google Trang tính.
Bước 7. Điền vào biểu mẫu mẫu nếu cần thiết
Nếu bạn đang sử dụng mẫu có định dạng dựng sẵn, hãy điền vào các biểu mẫu bắt buộc để hoàn thành mẫu, sau đó chuyển sang bước 14 (trang tải xuống).
- Bỏ qua bước này nếu bạn không sử dụng mẫu.
- Một số mẫu sử dụng nhiều bảng tính mà bạn có thể truy cập qua các tab ở góc dưới bên trái của trang.
Bước 8. Xác định nơi để thêm tiêu đề / tiêu đề dữ liệu
Thông thường, bạn cần đặt tiêu đề hoặc tiêu đề của dữ liệu trên “
Bước 1.”Phía trên bảng tính.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách tên nhân viên và nhóm chúng theo bộ phận, hãy nhập tên bộ phận vào phần “ A1 ”, Sau đó là tên của một bộ phận khác trong hộp“ B1", Vân vân.
Bước 9. Chọn hộp
Bấm một lần vào hộp mà bạn muốn thêm dữ liệu.
Ví dụ: nếu bạn muốn nhập từ "Ngày" vào " A1, nhấp vào hộp " A1 ”.
Bước 10. Nhập dữ liệu
Nhập từ, cụm từ hoặc biểu đồ bạn muốn thêm vào hộp.
Bước 11. Lưu dữ liệu
Nhấn Enter để lưu nó. Dữ liệu sẽ được định dạng và lưu trữ trên lưới.
Bước 12. Nhập bất kỳ dữ liệu cần thiết nào khác
Bạn có thể điền vào các ô khác trên trang tính như bạn muốn hoặc cần.
Bước 13. Tính tổng các giá trị dữ liệu trong các hộp
Nếu bạn muốn sử dụng một hình vuông duy nhất để tính tổng giá trị và dấu ngoặc đóng (ví dụ = SUM (A1, B1)).
Bước 14. Tải xuống bảng tính
Bảng tính sẽ được lưu vào tài khoản Google Drive của bạn, nhưng bạn có thể tải bảng tính xuống máy tính của mình dưới dạng tệp bằng các bước sau:
- Nhấp vào menu " Tập tin ”Ở góc trên bên trái của trang Google Trang tính.
- Lựa chọn " Tải về dưới dạng ”Trong menu thả xuống.
- Nhấp vào định dạng tệp trong menu thả xuống, ví dụ: " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Lời khuyên
- Bạn thường có thể in bảng tính bằng cách nhấp vào nút “ Tập tin ", lựa chọn " In và nhấp vào “ In ”Trong cửa sổ“Máy in”.
- Sheets có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ quản lý danh bạ đến tạo quầy tính lương.
