Tally 9 ERP là một chương trình kế toán hữu ích để theo dõi và quản lý các tài khoản, doanh số bán hàng, các khoản phải trả và mọi thứ liên quan đến các hoạt động kinh doanh. Tally 9 được sử dụng rộng rãi ở Ấn Độ và bạn có thể kiểm tra nó miễn phí. Với Tally, bạn có thể theo dõi tất cả các khoản chi tiêu của mình chỉ bằng một vài thao tác nhấn phím.
Bươc chân
Phần 1/3: Thiết lập Kiểm đếm
Bước 1. Cài đặt Tally
Tally 9 ERP có thể được mua và tải xuống từ trang web của Tally. Bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử 30 ngày nếu bạn không chắc chắn có nên sử dụng nó hay không. Tally 9 chỉ tồn tại cho Windows. Trong Tally, bạn cũng có thể sử dụng chế độ Chế độ giáo dục cho phép bạn học cách sử dụng phần mềm mà không cần phải mua giấy phép. Một số tính năng bị hạn chế trong chế độ này.
Bước 2. Điều hướng Tally
Tally được thiết kế để sử dụng bàn phím. Trong khi bạn có thể nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn, mọi thứ trong Tally đều có phím tắt riêng. Thông thường, một phím tắt được hiển thị bên cạnh mỗi tùy chọn khả dụng. Học các phím tắt để sử dụng Tally sẽ tăng hiệu quả.
Bước 3. Tạo công ty
Để sử dụng Tally, bạn phải tạo một công ty. Ngay cả khi bạn không sử dụng kế toán một cách chuyên nghiệp, bạn vẫn phải thành lập một công ty. Trong menu chào mừng, chọn "Tạo Công ty". Bạn sẽ được đưa đến màn hình Tạo công ty, màn hình này sẽ cho phép bạn nhập thông tin chi tiết về công ty.
- Nhập tên công ty sẽ xuất hiện trên hồ sơ ngân hàng của bạn.
- Nhập địa chỉ công ty, tuân thủ pháp luật, số điện thoại và địa chỉ email.
- Bật "Tự động sao lưu" để đảm bảo rằng tất cả công việc của bạn đều có bản sao đề phòng trường hợp có điều gì đó xảy ra với bản gốc.
- Chọn đơn vị tiền tệ được sử dụng.
- Nếu bạn chỉ sử dụng Tally để quản lý tài khoản, hãy chọn "Chỉ tài khoản" trong menu Duy trì. Nếu bạn cũng sử dụng Tally để quản lý hàng tồn kho, hãy chọn "Tài khoản có khoảng không quảng cáo".
- Nhập ngày bắt đầu năm tài chính của bạn và ngày bắt đầu ghi sổ kế toán.
Phần 2/3: Tạo sổ cái
Bước 1. Tìm hiểu công dụng của sổ cái
Sổ cái ghi lại tất cả các giao dịch cho tài khoản. Bạn phải tạo một sổ cái chung cho từng tài khoản trong doanh nghiệp. Hai loại sổ cái có sẵn: "Tiền mặt" (tiền mặt) và "Tài khoản lãi lỗ". Bạn có thể tạo bất kỳ sổ cái nào khác mà bạn cần.
Khi tạo tài khoản cho một bên khác, trong mục Bán hàng hoặc Mua hàng (doanh thu), tài khoản đó phải được đăng ký là Bên nợ tạp hóa, Chủ nợ tạp hóa hoặc Chi nhánh / Bộ phận. Đặt bữa tiệc vào nhóm có mối quan hệ thân thiết nhất. Ví dụ: bên bạn bán nhiều hơn mua sẽ trở thành tài khoản Người nợ tạp phẩm
Bước 2. Mở cửa sổ Create Ledger
Chọn "Thông tin tài khoản" từ menu Gateway. Chọn tùy chọn "Sổ cái". Sau đó, bạn có thể chọn tạo một hoặc nhiều sổ cái.
Bước 3. Chọn nhóm
Điều đầu tiên cần làm khi tạo sổ cái là chọn các nhóm để gán. Điều quan trọng là phải chọn đúng nhóm, vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc cộng dồn số lượng và doanh số bán hàng sau này. Danh sách các nhóm có sẵn ở bên phải màn hình.
Bước 4. Đặt tên cho sổ cái
Nhập tên cho sổ cái của bạn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra nội dung của sổ cái mà không cần phải mở nó.
Bước 5. Nhập số dư đầu kỳ
Khi lập sổ cái, bạn phải thể hiện số dư đầu kỳ. Nếu bạn tạo một sổ cho tài khoản ngân hàng của mình, số dư đầu kỳ là số tiền trong đó. Nếu bạn bắt đầu một sổ cái tổng hợp số tiền nợ nhà thầu, số tiền bạn nợ là số dư ban đầu.
Phần 3/3: Tạo Phiếu thưởng
Bước 1. Hiểu mục đích của chứng từ
Chứng từ là một chứng từ chứa các chi tiết của một giao dịch tài chính. Chứng từ được sử dụng cho tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, từ bán hàng cho đến tiền gửi. Tally đi kèm với một số loại phiếu thưởng phổ biến nhất được đặt trước.
Bước 2. Chuyển đến trang Phiếu thưởng
Từ menu Gateway, chọn "Chứng từ kế toán".
Bước 3. Chọn voucher bạn muốn tạo
Trên menu bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các chứng từ mà bạn có thể tạo. Chọn một trong những đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.
- Phiếu mua hàng trái ngược (F4) - Phiếu mua hàng trái ngược dành cho tiền gửi hoặc rút từ ngân hàng, hoặc chuyển giữa hai tài khoản tại cùng một công ty.
- Phiếu thanh toán (F5) - phiếu này dùng cho các khoản thanh toán của doanh nghiệp.
- Phiếu thu (F6) - phiếu này dành cho thu nhập của công ty (doanh thu, tiền thuê, tiền lãi, v.v.)
- Chứng từ ghi sổ (F7) - Các giao dịch không liên quan đến bán hàng, mua hàng, tiền mặt hoặc thu nhập khác. Được sử dụng rộng rãi để điều chỉnh và cân đối số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
- Phiếu bán hàng / Hóa đơn (F8) - phiếu này dành cho tất cả các giao dịch bán hàng do công ty thực hiện.
- Phiếu mua hàng (F9) - Phiếu này dùng để mua tài sản của công ty.
Bước 4. Nhập thông tin cần thiết
Thông tin cần thiết để hoàn thành phiếu thưởng khác nhau tùy thuộc vào loại phiếu thưởng bạn muốn tạo. Bạn phải chỉ định sổ cái nơi chứng từ sẽ được đính kèm, cũng như nhập ngày và tên của mỗi bên liên quan.
