Việc chia sẻ máy in từng rất khó khăn, đặc biệt nếu mỗi máy tính sử dụng một hệ điều hành khác nhau. Tuy nhiên, những tiến bộ trong công nghệ hiện đã giúp bạn chia sẻ máy in của mình dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Windows 7, 8 hoặc Mac OS X. Để tìm hiểu cách chia sẻ máy in trên mạng và cách kết nối các máy tính khác với máy in dùng chung, hãy đọc bước 1 bên dưới.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Windows 7 và 8
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển cho máy in
Trước khi bạn có thể chia sẻ máy in, trình điều khiển máy in phải được cài đặt trên máy tính mà máy in được kết nối. Hầu hết các máy in hiện đại đều được kết nối qua cổng USB, vì vậy trình điều khiển sẽ được cài đặt tự động khi máy in được kết nối.
Bước 2. Mở Bảng điều khiển
Trong Windows 7, nhấp vào Bắt đầu, sau đó chọn Bảng điều khiển. Trong Windows 8, nhấn Win + X, sau đó chọn Control Panel từ menu.
Bước 3. Mở Trung tâm Mạng và Chia sẻ
Nếu bạn đang sử dụng dạng xem danh mục trong Pa-nen Điều khiển, hãy bấm Mạng và Internet, sau đó chọn Trung tâm Mạng và Chia sẻ, và nếu bạn đang sử dụng dạng xem biểu tượng trong Pa-nen Điều khiển, hãy bấm vào biểu tượng Trung tâm Mạng và Chia sẻ.
Bước 4. Nhấp vào liên kết Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao trong ngăn điều hướng bên trái của Trung tâm Mạng và Chia sẻ.
Bước 5. Mở hồ sơ bạn muốn thay đổi
Bạn sẽ tìm thấy ba tùy chọn khác nhau khi mở Cài đặt chia sẻ nâng cao, đó là Riêng tư, Khách hoặc Công khai và Tất cả các mạng. Nếu loại mạng của bạn là Mạng gia đình, hãy chuyển đến tùy chọn Riêng tư.
Bước 6. Bật Chia sẻ tệp và máy in để cho phép người dùng khác kết nối với máy in của bạn
Với tùy chọn này, bạn cũng có thể chia sẻ tệp với các máy tính khác trong mạng.
Bước 7. Kích hoạt bảo vệ bằng mật khẩu
Bạn có thể chọn bảo vệ máy in bằng mật khẩu, vì vậy chỉ những người có tài khoản trên máy tính của bạn mới có thể sử dụng máy in.
Bật tùy chọn này trong phần Tất cả mạng
Bước 8. Chia sẻ máy in
Sau khi tùy chọn chia sẻ máy in được bật, bạn phải chia sẻ máy in. Đi tới Bảng điều khiển, sau đó mở tùy chọn Thiết bị và Máy in. Bấm chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, sau đó bấm Thuộc tính máy in. Nhấp vào tab Chia sẻ, sau đó chọn tùy chọn Chia sẻ máy in này.
Phương pháp 2/5: Windows Vista
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển cho máy in
Trước khi bạn có thể chia sẻ máy in, trình điều khiển máy in phải được cài đặt trên máy tính mà máy in được kết nối. Hầu hết các máy in hiện đại đều được kết nối qua cổng USB, vì vậy trình điều khiển sẽ được cài đặt tự động khi máy in được kết nối.
Bước 2. Mở Control Panel bằng cách nhấp vào Start, sau đó chọn Control Panel
Bước 3. Mở Trung tâm Mạng và Chia sẻ
Nếu bạn đang sử dụng dạng xem danh mục trong Pa-nen Điều khiển, hãy bấm Mạng và Internet, sau đó chọn Trung tâm Mạng và Chia sẻ, và nếu bạn đang sử dụng dạng xem biểu tượng trong Pa-nen Điều khiển, hãy bấm vào biểu tượng Trung tâm Mạng và Chia sẻ.
Bước 4. Bật tùy chọn chia sẻ máy in bằng cách đi tới trường Chia sẻ Máy in và bật tùy chọn này
Bạn có thể chọn bảo vệ máy in bằng mật khẩu, vì vậy chỉ những người có tài khoản trên máy tính của bạn mới có thể sử dụng máy in.
Bước 5. Chia sẻ máy in
Khi tùy chọn chia sẻ máy in được bật, bạn phải chia sẻ máy in. Đi tới Bảng điều khiển, sau đó mở tùy chọn Thiết bị và Máy in. Bấm chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, sau đó bấm Thuộc tính máy in. Nhấp vào tab Chia sẻ, sau đó chọn tùy chọn Chia sẻ máy in này.
Phương pháp 3/5: Windows XP
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển cho máy in
Trước khi bạn có thể chia sẻ máy in, trình điều khiển máy in phải được cài đặt trên máy tính mà máy in được kết nối. Không phải tất cả các trình điều khiển máy in sẽ được cài đặt tự động trong Windows XP, vì vậy bạn có thể cần phải cài đặt trình điều khiển trong gói bán máy in.
Bước 2. Bật tùy chọn chia sẻ máy in
Trước khi chia sẻ máy in, hãy đảm bảo rằng tùy chọn chia sẻ máy in được bật. Nhấp vào Bắt đầu, sau đó chọn Địa điểm mạng của tôi. Nhấp chuột phải vào mạng đang hoạt động của bạn, sau đó nhấp vào Thuộc tính. Bấm vào tab Chung, sau đó chọn tùy chọn Chia sẻ Tệp và Máy in cho Mạng Microsoft.
Bạn có thể được nhắc khởi động lại máy tính của mình sau khi bật tùy chọn này
Bước 3. Chia sẻ máy in
Khi tùy chọn chia sẻ máy in được bật, bạn phải chia sẻ máy in. Đi tới Pa-nen Điều khiển, sau đó chọn Máy in và Fax. Bấm chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, sau đó bấm Chia sẻ. Chọn tùy chọn Chia sẻ máy in này, sau đó đặt tên cho máy in để máy in có thể dễ dàng được xác định trên mạng.
Phương pháp 4/5: Mac OS X
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển cho máy in
Trước khi bạn có thể chia sẻ máy in, trình điều khiển máy in phải được cài đặt trên máy tính mà máy in được kết nối. Hầu hết các trình điều khiển máy in hiện đại sẽ tự động cài đặt khi được kết nối với máy Mac của bạn, nhưng bạn có thể cần phải cài đặt trình điều khiển cho các máy in cũ hơn.
Bước 2. Bật tùy chọn chia sẻ máy in
Mở System Preferences bằng cách nhấp vào menu Apple ở góc trên bên trái của màn hình, sau đó tìm tùy chọn Internet & Network hoặc Internet & Wireless. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chia sẻ. Chọn hộp kiểm Chia sẻ Máy in trong ngăn bên trái của cửa sổ Chia sẻ.
Nếu máy in của bạn có máy quét, hãy chọn tùy chọn Chia sẻ Máy quét
Bước 3. Chia sẻ máy in
Khi tùy chọn chia sẻ máy in được bật, bạn phải chia sẻ máy in. Chuyển đến tùy chọn In & Quét trong Tùy chọn Hệ thống. Chọn máy in bạn muốn chia sẻ từ danh sách ở bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào tùy chọn Chia sẻ máy in này trên mạng. Nếu máy in bạn đang đề cập không có trong danh sách, trình điều khiển máy in có thể chưa được cài đặt.
Nếu máy in của bạn có máy quét, hãy chọn tùy chọn Chia sẻ máy quét này trên mạng
Phương pháp 5/5: Kết nối Máy tính với Máy in Mạng
Bước 1. Thêm máy in mạng vào máy tính Windows Vista, 7 và 8 của bạn bằng cách mở Bảng điều khiển và chọn Thiết bị và Máy in
Sau đó, nhấp vào Thêm máy in ở đầu cửa sổ. Chờ trình hướng dẫn quét mạng xong và máy in mạng sẽ xuất hiện trong danh sách các máy in khả dụng. Chọn một máy in mạng, sau đó nhấp vào Tiếp theo để thêm máy in.
Nếu không tìm thấy máy in bạn muốn, hãy nhấp vào Máy in tôi muốn không được liệt kê. Sau đó, bạn có thể kết nối với máy in theo cách thủ công thông qua tên mạng của máy in
Bước 2. Thêm máy in mạng vào máy tính Windows XP của bạn bằng cách mở Control Panel và chọn Printers and Faxes
Sau đó, nhấp vào Tác vụ máy in, sau đó nhấp vào Thêm máy in. Trình hướng dẫn Add Printer Wizard sẽ mở ra. Trong trình hướng dẫn, hãy nhấp vào Một máy in mạng hoặc một máy in được gắn vào một máy tính khác.
- Cách nhanh nhất để kết nối với máy in mạng là nhập tên mạng của máy in. Để kết nối qua tên mạng, bạn phải biết tên của máy tính và máy in. Nhập địa chỉ ở định dạng / tên máy tính / tên máy in.
- Bạn cũng có thể duyệt mạng để tìm máy in, mặc dù phương pháp này không chính xác như nhập tên mạng của máy in.
Bước 3. Thêm máy in mạng vào máy tính Mac OS X của bạn bằng cách mở Tùy chọn Hệ thống trong menu Apple
Sau đó, nhấp vào In và Quét, sau đó nhấp vào nút "+" dưới danh sách máy in đã cài đặt. Cửa sổ hiện ra sẽ tự động hiển thị các máy in có trên mạng. Chọn máy in bạn muốn thêm từ danh sách.
Lời khuyên
- Bạn nên đặt vị trí mạng thành Riêng tư khi thiết lập mạng trên máy tính, để các tùy chọn chia sẻ khả dụng rộng hơn. Tất cả các hệ điều hành đều cho phép các tùy chọn chia sẻ rộng hơn trên các mạng riêng.
- Mật khẩu cho phép bạn chia sẻ máy in an toàn hơn. Khi kết nối máy tính với máy in được bảo vệ, bạn phải nhập tên người dùng và mật khẩu trên máy chủ.
- Một số máy in có tính năng mạng không dây. Bạn cũng có thể kết nối máy in với bộ định tuyến không dây qua USB nếu bộ định tuyến hỗ trợ tính năng này. Nếu bạn kết nối máy in với mạng mà không thông qua máy tính, quá trình này sẽ dễ dàng hơn, vì một máy in được chia sẻ không dây sẽ có sẵn cho tất cả các máy tính trong mạng.
