Nếu bạn nhận được một cuộc phỏng vấn việc làm hoặc thậm chí là một lời mời làm việc, bạn có thể vừa vui mừng vừa lo lắng. Vấn đề là, bạn có thể phải thảo luận về tiền lương, một quá trình mà nhiều người không cảm thấy thoải mái. Tin tốt là trong nhiều tình huống ngày nay, các cuộc đàm phán có thể được thực hiện qua email, do đó, quá trình này ít khó xử hơn. Với một vài chiến lược và một vài từ đơn giản, bạn có thể thảo luận về mức lương trong email một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Yêu cầu mức lương khởi điểm
Bước 1. Tìm thông tin về mức lương trong lĩnh vực của bạn
Trước khi hỏi mức lương khởi điểm, bạn nên biết mức lương trung bình trong lĩnh vực liên quan. Bằng cách này, bạn có thể biết ngay công ty có đưa ra mức lương không đạt tiêu chuẩn hay không.
- Các trang web như Glassdoor và Payscale cung cấp dữ liệu lương cho nhiều công ty và ngành. Vui lòng truy cập trang web để tìm hiểu mức lương có thể được so sánh với công việc mà bạn quan tâm.
- Bạn cũng có thể hỏi bạn bè và đồng nghiệp làm cùng lĩnh vực, nếu họ không ngại nói cho họ biết.
Bước 2. Xác định mức lương cá nhân của bạn
Bạn phải xác định mục tiêu mức lương lý tưởng và mức lương tối thiểu bạn muốn nhận trước khi yêu cầu mức lương khởi điểm. Nếu mức lương khởi điểm được đưa ra không đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu, bạn có thể không cần phải tiếp tục giai đoạn phỏng vấn.
- Có thể người phỏng vấn sẽ hỏi mức lương mục tiêu của bạn là bao nhiêu trước khi họ cho bạn biết mức lương khởi điểm của bạn, và do đó bạn nên thiết lập mức lương dự kiến.
- Nghiên cứu sẽ giúp bạn xác định mức lương của mình. Sử dụng lại các trang web như Glassdoor và Payscale để biết tổng quan về mức lương của những người khác có kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn, trong lĩnh vực của bạn và ở thành phố của bạn.
- Các kỹ năng cụ thể như kiến thức về các chương trình máy tính cụ thể, kinh nghiệm và trình độ học vấn như có bằng cử nhân, có thể khiến bạn trở thành ứng viên đáng mơ ước với mức lương cao hơn mức trung bình.
Bước 3. Xác định mức lương khởi điểm trước lần phỏng vấn thứ hai
Nếu mức lương khởi điểm không được nêu trong vị trí tuyển dụng, bạn không cần phải hỏi trước khi quyết định có thích công việc đó hay không. Vui lòng tham dự buổi phỏng vấn đầu tiên nếu bạn muốn. Tuy nhiên, đừng chấp nhận một cuộc phỏng vấn thứ hai cho đến khi bạn biết mức lương khởi điểm của mình là bao nhiêu.
Mặc dù rất hữu ích khi đưa mức lương khởi điểm vào vị trí tuyển dụng, nhưng nhiều nhà tuyển dụng không cung cấp thông tin này vì họ có thể mong đợi tìm được một ứng viên không biết điểm bán hàng của bản thân và mức lương trung bình trong lĩnh vực của họ, để họ có thể trả lương thấp hơn. Chính vì vậy bạn cần tìm kiếm thông tin trước khi hỏi lương
Bước 4. Yêu cầu mức lương khởi điểm trong email trả lời, không phải trong email mới
Khi nhà tuyển dụng bên thứ ba hoặc người quản lý tuyển dụng gửi email hỏi bạn có quan tâm đến việc lấp đầy một vị trí có sẵn hoặc lên lịch phỏng vấn lần thứ hai hay không, hãy sử dụng tin nhắn trả lời để hỏi mức lương là bao nhiêu. Nếu công ty không bao giờ liên lạc với bạn, bạn có thể cho rằng họ không quan tâm đến việc tuyển dụng bạn, vì vậy vấn đề lương khởi điểm này là điều không cần bàn cãi.
Một ưu điểm khác của việc hỏi lương trong thư trả lời là bạn không cần phải suy nghĩ về chủ đề của email
Bước 5. Bắt đầu email bằng lời chào và kết thúc bằng chữ ký điện tử và / hoặc tên của bạn
Hãy coi email xin việc giống như một bức thư viết. Trong lời chào, hãy sử dụng tên của người đã gửi email theo tên ở cuối tin nhắn, hoặc tên anh ta sử dụng khi giới thiệu bản thân nếu bạn đã gặp trực tiếp.
Bước 6. Yêu cầu lương một cách lịch sự, nhưng thẳng thắn
Thể hiện sự nhiệt tình. Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn có quan tâm đến công việc mà họ đang đề nghị hay không, hãy cảm ơn họ vì tin nhắn của họ, nói rằng vị trí đó có vẻ thú vị và viết, "Tôi có thể hỏi mức lương khởi điểm của bạn không?"
Nếu công ty gọi điện để đặt lịch phỏng vấn lần thứ hai, hãy viết thư trả lời nói rằng bạn quan tâm và hỏi xem người gửi email có phải là người thích hợp để nói chuyện về mức lương hay không
Bước 7. Không cảm thấy bắt buộc phải chia sẻ mức lương hiện tại của bạn
Nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng có thể hỏi mức lương hiện tại của bạn thay vì trả lời câu hỏi trực tiếp. Đây cũng là một chiến thuật bởi vì họ mong đợi mức lương của bạn thấp hơn số tiền họ sẵn sàng trả, và sau đó đưa ra cho bạn con số tương tự thay vì số tiền cao hơn mà họ thực sự đã ngân sách.
- Ở một số quốc gia, việc một công ty yêu cầu thông tin ứng viên bí mật chẳng hạn như mức lương thực sự là phi đạo đức và thậm chí là bất hợp pháp. Đây là một sự xâm phạm quyền riêng tư. Ví dụ, từ năm 2018, bang Massachusetts của Hoa Kỳ đã xác định rằng việc các công ty yêu cầu mức lương cũ của một người nào đó là bất hợp pháp. Thành phố New York và Philadelphia cũng ban hành luật tương tự.
- Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn về mức lương của bạn, hãy trả lời bằng cách nêu rõ mức lương mà bạn tập trung vào trong quá trình tìm việc và hỏi xem vị trí đó có nằm trong khoảng đó không.
- Nếu công ty nhất quyết muốn biết mức lương của bạn, bạn có thể muốn bỏ cơ hội. Có thể đọc rằng họ không phải là một công ty tốt vì cách làm của họ là phi đạo đức.
Phương pháp 2/2: Yêu cầu mức lương khởi điểm cao hơn
Bước 1. Thương lượng mức lương qua email để đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng
Nếu bạn nhận được một lời mời làm việc, hãy thương lượng vấn đề tiền lương trước khi đồng ý. Việc sử dụng email được coi là phù hợp nếu bạn và nhà tuyển dụng đã tương tác với phương tiện này, đặc biệt nếu bản thân lời mời làm việc được gửi qua email. Với e-mail, bạn có thời gian để soạn thảo một gợi ý trả lời mà không cảm thấy bị áp lực hoặc bối rối.
Có một số hạn chế khi đàm phán lương qua email. Một số chuyên gia tin rằng các cuộc đàm phán là mặt đối mặt tốt hơn và rằng các email có thể giống như yêu cầu hơn là đối thoại giữa một nhân viên tiềm năng và nhà tuyển dụng
Bước 2. Tránh đề cập đến "lương" trong chủ đề của email
Chọn một môn học chung chung, nhưng rõ ràng là nó liên quan đến công việc. Cân nhắc viết ra tên của bạn và một số loại "cân nhắc việc làm".
Đừng viết một chủ đề như "Đàm phán lương". Đó là quá thẳng thắn. Tránh đòi hỏi hoặc tự phụ
Bước 3. Sử dụng một lời chào thích hợp
Chào người nhận email như cách bạn bắt đầu một bức thư viết. Lời chào chính xác phụ thuộc vào ngữ cảnh của tương tác trước đó với người nhận.
- Nếu cho đến nay cuộc giao tiếp là chính thức, hãy chào bằng "Dear". tiếp theo là chức danh hoặc chức danh (Tiến sĩ, Ông, Bà, v.v.) và họ tên, sau đó là dấu phẩy và dấu cách trước khi bắt đầu tin nhắn.
- Nếu bạn không biết tên hoặc chức danh của người nhận, chỉ cần ghi lại tên.
- Đối với các tương tác không chính thức, hãy cân nhắc thay thế "Kính gửi". với "Xin chào" hoặc "Xin chào", theo sau là tên.
Bước 4. Sử dụng một giọng điệu lịch sự và tôn trọng ngôn ngữ
Khi thương lượng mức lương, hãy thể hiện rằng bạn biết ơn lời mời làm việc và rất nhiệt tình với việc bắt đầu. Bắt đầu email bằng lời cảm ơn và nói rằng bạn quan tâm đến cơ hội.
Hãy nhớ luôn sử dụng các câu hoàn chỉnh với ngữ pháp chính xác, sau đó sửa lại các câu sai chính tả. Thể hiện sự chuyên nghiệp. Không bao giờ sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc chữ viết tắt như trong tin nhắn văn bản
Bước 5. Cố gắng tỏ ra cứng rắn nhưng không quá khích khi đưa ra các đề xuất phản bác
Một số chuyên gia gợi ý rằng một cách tốt và trung lập để đề xuất mức lương là với những từ như, "Tôi sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu chúng ta có thể đồng ý về [x số tiền]."
- Đừng sử dụng những từ như, "Bạn có chắc là bạn không thể cao hơn nữa không?" Đó là cơ hội để công ty nói không. Khi bạn đề xuất một con số cụ thể, họ phải phản hồi và khó có thể từ chối thẳng thừng.
- Tránh giọng điệu tranh luận hoặc đòi hỏi. Nó sẽ không hiệu quả nếu bạn sử dụng những tuyên bố tuyệt đối và tích cực như, "Tôi không muốn chấp nhận ít hơn [số x]".
Bước 6. Hỗ trợ đề xuất phản đối bằng nghiên cứu
Trình bày lý do rõ ràng và lịch sự rằng mức lương bạn đang tìm kiếm là hợp lý. Để củng cố vị trí của bạn, hãy chia sẻ nghiên cứu bạn đã thực hiện về mức lương trung bình trong lĩnh vực này và mức lương của những người có cùng kiến thức và chuyên môn với bạn.
- Ví dụ: sau khi đề cập đến các bằng cấp cho thấy bạn là một nhân viên có giá trị cho công ty, hãy nói rằng dựa trên những gì bạn đã học được, mức lương trung bình cho cùng một vị trí trong thành phố của bạn là [số tiền x] và bạn muốn thảo luận về khả năng nâng mức lương gần hơn với con số đó.
- Đề xuất mức lương nên dựa trên kỹ năng và mức lương trung bình cho vị trí. Đừng đưa ra đề xuất dựa trên lập luận rằng cá nhân bạn cần một mức lương cao hơn để thanh toán các hóa đơn.
Bước 7. Đóng email một cách trân trọng
Kết thúc email bằng lời chào kết thúc lịch sự, chẳng hạn như "Trân trọng", sau đó là dấu phẩy, sau đó đến chữ ký và / hoặc tên của bạn ở dòng tiếp theo. Phần kết thúc này cần được thống nhất trong tất cả các thông tin liên lạc với công ty để không có sự nhầm lẫn. Ví dụ: nếu bạn luôn sử dụng chữ ký điện tử, hãy tiếp tục theo cách đó.
Bước 8. Hãy chuẩn bị để chấp nhận các đề xuất khác
Thương lượng lương là một quá trình chơi bóng bàn và tốn nhiều thời gian. Bạn phải kiên nhẫn, lịch sự và chuyên nghiệp trong suốt quá trình. Hãy nhớ rằng bạn có thể không nhận được mức lương chính xác mà bạn yêu cầu, nhưng bạn cũng không nên đồng ý với một con số thấp hơn mức tối thiểu mà bạn đặt ra.
