Chia tay sếp của bạn khi đã đến giờ tan sở là điều rất quan trọng. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thư thông báo - thông thường, yêu cầu này được ghi trong hợp đồng. Trong các tình huống khác, đưa ra thông báo chỉ là phép lịch sự - một hành động giúp sếp có đủ thời gian để tìm người thay thế. Trong cả hai trường hợp, kết thúc mối quan hệ một cách hợp lý và tôn trọng là một lựa chọn vì lợi ích của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Gửi thông báo cho ông chủ
Bước 1. Xem xét hợp đồng / thư mời làm việc của bạn
Trước khi rời đi, hãy cố gắng đọc lại tất cả các hợp đồng và / hoặc thư mời chào mà bạn đã ký khi mới được tuyển dụng. Hợp đồng hoặc thư thường có các quy định cụ thể về những việc phải làm nếu bạn muốn nghỉ việc. Thông thường, các quy tắc không phức tạp hơn một câu như sau: "Công việc này có thể được chấm dứt bởi cả hai bên, bất kỳ lúc nào và vì bất kỳ lý do gì." Tuy nhiên, nếu chủ lao động của bạn đã đặt ra các quy tắc nhất định cho việc rời đi của bạn, bạn sẽ muốn biết trước điều đó để đảm bảo rằng bạn không vi phạm các điều khoản tuyển dụng của mình.
Nếu bạn vẫn không có tài liệu, đừng hoảng sợ. Người sử dụng lao động của bạn nên có một bản sao - nói chuyện với bộ phận Nhân sự, người giám sát, hoặc người tương tự phụ trách lưu trữ hồ sơ tại nơi làm việc của bạn để yêu cầu tài liệu
Bước 2. Nói chuyện riêng với cấp trên của bạn
Đối xử với cấp trên của bạn một cách tôn trọng (ngay cả khi bạn không nghĩ rằng họ xứng đáng với điều đó). Dành thời gian để nói chuyện riêng với cấp trên của bạn sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với ông ấy và cả vị trí của bạn. Một cuộc trò chuyện trực tiếp mang tính tôn trọng hơn nhiều so với một thông báo được gửi qua email (email l) hoặc thư thoại, vì vậy nếu bạn muốn có một đề xuất tuyệt vời từ sếp của mình, thì điều này là tốt hơn.
Đóng vai của bạn. Không phải công việc nào cũng là công việc mơ ước. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn ghét nó, ít nhất bạn nên giả vờ thích thú với công việc của mình khi bạn gửi thông báo. Đừng nhượng bộ sự cám dỗ xúc phạm cấp trên hoặc công việc của bạn - sự hài lòng ngắn hạn mà bạn nhận được khi hét vào mặt sếp không đáng để bạn gặp rắc rối trong tương lai khi cố gắng giải thích tại sao bạn không thể cung cấp một tài liệu tham khảo cho vị trí này
Bước 3. Giải thích lý do bạn rời bỏ vị trí hiện tại
Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn hầu như không bao giờ phải giải thích lý do tại sao bạn lại rời đi, nhưng việc thiết lập một cuộc trò chuyện sẽ giúp các cuộc nói chuyện chia tay với sếp của bạn (và sau đó là với đồng nghiệp) dễ dàng hơn. Có nhiều lý do để rời đi: có thể bạn đã tìm thấy một vị trí phù hợp hơn với mục tiêu cuộc sống của mình, có thể bạn đã chuyển công tác hoặc bạn quyết định nghỉ việc vì lý do bệnh tật. Chỉ bạn mới biết lý do thực sự.
Nếu bạn rời đi vì không hài lòng với công việc của mình, bạn nên nói "vị trí này không phù hợp với tôi" để giữ cho cấp trên và đồng nghiệp của bạn cảm thấy an toàn, thay vì thẳng thừng. Càng nhiều càng tốt, đừng đốt cháy cây cầu kết nối bằng những từ ngữ như vậy
Bước 4. Hỏi những mong đợi của người giám sát của bạn trước khi bạn khởi hành
Trước khi rời đi, bạn có thể được yêu cầu hoàn thành một dự án cụ thể, đào tạo một đồng nghiệp thực hiện công việc của bạn hoặc giúp tìm người thay thế. Thực hiện nhiệm vụ này với sự tôn trọng và lịch sự. Đừng ngại nhận nhiệm vụ ngay bây giờ khi bạn biết rằng mình sẽ rời đi - nếu bạn gây khó khăn cho quá trình chuyển đổi đối với sếp, nó có thể dẫn đến ít tài liệu tham khảo hoàn hảo hơn trong tương lai.
Bước 5. Cũng xem xét đưa ra thông báo của bạn bằng văn bản
Đối với một số vị trí mà mọi thông tin liên lạc thường được thực hiện qua điện thoại hoặc email, chẳng hạn như làm việc tại nhà, việc gặp trực tiếp người giám sát có thể không khả thi hoặc không thực tế. Ở các vị trí khác, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thông báo bằng văn bản ngoài giao tiếp bằng lời nói về hồ sơ của họ. Trong những trường hợp này, hãy viết một lá đơn từ chức trang trọng và trang trọng, sau đó chuyển cho sếp của bạn (hoặc nếu bạn không thể làm việc cá nhân, hãy gửi nó qua thư / e-mail).
Trong thư, hãy bày tỏ sự hối tiếc của bạn khi ra đi, giải thích lý do bạn rời đi và nói rằng bạn sẽ sẵn sàng giúp đỡ tìm và / hoặc đào tạo người thay thế. Giữ giọng điệu của lá thư ngắn gọn và trang trọng - đừng lãng phí không gian với những lời chia tay hoa mỹ và quá xúc động. Bạn có thể bày tỏ những cảm xúc sâu sắc nhất của mình với đồng nghiệp trong các cuộc trò chuyện và thư từ riêng tư
Bước 6. Thông báo trước cho sếp của bạn về thời gian bạn định nghỉ việc
Nếu có thể tránh được, đừng bao giờ làm sếp ngạc nhiên khi biết tin bạn sắp nghỉ việc. Ngoài việc cư xử rất thô lỗ, đó là vấn đề đối với cả sếp và tương lai của các dự án làm việc của bạn. Một mặt, sếp của bạn có thể buộc phải đi rất lâu để tìm người thay thế bạn - nếu không thể, ông ấy có thể phải giảm hoạt động hoặc thậm chí đóng cửa doanh nghiệp tạm thời. Ngay cả khi bạn ghét sếp của mình, điều đó sẽ không công bằng và bất công. Tệ hơn nữa, nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến đồng nghiệp của bạn (nếu họ bị buộc phải làm công việc bạn đã rời bỏ).
- Ngoài ra, nếu bạn làm sếp ngạc nhiên khi biết tin mình ra đi, bạn có thể chắc chắn rằng họ sẽ miễn cưỡng đưa ra lời giới thiệu tốt cho bạn, điều này có thể cản trở quá trình tìm kiếm việc làm trong tương lai của bạn.
- Hợp đồng lao động của bạn có thể quy định thời gian tối thiểu để báo trước. Nếu không, hai tuần là khoảng thời gian truyền thống mà bạn phải lên kế hoạch từ khi gửi thông báo đến khi rời khỏi công việc.
- Lưu ý: Bạn nên đảm bảo rằng sếp của bạn là người đầu tiên biết về kế hoạch nghỉ việc của bạn. Nói cách khác, đừng nói với đồng nghiệp của bạn trước khi bạn nói với sếp của bạn, ngay cả khi họ là bạn thân. Tại nơi làm việc, tin đồn lan truyền nhanh chóng - thật xấu hổ khi sếp đến gặp bạn để hỏi về kế hoạch nghỉ việc của bạn, chứ không phải ngược lại.
Bước 7. Cảm ơn người giám sát
Nếu công việc là một trải nghiệm thú vị, thì lời cảm ơn sẽ tự nói lên điều đó. Nhưng nếu không, bạn phải "giả". Cảm ơn sếp của bạn sẽ tạo ra một mối quan hệ tốt đẹp với người giám sát cũ trong tương lai của bạn.
- Đây là điểm thích hợp để yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp một lá thư giới thiệu tích cực hoặc dùng làm tài liệu tham khảo cho công việc sau này. Tuy nhiên, hãy nhận ra rằng sếp không bắt buộc phải làm nhiệm vụ này.
- Khi yêu cầu thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu, hãy nhớ nói rõ rằng bạn đang tìm kiếm một tuyên bố tích cực - nếu không, một ông chủ không chân thành có thể đưa ra ít lời nhận xét tốt cho nhà tuyển dụng tương lai của bạn. Không có khuyến nghị nào thường tốt hơn khuyến nghị tiêu cực.
Bước 8. Hãy sẵn sàng để rời đi ngay lập tức
Hãy hiểu rằng ngay cả khi bạn thông báo trước khi kế hoạch của mình rời đi, sếp của bạn có thể đang có ý định sa thải bạn sớm hơn, hoặc thậm chí ngay lập tức. Đây không hẳn là dấu hiệu của sự không đồng ý - có thể bạn không còn việc gì phải làm, hoặc có thể họ muốn tránh làm mất tinh thần của các nhân viên khác vì sự hiện diện của bạn. Trong mọi trường hợp, hãy cố gắng "đóng gói" trước khi bạn đưa ra thông báo. Hoàn thành các dự án đang thực hiện và sắp xếp đồ đạc của bạn trước thời hạn để tránh một cuộc khởi hành hỗn loạn và kéo dài.
Nếu bạn bị cho nghỉ việc sớm, hãy kiểm tra hợp đồng của bạn - bạn có thể được hưởng trợ cấp thôi việc cho thời gian mà lẽ ra là thời hạn làm việc của bạn
Phương pháp 2/2: Gửi thông báo cho bà chủ
Bước 1. Kiểm tra hợp đồng thuê nhà của bạn
Ở nhiều nơi, bạn sẽ phải thông báo cho chủ nhà như vậy vì có những ngày giữa các lần thanh toán tiền thuê nhà. Kiểm tra hợp đồng thuê để đưa ra thông báo - tài liệu cũng có thể chứa các hướng dẫn và quy tắc về cách thông báo cho bạn về việc rời đi của bạn. Hiểu các quy tắc này trước khi bạn gửi thông báo, vì chúng có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang thuê có thời hạn cố định, việc chuyển đến sớm có thể vi phạm các điều khoản của hợp đồng thuê và do đó bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cho các khoản thuê tiếp theo, chi phí quảng cáo, v.v.
Bước 2. Gửi thông báo bằng văn bản cho chủ nhà của bạn
Không giống như thông báo cho cấp trên, thông báo cho bà chủ thường yêu cầu một số loại thông tin bằng văn bản. Trong thư, bạn sẽ cần phải bao gồm các thông tin quan trọng, chẳng hạn như tên của những người đã rời khỏi khu nhà, địa chỉ của khu nhà bạn đang bỏ trống, địa chỉ cơ sở mới của bạn và ngày bạn dự định rời đi.
Giọng văn của lá thư của bạn phải nghiêm túc và trang trọng, cẩn thận để viết đúng chính tả và ngữ pháp
Bước 3. Nói chuyện hoặc gọi cho bà chủ của bạn để thảo luận về các điều kiện rời đi
Nếu có thể, bạn nên nói chuyện (hoặc ít nhất là bắt đầu một cuộc trò chuyện qua e-mail) với bà chủ nhà để có thể thực hiện các thu xếp cần thiết để chuyển nhà. Anh ta có thể yêu cầu bạn giao chìa khóa tại một địa điểm cụ thể vào ngày cuối cùng. Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể muốn ngôi nhà hoàn toàn sạch sẽ vào một ngày nhất định, ngay cả khi bạn không được yêu cầu chuyển đến một thời điểm khác. Tốt nhất nếu bạn không đoán được điều này, nên nói chuyện với bà chủ nhà càng sớm càng tốt.
Bước 4. Đảm bảo với bà chủ rằng bạn sẽ dọn dẹp tài sản trước khi rời đi
Khi bạn liên hệ với bà chủ nhà, hãy cho họ biết rằng bạn sẽ có thể chuyển tài sản trong tình trạng nguyên sơ (nếu không phải là hoàn hảo). Trả lại tài sản trong tình trạng sạch sẽ, tốt sẽ làm tăng cơ hội nhận lại toàn bộ hoặc phần lớn số tiền đặt cọc.
Bước 5. Lên lịch kiểm tra hiện trường
Hầu hết các chủ nhà sẽ yêu cầu một cuộc kiểm tra giữa các cá nhân (mà bạn phải tham dự) trước khi trả lại chìa khóa. Điều này có lợi cho cả hai bên. Bà chủ muốn đánh giá trung thực tình trạng tài sản để lấy tiền bảo hành sửa chữa, v.v. Mặt khác, bạn cần phải ở đó để chủ nhà không thể khai man tình trạng tài sản để lừa tiền đặt cọc của bạn. Khi bạn nói chuyện với bà chủ nhà, hãy chắc chắn rằng bạn hỏi thời điểm bà ấy định kiểm tra tài sản để bạn có thể sắp xếp hỗ trợ.
Bước 6. Sắp xếp để nhận tiền đặt cọc
Thông thường, khi thuê tài sản, bạn phải trả trước một khoản đặt cọc (theo truyền thống là một tháng tiền thuê). Khi chuyển nhà, tiền đặt cọc sẽ được trả lại, trừ đi các chi phí mà chủ nhà sẽ cần để sửa chữa những hư hỏng từ phía bạn, v.v. Giả sử bạn chăm sóc tốt tài sản của mình, bạn sẽ nhận được hầu hết, nếu không phải là tất cả, tiền đặt cọc.
- Thành thật với bà chủ về việc bạn muốn nhận lại tiền đặt cọc sau khi chuyển nhà và sau khi tất cả các khoản sửa chữa đã được thanh toán. Đừng bỏ qua điều này - mặc dù hầu hết các chủ nhà đều là những người trung thực và có kế hoạch trả lại tiền đặt cọc cho bạn, nhưng nếu bạn tình cờ gặp một chủ nhà không trung thực, bạn nên nói điều này trước.
- Đừng để bà chủ lảng tránh câu hỏi. Bạn phải kiên trì - đừng sợ hãi vì những cuộc trò chuyện khó xử khiến bà chủ nhà để tuột mất khoản tiền bảo đảm khó kiếm được của bạn.
