Thông cáo báo chí có các tuyên bố sẽ được truyền tải đến công chúng thông qua các phương tiện truyền thông. Khi kịch bản thông cáo báo chí đã được viết, hãy làm theo các hướng dẫn sau để gửi thông cáo báo chí đến đúng phương tiện truyền thông.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tìm nơi gửi thông cáo báo chí
Bước 1. Gửi bản thảo của bạn cho các phương tiện truyền thông trong khu vực của bạn
- Báo hàng ngày tại khu vực bạn sinh sống: Liên hệ với tổng biên tập hoặc biên tập viên phụ trách mảng liên quan đến nội dung của bạn
- Tuần báo: Biên tập viên
- Tạp chí: Biên tập viên hoặc Biên tập viên quản lý
- Đài truyền thanh: Giám đốc Thời sự hoặc Giám đốc Quảng cáo Dịch vụ công (nếu gửi dịch vụ công)
- Đài Truyền hình: Giám đốc Thời sự
Bước 2. Nhắm mục tiêu báo chí, báo mạng hoặc các phương tiện truyền thông khác có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh mà bạn muốn mở rộng
Bước 3. Gửi thông cáo báo chí của bạn cho những người chủ chốt trong lĩnh vực của bạn, bao gồm các blogger nổi tiếng và các nhân vật trong ngành
- Tìm địa chỉ email của các blogger nổi tiếng trong lĩnh vực của bạn, sau đó gửi cho họ bản sao thông cáo báo chí của bạn.
- Tìm tên của những người quan trọng trong lĩnh vực của bạn. Ví dụ: nếu bạn tham gia một hiệp hội thương mại, hãy tìm một người nào đó trong quan hệ truyền thông và gửi thông cáo báo chí của bạn bằng fax, email hoặc thư.
Bước 4. Sử dụng dịch vụ phân phối
Nếu bạn không có thời gian để tìm kiếm thông cáo báo chí của mình trên các phương tiện truyền thông, hãy làm việc với người khác có thể giúp bạn.
Hãy nhớ rằng các dịch vụ phân phối thông cáo báo chí thường chỉ cung cấp số lượng hiển thị hạn chế. Nhiều đại lý phân phối có thể phân phối thông cáo báo chí của bạn cho các đài truyền hình hoặc các trang web của cơ quan truyền thông, nhưng tất nhiên với một khoản phí nhỏ. Mục tiêu của bạn là tiếp cận càng nhiều người càng tốt. Ở cuối bài viết này là danh sách các trang web phân phối thông cáo báo chí nổi tiếng
Phương pháp 2 trên 2: Quy trình đăng ký
Bước 1. Kiểm tra lại kịch bản thông cáo báo chí của bạn, xem có sai sót hay không
Đảm bảo rằng tiêu đề và đoạn đầu tiên của bản thảo của bạn chỉ ra rằng nội dung của bạn đáng tin cậy.
Bước 2. Thực hiện theo các hướng dẫn gửi cho từng phương tiện
- Các phương tiện truyền thông thường thích gửi thông cáo báo chí bằng fax, thư hoặc e-mail. Gửi bản thảo của bạn theo cách mà giới truyền thông muốn.
- Đừng suy nghĩ quá nhiều về việc bạn nên gửi bản phát hành của mình cho ai nếu bạn không có nhiều thời gian. Chỉ cần gửi nó đến đúng người.
Bước 3. Xác định thời gian xuất bản thông cáo báo chí của bạn
- Đảm bảo thông cáo báo chí của bạn trùng với một sự kiện cụ thể hoặc buổi ra mắt sản phẩm. Nếu không, hãy nộp bản thảo của bạn vào đầu tuần và sáng sớm.
- Chọn một thời điểm bất thường, chẳng hạn như 9:08 sáng. Bằng cách đó, thông cáo báo chí của bạn sẽ không bị mất theo chiều quay của đồng hồ.
Bước 4. Gửi thông cáo báo chí của bạn theo các hướng dẫn được yêu cầu
- Nhập hoặc chèn nội dung của bạn trực tiếp vào phần nội dung của email thông cáo báo chí. Nhiều nhà báo xóa email có tệp đính kèm vì chúng mất thời gian tải xuống và bị nghi ngờ chứa virus.
- Gửi thông cáo báo chí của bạn tới từng phương tiện riêng lẻ hoặc sử dụng bản sao ẩn ("bcc": "bản sao mù") để làm cho email của bạn có vẻ cá nhân hơn.
- Một số phương tiện truyền thông có thể thích bạn tải trực tiếp bản thảo thông cáo báo chí lên trang web của họ thông qua một nền tảng gửi an toàn.
Bước 5. Thêm ảnh và video vào bài đăng của bạn để tăng lượng độc giả cho thông cáo báo chí của bạn
- Không gửi các tệp đa phương tiện lớn qua email, vì điều này sẽ ngăn người nhận nhận được email và email của bạn có thể rơi vào loại thư rác vì điều này.
- Gửi các tệp phương tiện của bạn thông qua một dịch vụ như "Box" hoặc "Dropbox". Ngoài ra, bao gồm thông tin rằng ảnh và video có sẵn theo yêu cầu.
Bước 6. Tiến hành với điện thoại
Hỏi xem người nhận đã nhận được bản thảo của bạn chưa, sau đó đề nghị hỗ trợ hoặc cung cấp thêm thông tin.
Lời khuyên
- Thêm một phần tin tức vào trang web của bạn. Gửi thông cáo báo chí của bạn vào phần này. Bạn sẽ xuất hiện đáng tin cậy hơn và có thể thu hút khách hàng mới.
- Đảm bảo rằng bạn bao gồm thông tin liên hệ đầy đủ ở cuối thông cáo báo chí, bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhà riêng và địa chỉ trang web của bạn.
- Làm cho thông cáo báo chí của bạn dễ dàng tìm thấy trên mạng. Biết các cụm từ tìm kiếm mà khách hàng của bạn sử dụng khi họ tìm kiếm bạn trên "Google", sau đó đưa các cụm từ đó vào thông cáo báo chí của bạn, đặc biệt là trong 250 từ đầu tiên.
- Tuân theo định dạng thông cáo báo chí tiêu chuẩn. Các phương tiện truyền thông sẽ thích xuất bản các thông cáo báo chí thường xuyên và được định dạng tốt.
