Tạo một danh sách các tài sản cá nhân có thể là một công việc phức tạp và tốn thời gian. Tuy nhiên, danh sách này là cần thiết khi bạn nộp đơn yêu cầu bảo hiểm nếu ngôi nhà của bạn bị hư hại hoặc bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Bạn có thể sử dụng danh sách này để xác định việc phân bổ tài sản như một phần của quy hoạch đất đai. Có một vài bước đơn giản bạn có thể thực hiện để đăng ký tài sản cá nhân.
Bươc chân
Phần 1/2: Viết danh sách của bạn
Bước 1. Chọn hệ thống ghi âm mong muốn
Có hai cách chính để ghi lại tài sản của bạn. Bạn có thể ghi danh sách theo cách thủ công vào sổ tay. Ưu điểm là danh sách có thể được truy cập bất cứ khi nào bạn có sổ ghi chép này và có thể được lưu trữ ở một nơi an toàn. Một lựa chọn khác là sử dụng bảng tính điện tử để ghi lại danh sách và nó có thể dễ dàng chỉnh sửa. Danh sách này cũng có thể được in, tải xuống Đám mây hoặc được lưu trữ trên ổ USB.
- Bạn có thể tạo bảng bằng Microsoft Word hoặc chỉ sử dụng Microsoft Excel để tạo danh sách nội dung của mình. Bạn có thể tạo tiêu đề cho từng danh mục và danh mục con. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm mọi thứ vào danh sách bằng cả hai chương trình bằng cách thêm các hàng và cột trong bảng.
- Cả hai lựa chọn đều đáng thử. Sử dụng phương pháp phù hợp với bạn. Hầu hết mọi người chọn cách điện tử vì nó dễ dàng hơn để chia sẻ, sửa đổi và thêm vào.
Bước 2. Giữ tài sản cá nhân của bạn riêng biệt
Tài sản có hai loại chính. Đầu tiên, là tài sản vật chất hoặc hữu hình. Những tài sản này là hàng hóa hữu hình như nhà cửa, đồ nội thất, xe cộ, tác phẩm nghệ thuật, quần áo và các vật dụng khác có thể sờ và sờ được. Bằng chứng về quyền sở hữu những tài sản này được ghi lại trong các tài liệu pháp lý như giấy chứng nhận hoặc chứng thư.
- Một số mặt hàng rất khó phân loại vì chúng thuộc cả hai loại.
- Ví dụ, đồ trang sức đắt tiền có thể là di sản của gia đình từ thế hệ này sang thế hệ khác. Đồ trang sức này vẫn được đeo trong những dịp đặc biệt và được coi là một tài sản vật chất. Đồng thời, đồ trang sức đủ giá trị để đòi hỏi phải có bảo hiểm đặc biệt và khu vực cất giữ đặc biệt, đây thường là những đặc điểm của tài sản tài chính.
Bước 3. Xác định tài sản tài chính của bạn
Loại tài sản thứ hai là tài sản tài chính. Những tài sản này là vô hình đại diện cho quyền sở hữu tài khoản ngân hàng, chứng khoán, hợp đồng bảo hiểm, cổ phiếu và trái phiếu, và bằng chứng về giá trị của những tài sản đó ảnh hưởng đến thu nhập hoặc sự giàu có.
- Tài sản tài chính cũng có thể là nhà, ô tô, khoản vay cá nhân, tài khoản đầu tư và hưu trí, và thẻ tín dụng.
- Đừng quá khó để tách nội dung thành hai loại này. Chỉ cần đặt nội dung vào danh mục bạn cho là phù hợp nhất. Quan trọng nhất là tất cả các tài sản đã được đăng ký hợp lệ.
Bước 4. Ghi lại thông tin cá nhân của bạn
Trên danh sách hàng tồn kho, bạn phải ghi lại một số thông tin cá nhân. Điều này sẽ giúp liên kết bạn với nội dung thông qua tài liệu. Bạn phải bao gồm tên, số hộ chiếu, số thuế thu nhập, địa điểm của di chúc và chữ ký.
Bạn cũng nên bao gồm tên của người thực thi di chúc, vị trí két an toàn và số, tài khoản email và mật khẩu trực tuyến cho các hóa đơn, tài khoản và hồ sơ
Bước 5. Mô tả mặt hàng của bạn
Khi bắt đầu hành trang cá nhân, bạn cần đưa vào càng nhiều thông tin càng tốt về tài sản cá nhân của mình, bao gồm cả mô tả chi tiết của từng mục. Bạn nên tạo các danh mục bên dưới nội dung vật chất trong danh sách để giữ cho danh sách được nhất quán. Bạn có thể tạo các danh mục xe cộ, đồ trang sức, thiết bị giải trí và đồ sưu tầm có giá trị. Bạn cũng nên bao gồm giá thị trường hợp lý cho mỗi mặt hàng trong danh sách.
- Ví dụ, mô tả của tivi phải bao gồm tên và kích thước của thiết bị, phụ kiện cần thiết để sử dụng tài sản (ví dụ: điều khiển từ xa), tình trạng chung của tài sản và chi phí mua.
- Bạn nên xếp hạng các bộ sưu tập, chẳng hạn như tiền xu, tem hoặc các bộ sưu tập khác dưới dạng một đơn vị thay vì riêng lẻ.
- Bao gồm một bức ảnh với ngày tháng được chụp để tránh hiểu nhầm hoặc trao đổi tài sản.
- Nếu việc thẩm định hạng mục đã được thực hiện trước đó, hãy bao gồm tên và thông tin liên hệ của người thẩm định, cũng như các chi tiết liên quan về việc thẩm định đã được thực hiện.
Bước 6. Cung cấp bằng chứng về quyền sở hữu
Ngoài danh sách, bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng về tài sản vô hình như chứng thư, chứng chỉ, hợp đồng bảo hiểm và tài khoản tài chính. Bằng chứng này cần được xác định bằng số tài khoản và thông tin chi tiết về chủ sở hữu như tên, địa chỉ và số chứng minh nhân dân. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm tên của người có thẩm quyền hợp pháp để quản lý, bán hoặc định đoạt từng tài sản tài chính.
Bạn cũng nên bao gồm tên của chủ sở hữu, mặt hàng được bảo hiểm và người thụ hưởng hợp đồng bảo hiểm
Bước 7. Cung cấp chi tiết mua lại khi được yêu cầu
Một số mặt hàng, đặc biệt là những mặt hàng khá đắt tiền, cần phải bao gồm thông tin mua lại. Nếu bạn nhớ nơi bạn đã mua một tài sản cụ thể, hãy liệt kê các yếu tố của việc mua lại bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại của người bán và giá mua.
- Đồng thời giải thích cách hàng hóa được mua lại, ví dụ như thông qua mua bán, quà tặng, thừa kế hoặc tịch thu.
- Đối với những mặt hàng rất đắt tiền, hãy giữ lại biên lai và thông tin bảo hành nếu có thể.
Bước 8. Bao gồm thông tin vị trí
Thông tin vị trí của các vật dụng hoặc tài liệu quan trọng cũng nên được đưa vào kho tài sản cá nhân của bạn. Đối với mỗi tài sản cá nhân, hãy lưu ý vị trí lưu trữ vật phẩm đó cùng với bất kỳ biện pháp bảo mật đặc biệt nào được yêu cầu. Đối với các tài sản tài chính, hãy xác định tên, địa chỉ và số điện thoại của người giám sát, người môi giới hoặc ngân hàng nơi đặt tài khoản của bạn
- Viết ra tên và số liên lạc của người có quyền truy cập vào từng tài khoản, ngày mở tài khoản và trạng thái hiện tại của họ.
- Bạn cũng nên nêu rõ vị trí của chứng chỉ cổ phiếu, chứng thư, thế chấp, chứng chỉ tiền gửi và các bằng chứng khác về tài sản vô hình.
- Bạn cũng nên tạo danh sách những người có quyền truy cập vào tài khoản và các chi tiết truy cập bắt buộc như mật khẩu, số kết hợp hoặc hộp gửi tiền an toàn.
Bước 9. Lưu ý các điều kiện đặc biệt của một số mặt hàng
Có thể có một số mặt hàng trong kho của bạn cần được chăm sóc đặc biệt. Giống như bất kỳ mặt hàng nào khác, đồ trang sức đắt tiền, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm và kim loại quý phải được mô tả chính xác để ước tính giá trị hiện tại của chúng. Ngoài ra, tất cả các vật dụng làm quà tặng phải ghi rõ tên người nhận, địa chỉ và điều kiện quà tặng.
Bước 10. Hoàn thành tất cả danh sách hàng tồn kho của bạn
Nếu tất cả các tài sản vật chất và tài chính đã được đăng ký cùng với thông tin cá nhân và bản sao của các tài liệu liên quan, danh sách của bạn đã sẵn sàng được hoàn thành. Bí quyết là thêm tất cả các mục bổ sung không thuộc hai loại trước đó nhưng muốn được đăng ký. Sau khi mọi thứ được đăng ký, hãy ghi ngày tạo danh sách này.
Điều này được thực hiện để tránh nhầm lẫn nếu danh sách của bạn bị thay đổi trong tương lai. Một danh sách không có ngày tháng sẽ khó hiểu hơn một danh sách không có ngày tháng
Phần 2/2: Bảo vệ danh sách của bạn
Bước 1. Đăng danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc đại lý được ủy quyền
Liệt kê tất cả những người có thể giúp giải quyết vấn đề của bạn nếu cần. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn cần cung cấp tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của cố vấn hoặc thành viên gia đình có thẩm quyền thay thế bạn.
Bạn phải thông báo cho những người này rằng bạn đã hoàn thành danh sách tài sản cá nhân của mình, vị trí của chúng và tất cả các hướng dẫn về thời điểm và cách thức truy cập thông tin
Bước 2. Quét và tạo bản sao của tất cả các hóa đơn của bạn
Để giữ an toàn cho tài sản của bạn, hãy giữ càng nhiều hóa đơn càng tốt, đặc biệt là những món đắt tiền. Nếu bạn đang sử dụng sổ đăng ký điện tử, hãy quét hóa đơn của bạn để tạo bản sao điện tử. Nếu bạn đang lập danh sách thực, hãy phô tô các hóa đơn để lưu giữ. Bạn nên có một vài bản sao để đề phòng.
- Bạn nên quét hoặc sao chép tất cả các tài liệu quan trọng chứng minh quyền sở hữu mặt hàng, chẳng hạn như chứng thư hoặc quà tặng hoặc hình thức chuyển nhượng quyền sở hữu.
- Bạn nên giữ một bản sao điện tử trên ổ USB nơi bạn lưu giữ danh sách tài sản của mình.
- Giữ lại hóa đơn gốc, ngay cả khi bạn đã tạo một bản sao. Bạn có thể bị mất các tập tin hoặc cần các tài liệu gốc để chứng minh tính xác thực của giao dịch mua. Giữ nó cùng với các tài liệu quan trọng khác.
Bước 3. Tạo bản sao của khoảng không quảng cáo của bạn và giữ mỗi bản sao ở một nơi an toàn
Sau khi danh sách hoàn tất, bạn cần lưu nó vào một nơi an toàn. Thực hiện việc này bằng cách tạo nhiều bản sao và giữ một bản ở nơi an toàn. Nếu bạn đang lập danh sách của mình dưới dạng điện tử, hãy in ra một bản sao thực của danh sách và cất giữ nó cùng với các tài liệu giấy quan trọng khác trong hộp chống cháy hoặc két an toàn. Giữ bản sao thứ hai ở một nơi an toàn, nhưng dễ lấy nếu nó cần được thay đổi vào một ngày sau đó.
- Cung cấp một bản sao cho luật sư hoặc người điều hành đất đai của bạn với hướng dẫn về thời điểm truy cập thông tin.
- Nếu danh sách là điện tử, hãy tạo hai bản sao trên một ổ USB riêng biệt và đã cài đặt bảo mật bằng mật khẩu. Giữ một cái cho bạn và cái kia ở một nơi an toàn.
- Nếu bạn đang sử dụng sổ ghi chép, hãy tạo một bản sao và đặt bản gốc vào hộp an toàn hoặc két an toàn. Giữ một bản sao với bạn.
Bước 4. Cập nhật thông tin tài sản của bạn
Ngay cả khi một danh sách được tạo, điều đó không có nghĩa là nội dung của bạn sẽ không thay đổi. Bạn sẽ mua các mặt hàng và thay đổi quyền sở hữu tài sản, vì vậy danh sách này cần được cập nhật. Xem lại danh sách của bạn định kỳ. Thêm nội dung mới và xóa nội dung không còn được sở hữu. Nếu bạn có được một tài sản có giá trị đáng kể, chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật danh sách ngay lập tức. Cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch mua lại hoặc thanh lý, bao gồm ngày tháng, các bên liên quan và lý do mua lại hoặc thanh lý tài sản.
