Tạo danh mục sản phẩm là một cách hiệu quả để mở rộng mạng lưới khách hàng cũng như cho khách hàng thấy tất cả những sản phẩm tuyệt vời mà công ty bạn cung cấp. Một danh mục có tiềm năng tiếp cận những khách hàng sẽ không bao giờ đặt chân đến cửa hàng của bạn. Miễn là bạn biết những gì cần bao gồm trong danh mục sản phẩm của mình và đóng gói nó dưới dạng hấp dẫn và có tổ chức, bạn có thể biến danh mục của mình từ một ý tưởng thành một công cụ quảng cáo thực sự trong thời gian ngắn.
Bươc chân
Phương pháp 1/1: Tạo Danh mục sản phẩm của riêng bạn
Bước 1. Tập hợp tất cả các thành phần
Hãy chắc chắn rằng bạn có đầy đủ các tài liệu trước khi bắt đầu bước thiết kế tiếp theo. Các tài liệu bạn sẽ cần trước khi tạo danh mục bao gồm hình ảnh sản phẩm, danh sách sản phẩm và ưu điểm của sản phẩm, cũng như danh sách các tài liệu khác cần được viết ra, chẳng hạn như thông tin về công ty, khách hàng, lời chứng thực của khách hàng, và những thông tin khác sẽ giúp khách hàng của bạn đưa ra những lựa chọn sáng suốt.
Bước 2. Làm cho hình ảnh sản phẩm trông hấp dẫn
Bạn có thể muốn sử dụng hình ảnh của riêng mình để tiết kiệm tiền, nhưng nếu bạn không phải là một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên thuê một chuyên gia để chụp ảnh cho bạn. Ảnh sản phẩm là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của catalogue vì chúng là thứ đầu tiên khách hàng nhìn thấy. Hình ảnh hấp dẫn sẽ khuyến khích khách hàng đọc chú thích kèm theo và hy vọng sẽ mua chúng.
Nếu bạn có kiến thức chuyên môn về nhiếp ảnh và cảm thấy thoải mái khi tự chụp ảnh và sở hữu máy ảnh kỹ thuật số của riêng mình, hãy đặt máy ảnh của bạn ở độ phân giải cao nhất và tuân theo các yêu cầu về hình ảnh sản phẩm: sử dụng hình ảnh sản phẩm riêng lẻ, không theo nhóm, trên nền sáng, hãy thêm tạo hiệu ứng đổ bóng để làm cho sản phẩm trông đẹp mắt, sau đó tải ảnh lên ở độ phân giải không dưới 300dpi
Bước 3. Biết những ưu điểm của sản phẩm của bạn
Trước khi bạn viết mô tả về từng sản phẩm, bạn cần biết tất cả các thông số kỹ thuật của từng sản phẩm. Bạn cũng có thể cung cấp số lượng mặt hàng và giá cả, bao gồm giá gốc và giá chiết khấu. Bạn cũng có thể muốn viết ra tất cả các ưu điểm của sản phẩm mà bạn nghĩ đến khi phân loại sản phẩm của mình. Mặc dù bạn có thể muốn cho khách hàng biết từng chi tiết nhỏ mà bạn biết về sản phẩm, nhưng bạn chỉ được yêu cầu cung cấp thông tin giúp khách hàng đưa ra quyết định. Bạn có thể hướng họ đến trang web của mình nếu họ muốn biết thêm thông tin về sản phẩm.
Bước 4. Chọn kích thước thích hợp cho danh mục của bạn
Bạn phải chọn kích thước chính xác cho danh mục của bạn khi nó được đóng lại. Tùy thuộc vào nơi sử dụng catalogue, dù trên máy bay hay trên bàn làm việc trong phòng chờ, bạn cần cân nhắc kích thước phù hợp nhất với sản phẩm của mình để khách hàng không bị choáng ngợp bởi một cuốn catalogue quá lớn hoặc không phù hợp. không thất vọng vì kích thước danh mục quá nhỏ để xem. Hình ảnh và nội dung rõ ràng.
Bước 5. Chọn số trang phù hợp
Danh mục của bạn cần phải đủ dài để chứa tất cả thông tin mà khách hàng cần, nhưng cũng đủ ngắn để khiến khách hàng thú vị và không làm họ choáng ngợp với những lời giải thích. Đừng quên mục lục, các sản phẩm toàn trang có thể có lợi thế và các trang cho thông tin bổ sung, chẳng hạn như lịch sử công ty.
- Đảm bảo rằng bạn nhất quán trong việc đánh số của mình. Bạn có thể giúp khách hàng tìm thấy địa chỉ trang web của mình dễ dàng hơn bằng cách viết địa chỉ đó hai trang một lần trong danh mục. Bạn có thể viết số điện thoại của mình ở phía dưới cùng bên phải của mỗi trang và URL trang web của bạn ở phía dưới bên trái hoặc ngược lại. Bạn cũng có thể đặt một cái ở trên cùng hoặc một cái ở dưới cùng.
- Đảm bảo giữ số trang là 4 vì công ty in ấn sẽ in 4 trang trên một tờ giấy đầy đủ (2 ở mặt trước và 2 ở mặt sau).
Bước 6. Viết mô tả sản phẩm
Giữ mỗi mô tả ngắn, từ 50-150 từ. Bạn có thể muốn bao gồm những ưu điểm của từng sản phẩm, nhưng hãy nhớ đưa những ưu điểm nhỏ vào từng ưu điểm (tính năng) này. Đừng quên những ưu điểm chính. Ví dụ, độ bám cao của găng tay chơi gôn sẽ mang lại cảm giác cầm nắm ổn định hơn, nhưng quan trọng hơn, khách hàng có thể chơi gôn ở trình độ chuyên nghiệp khi đeo găng tay này (một lợi thế lớn). Giúp khách hàng chọn đúng mặt hàng khi bạn viết mô tả sản phẩm, giải thích những gì khách hàng cần biết, từ giá cả đến trọng lượng hoặc kích thước.
Nếu bạn cần trợ giúp về việc viết, bạn nên cân nhắc việc thuê một nhà biên kịch
Bước 7. Viết nội dung bổ sung
Khi bạn viết kịch bản, hãy sử dụng các câu và đoạn văn dễ hiểu và tránh ngôn ngữ quá kỹ thuật. Mỗi phần trong danh mục nên có trang bìa hoặc trang giới thiệu hiển thị một người nào đó sử dụng một trong các sản phẩm trong phần đó, cùng với một bài viết ngắn gọn về lợi ích của toàn bộ danh mục sản phẩm. Nội dung của bạn cũng có thể bao gồm tóm tắt về công ty để làm cho người đọc cảm thấy thoải mái hơn với sản phẩm của bạn.
Bạn cũng phải tạo một mẫu đơn đặt hàng nếu bạn sẽ nhận được đơn đặt hàng qua đường bưu điện hoặc fax
Bước 8. Sắp xếp nội dung của bạn
Bạn cần lập kế hoạch nội dung nào sẽ xuất hiện trên mỗi trang. Hãy chắc chắn để đặt các sản phẩm tương tự với nhau. Ngoài ra, bạn nên đặt các sản phẩm tương tự gần nhau. Ví dụ: nếu bạn bán giày nam cao cấp, bạn có thể đặt một chiếc nhẫn giữ giày nguyên vẹn trong thời gian dài trên cùng một trang, vì những khách hàng quan tâm đến những đôi giày tốt cũng có thể đang tìm kiếm những chiếc thìa đánh giày này. Đó cũng là một cách tuyệt vời để cho khách hàng thấy những thứ mà bản thân họ chưa bao giờ biết là họ cần.
- Để tổ chức nội dung một cách hiệu quả, bạn không chỉ cần có trang mô tả sản phẩm mà còn phải có trang giới thiệu ở đầu sách, trang giáo dục nếu bạn muốn bao gồm các bài báo, và cả trang thông tin bảo hành và đổi trả sản phẩm. Bạn có thể xen kẽ các bài viết trong danh mục để khách hàng luôn nghĩ đến việc mua sản phẩm của bạn.
- Đảm bảo sử dụng kiểu chữ và thiết kế nhất quán để khách hàng của bạn không bị nhầm lẫn. Tuy nhiên, bạn nên làm cho khách hàng cảm thấy thoải mái khi tìm kiếm một phần cụ thể bằng cách mã hóa màu sắc ở đầu, cuối hoặc bên cạnh trang trong mỗi phần.
Bước 9. Sử dụng nội dung tốt
Khi bạn đang cố gắng tạo một danh mục 4 trang, bạn có thể cần sử dụng một số bộ đệm trong danh mục của mình. Sử dụng bộ đệm này để truyền tải danh mục của bạn - để bán sản phẩm. Ví dụ: lịch sử công ty của bạn sẽ giúp khách hàng thoải mái hơn khi mua sản phẩm của bạn. Tương tự như vậy với lời chứng thực và đảm bảo của khách hàng. Bất cứ điều gì làm cho tâm trí khách hàng hài lòng và nhận ra công ty của bạn sẽ giúp bạn tạo ra bất động sản tuyệt vời.
Bước 10. Làm một tấm bìa đẹp
Bìa là thứ đầu tiên mà khách hàng của bạn sẽ nhìn thấy và họ có thể tạo nên hoặc phá vỡ thành công của danh mục của bạn. Nếu trang bìa của bạn không gây được sự chú ý, danh mục của bạn có thể bị ném vào thùng rác trước khi khách hàng mở nó ra. Điều này bao gồm các mặt hàng đặc biệt, giá đặc biệt hoặc chiết khấu và hình ảnh hấp dẫn có thể khuyến khích khách hàng đọc danh mục của bạn. Nếu bạn đang lập danh mục theo một mùa hoặc thời gian cụ thể, hãy thiết kế nó với một chủ đề phù hợp với điều kiện hiện tại hoặc với chủ đề của kỳ nghỉ sắp tới.
Bước 11. Thiết kế phiếu đặt hàng
Mặc dù việc tạo đơn đặt hàng có thể hơi tẻ nhạt, nhưng hãy nhớ rằng khách hàng có thể không mua một loại đèn vì mẫu đơn đặt hàng quá khó hiểu. Nó bao gồm một số dịch vụ khách hàng sẽ giúp khách hàng liên hệ với bạn dễ dàng hơn nếu họ cảm thấy bối rối. Một biểu mẫu điền địa chỉ đích sẽ giúp khách hàng đăng đơn hàng dễ dàng hơn. Ví dụ, đừng quên các tùy chọn về số lượng mặt hàng, gói vận chuyển và địa chỉ giao hàng để biết chi phí. Nếu khách hàng của bạn cũng có thể đặt hàng trực tuyến, hãy cho họ biết.
Bước 12. Tạo một bản sao
Điều quan trọng là phải tạo bản sao hoặc mô hình sản phẩm của bạn trước khi đặt hàng nghìn danh mục và sau đó nhận ra rằng bạn đã thực hiện một thiết lập nhỏ hoặc lỗi hình ảnh. Quá trình này sẽ giúp bạn không mất thời gian sắp xếp lại bố cục trang và bản sao sẽ cho bạn biết danh mục của bạn trông như thế nào. Trừ khi bạn có kỹ năng thiết kế đồ họa, bạn nên thuê hoặc gặp một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp để tìm ra cách tốt nhất để cấu trúc các trang trong danh mục của bạn.
- Bạn sẽ thảo luận về ngân sách của mình, máy in sẽ được sử dụng, biểu mẫu đặt hàng và hình ảnh bạn muốn sử dụng. Một khi bạn hoặc nhà thiết kế đồ họa của bạn cảm thấy thoải mái với các thành phần sau, bạn có thể tìm cách tổ chức bố cục thông tin và cách đặt nhiều sản phẩm nhất có thể trên một trang mà không làm cho nó trông chật chội.
- Bạn có thể sử dụng một hình dạng hoặc một cái gì đó để đại diện cho hình ảnh bạn sẽ sử dụng. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, bạn có thể sử dụng hình ảnh gốc, chứng minh danh mục của mình và thu hút những người mua tiềm năng duyệt qua danh mục để bạn có thể nhận được một số đề xuất trước khi in danh mục ra máy in của mình.
Bước 13. In danh mục của bạn
Nếu catalogue của bạn chỉ dài 4 trang, bạn có thể thử tự in nó, nhưng thợ chuyên nghiệp sẽ mất nhiều thời gian hơn và sẽ đảm bảo chất lượng kết quả. Thêm vào đó, các công ty in ấn thương mại sẽ cảnh giác với các vấn đề như thứ tự trang và lệch trang (trang bên ngoài ngắn hơn trang bên trong khi cả hai được ghép lại với nhau). Máy in cũng sẽ có thể tạo ra nhiều kỹ thuật đóng trang bền bỉ. Một số công ty in ấn thậm chí còn cung cấp dịch vụ gửi thư cho bạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để tìm một nhà in bạn có thể tin tưởng với giá cả hợp lý và chất lượng chuyên nghiệp.
Lời khuyên
- Có nhiều yếu tố khác bạn cần phải xem xét khi tạo một danh mục. Catalogue khác với bưu thiếp và tài liệu quảng cáo, chúng là một tài liệu tham khảo tốt hơn so với các phương tiện truyền thông tiếp thị tiền thân đã nói ở trên.
- Tránh các ví dụ hoặc mẫu thường hạn chế tính sáng tạo và tính độc đáo của sản phẩm.
