Trong điều hành một doanh nghiệp, lợi nhuận là vua. Lợi nhuận được định nghĩa là tổng thu nhập trừ tổng chi phí, tức là số tiền doanh nghiệp “kiếm được” trong một khoảng thời gian tính toán nhất định. Nói chung, bạn càng kiếm được nhiều lợi nhuận thì càng tốt, vì lợi nhuận có thể được tái đầu tư vào doanh nghiệp hoặc được chủ sở hữu doanh nghiệp giữ lại. Có thể xác định lợi nhuận trong kinh doanh một cách chính xác là một phần quan trọng của doanh nghiệp, để có thể xem xét mức độ lành mạnh tài chính của doanh nghiệp. Xác định lợi nhuận cũng có thể giúp xác định giá bán hàng hóa và dịch vụ, xác định tiền lương của nhân viên và những người khác. Xem bước 1 dưới đây để bắt đầu tính toán lợi nhuận kinh doanh của bạn.
Bươc chân
Phần 1/2: Tính toán lợi nhuận kinh doanh
Bước 1. Bắt đầu với giá để xác định tổng thu nhập hoạt động
Để tìm lợi nhuận kinh doanh, hãy bắt đầu bằng cách cộng tất cả số tiền sẽ được sử dụng để hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định (ví dụ: hàng quý, hàng năm, hàng tháng, v.v.). Cộng số lần bán hàng hóa hoặc dịch vụ trong khoảng thời gian đó. Điều này có thể đến từ một số nguồn, bao gồm các sản phẩm được bán, dịch vụ được cung cấp, các khoản thanh toán thành viên hoặc trong trường hợp của các cơ quan chính phủ, thuế, phí, bán quyền sử dụng tài nguyên, v.v.
- Lưu ý rằng bạn phải khấu trừ số tiền mặt trả lại cho khách hàng đối với hàng hóa bị trả lại đã đặt hàng để có con số chính xác cho tổng doanh thu.
- Quá trình tính toán lợi nhuận kinh doanh sẽ dễ hiểu nếu bạn sử dụng một ví dụ. Giả sử bạn có một doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu. Trong tháng trước, bạn đã bán giá trị sổ sách 200.000.000 đô la cho một nhà bán lẻ. Ngoài ra, bạn cũng bán các quyền của mình đối với một trong các tài sản của tài sản với giá 70.000.000 Rp và nhận 30.000.000 Rp từ đại lý sách bán lẻ dưới dạng khuyến mãi chính thức. Nếu tất cả những điều này là nguồn thu nhập của bạn, thì có thể nói rằng tổng thu nhập kiếm được là 200.000.000 IDR + 70.000.000 IDR + 30.000.000 IDR = 300.000.000 IDR.
Bước 2. Tính tổng chi phí hoạt động trong kỳ tính toán
Các chi phí phát sinh trong kinh doanh có thể khác nhau, tùy thuộc vào loại hình hoạt động được sử dụng. Nói chung, tổng chi phí kinh doanh đại diện cho tất cả số tiền được sử dụng để hoạt động kinh doanh trong kỳ tính toán đang được phân tích. Xem phần bên dưới để biết bảng phân tích chi tiết về các loại chi phí có thể xảy ra khi điều hành doanh nghiệp.
Ví dụ: giả sử doanh nghiệp của bạn chi 130.000.000 IDR trong 1 tháng để nhận được 300.000.000 IDR. Trong trường hợp này, Rp130.000.000 là số tiền thu nhập.
Bước 3. Trừ tổng chi phí ra khỏi tổng thu nhập
Bạn có thể dễ dàng tính toán lợi nhuận nếu bạn tìm thấy giá trị chính xác cho tổng doanh thu và chi phí. Nói một cách đơn giản, trừ chi phí theo thu nhập để có giá trị sinh lời. Giá trị thu được đối với lợi nhuận kinh doanh thể hiện số tiền kiếm được trong khoảng thời gian bạn chỉ định. Việc sử dụng số tiền này là thẩm quyền của chủ doanh nghiệp. Họ có thể sử dụng nó để tái đầu tư vào doanh nghiệp, hoàn trả các khoản vay, phân phối cho các cổ đông hoặc tiết kiệm.
Trong ví dụ trên, vì bạn có số liệu chính xác về thu nhập và chi phí của mình nên việc tính toán lợi nhuận kinh doanh sẽ rất dễ dàng. Trừ chi phí khỏi thu nhập, hoặc 300.000.000 IDR - 130.000.000 IDR = 170.000.000 IDR là lợi nhuận. Vì bạn là chủ sở hữu, bạn có thể sử dụng số tiền này để mua máy in mới cho hoạt động kinh doanh xuất bản của mình, tăng số lượng sách có thể in và có khả năng tăng lợi nhuận về lâu dài.
Bước 4. Lưu ý rằng giá trị âm của lợi nhuận được gọi là "lỗ ròng"
Thay vì gọi nó là hoạt động kinh doanh "lợi nhuận âm", chúng tôi thường gọi nó là "lỗ ròng" hoặc "lỗ hoạt động ròng (ZERO)". Nếu nỗ lực của bạn được đền đáp, điều đó có nghĩa là đã đến lúc tập trung, bởi vì những nỗ lực của bạn đang khiến bạn tốn nhiều tiền hơn những gì họ có thể kiếm được. Trong hầu hết mọi hoạt động kinh doanh, điều này nên tránh, mặc dù khi mới bắt đầu hoạt động kinh doanh, đôi khi điều này khó tránh khỏi. Một ví dụ về ZERO là một doanh nghiệp phải trả chi phí hoạt động bằng cách vay hoặc lấy thêm vốn từ các nhà đầu tư.
lỗ ròng không nhất thiết có nghĩa là doanh nghiệp đang ở trong tình thế khó khăn (mặc dù đây là một nguyên nhân "có thể xảy ra"). Không có gì lạ khi các doanh nghiệp bị lỗ khi phải chịu chi phí một lần lúc đầu (mua văn phòng, phát hành nhãn hiệu, v.v.) cuối cùng lại thu được lợi nhuận. Ví dụ, Amazon.com đã mất rất nhiều tiền trong 9 năm (1994-2003) trước khi mọi thứ chuyển thành lợi nhuận
Bước 5. Xem xét cẩn thận các khoản thu nhập và chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Vì các phép tính thực tế được sử dụng để tìm lợi nhuận trong một doanh nghiệp là rất đơn giản, phần khó nhất của việc tính toán lợi nhuận cho một thời kỳ nhất định là tìm kiếm thông tin thu nhập và chi phí chính xác. May mắn thay, hầu hết các doanh nghiệp được yêu cầu mở một tài liệu kế toán gọi là báo cáo thu nhập, trong đó liệt kê chi tiết các nguồn thu nhập và chi phí của công ty. Báo cáo thu nhập thường chứa báo cáo chi tiết về các nguồn thu nhập và chi phí của công ty cũng như giá trị "tổng" của tổng lợi nhuận trong kỳ tính toán (nó nói như vậy vì giá trị này thường được tìm thấy ở cuối báo cáo thu nhập). Bằng cách sử dụng thông tin báo cáo thu nhập, bạn có thể tính toán chính xác tổng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tiếp theo, bạn sẽ khám phá các bước để chia nhỏ các nguồn thu nhập và chi phí của một doanh nghiệp như được thực hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Phần 2 của 2: Phân tích Thu nhập và Chi phí
Bước 1. Bắt đầu với giá trị bán hàng của doanh nghiệp của bạn
Mặc dù lợi nhuận của một công ty thường được biểu thị bằng thu nhập trừ đi chi phí, nhưng hai đơn vị ubu thường được tính từ nhiều nguồn khác nhau: thu nhập và chi phí. Vì vậy, nếu bạn bắt đầu tính toán lợi nhuận kinh doanh từ đầu, bạn sẽ làm việc với nhiều giá trị của các nguồn thu nhập và chi phí, thay vì một giá trị duy nhất từ mỗi nguồn. Trong phần này, bạn sẽ chia nhỏ thu nhập và chi phí của doanh nghiệp để tính toán lợi nhuận từng phần. Bắt đầu từ lợi nhuận bán hàng; số tiền doanh nghiệp tạo ra từ việc bán hàng hóa và dịch vụ, bớt hàng trả lại, chiết khấu, và biên lai cho hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng.
Để minh họa quá trình chia nhỏ thu nhập và chi phí trong một doanh nghiệp, hãy xem các ví dụ trường hợp sau. Giả sử bạn có một công ty nhỏ sản xuất các sản phẩm cuối cùng dành cho giày thể thao. Trong ba tháng này, giả sử doanh số bán giày thể thao của bạn là 3.500.000.000 đô la. Tuy nhiên, liên quan đến việc thu hồi, bạn sẽ phải trả một khoản phí hoàn lại là 100.000.000 Rp. Bạn cũng sẽ phải trả 20.000.000 IDR cho việc trả hàng và các khoản giảm giá không liên quan khác. Trong trường hợp này, lợi nhuận bán hàng của bạn là 3.500.000.000 IDR - 100.000.000 IDR - 20.000.000 IDR = IDR 3.380.000.000.
Bước 2. Trừ giá vốn của sản phẩm đã bán (COGS) để có được tổng doanh thu
Trong kinh doanh, phải có tiền bỏ ra mới kiếm ra tiền. Sản phẩm phải được làm từ nguyên liệu thô và vì nguyên liệu thô hoặc công nhân sẽ không muốn tạo ra sản phẩm miễn phí, điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải trả tiền để làm ra sản phẩm bạn muốn bán. Chi phí này được gọi là giá vốn của sản phẩm đã bán, hoặc COGS. Bao gồm trong giá vốn hàng bán là nguyên vật liệu và chi phí lao động liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm đang được bán, nhưng không bao gồm các chi phí gián tiếp như phân phối, vận chuyển và tiền lương của nhân viên bán hàng. Trừ đi giá vốn hàng bán khỏi doanh thu thuần để có doanh thu gộp.
- Trong ví dụ về công ty giày thể thao, công ty của bạn phải mua vải và cao su để làm giày thể thao và cũng trả tiền cho công nhân nhà máy để lắp ráp nguyên liệu thô thành các sản phẩm có thể sử dụng được. Nếu bạn chi 300.000.000 IDR để mua vải và cao su và trả cho công nhân nhà máy 350.000.000 IDR trong 3 tháng này, tổng thu nhập kinh doanh của bạn là 3.380.000.000 IDR - 300.000.000 IDR - 350.000.000 IDR = Rp2.7300.000.000.
- Cần lưu ý rằng các doanh nghiệp không thực sự bán sản phẩm (ví dụ, các công ty tư vấn), sử dụng một giá trị tương tự như giá vốn hàng bán còn được gọi là chi phí doanh thu. Chi phí doanh thu bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến nỗ lực tạo ra doanh số bán hàng, chẳng hạn như chi phí nhân công trực tiếp và hoa hồng bán hàng, nhưng không bao gồm tiền lương, tiền thuê, thiết bị, v.v. của nhân viên.
Bước 3. Giảm tất cả các chi phí hoạt động
Các công ty không chỉ chi tiền để bán sản phẩm và / hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng. Công ty cũng phải trả lương cho nhân viên, chi phí nỗ lực tiếp thị cũng như chi phí điện năng. Các chi phí này thường được gọi là chi phí hoạt động và được xác định từ các chi phí cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh, không liên quan trực tiếp đến thu nhập và việc thực hiện sản phẩm hoặc dịch vụ đang được bán.
Đối với ví dụ về công ty giày thể thao, giả sử bạn trả cho nhân viên không phải là công nhân nhà máy (tiếp thị, quản lý, v.v.) với tổng số tiền là 1.200.000.000 IDR. Bạn cũng phải trả 100.000 đô la cho tiền thuê và thiết bị, và 50.000 đô la để đặt một quảng cáo trên tạp chí. Nếu tất cả những điều này là chi phí hoạt động, thì phép tính sẽ trở thành Rp2.730.000.000 - Rp1.200.000.000 - Rp100.000.000 - Rp50.000.000 = Rp1.380.000.000.
Bước 4. Giảm chi phí khấu hao / khấu hao
Sau khi trừ đi chi phí hoạt động của doanh nghiệp, bạn cũng sẽ giảm được chi phí liên quan đến khấu hao và khấu hao. Khấu hao và khấu hao có liên quan (nhưng không tương tự) với chi phí. Khấu hao thể hiện giá trị giảm sút của tài sản hữu hình như thiết bị và thiết bị do quá trình sử dụng và hao mòn tuổi thọ của tài sản từ các hoạt động bình thường, trong khi khấu hao thể hiện giá trị giảm của tài sản vô hình như bằng sáng chế và bản quyền từ thời gian tồn tại của tài sản. Giảm các chi phí này sau khi trừ chi phí hoạt động sẽ mang lại cho bạn giá trị thu nhập hoạt động.
Trong ví dụ về công ty giày thể thao, giả sử rằng chiếc máy được sử dụng để sản xuất giày thể thao này có giá 1.000.000.000 IDR và có tuổi thọ 10 năm. Giả sử khấu hao trên máy là 100.000 đô la mỗi năm hoặc 25.000 đô la mỗi 3 tháng. Nếu đây là chi phí giảm giá duy nhất mà bạn có, hãy giảm nó xuống còn 1.380.000.000 IDR - 25.000.000 IDR để Rp1.355.000.000.
Bước 5. Đồng thời giảm các chi phí khác
Tiếp theo, bạn sẽ tính toán các chi phí bất thường có thể không cần thiết cho quá trình kinh doanh bình thường. Các chi phí đó bao gồm lãi vay, trả nợ, mua tài sản mới và các chi phí khác. Tất cả những điều này có thể thay đổi đối với từng kỳ kế toán, đặc biệt nếu chiến lược kinh doanh của công ty thay đổi.
Giả sử công ty giày thể thao của bạn vẫn đang trả hết khoản vay mà bạn đã sử dụng để bắt đầu kinh doanh. Trong 3 tháng gần đây, bạn đã trả 100.000.000 IDR cho khoản vay. Bạn cũng mua một máy làm giày mới với giá 200.000.000 Rp. Nếu tất cả những điều này mô tả các chi phí bất thường phát sinh trong 3 tháng, bạn có thể tính được $ 1,355,000 - $ 100,000 - 200,000,000 = 1.055.000.000 Rp.
Bước 6. Thêm doanh thu một lần
Ngoài việc kiếm được các giá trị đặc biệt khác, một doanh nghiệp cũng có thể kiếm được thu nhập một lần, chẳng hạn như giao dịch kinh doanh với các công ty khác, bán tài sản hữu hình như thiết bị và bán tài sản vô hình như bản quyền và nhãn hiệu.
Giả sử, trong 3 tháng qua, bạn đã bán một chiếc máy đóng giày cũ với giá 50 đô la và cho phép các công ty khác sử dụng logo của công ty bạn làm quảng cáo với giá 100.000 đô la. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm doanh thu một lần vào doanh nghiệp của mình sao cho: 1.055.000.000 IDR + 50.000.000 IDR + 100.000.000 IDR = IDR 1.205.000.000.
Bước 7. Trừ thuế để tìm thu nhập ròng
Cuối cùng, khi tất cả các khoản doanh thu và khoản khấu trừ đã được tính toán, chi phí cuối cùng thường được khấu trừ từ thu nhập hoạt động thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là thuế kinh doanh. Cần lưu ý rằng thuế của một doanh nghiệp có thể phải chịu nhiều hơn 1 quy định của chính phủ (tóm lại, một doanh nghiệp có thể nộp thuế cho nhà nước cũng như cho khu vực). Ngoài ra, giá thuế phải trả có thể thay đổi tùy thuộc vào nơi hoạt động kinh doanh và doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận bao nhiêu. Sau khi bạn khấu trừ các chi phí liên quan đến thuế, số tiền bạn kiếm được đã là thu nhập ròng từ việc kinh doanh và thu nhập có thể được sử dụng theo quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp.
Trong ví dụ trên, giả sử rằng dựa trên mức thu nhập trước thuế, công ty của bạn phải chịu thuế 300.000.000 IDR. Trừ 1.205.000.000 IDR - 300.000.000 IDR = Rp905.000.000. Giá trị này mô tả thu nhập ròng từ công việc kinh doanh bạn đang kinh doanh, có nghĩa là lợi nhuận bạn nhận được là 905.000.000 IDR trong 3 tháng. Con số không tồi!
Lời khuyên
- Hãy chắc chắn rằng bạn tính toán tất cả các chi phí hoạt động. Quảng cáo, danh thiếp, gọi điện thoại đường dài sẽ không khiến bạn mất nhiều chi phí mà tất cả giá trị này sẽ được tích lũy nhanh chóng.
- Cần lưu ý rằng bạn có thể xác định tỷ suất lợi nhuận ròng bằng cách tính tỷ lệ phần trăm của giá bán mà cuối cùng là lợi nhuận. Nói cách khác, chia lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cho thu nhập ròng và chuyển con số thành tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu doanh thu thuần là 10.000.000 IDR, giá trị COGS là 3.000.000 IDR và tổng chi phí hoạt động là 2.000.000 IDR, lợi nhuận thu được là 10.000.000 IDR - 5.000.000 IDR = 5.000.000 IDR; 5.000.000 IDR / 10.000.000 IDR = 0,5 = 50%.
