Thư ốm đau, còn thường được gọi là thư của bác sĩ hoặc giấy chứng nhận y tế, thực chất là một tài liệu có chứa lời giải thích về tình trạng sức khỏe của bạn do bác sĩ đưa ra, cùng với ảnh hưởng của tình trạng đó đối với khả năng tiếp tục đi học hoặc làm việc của bạn. Đặc biệt, thư ốm có thể được trao cho những bệnh nhân ốm nhẹ, bệnh nặng, mới trải qua một cuộc tiểu phẫu và luôn ghi rõ thời gian bệnh nhân phải nghỉ học, nghỉ làm và lý do. Cho dù bạn cần vắng mặt trong lớp, vắng mặt trong công việc, hoàn thành thủ tục giấy tờ đi lại hoặc xác nhận sự hiện diện của một động vật hỗ trợ tinh thần, thì một lá thư ốm là công cụ hoàn hảo để hợp lý hóa toàn bộ quy trình.
Bươc chân
Phần 1 của 3: Nhận Thư xin nghỉ học tại Trường hoặc Đại học
Bước 1. Nhờ bố mẹ giúp bạn viết thư ốm
Một số trường không yêu cầu học sinh mang theo giấy ốm chính thức của bác sĩ, và khá nhiều bác sĩ không cảm thấy cần thiết phải đưa ra giấy ốm chính thức để chứng minh học sinh nghỉ học. Thay vào đó, thư ốm có thể do cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn viết và do họ trực tiếp giao hoặc ủy thác cho bạn sau khi tình trạng của bạn đã hồi phục.
- Đảm bảo rằng lá thư có ghi rõ ngày vắng mặt. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng lá thư bao gồm một lý do ngắn gọn đằng sau sự vắng mặt của bạn.
- Ví dụ: "Thưa ông Susanto, chúng tôi với tư cách là phụ huynh của Martina Rahmad muốn thông báo rằng Martha không thể đến trường trong ba ngày vì bị đau họng và do đó phải nghỉ ngơi ở nhà. Cảm ơn ông đã thông cảm. Trân trọng, Ông và mẹ của Rahmad."
- Sau đó, cha mẹ của bạn phải ký vào lá thư và cho vào phong bì dán kín trước khi gửi cho giáo viên ở trường của bạn.
- Nếu có thể, cha mẹ của bạn cũng có thể liên hệ với nhà trường qua điện thoại để thông báo về việc bạn nghỉ học. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng một số cơ sở giáo dục cung cấp thời hạn để phụ huynh thông báo tin tức.
- Cũng cần hiểu rằng một số cơ sở giáo dục không chấp nhận thư ốm do phụ huynh hoặc người giám hộ đưa ra. Do đó, đừng quên kiểm tra các chính sách được áp dụng tại trường của bạn trước khi đưa ra quyết định.
Bước 2. Hỏi bác sĩ về phiếu ốm
Một số cơ sở giáo dục chỉ nhận thư ốm do nhân viên y tế có chuyên môn thực hiện, hoặc yêu cầu sinh viên nộp thư ốm chính thức nếu cần thiết để kéo dài thời gian nghỉ học như một bằng chứng hợp lệ. Nếu đúng như vậy, vui lòng nhờ bác sĩ hoặc nhân viên y tế khác giúp đỡ trong việc viết thư.
- Nói chung, bức thư phải nêu chi tiết tình trạng sức khỏe của bạn và thời gian bạn hồi phục tại nhà.
- Bác sĩ cũng có thể đính kèm báo cáo về cuộc phẫu thuật của bạn và / hoặc thông tin về các loại thuốc bạn đang dùng. Sau đó, tài liệu phải được đóng dấu bằng con dấu chính thức của phòng khám, bệnh viện trước khi giao cho bạn.
- Hãy nhớ rằng, những bức thư ốm hoặc giấy chứng nhận y tế này không thể được lấy miễn phí! Trên thực tế, các phòng khám hay bệnh viện khác nhau sẽ thu các mức phí khác nhau đối với bệnh nhân.
Bước 3. Ghi thông tin liên lạc vào thư ốm
Rất có thể, nhà trường sẽ muốn kiểm tra tính hợp lệ của lá thư với cha mẹ hoặc bác sĩ của bạn, để xác minh tính chính xác của lý do nghỉ học của bạn.
- Hãy chắc chắn rằng cha mẹ của bạn bao gồm số điện thoại cố định hoặc số điện thoại di động của họ trong thư, hoặc thông báo cho ban giám hiệu nhà trường. Bằng cách này, nhà trường có thể liên hệ với phụ huynh của bạn để xác nhận tính hợp pháp của bức thư.
- Trong một số trường hợp, bác sĩ có thể cần phải yêu cầu một lá thư từ cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi cấp giấy báo bệnh. Cụ thể, lá thư có nội dung tuyên bố rằng phụ huynh hoặc người giám hộ của bệnh nhân cho phép bác sĩ thông báo cho nhà trường về tình trạng sức khỏe của bạn. Ví dụ: nếu bạn đi học ở Hoa Kỳ, Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế cấm bác sĩ chia sẻ hầu hết thông tin y tế với các bên không được phép, ngay cả trường học của bệnh nhân.
Bước 4. Nói chuyện với giáo sư hoặc giáo sư của bạn
Đối với những bạn đã học đại học, bạn rất có thể được coi là người lớn trong mắt luật pháp và do đó, không cần phải mang theo thư cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn khi bạn không thể tham gia lớp học. Thay vào đó, một số trường đại học và giáo viên có chính sách riêng của họ về việc nghỉ học mà tất nhiên, bạn phải tuân theo.
- Thực hiện ý định của bạn không tham gia lớp học với giáo sư hoặc giáo sư trong khuôn viên trường. Hầu hết các giáo sư không phiền nếu bạn chỉ cần bỏ qua một hoặc hai tiết học. Trên thực tế, họ sẽ không ngại đáp ứng các bài tập hoặc câu đố bị bỏ lỡ của bạn, cũng như họ sẽ cho bạn nghỉ việc miễn là bạn có thể đáp ứng các yêu cầu mà họ đưa ra.
- Về cơ bản, các giảng viên đại học có quyền từ chối sự vắng mặt của bạn, ngay cả khi bạn đã cung cấp tài liệu y tế và / hoặc đã điền vào mẫu đơn xin nghỉ ốm do ban quản lý trường đại học cung cấp. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải biết chính sách của từng giáo viên trước khi quyết định không tham gia lớp học.
Bước 5. Đến quản trị đại học
Bước tiếp theo bạn cần làm là đến cơ quan quản lý hoặc viện đại học để lo các tài liệu khác nhau cần thiết.
- Thực hiện theo các hướng dẫn được đưa ra về cách xin thư ốm chính thức từ trường đại học và xác nhận sự vắng mặt của bạn.
- Hãy chuẩn bị để tái khám tại đơn vị y tế của trường đại học, nếu được yêu cầu. Một số trường đại học thậm chí chỉ nhận thư ốm của các bác sĩ làm việc trong đơn vị y tế của trường đại học.
Bước 6. Đăng ký các dịch vụ đặc biệt dành cho người khuyết tật do trường đại học cung cấp, nếu có
Ngay cả khi giáo viên không muốn nhận giấy báo ốm của bạn, họ vẫn phải đáp ứng nhu cầu của học sinh khuyết tật hoặc bệnh nặng. Để nhận được các dịch vụ này, hãy cố gắng tìm thông tin về việc trường đại học có cung cấp các dịch vụ đặc biệt dành cho người khuyết tật hay không.
- Bằng cách làm theo các dịch vụ này, cuộc sống đại học của bạn có thể trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể được phép hoàn thành các bài tập ngoài thời hạn đã định, hoàn thành bài kiểm tra lâu hơn các sinh viên khác hoặc nhờ người khác ghi chép trong lớp.
- Rất có thể, trước tiên bạn sẽ cần lấy các tài liệu hỗ trợ khác nhau từ các nhân viên y tế chuyên gia, những tài liệu này thường không cần bao gồm chẩn đoán của bệnh nhân. Trong hầu hết các trường hợp, trường đại học sẽ chỉ yêu cầu bác sĩ xác minh tình trạng sức khỏe của bạn và cung cấp các nhu cầu cụ thể, nếu có.
- Sau khi tham gia vào các dịch vụ đặc biệt dành cho người khuyết tật, vui lòng tham khảo kế hoạch thực hiện các dịch vụ này với cố vấn học tập của bạn.
- Một số nơi thậm chí còn cung cấp các bài kiểm tra đặc biệt để kiểm tra sự hiện diện hay vắng mặt của các rối loạn / khó khăn trong học tập mà bạn đang gặp phải.
Phần 2/3: Nhận Thư xin vắng mặt tại Văn phòng
Bước 1. Hiểu các quy tắc áp dụng trong văn phòng của bạn
Về cơ bản, các quy tắc tham dự tại văn phòng thực sự phụ thuộc vào các chính sách áp dụng tại văn phòng và khu vực bạn sống. Ví dụ, ở Anh, nhân viên có thể không xin nghỉ ốm nếu thời gian họ vắng mặt dưới một tuần. Hoa Kỳ thậm chí còn có nhiều luật lệ phức tạp hơn.
- Trên thực tế, nhiều công ty ở Hoa Kỳ có quyền biện minh cho bệnh tật của bạn trước khi cho phép nghỉ phép, và quyền đó được hiến pháp bảo vệ. Nếu bạn hiện đang làm việc tại Hoa Kỳ, hãy hiểu rằng chủ lao động của bạn có toàn quyền đặt câu hỏi về tình trạng sức khỏe của bạn và / hoặc yêu cầu bạn cung cấp giấy chứng nhận y tế chính thức từ bác sĩ, bất kể mức độ nghiêm trọng của bệnh tật.
- Tuy nhiên, công ty KHÔNG có quyền yêu cầu thông tin về chẩn đoán của bạn hoặc thông tin y tế cá nhân khác.
- Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) cấm các công ty hoặc người sử dụng lao động yêu cầu thông tin y tế của nhân viên không liên quan đến công việc của họ. Đó là lý do tại sao, bác sĩ chỉ cần ghi kết quả khám và thời gian bệnh nhân vắng mặt vào giấy chứng nhận của họ.
- Nếu bạn hiện không làm việc ở Anh hoặc Mỹ, hãy cố gắng tìm kiếm thông tin về các chính sách của công ty trong tình huống này. Hãy cẩn thận, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bằng chứng đằng sau sự vắng mặt “đáng ngờ”, chẳng hạn như khi bạn vắng mặt quá thường xuyên vào Thứ Hai hoặc Thứ Sáu. Một số công ty cũng có các chính sách chung (chính sách hoặc bảo hiểm chung) dành cho tất cả nhân viên trong một công ty với một giới hạn bảo hiểm.
Bước 2. Đặt lịch hẹn với bác sĩ
Vì giấy báo ốm của bạn phải có chữ ký hoặc đóng dấu của chuyên gia y tế, bạn rất có thể sẽ phải đặt lịch hẹn với bác sĩ để họ có thể kiểm tra tình trạng của bạn và đưa ra giấy báo ốm chính thức.
- Một số công ty có thể yêu cầu một giấy báo ốm cho một bệnh nhẹ, chẳng hạn như cúm, ngộ độc thực phẩm hoặc cảm lạnh thông thường. Ở một số quốc gia, việc làm như vậy là hợp pháp và hợp pháp.
- Nếu bạn vắng mặt đủ lâu, bác sĩ có thể yêu cầu xét nghiệm thêm để chứng minh bạn không có khả năng làm việc, và nêu cụ thể thời gian hoặc cách thức bạn có thể trở lại làm việc sau đó.
- Một số phòng khám và bệnh viện cung cấp dịch vụ tư vấn qua điện thoại. Nếu lịch trình của bác sĩ luôn kín, hoặc nếu tình trạng bệnh của bạn nhẹ, hãy thử thảo luận về khả năng được tư vấn qua điện thoại với bác sĩ.
Bước 3. Nhận thư ốm trực tiếp, nếu bạn hiện đang nằm viện tại trạm y tế hoặc bệnh viện
Nếu tình trạng bệnh yêu cầu bạn phải nhập viện hoặc cơ sở y tế khác, bác sĩ có thể lập tức đưa ra giấy ốm hoặc giấy chứng nhận y tế xác nhận danh tính bệnh nhân của bạn. Sau đó, bạn có thể nộp tài liệu cho công ty để làm bằng chứng vắng mặt tại văn phòng.
- Nếu bạn đang được điều trị bởi một chuyên gia y tế không phải bác sĩ, chẳng hạn như y tá, nhà vật lý trị liệu hoặc nhà trị liệu sức khỏe tâm thần, hãy thử yêu cầu họ cung cấp một bản sao của tuyên bố chính thức cho phép bạn xuất viện.
- Hãy nhớ rằng, những tài liệu này thường chứa nhiều thông tin riêng tư và bí mật. Bạn không cần phải giao những chi tiết đó cho công ty.
Bước 4. Tuân theo các quy tắc được áp dụng tại nơi làm việc của bạn
Một số văn phòng yêu cầu nhân viên của họ đính kèm các tài liệu bổ sung và / hoặc tuân thủ các chính sách bổ sung, đặc biệt nếu thời gian họ vắng mặt đủ lâu. Nếu văn phòng của bạn cũng vậy, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các yêu cầu này.
- Điền vào mẫu đơn xin nghỉ ốm do văn phòng cung cấp, nếu có. Ở một số công ty, nếu nhân viên chỉ cần nghỉ dưới một tuần, họ không phải nộp giấy báo ốm chính thức của bác sĩ mà phải điền vào đơn xin nghỉ ốm do văn phòng cung cấp. Cố gắng tìm thông tin về việc có hay không chính sách tương tự trong văn phòng của bạn.
- Tuy nhiên, cũng có những công ty vẫn yêu cầu nhân viên của họ phải nộp giấy ốm chính thức của bác sĩ, bất kể họ nghỉ việc trong thời gian nào. Đôi khi, công ty cũng thực hiện chính sách về thời hạn nộp thư, chẳng hạn như trong vòng 15 ngày sau khi nhân viên trở lại làm việc.
- Nếu cần, bạn có thể yêu cầu bác sĩ bổ sung tài liệu chứa thông tin về tình trạng bệnh cụ thể của bạn, bất kỳ hạn chế nào bạn có thể gặp phải khi làm việc và ảnh hưởng của tình trạng đó đối với hiệu suất của bạn trong khi quá trình phục hồi đang diễn ra. Sau này, tài liệu cũng có thể được đính kèm khi bạn gửi thư ốm cho công ty.
Phần 3/3: Nhận Thư ốm để Hoàn thành Giấy tờ Du lịch và / hoặc Xác thực Sự hiện diện của Động vật Hỗ trợ Tình cảm
Bước 1. Tham khảo ý kiến bác sĩ trước khi hủy lịch bay
Nếu bạn đột nhiên bị ốm trước chuyến bay, hãy đến gặp bác sĩ ngay lập tức. Được trang bị giấy chứng nhận ốm đau và các giấy tờ phù hợp, rất có thể hãng hàng không sẽ hoàn trả một phần hoặc toàn bộ chi phí vé.
- Ngay cả khi bạn đã có bảo hiểm du lịch, yêu cầu hoàn tiền vẫn có thể bị hãng hàng không từ chối nếu bạn hủy chuyến đi mà không có thông báo của bác sĩ. Do đó, hãy đến gặp bác sĩ trước khi hủy bỏ.
- Nói chung, thư ốm sẽ bao gồm một mô tả ngắn gọn về vấn đề y tế của bạn, cũng như một tuyên bố từ bác sĩ của bạn rằng bạn không đủ sức khỏe để bay trong một khoảng thời gian nhất định. Để đảm bảo tính hợp lệ của nó, lá thư phải được gửi kèm theo giấy tiêu đề chính thức của phòng khám hoặc bệnh viện và có chữ ký của bác sĩ đã viết nó.
Bước 2. Liên hệ với hãng hàng không
Nếu bạn bị cúm hoặc các tình trạng sức khỏe khác đe dọa đến tính mạng và phải hủy chuyến bay vì bệnh này, hãy liên hệ ngay với hãng hàng không để hỏi về chính sách hủy vé do bệnh tật. Một số hãng hàng không yêu cầu bạn hủy trong vòng 24 giờ sau chuyến bay của bạn và sau đó gửi cho họ thư bác sĩ có chữ ký gốc hoặc bản sao.
- Một số hãng hàng không tính phí hủy chuyến khi hủy chuyến bay. Sau đó, phí có thể được trả lại sau khi hãng hàng không nhận được thư của bác sĩ.
- Hãy chuẩn bị để yêu cầu bảo hiểm du lịch. Nói chung, bảo hiểm du lịch sẽ chi trả phí hủy bỏ do ốm đau. Nếu phí bảo hiểm của bạn bao gồm các quyền lợi này, hãy gửi ngay thư bác sĩ, vé máy bay, bằng chứng thanh toán tiền vé và các bằng chứng thanh toán khác cho công ty bảo hiểm.
Bước 3. Nhận giấy báo ốm từ bác sĩ để xác nhận sự hiện diện của động vật hỗ trợ tinh thần của bạn
Trên thực tế, một số người có những hạn chế về thể chất và / hoặc cảm xúc cần sự giúp đỡ của động vật hỗ trợ để thực hiện các hoạt động hàng ngày của họ. Nếu bạn là một trong số họ và phải thực hiện một chuyến đi dài, vui lòng yêu cầu một lá thư từ bác sĩ của bạn xác nhận sự hiện diện của một động vật hỗ trợ tinh thần làm bạn đồng hành của bạn.
- Hầu hết các hãng hàng không đều cung cấp chỗ ở đặc biệt cho những hành khách bị hạn chế về thể chất và / hoặc cảm xúc. Bằng cách đính kèm bằng chứng liên quan đến nhu cầu của bạn về sự hiện diện của động vật hỗ trợ trên máy bay, hãng hàng không chắc chắn sẽ cho phép thú cưng của bạn lên máy bay. Trường hợp tương tự cũng được áp dụng trong các căn hộ hoặc những nơi ở khác được cho là không có động vật. Miễn là bạn có thể cung cấp các tài liệu hỗ trợ, người quản lý căn hộ hoặc nhà ở sẽ có thể thương lượng.
- Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng mỗi quốc gia đều có luật khác nhau về tình trạng khuyết tật. Ví dụ, một số quốc gia coi trầm cảm hoặc đau mãn tính, AIDS, tự kỷ, ung thư và / hoặc bệnh tim là khuyết tật, vì vậy những người bị trầm cảm nghiêm trọng cũng được phép nuôi động vật hỗ trợ tình cảm.
- Tham khảo khả năng nhận được bức thư ốm cho bác sĩ đã điều trị cho bạn. Nói chung, lá thư phải được gửi kèm theo giấy tiêu đề chính thức của phòng khám hoặc bệnh viện và phải có chữ ký của bác sĩ. Ngoài ra, trong thư, bác sĩ phải nói rõ rằng bạn bị khuyết tật và do đó, cần phải có một con vật hỗ trợ tinh thần đi kèm.
- Trong thư, bạn có thể cho phép bác sĩ đưa vào một chẩn đoán cụ thể hoặc không, đặc biệt là vì chẩn đoán y tế của bệnh nhân thực sự là thông tin bí mật.
