Trang tính Excel có thể chứa rất nhiều dữ liệu và không phải lúc nào cũng dễ dàng in tất cả chúng cùng một lúc. Bạn có thể in một phần cụ thể của bảng tính bằng cách đánh dấu vùng đó, vào cài đặt in và chọn tùy chọn 'in vùng đã chọn'. Quy trình tương tự có thể được sử dụng để in trang tính mà bạn chọn trong sổ làm việc. “Vùng In” hoặc “Vùng In” cũng có thể được sử dụng để điều chỉnh định dạng trước khi vào menu in.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: In từ lựa chọn
Bước 1. Mở trang tính Excel
Bấm đúp vào trang tính hoặc đi tới “Tệp> Mở” hoặc “Tệp> Mở” trong Excel.
Bước 2. Đánh dấu các ô bạn muốn in
Bấm và giữ ô đầu tiên và kéo con trỏ cho đến khi bạn đánh dấu được toàn bộ phần bạn muốn in.
Bước 3. Vào menu “File” và chọn “Print” hoặc “Print”
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. “Cài đặt” hoặc “Cài đặt” sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào “In đã chọn” hoặc “In lựa chọn”
Dưới tên thiết bị máy in, có một menu thả xuống để chọn phần của sổ làm việc bạn muốn in. Tùy chọn này sẽ làm cho máy in chỉ in khu vực của bảng tính mà bạn đã đánh dấu.
Bước 5. Nhấn “In” hoặc “In”
Nó ở đầu menu. Chỉ phần bạn đã chọn sẽ được in.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Vùng in
Bước 1. Mở trang tính Excel
Bấm đúp vào trang tính hoặc đi tới “Tệp> Mở” hoặc “Tệp> Mở” trong Excel.
Bước 2. Đánh dấu các ô bạn muốn in
Nhấp và nhấn ô đầu tiên và kéo con trỏ cho đến khi bạn đã tô sáng toàn bộ khu vực bạn muốn in.
Bước 3. Đi tới “Bố cục trang” hoặc “Bố cục trang”
Nó nằm trong thanh menu trên cùng, bên phải của các menu “Tệp”, “Trang chủ”, “Chèn” và “Ảnh”. Tại đây, bạn có thể truy cập một số cài đặt để định dạng bảng tính, một trong số đó là “Vùng in” hoặc “Vùng in”.
Bước 4. Đặt vùng in
Nhấn “Vùng in” hoặc “Vùng in” và chọn “Đặt vùng in” hoặc “Đặt vùng in” từ menu thả xuống. Vùng bạn đánh dấu sẽ được đặt làm vùng in. Khu vực này sẽ được lưu để in trong tương lai và bạn có thể tiếp tục công việc.
- Nút “Định hướng” hoặc “Định hướng” cung cấp các tùy chọn dọc và ngang.
- Nút “Lề” hoặc “Lề” đặt lề của trang in.
- "Scale to Fit" hoặc "Scale to Fit" cho bạn lựa chọn về số lượng trang bạn muốn sử dụng để in vùng đã chọn.
- Bạn có thể xóa, thay thế hoặc thêm một vùng in thông qua cùng một menu thả xuống.
Bước 5. Vào “File” và chọn “Print” hoặc “Print”
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. “Cài đặt” hoặc “Cài đặt” sẽ xuất hiện.
Bước 6. Điều chỉnh cài đặt in
Qua menu thả xuống bên dưới thiết bị máy in, đảm bảo rằng “In trang tính hiện hoạt” hoặc “In (các) trang tính hoạt động” được chọn và tùy chọn “Bỏ qua khu vực in” hoặc “Bỏ qua khu vực in” KHÔNG được chọn.
Hãy nhớ rằng “Đã chọn in” hoặc “Lựa chọn in” có nghĩa là vùng bạn vừa chọn sẽ thay thế vùng in mà bạn đã chỉ định trước đó
Bước 7. Nhấn “In” hoặc “In”
Nút này ở đầu menu và trang sẽ in theo vùng in và bố cục trang mà bạn đã thiết lập.
Phương pháp 3/3: In Trang tính Cá nhân từ Sổ làm việc
Bước 1. Mở tệp Excel có nhiều hơn một trang tính
Trong một sổ làm việc lớn, nó có thể chỉ là một hoặc hai trang tính mà bạn muốn in. Trong Excel, đi tới menu “Tệp” và chọn “Mở” hoặc “Mở” hoặc bấm đúp vào tệp Excel.
Bước 2. Chọn trang tính bạn muốn in
Nhấp vào tên trang tính ở cuối thanh. Có thể chọn nhiều trang tính cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl + nhấp chuột (⌘ Cmd + nhấp chuột trên Mac).
Bước 3. Vào menu “File” và chọn “Print” hoặc “Print”
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. “Cài đặt” hoặc “Cài đặt” sẽ xuất hiện.
Bước 4. Chọn “In Trang tính Hoạt động” hoặc “In (các) Trang tính Hoạt động”
Tùy chọn khả dụng đầu tiên dưới tên thiết bị đã chọn là menu thả xuống để chọn vùng của sổ làm việc cần in. Bằng cách chọn “In Trang tính Hoạt động” hoặc “In (các) Trang tính Hoạt động”, thiết bị sẽ chỉ in trang tính bạn đã chọn chứ không in toàn bộ sổ làm việc.
Bước 5. Điều chỉnh các cài đặt in khác
Các menu thả xuống bên dưới menu chọn vùng có thể được sử dụng để đặt các tùy chọn bố cục như hướng trang hoặc lề.
Nếu trước đó bạn đã đặt một vùng in, nhưng không muốn sử dụng nó, hãy chọn “Bỏ qua Vùng In” hoặc “Bỏ qua Vùng In” để bỏ qua vùng đó
Bước 6. Nhấn “In” hoặc “In”
Nó ở đầu menu và chỉ trang bạn đã chọn mới được in.
Lời khuyên
- Sau khi bạn đặt vùng in, Print Preview sẽ hiển thị cho bạn vùng bạn đã chọn để in.
- Để in toàn bộ tài liệu sau khi đặt vùng in, hãy chọn Bố cục Trang -> Vùng In -> Xóa Vùng In hoặc Bố cục Trang -> Vùng In -> Vùng In.
Cảnh báo
- Bạn chỉ có thể đặt một “Vùng in” hoặc “Vùng in” tại một thời điểm.
- Nếu bạn chọn nhiều vùng trên một trang tính, dưới dạng một Vùng in, các vùng chọn sẽ được in trên giấy riêng biệt.
