Hội nghị TED đầu tiên vào năm 1984 đã quy tụ một số lượng lớn người từ các lĩnh vực công nghệ, giải trí và thiết kế. Sau hai thập kỷ, TED đã phát triển và đã tổ chức hội nghị thường niên lần thứ hai, TEDGlobal, cũng như các chương trình khác như TED Fellows và TEDx địa phương hơn, cũng như TED Prize được tổ chức hàng năm. TED cũng cung cấp nhiều video được ghi lại từ các hội nghị và các chương trình khác. Các video chứa nhiều bài phát biểu hoặc bài thuyết trình từ các diễn giả từ nhiều lĩnh vực khác nhau, những người trình bày ý tưởng tương ứng của họ. Nếu bạn có một ý tưởng đáng được cả thế giới chia sẻ và biết đến, bạn có thể muốn tổ chức TED Talk hoặc thử tổ chức một sự kiện hoặc hội nghị ở định dạng tương tự.
Bươc chân
Phần 1/4: Quyết định chủ đề mang theo
Bước 1. Chọn một chủ đề mà bạn quan tâm
TED Talks luôn xoay quanh “những ý tưởng đáng lan truyền”. Điều này có nghĩa là bản thân bạn phải thực sự thích và hứng thú với những gì mình mang lại. Cung cấp một bài phát biểu hoặc bài thuyết trình về điều gì đó khiến bạn hứng thú sẽ thúc đẩy bạn chuẩn bị và hoàn thiện bài TED Talk của mình và chắc chắn có thể truyền cảm hứng cho những người lắng nghe bạn khi bạn trình bày nó.
Bước 2. Chọn một chủ đề mà bạn biết sâu sắc
Bạn không cần phải là chuyên gia giỏi nhất về chủ đề của mình. Nhưng bạn phải biết đủ về chủ đề và có thể cung cấp thông tin chính xác về lĩnh vực này, đồng thời có thể tìm ra những điều bạn chưa biết hoặc chưa hiểu về chủ đề, từ một chuyên gia hoặc một nguồn khác.
Bước 3. Đánh giá xem lựa chọn chủ đề của bạn có phù hợp với khán giả sẽ lắng nghe hay không
Buổi nói chuyện TED của bạn nên tập trung vào nhu cầu và sở thích của những người có mặt và lắng nghe vào thời điểm đó. Tìm kiếm những thứ mà bạn và những người tham gia của bạn quan tâm, sau đó tạo một chủ đề từ đó. Cũng hãy nghĩ về những điều sau:
- Ý tưởng của bạn phải là thứ mà những người tham gia của bạn chưa bao giờ nghe nói đến, hoặc ít nhất là chưa bao giờ nghe nói về hình thức bạn sắp trình bày.
- Ý tưởng của bạn phải thực tế, những điều mà những người tham gia của bạn có thể áp dụng trong cuộc sống thực, với tư cách cá nhân hoặc sau khi tập hợp một vài người mà họ biết.
Bước 4. Xác định và tinh chỉnh cơ sở lý luận hoặc tiền đề của bạn
Khi bạn đã tìm thấy ý tưởng và chủ đề phù hợp để chia sẻ, hãy tạo tiền đề cho bài thuyết trình hoặc bài phát biểu của bạn. Tiền đề của bạn có thể được truyền đạt chỉ trong một hoặc hai câu. Bạn có thể cần xem lại ý tưởng của mình nhiều lần để xác định rõ tiền đề của mình.
Bước 5. Biết thời lượng bài nói của bạn
TED Talks hiện có giới hạn thời gian không quá 18 phút. Bạn không cần phải sử dụng tất cả 18 phút. Một số ý tưởng có thể được truyền đạt một cách ngắn gọn thậm chí trong vòng chưa đầy năm phút. Nhưng hãy nhớ, bạn không được nói quá 18 phút.
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn có thời gian ngắn hơn tại sự kiện TED mà bạn sẽ tham dự, hãy sử dụng giới hạn thời gian đã chỉ định
Bước 6. Xem lại một số video TED Talk để nâng cao hiểu biết của bạn về định dạng TED
Bạn làm điều này không phải để sao chép ý tưởng hoặc phong cách của những diễn giả khác, mà là để có được bức tranh toàn cảnh về những phong cách phân phối có thể phù hợp với bạn. Xem một số video TED Talk thảo luận về các ý tưởng hoặc lĩnh vực tương tự như bạn sẽ trình bày cũng như các video mà bạn thấy thú vị mặc dù chúng nằm ngoài chủ đề hoặc lĩnh vực bạn sẽ trình bày.
Bước 7. Xác định mục tiêu chính của Bài nói chuyện TED của bạn
Mặc dù TED Talks thường là nơi để chia sẻ ý tưởng, nhưng bạn thường sẽ trình bày ý tưởng của mình theo ba cách:
- Giáo dục. TED Talk như thế này sẽ cung cấp thông tin về thế giới xung quanh chúng ta. Các chủ đề được đề cập bao gồm sinh học, vật lý hoặc khoa học xã hội, cũng như thông tin về những khám phá hoặc công nghệ mới và cách những điều mới này có thể tác động đến cuộc sống của con người. Mặc dù không phải là tuyệt đối, nhưng những diễn giả mang lại điều này thường có bằng cấp cao trong một trong những lĩnh vực khoa học này.
- Giải trí. TED Talk này thường thảo luận về nghệ thuật sáng tạo, có thể là viết lách, âm nhạc, mỹ thuật hoặc nghệ thuật biểu diễn và khám phá các quá trình sâu sắc đằng sau nghệ thuật mà họ tạo ra.
- Nguồn cảm hứng. TED Talk này nhằm mục đích thay đổi nhận thức của chúng ta về bản thân và thế giới xung quanh, đồng thời mời gọi chúng ta suy nghĩ theo những cách mới, áp dụng thông tin và kiến thức này vào cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Những diễn giả cung cấp các Bài nói chuyện TED như thế này thường lấy kinh nghiệm của chính họ làm ví dụ.
Phần 2/4: Thiết lập bài nói chuyện TED của bạn
Bước 1. Tạo và phát triển dàn ý và dàn ý
Khi bạn đã xác định được tiền đề và mục đích của TED Talk, hãy bắt đầu tạo một bức tranh và dàn ý lớn sẽ giải thích ý tưởng của bạn theo cách thú vị và hiểu sâu sắc, cả quá trình hoặc tác động, để họ sẽ đánh giá cao và áp dụng nó.
- Phác thảo của bạn phải là một cái gì đó có thể nhìn thấy được nhưng không quá rõ ràng. Nói cách khác, không nói những gì bạn sẽ nói trước khi bạn giải thích nó (không sử dụng “Tôi sẽ mang…”) và không nói những gì bạn đã nói sau khi đã giải thích (đừng 't sử dụng "vì vậy kết luận …").
- Nếu bạn được chỉ định trình bày một bài TED Talk, tổng quan lớn và dàn ý hoặc toàn văn của bạn phải được gửi cho ban tổ chức trước hai tháng kể từ ngày bạn đến trình bày. Điều này cho phép ban tổ chức cung cấp một số phản hồi hoặc phê bình cũng như đề xuất và cải tiến mà bạn cần thực hiện.
Bước 2. Tạo sự mở đầu mạnh mẽ
Phần mở đầu của bạn nên thu hút sự chú ý của khán giả bằng cách giới thiệu ý tưởng hoặc chủ đề của bạn càng nhanh càng tốt mà không thu hút sự chú ý vào chính bạn với tư cách là người nói.
- Nếu ý tưởng của bạn có liên quan đến những người tham gia, hãy trình bày rõ ràng ngay từ đầu. Nếu những người tham gia của bạn không biết rằng chủ đề của bạn có liên quan đến họ, hãy chỉ ra và / hoặc giải thích chủ đề này có thể liên quan như thế nào.
- Nếu chủ đề của bạn là cảm xúc, hãy bắt đầu với cách tiếp cận thẳng thắn. Hãy để họ cảm nhận chủ đề của bạn mà không cần phải trực tiếp kiểm soát cảm xúc của họ.
- Tránh sử dụng các cụm thống kê. Một thực tế có liên quan có thể có tác động tốt hơn đến tài liệu của bạn, đặc biệt nếu thực tế đó đủ ngạc nhiên đối với họ.
Bước 3. Xác định bằng chứng có thể hỗ trợ tiền đề của bạn
Tìm hiểu và ghi lại những gì người tham gia của bạn đã biết và những gì họ chưa và cần biết. Sau đó, sắp xếp thông tin bạn đã thu thập thành một loạt các điểm, mỗi điểm cung cấp thông tin sẽ giúp những người tham gia hiểu điểm tiếp theo của bạn. Trong khi thực hiện việc này, hãy xóa mọi thông tin không cần thiết ngay cả khi bạn nghĩ rằng nó quan trọng.
- Cho phép thêm thời gian để chuyển thông tin mới cho những người tham gia của bạn và xóa hoặc giảm thời gian cho bất kỳ thông tin nào họ đã nghe.
- Sử dụng thêm bằng chứng được hỗ trợ bởi các quan sát và kinh nghiệm của bạn và những người tham gia của bạn (bằng chứng thực nghiệm). Điều này sẽ tốt hơn là kể lại những gì đã xảy ra với người khác (một giai thoại).
- Hạn chế tối đa việc sử dụng các thuật ngữ đặc biệt không quen thuộc với mọi người. Ngoài ra, nếu bạn phải giới thiệu một số thuật ngữ, hãy giới thiệu chúng theo cách mà những người tham gia của bạn có thể hiểu ý nghĩa của chúng theo ngữ cảnh.
- Thừa nhận tất cả các dạng nghi ngờ rõ ràng và bằng chứng mâu thuẫn.
- Lưu nguồn thông tin của bạn cho đến khi bạn đã đưa ra quan điểm của mình hoặc đặt nó ở góc của trang trình bày để truyền tải thông tin.
- Yêu cầu một số người giúp bạn thu thập và lựa chọn bằng chứng hỗ trợ.
Bước 4. Tìm cách phù hợp để tạo các trang chiếu có thể hỗ trợ trực quan cho tài liệu của bạn
Các slide không thực sự cần thiết trong TED Talk. Nhưng bạn vẫn có thể sử dụng các slide đơn giản để củng cố các điểm chính của mình mà không làm người tham gia bị phân tâm. Bạn có thể tạo các trang trình bày của riêng mình bằng PowerPoint hoặc Keynote hoặc thuê một nhà thiết kế để tạo chúng cho bạn. Hãy chú ý đến những điều dưới đây khi bạn tạo trang trình bày:
- Liên hệ với ban tổ chức và tìm hiểu về độ phân giải và tỷ lệ trang trình bày mà bạn có thể thực hiện. Nếu người tổ chức không cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề kỹ thuật, hãy sử dụng độ phân giải 1920x1080 pixel và tỷ lệ 16: 9.
- Sử dụng mỗi trang chiếu để chỉ hỗ trợ một điểm trên tài liệu của bạn. Không sử dụng danh sách để hiển thị nhiều gạch đầu dòng của tài liệu của bạn trên một màn hình cùng một lúc.
- Đảm bảo các slide rõ ràng chỉ trong một lần xem. Không nhập văn bản dài giải thích các trang trình bày của bạn hoặc dành thời gian để giải thích nội dung của các trang trình bày của bạn. Nếu bên bạn sử dụng đồ họa, hãy đảm bảo rằng chúng đơn giản.
- Sử dụng hình ảnh mà bạn sở hữu hoặc bạn có quyền sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng hình ảnh theo giấy phép Creative Commons, hãy liệt kê nguồn của hình ảnh ở cuối trang trình bày.
- Không đặt nội dung ở rìa của trang trình bày. Điền vào màn hình trang chiếu hoặc sử dụng trung tâm.
- Sử dụng phông chữ sans serif (Arial, Helvetica, Verdana), với kích thước 42 hoặc lớn hơn. Những kiểu chữ này dễ đọc hơn từ xa so với các kiểu chữ serif như Times New Roman. Nếu bạn sử dụng phông chữ khác, hãy liên hệ với người tổ chức trước. Phần mềm trình chiếu thường chỉ có thể hiển thị các chữ cái được cài đặt trên máy tính được sử dụng để hiển thị các trang trình bày. Vì vậy, nếu người tổ chức không có phông chữ bạn đang sử dụng, nó sẽ không giống như vậy.
Bước 5. Đóng vào thời điểm cao trào
Thay vì kết thúc tài liệu của bạn bằng một kết luận, hãy kết thúc nó khi những người tham gia của bạn có tâm trạng tích cực về ý tưởng của bạn và nó sẽ có tác động lớn như thế nào đến cuộc sống của bạn nếu họ áp dụng nó.
Kết thúc của bạn có thể là một lời kêu gọi hành động. Nhưng đừng để lời kêu gọi hành động giống như bạn đang bán một thứ gì đó
Phần 3/4: Thực hành bài nói chuyện TED của bạn
Bước 1. Thực hành sử dụng có giới hạn thời gian
Vì bạn có thời gian giới hạn để trình bày tài liệu của mình, hãy thực hành với thời gian giới hạn để bạn có thể xác định tốc độ phân phối và tìm ra cách rút ngắn tài liệu của mình.
Bước 2. Thực hành trước nhiều người
TED mời các diễn giả tại hội nghị của họ thực hành các Bài nói TED của họ thường xuyên nhất có thể trước nhiều người tham gia. Bạn có thể thực hành trước một số hoặc tất cả những điều sau:
- Chính mình trước gương. Điều này có thể giúp bạn đánh giá ngôn ngữ cơ thể của mình.
- Những người bạn và gia đình. Họ có thể đưa ra những lời chỉ trích và lời khuyên cơ bản, nhưng thường hữu ích hơn như một nguồn hỗ trợ tinh thần.
- Huấn luyện viên cá nhân.
- Các nhóm diễn giả như Toastmasters.
- Các lớp hoặc nhóm nghiên cứu sâu về chủ đề mà bạn sẽ mang đến. Ví dụ, nếu bạn muốn trình bày điều gì đó liên quan đến tiếp thị, bạn có thể thực hành trước một sinh viên quản lý hoặc tiếp thị.
- Công ty, cho dù đó là công ty của riêng bạn hay công ty liên kết hoặc có liên quan đến chủ đề bạn đưa ra.
Bước 3. Tập trước ban tổ chức
Hầu hết các sự kiện TED đều tạo cơ hội cho bạn thực hành Bài nói chuyện TED của mình theo một trong những cách sau:
- Trực tuyến qua Skype. Điều này sẽ cho phép ban tổ chức đưa ra những lời chỉ trích và đề xuất liên quan đến tài liệu của bạn, cả về nội dung và cách phân phối. Các buổi diễn tập trực tuyến này thường được lên kế hoạch một tháng trước khi sự kiện diễn ra.
- Diễn tập trực tiếp tại địa điểm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về sân khấu và địa điểm, vì vậy bạn có thể làm quen với nó và có thể dự đoán những điều mà bạn sẽ không dự đoán được nếu bạn thực hành ở nơi khác.
Phần 4/4: Đưa bài nói chuyện TED của bạn
Bước 1. Tìm hiểu những người tham gia của bạn
Nói chuyện với khán giả tại các sự kiện TED vào thời điểm mà bạn chưa phải lên sân khấu. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về mức độ hiểu biết của khán giả và sẽ cho phép bạn nhận ra một số gương mặt trên hàng ghế khán giả khi bạn đang ở trên sân khấu (để bạn bớt lo lắng hơn).
Bước 2. Trình bày tài liệu theo phong cách giao hàng mà bạn đã lên kế hoạch
Mặc dù bạn có thể thay đổi và điều chỉnh một số nội dung và cách phân phối của mình nhiều lần dựa trên những lời chỉ trích và đề xuất mà bạn nhận được trong quá trình thực hành, nhưng một khi bạn tìm thấy phong cách phân phối phù hợp với mình và cảm thấy thoải mái cho bạn, hãy kiên trì với nó. Đừng thay đổi đột ngột.
Bước 3. Nhớ lý do tại sao bạn tổ chức TED Talk
Ngay cả khi bạn đã dành rất nhiều thời gian để tạo và hoàn thiện tài liệu của mình, hãy luôn nhớ rằng bạn đang ở trên sân khấu để truyền bá thông tin và ý tưởng cũng như sự nhiệt tình mà bạn có cho những người tham dự.
