WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng mẫu Microsoft Excel để theo dõi nhiều dự án.
Bươc chân
Bước 1. Mở https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 trong trình duyệt web
Trang web này chứa một mẫu Excel miễn phí có tên là Analysistabs có thể quản lý nhiều dự án và nhiệm vụ.
Bước 2. Nhấp vào ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Excel Template
Thao tác này sẽ tải xuống mẫu vào thư mục Tải xuống trên máy tính của bạn.
Bước 3. Bấm đúp vào tệp
Cụ thể là người có tên ANAYLSISTABS-Nhiều-Dự án-Theo dõi-Mẫu-Excel.xslm trong thư mục Tải xuống. Bây giờ tệp sẽ mở trong Excel.
Bước 4. Nhấp vào Bảng dữ liệu
Đó là một trong những trang tính ở cuối sổ làm việc.
Bước 5. Thêm dữ liệu của bạn vào trang tính
Bao gồm tất cả các dự án đang thực hiện và thông tin chi tiết của chúng, bao gồm nhiệm vụ, nhân sự, ngày bắt đầu và ngày hoàn thành dự kiến. Bạn cũng có thể thêm hoặc bớt các cột và hàng để phù hợp với nhu cầu của dự án.
Bước 6. Nhấn Control + S để lưu các thay đổi
Nếu được nhắc, hãy cung cấp tên tệp mới và lưu vào thư mục bạn chọn.
Bước 7. Nhấp vào trang Kế hoạch Dự án
Nó nằm ở cuối sổ làm việc. Bước này sẽ mở thông tin chi tiết cho dự án đầu tiên.
Bước 8. Điền thông tin chi tiết cho dự án đầu tiên
Nhập tên dự án, khách hàng và người quản lý vào các ô trống thích hợp.
Bước 9. Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh menu “Tất cả các dự án”
Nó nằm phía trên bảng điều khiển bên phải. Một danh sách các dự án bổ sung sẽ xuất hiện.
Bước 10. Nhấp vào Dự án 2
Thao tác này sẽ mở phiên bản mới nhất của trang tính cuối cùng mà bạn đã làm việc trên.
Bước 11. Điền thông tin chi tiết của dự án thứ hai
Khi hoàn tất, bạn có thể tiếp tục chọn các dự án và thêm chi tiết cho tất cả chúng.
Bước 12. Cập nhật tiến độ của bạn trên Bảng dữ liệu khi dự án tiến triển
Mọi thay đổi đối với trang tính này sẽ được phản ánh trong trang tính Kế hoạch dự án và Tóm tắt dự án.
