5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook

Mục lục:

5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook
5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook

Video: 5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook

Video: 5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook
Video: Dùng Google Hangouts dạy học và hợp trực tuyến an toàn mùa dịch 2024, Có thể
Anonim

Ứng dụng Outlook trên máy tính có thể lưu trữ và lưu dữ liệu email. Với tùy chọn này, bạn có thể sao lưu email của mình để lưu giữ an toàn hoặc chuyển dữ liệu email của bạn sang một máy tính khác. Bạn có thể lưu từng email hoặc toàn bộ thư mục cùng một lúc. Hiện tại, ứng dụng web Outlook không cung cấp tùy chọn tải xuống email. WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống email trong Outlook.

Bươc chân

Phương pháp 1/5: Xuất một email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 1
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 1

Bước 1. Khởi chạy Outlook

Ứng dụng này được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh với chữ "O" phía trên phong bì. Phương pháp này có thể được thực hiện trong Outlook. Bạn có thể sử dụng các phiên bản Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.

Nếu bạn không tự động đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 2
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 2

Bước 2. Mở email bạn muốn lưu

Chọn một thư mục email ở thanh bên trái, sau đó bấm đúp vào email bạn muốn lưu.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 3
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Tùy chọn này là menu đầu tiên trên thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 4
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng

Tùy chọn này là tùy chọn thứ ba trên menu "Tệp".

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 5
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 5

Bước 5. Chọn một thư mục để lưu email

Bạn có thể nhấp vào một thư mục trên thanh truy cập nhanh (“Quick Access”) ở phía bên trái của cửa sổ hoặc nhấp đúp vào một thư mục khác trong cửa sổ File Explorer.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 6
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 6

Bước 6. Nhập tên tệp

Nhập tên tệp vào trường "Tên tệp" trong cửa sổ File Explorer.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 7
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 7

Bước 7. Chọn loại tệp

Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chỉ định loại tệp email cần lưu. Bạn có thể lưu email dưới dạng tệp Outlook, tài liệu HTML hoặc tệp văn bản.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 8
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 8

Bước 8. Nhấp vào Lưu

Email sẽ được lưu vào thư mục đã chọn.

Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả email từ Outlook vào thư mục mà bạn muốn lưu chúng

Phương pháp 2/5: Xuất một thư mục email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 9
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 9

Bước 1. Khởi chạy Outlook

Ứng dụng này được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh với chữ "O" phía trên phong bì. Phương pháp này có thể được thực hiện trong Outlook. Bạn có thể sử dụng các phiên bản Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.

Nếu bạn không tự động đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 10
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 10

Bước 2. Nhấp vào Tệp

Tùy chọn này là menu đầu tiên trên thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 11
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 11

Bước 3. Nhấp vào Mở & Xuất

Tùy chọn này là tùy chọn thứ hai trên menu "Tệp".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 12
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 12

Bước 4. Nhấp vào Nhập / Xuất

Tùy chọn này là tùy chọn thứ ba trên menu "Mở & Xuất".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 13
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 13

Bước 5. Chọn "Xuất sang tệp" và nhấp vào Tiếp theo

Sử dụng tùy chọn này để xuất email dưới dạng tệp cục bộ trên máy tính của bạn.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 14
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 14

Bước 6. Chọn "Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)" và nhấp vào Tiếp theo

Tùy chọn này xuất thư mục e-mail của bạn dưới dạng tệp.pst có thể được nhập lại vào Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 15
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 15

Bước 7. Chọn thư mục bạn muốn xuất và nhấp vào Tiếp theo

Nhấp vào thư mục email bạn cần xuất. Thư mục này sẽ được xuất dưới dạng tệp.pst.

Để chọn tất cả các email, hãy nhấp vào địa chỉ email chính (gốc) ở đầu danh sách các thư mục email

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 16
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 16

Bước 8. Nhấp vào Duyệt qua

Nó ở bên trái của cột "Lưu tệp đã xuất dưới dạng". Với tùy chọn này, bạn có thể chỉ định thư mục lưu trữ tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 17
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 17

Bước 9. Chọn thư mục lưu trữ và nhấp vào Ok

Sử dụng cửa sổ duyệt tệp để chọn vị trí lưu tệp. Bạn có thể chọn một thư mục truy cập nhanh (“Truy cập nhanh”) ở bên trái hoặc nhấp vào một thư mục khác trong menu. Nhấp chuột Vâng ”Để chọn một vị trí.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 18
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 18

Bước 10. Nhấp vào Kết thúc

Nó nằm ở cuối cửa sổ "Xuất Tệp Dữ liệu Outlook".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 19
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 19

Bước 11. Tạo mật khẩu và nhấp vào Ok

Nếu bạn muốn bảo vệ tệp bằng mật khẩu để người khác không thể truy cập tệp, hãy nhập mật khẩu vào trường "Mật khẩu" và "Xác minh mật khẩu". Nếu bạn không muốn tạo mật khẩu, hãy để trống các trường. Nhấp chuột " Vâng "sau khi nó kết thúc. Thư mục email sẽ được lưu dưới dạng tệp.pst. Quá trình lưu có thể nhanh hoặc có thể mất một lúc, tùy thuộc vào số lượng email bạn muốn lưu.

Phương pháp 3/5: Lưu email bằng Outlook 2003 hoặc 2007

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 20
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 20

Bước 1. Khởi động Outlook 2003 hoặc 2007

Các phím tắt trong Outlook có thể đã có sẵn trên màn hình nền hoặc thanh tác vụ. Bạn cũng có thể tìm biểu tượng Outlook trên menu “Bắt đầu”.

Nếu bạn không tự động đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Outlook của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 21
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 21

Bước 2. Chọn email bạn muốn tải xuống

Trong cả hai phiên bản của chương trình, hãy bấm đúp vào email bạn muốn tải xuống để mở nó.

Nếu bạn muốn tải xuống nhiều email, hãy giữ phím "Ctrl" trên bàn phím và nhấp vào từng thư bạn muốn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 22
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 22

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Tùy chọn này nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 23
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 23

Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng

Tùy chọn này nằm trong menu "Tệp".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 24
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 24

Bước 5. Chọn định dạng lưu trữ email

Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chỉ định loại tệp email cần lưu. Bạn có thể lưu email dưới dạng tệp Outlook, tài liệu HTML hoặc tệp văn bản. Chọn định dạng mong muốn từ menu thả xuống.

  • Ở định dạng.html hoặc.htm, phiên bản trang web của email sẽ được lưu. Trong khi đó, định dạng.txt có thể được mở dưới dạng tệp văn bản thuần túy trong WordPad hoặc Notepad.
  • Nếu bạn lưu nhiều email ở định dạng.txt, mỗi thư trong email sẽ bắt đầu bằng từ “Từ”.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 25
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 25

Bước 6. Chỉ định thư mục lưu trữ email

Sử dụng tùy chọn duyệt tệp trong cửa sổ “Lưu dưới dạng” để truy cập vào thư mục / vị trí email, sau đó nhấp vào nút “ Vâng ”.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 26
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 26

Bước 7. Đặt tên tệp

Trong phiên bản Outlook 2003, chủ đề email sẽ trở thành tên tệp khi bạn tải xuống email. Trong phiên bản Outlook 2007, bạn cần tự nhập tên tệp vào trường “Tên tệp”.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 27
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 27

Bước 8. Nhấp vào Lưu

Email sẽ được lưu vào thư mục đã chọn với tên tệp đã nhập (đối với Outlook 2007).

Phương pháp 4/5: Xuất Thư mục Email trong Outlook 2003 hoặc 2007

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 28
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 28

Bước 1. Khởi động Outlook 2003 hoặc 2007

Các phím tắt trong Outlook có thể đã có sẵn trên màn hình nền hoặc thanh tác vụ. Bạn cũng có thể tìm biểu tượng Outlook trên menu “Bắt đầu”.

Nếu bạn không tự động đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Outlook của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 29
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 29

Bước 2. Nhấp vào thư mục bạn muốn xuất

Sử dụng thanh bên trái để chọn thư mục email.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 30
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 30

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Nó nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 31
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 31

Bước 4. Nhấp vào Nhập và Xuất

Tùy chọn này nằm trong menu "Tệp".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 32
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 32

Bước 5. Nhấp vào Xuất

Tùy chọn này nằm trong menu "Nhập và Xuất".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 33
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 33

Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo trên cửa sổ bật lên

Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn để lựa chọn.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 34
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 34

Bước 7. Chọn “Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy” làm loại tệp

Bạn có thể sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chọn loại tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 35
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 35

Bước 8. Chọn thư mục bạn muốn lưu làm tệp sao lưu

Sử dụng cửa sổ File Explorer để chọn thư mục lưu trữ tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 36
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 36

Bước 9. Đặt tên cho tệp sao lưu và nhấp vào Tiếp theo

Sử dụng trường bên cạnh "Tên tệp" để cung cấp tên cho tệp sao lưu.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 37
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 37

Bước 10. Nhấp vào Kết thúc

Thư mục email sẽ được lưu dưới dạng tệp sao lưu.

Phương pháp 5/5: Sử dụng Outlook Express

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 38
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 38

Bước 1. Khởi động Outlook Express

Nếu bạn có Outlook Express trên máy tính của mình, bạn có thể sử dụng nó để tải xuống email. Nhấp đúp vào biểu tượng chương trình trên màn hình hoặc tìm kiếm nó qua menu “Chương trình”.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 39
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 39

Bước 2. Thêm tài khoản

Sau khi mở Outlook Express, hãy làm theo các bước sau để thêm tài khoản.

  • Nhấp vào menu " Công cụ ”.
  • Chọn tùy chọn " Tài khoản " Một cửa sổ bật lên hiển thị tùy chọn “Tài khoản Internet” sẽ được hiển thị.
  • Nhấp chuột " Thêm vào ”Trong" Tất cả ".
  • Lựa chọn " Thư ”.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 40
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 40

Bước 3. Nhập thông tin được yêu cầu

Làm theo các bước sau để nhập thông tin được yêu cầu:

  • Nhập tên cho tài khoản bên cạnh "Tên hiển thị".
  • Nhập địa chỉ email có thư bạn muốn tải xuống và nhấp vào “ Kế tiếp ”.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 41
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 41

Bước 4. Nhập chi tiết đăng nhập và nhấp vào Hoàn tất

Bạn sẽ được dẫn đến một cửa sổ mới yêu cầu các chi tiết đăng nhập. Nhập ID và mật khẩu thích hợp cho tài khoản trong phần “Máy chủ thư Internet”.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 42
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 42

Bước 5. Đặt cài đặt nâng cao (advanced settings)

Sau khi bạn thêm địa chỉ email, tài khoản sẽ xuất hiện trong danh sách "Tất cả". Làm theo các bước sau để đặt cài đặt nâng cao.

  • Chọn một địa chỉ email và nhấp vào nút “ Tính chất ”Trên menu bên.
  • Chọn cài đặt “Nâng cao” nằm giữa phân đoạn “Bảo mật” và “IMAP”.
  • Điền thông tin máy chủ email mà bạn có thể nhận được thông qua trang "Hỗ trợ" của dịch vụ email.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 43
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 43

Bước 6. Tải email xuống Outlook Express

Sau khi hoàn tất thủ tục, nhấp vào nút “Gửi / Nhận” bên cạnh “Tạo Thư”, ở đầu màn hình. Email sẽ được tải xuống từ tài khoản vào hộp thư đến Outlook Express.

Đề xuất:

Cách tải xuống phim đầy đủ từ YouTube bằng Trình tải xuống của YouTube

Cách tải xuống phim đầy đủ từ YouTube bằng Trình tải xuống của YouTube

Bạn đã bao giờ xem một bộ phim đầy đủ trên YouTube được chia thành các phần dài 15 phút chưa? Với Trình tải xuống của YouTube và các chương trình hợp nhất video, giờ đây bạn có thể lấy tất cả các phần của video và kết hợp chúng thành một bộ phim dài!

Cách tải xuống Microsoft Office: 14 bước (có hình ảnh)

Cách tải xuống Microsoft Office: 14 bước (có hình ảnh)

Bạn muốn cài đặt Office trên máy tính mới của mình? Giờ đây, bạn không cần mua Microsoft Office tại cửa hàng phần mềm nữa. Bạn có thể tải Microsoft Office trực tuyến bằng cách mua và tải xuống trực tiếp từ trang web của Microsoft hoặc bằng các phương pháp khác nếu bạn muốn.

Cách tải xuống Microsoft Excel

Cách tải xuống Microsoft Excel

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải Microsoft Excel xuống máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Mặc dù phiên bản máy tính của Microsoft Excel chỉ có thể được tải xuống như một phần của bộ Microsoft Office, nhưng bạn có thể tải xuống Excel dưới dạng chương trình riêng biệt miễn phí trên nền tảng iPhone và Android.

Cách tạo tài khoản email Outlook: 9 bước (có hình ảnh)

Cách tạo tài khoản email Outlook: 9 bước (có hình ảnh)

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản email Microsoft Outlook. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua trang web Outlook. Tuy nhiên, bạn không thể tạo tài khoản Outlook thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bươc chân Bước 1.

Cách tải xuống ảnh từ tài khoản Google Photos trên PC hoặc máy tính Mac

Cách tải xuống ảnh từ tài khoản Google Photos trên PC hoặc máy tính Mac

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải ảnh từ tài khoản Google Photos xuống máy tính của bạn thông qua công cụ Google Backup and Sync. Bươc chân Phần 1/3: Cài đặt Google Backup and Sync Bước 1. Truy cập Trang này là trang chính của Google Backup and Sync, một ứng dụng miễn phí giúp bạn dễ dàng tải tất cả nội dung từ tài khoản Google Photos về máy tính của mình.