Cần có những câu hỏi phù hợp để thực hiện một cuộc phỏng vấn báo chí hoặc nghiên cứu tốt. Một cuộc phỏng vấn tốt cũng cần những nguồn sẵn sàng nói sự thật và giải thích thông tin dựa trên kiến thức của họ. Hãy làm theo hai bước dưới đây để hiểu cách đưa và trả lời câu hỏi phỏng vấn.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Đặt câu hỏi phỏng vấn
Bước 1. Nghiên cứu kỹ về người bạn đang phỏng vấn và chủ đề của cuộc phỏng vấn
Xem: (Đang nghiên cứu). Bạn phải biết nguồn đang nói gì.
Bước 2. Ghi âm cuộc phỏng vấn bằng ứng dụng ghi âm trên điện thoại của bạn hoặc bằng máy ghi âm
Xin phép nguồn. Nếu anh ấy cho phép, thì bạn có thể ghi chú lại và chú ý hơn đến những câu hỏi mà bạn đặt ra trong buổi phỏng vấn.
Bước 3. Giới thiệu bản thân và giải thích bạn là ai
Xem: (Giới thiệu bản thân). Có một chút trò chuyện lịch sự. Nó sẽ không giúp ích nhiều cho bài viết của bạn, nhưng nó sẽ làm cho nguồn cảm thấy thoải mái.
Bước 4. Đặt một số câu hỏi liên quan đến lý lịch của nhân viên nguồn lực để tìm hiểu về nhân viên nguồn lực và chuyên môn của anh ta
Hỏi về học vấn, sở thích, hiệp hội và gia đình. Bạn có thể nói về điều đó sau.
- Nếu thông tin bạn muốn biết là thông tin kỹ thuật, thì bạn có thể gửi câu hỏi cho người được phỏng vấn trước khi phỏng vấn được tiến hành.
- Nếu bạn muốn điều tra câu hỏi của người đó, thì đừng gửi câu hỏi cho họ. Càng được đào tạo, họ càng ít có khả năng thể hiện con người thật của mình.
Bước 5. Hỏi từng câu một
Nếu bạn đặt quá nhiều câu hỏi, người đó sẽ hướng câu trả lời theo hướng họ muốn.
Bước 6. Bắt đầu với một câu hỏi đơn giản
Bạn có thể bắt đầu bằng cách đặt một câu hỏi với câu trả lời có hoặc không. Làm cho người đó cảm thấy thoải mái với cuộc phỏng vấn đang được thực hiện.
Bước 7. Tiếp theo, đặt câu hỏi mở
Nếu bạn muốn người đó giải thích cặn kẽ, hãy đặt những câu hỏi như “Giải thích cách làm” hoặc “Bạn có thể giải thích quy trình…?”
Bước 8. Đặt câu hỏi tiếp theo
Tìm hiểu cách tìm hiểu sâu hơn về các câu hỏi. Nếu người đó cảm thấy khó chịu, kích động, vui mừng hoặc ngạc nhiên, thì đây là thời điểm thích hợp để điều tra.
Ví dụ về các câu hỏi điều tra như “Bạn có thể giải thích ý của bạn khi bạn nói…” “Bạn đã làm điều đó như thế nào ?,” “Tại sao điều đó lại gây ấn tượng với bạn?” và "Bạn có thể giải thích thêm về điều đó không?"
Bước 9. Kết luận
Nếu người đó trả lời với một câu trả lời dài và lan man, thì hãy cố gắng tóm tắt nó lại như “Vậy điều bạn đang nói là…. Những kết luận này đã đủ đại diện chưa?” Bạn có thể hỏi người đó để biết thêm chi tiết về điều gì đó.
Điều quan trọng là bạn phải kiểm soát cuộc phỏng vấn và điều khiển cuộc trò chuyện đi đúng hướng nếu nó đi chệch hướng, trừ khi bạn muốn người được phỏng vấn đi chệch hướng
Bước 10. Đặt câu hỏi về cảm xúc của họ
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cuộc sống cá nhân hoặc phản ứng của bạn đối với điều gì đó, thì bạn có thể nói, "Tại sao điều đó lại quan trọng đối với bạn?" hoặc "Động lực của bạn là gì?"
Nếu người đó xúc động, hãy chờ đợi một chút trước khi tiếp tục. Bạn không cần phải vỗ vai họ, chỉ cần cho họ thời gian để giải nhiệt trong chốc lát
Bước 11. Yêu cầu một cuộc họp tiếp theo
Bạn cần phải nghĩ ra một cách để kiểm tra lại mọi thứ bạn sắp viết hoặc in. Nếu cần, hãy yêu cầu người đó ký vào một tuyên bố chính thức.
Phương pháp 2/2: Trả lời câu hỏi phỏng vấn
Bước 1. Biết ý nghĩa của báo chí tốt
Các cuộc phỏng vấn được công bố có thể khiến bạn gặp rủi ro, nhưng chúng cũng có thể khiến bạn trở nên nổi tiếng.
Bước 2. Nghiên cứu bất kỳ câu hỏi nào có thể phát sinh
Nếu bạn muốn nghe như một chuyên gia, hãy đọc các tạp chí, bài báo trên web và sách một tuần trước cuộc phỏng vấn. Nếu bạn muốn trích dẫn một câu nói, sau đó trích dẫn nó cho đúng.
Bước 3. Viết ra một số câu trả lời đã cho
Một câu trả lời bằng văn bản sẽ không phản ánh cách bạn đưa ra, nhưng nó có thể cho phép bạn xác định sự thật.
Bước 4. Đào tạo bản thân trong việc thực hiện các cuộc phỏng vấn với các thành viên gia đình, đồng nghiệp hoặc trợ lý
Yêu cầu họ đặt những câu hỏi có thể đưa ra. Sau đó, cố gắng trả lời một số câu hỏi để bạn sẽ nghe tự nhiên hơn khi đưa ra câu trả lời.
Bước 5. Thực hiện cuộc phỏng vấn trong một khu vực trung lập, trừ khi nhà báo hoặc nhà nghiên cứu yêu cầu bạn thực hiện cuộc phỏng vấn tại văn phòng hoặc nhà của bạn
Hiểu rằng bất kỳ thông tin nào họ thu thập được từ cài đặt được sử dụng đều có thể được sử dụng để mô tả bạn.
Bước 6. Yêu cầu người phỏng vấn lặp lại câu hỏi nếu bạn không hiểu câu hỏi
Thay vì dừng lại một lúc, bạn có thể nói, "Bạn có thể giải thích thêm ý nghĩa của câu hỏi này không?" hoặc "Bạn có thể lặp lại câu hỏi trước đó không?"
Bước 7. Hãy là chính bạn
Nếu bạn đã nghiên cứu và tự đào tạo, thì thông tin bạn muốn giải thích sẽ nằm ngoài đầu bạn. Thể hiện cá tính của bạn đồng thời trở nên chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn.
Bước 8. Nói một cách chủ động
Đặt câu hỏi cho người phỏng vấn để có vẻ như đang cung cấp thông tin cho nhau. Người đó sẽ thích cuộc phỏng vấn và sẽ có ấn tượng tốt hơn về câu trả lời của bạn.
Bước 9. Đừng ngại xây dựng chi tiết
Nếu người phỏng vấn dường như đã bỏ lỡ điều gì đó quan trọng, bạn có thể nói, "Tôi muốn nói lại điều đó" hoặc "Tôi nghĩ đây là một phần quan trọng mà chúng ta cần thảo luận."
Bước 10. Ngừng nói nếu bạn cảm thấy mình đang nói quá lâu
Bạn có thể nói lan man, vì vậy hãy dừng lại khi bạn đã hoàn thành việc xây dựng một mô tả hoàn chỉnh. Bạn không cần phải giải thích chi tiết về mọi câu hỏi.
Bước 11. Cung cấp họ tên, doanh nghiệp, trường học hoặc các thông tin quan trọng khác
Những người phỏng vấn không phải lúc nào cũng nghiên cứu tốt, vì vậy hãy cung cấp cho họ những thông tin cơ bản hữu ích.
Bước 12. Hỏi người phỏng vấn ở đâu và khi nào cuộc phỏng vấn được công bố
Bạn cũng có thể yêu cầu họ gửi cho bạn nhiều bản sao. Cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại cho các câu hỏi tiếp theo.
