Học cách cân bằng các nghĩa vụ khác nhau trong cuộc sống của bạn có thể là một thử thách. Công việc hàng ngày, trường học và bài tập về nhà có thể chồng chất, trong khi bạn bè hoặc gia đình cũng có thể yêu cầu bạn giúp đỡ. Dành thời gian chăm sóc bản thân cũng là điều không hề kém phần quan trọng. Nếu bạn có một lịch trình hàng ngày, tất cả các nghĩa vụ này sẽ có vẻ dễ thực hiện hơn. Bằng cách thiết kế một lịch trình, bạn có thể cân bằng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đồng thời giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc quan trọng trong cuộc sống.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Thiết kế lịch trình hàng ngày
Bước 1. Tìm hiểu cách bạn thường sử dụng thời gian của mình
Trước khi bạn tìm cách để tối ưu hóa thời gian của mình, hãy xem kỹ cách bạn thường làm công việc hàng ngày của mình. Nếu bạn phải đi học hoặc đi làm, lịch trình hàng ngày của bạn ít nhiều được quyết định bởi các hoạt động này. Ngay cả khi bạn có thể tự do hơn trong việc xác định các hoạt động trong thời gian rảnh rỗi.
Hãy dành một vài ngày để nghiên cứu cách bạn sử dụng thời gian của mình. Viết ra những gì bạn làm hàng ngày. Hãy chú ý đến cách bạn sử dụng thời gian rảnh của mình. Bạn có chơi trò chơi điện tử hay dọn dẹp nhà cửa không? Lập danh sách các hoạt động này và thời gian bạn dành để thực hiện chúng
Bước 2. Ước tính thời gian bạn phải đến trường, đi làm hoặc những việc lặt vặt khác
Rất có thể, bạn dành một khoảng thời gian hợp lý trên đường đến trường, đi làm hoặc những việc khác để làm và trở về nhà. Bạn cần biết khoảng thời gian này để có thể sắp xếp thời gian biểu hàng ngày và hoàn thành những công việc quan trọng. Chú ý đến lượng thời gian cần thiết trong chuyến đi thông thường của bạn và phân bổ thời gian từ lịch trình hàng ngày cho lộ trình đi làm từ nơi này đến nơi khác.
Điều chỉnh lịch trình hàng ngày của bạn dựa trên thời gian của chuyến đi này
Bước 3. Xác định thời điểm bạn thường làm việc hiệu quả nhất
Khi thiết kế lịch trình hàng ngày, hãy cân nhắc việc sắp xếp các công việc khác nhau của bạn trong đó. Thay đổi cách sắp xếp công việc trong lịch trình có thể là cần thiết để tối đa hóa năng suất của bạn. Ví dụ, xác định thời gian hiệu quả nhất để bạn làm việc. Đồng thời đặt thời gian khi bạn dễ bị phân tâm bởi các cuộc điện thoại và email đến. Bạn có thể thấy rằng năng suất làm việc của mình tốt nhất vào buổi sáng, trong khi buổi chiều bạn bắt đầu phải trả lời rất nhiều cuộc điện thoại.
Bước 4. Chú ý đến ảnh hưởng của thói quen đối với cuộc sống hàng ngày của bạn
Việc tuân theo một lịch trình hàng ngày phần lớn được xác định bởi ảnh hưởng của thói quen đối với cuộc sống hàng ngày của bạn. Đôi khi những thói quen của bạn quá tồi tệ đến mức chúng ngăn cản bạn tận hưởng thời gian hoặc đạt được mục tiêu của mình. Mặt khác, một số thói quen có thể cần thiết để bạn có thể tuân thủ lịch trình hàng ngày của mình. Trong khi bạn vẫn đang cố gắng sắp xếp thời gian, hãy xem xét vai trò của thói quen trong cuộc sống hàng ngày của bạn.
- Ví dụ, bạn có thể nhận thấy rằng bạn thường mệt mỏi sau khi thực hiện các hoạt động mà bạn yêu thích. Sau đó, bạn không còn động lực và năng lượng để làm bất cứ điều gì khác, chẳng hạn như làm điều gì đó cho mục tiêu dài hạn của bạn. Mặt khác, bạn cũng có thể dành quá nhiều thời gian để thực hiện các nghĩa vụ xã hội, không còn thời gian để chăm sóc bản thân. Cả hai thói quen này đều có thể gây hại cho hạnh phúc cá nhân của bạn như nhau. Vì vậy, bạn cần biết ảnh hưởng của thói quen này đối với cuộc sống của mình.
- Khi bạn bắt đầu nhận thấy thói quen nào đang cản trở bạn đạt được mục tiêu hoặc đạt được điều bạn muốn, hãy tìm cách thay đổi chúng để bạn có thể tận dụng thời gian của mình tốt hơn. Thủ thuật có thể khá đơn giản, chẳng hạn như giới hạn thời gian trong một số hoạt động nhất định, chẳng hạn như chơi trò chơi điện tử. Ví dụ: bạn có thể chỉ tìm thấy thời gian để chơi trò chơi điện tử sau khi hoàn thành công việc quan trọng cho mục tiêu dài hạn. Hoặc có thể từ chối yêu cầu của người khác để có thời gian rảnh rỗi chăm sóc bản thân.
Bước 5. Giảm thời gian lãng phí
Có thể có rất nhiều thời gian trong cuộc sống hàng ngày của bạn không hữu ích. Nhiều người trong số họ là không thể tránh khỏi, như tắc đường mà bạn phải đối mặt trên đường đến ngân hàng vào giờ ăn trưa. Chú ý đến lịch trình của bạn và tìm khoảng thời gian chưa được sử dụng hết. Hãy nghĩ cách sắp xếp lại thời gian biểu để giảm bớt những hoạt động lãng phí thời gian như thế này.
Nếu bạn không thể sắp xếp lại các hoạt động của mình, hãy cân nhắc thực hiện nhiều việc cùng một lúc. Bạn có thể nghỉ ngơi một chút trên đường đến văn phòng bằng xe buýt công cộng. Sau đó, bạn có thể vừa uống cà phê vừa đọc tiểu thuyết
Bước 6. Lên kế hoạch cho các hoạt động ban ngày của bạn vào đêm hôm trước
Lập kế hoạch cho các hoạt động của bạn vào ngày hôm trước là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn chưa bao giờ lên lịch trước đây, bạn có thể mất một khoảng thời gian để làm quen với việc sắp xếp tất cả lại với nhau. Đừng thúc ép bản thân phải thực hiện một lịch trình hoàn hảo vào ngày đầu tiên, hoặc thậm chí trong tuần đầu tiên cố gắng.
Lên kế hoạch sơ bộ cho lịch trình hoạt động ngày mai bằng cách liệt kê tất cả công việc bạn đang cố gắng hoàn thành và thời gian bạn đang phân bổ cho từng việc. Hãy dành cho mình một chút thời gian trong khi bạn điều chỉnh với loại thời gian này
Phương pháp 2/4: Cân đối Nợ ngắn hạn với Dài hạn
Bước 1. Kết hợp các mục tiêu dài hạn vào các hoạt động hàng ngày của bạn
Mặc dù bạn có thể đã biết chính xác những gì bạn muốn làm mỗi ngày, nhưng đây thực sự là bước khó nhất và quan trọng nhất trong việc học cách tuân thủ lịch trình hàng ngày. Xác định mục tiêu của bạn và làm thế nào để đạt được chúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đồng thời, những gì bạn muốn làm vào thời điểm đó có thể không hỗ trợ cho mục tiêu dài hạn của bạn. Cân bằng cả hai càng nhiều càng tốt là lựa chọn tốt nhất, thay vì chỉ tập trung vào một trong hai.
- Xác định mục tiêu dài hạn của bạn. Bạn đang tìm kiếm một công việc hoặc đạt được một con đường sự nghiệp nhất định? Bạn có chắc chắn những người mà bạn muốn biết rõ hơn không? Hoặc có thể bạn muốn thành lập một đội thể thao ở trường? Dù mục tiêu của bạn là gì, viết nó ra giấy có thể giúp bạn nhận thức rõ hơn về sự tồn tại của nó, thay vì chỉ tưởng tượng nó trong đầu.
- Lập danh sách từng bước những việc bạn có thể làm để bắt đầu đạt được mục tiêu này. Dành thời gian trong lịch trình của bạn để thực hiện các bước này.
Bước 2. Tách mục tiêu do chính bạn đặt ra với mục tiêu do người khác đặt ra
Bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ người khác khi thiết lập mục tiêu của mình. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo những mục tiêu đó phù hợp với mong muốn của bản thân. Lịch trình hàng ngày của bạn có thể vẫn chứa đầy những nghĩa vụ không phù hợp với mục tiêu của bạn.
- Ví dụ, cha mẹ bạn có muốn bạn chọn một nghề cụ thể, chẳng hạn như trở thành luật sư hoặc bác sĩ? Mặc dù mong muốn như vậy của cha mẹ thường liên quan đến kỳ vọng rằng con họ sẽ sống một cuộc sống hạnh phúc và thành công, sự lựa chọn nghề nghiệp này có thể không phải là điều gì đó khiến con họ hạnh phúc và hài lòng với cuộc sống của chúng. Cho họ biết rằng những mong muốn của họ có thể cản trở sự độc lập của bạn có thể là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn thoải mái hơn trong việc thiết lập con đường của riêng mình trong cuộc sống. Sự lựa chọn tồi tệ nhất trong cuộc đời là sống theo ý muốn của người khác, và không bao giờ tìm ra điều gì thực sự khiến bạn hạnh phúc.
- Khi đặt ra các mục tiêu dài hạn cho riêng mình, hãy tìm cách để làm cho chúng phù hợp với những gì người khác mong đợi ở bạn. Bạn có thể không tránh được mọi trách nhiệm và mong đợi của người khác. Tuy nhiên, bạn có thể bắt đầu sắp xếp thời gian để tập trung hơn vào việc theo đuổi mục tiêu của bản thân.
Bước 3. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc cần làm
Có một số việc trong danh sách việc cần làm của bạn cần được thực hiện ngay lập tức. Trong khi các nhiệm vụ khác có thể bị hoãn lại. Khi bạn sắp xếp các hoạt động hàng ngày của mình, hãy dành thời gian cho hầu hết các công việc cần phải hoàn thành ngay lập tức.
Bạn có thể có một số nhiệm vụ giống nhau mỗi ngày, trong khi những nhiệm vụ khác chỉ cần thực hiện thỉnh thoảng. Điều chỉnh lịch trình của bạn để bạn có thể hoàn thành những công việc chỉ cần thực hiện thỉnh thoảng. Bạn thậm chí có thể lập kế hoạch cho nó trong lịch trình hàng ngày của mình. Dành thời gian trong ngày là "linh hoạt". Bạn có thể sử dụng thời gian này để hoàn thành các công việc khẩn cấp. Và nếu bạn không có bất kỳ nhiệm vụ đột ngột nào để thực hiện vào ngày hôm đó, bạn có thể sử dụng chúng trong các hoạt động hỗ trợ các mục tiêu cá nhân lâu dài của mình, như tập thể dục tại phòng tập thể dục hoặc chơi guitar
Phương pháp 3/4: Viết lịch trình của bạn
Bước 1. Tìm phương tiện tốt nhất để ghi lại lịch trình của bạn
Theo dõi lịch trình của bạn là một trong những cách tốt nhất mà bạn có thể tuân theo. Nếu bạn có thể xem lịch trình của mình một cách dễ dàng, bạn sẽ quen với việc kiểm tra nó thường xuyên. Tìm phương pháp phù hợp nhất với bạn. Sau đó, bạn có thể kiểm tra lịch trình nếu bạn cần nhớ những công việc bạn cần làm tiếp theo.
- Một số người thích viết ra lịch trình của họ trong một cuốn sổ chương trình làm việc. Trong khi những người khác thích ghi nó trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng. Có nhiều ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để tạo lịch biểu trên thiết bị di động của mình.
- Nếu bạn sử dụng máy tính hoặc điện thoại để theo dõi lịch trình của mình, bạn có thể đặt báo thức để nhắc bạn khi bạn có việc quan trọng phải làm.
Bước 2. Đặt thời gian của bạn trong vòng 30 phút
Khi bạn bắt đầu lập kế hoạch cho lịch trình của mình, hãy chia một ngày của bạn thành các khoảng thời gian 30 phút. Khoảng thời gian này có thể được quản lý để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Vì vậy, bạn không cần phải thiết kế lịch trình của mình xuống từng phút.
Bước 3. Trước hết, hãy đưa các hoạt động cần thiết vào lịch trình
Bạn có một số nghĩa vụ nhất định phải được đáp ứng vào những thời điểm nhất định trong ngày. Ví dụ, bạn phải đưa bọn trẻ đến trường lúc 8 giờ sáng, sau đó bạn phải đón chúng lúc 3 giờ chiều. Bao gồm trước các hoạt động như thế này trong lịch trình của bạn.
Bước 4. Nhập thời gian "linh hoạt"
Khi trách nhiệm của bạn đã có trong lịch trình của bạn, hãy tìm những thời điểm bạn không phải làm một số nhiệm vụ nhất định. Bạn có thể nhóm thời gian như thế này là thời gian "linh hoạt". Bây giờ, hãy xem xét các mục tiêu dài hạn của bạn và bắt đầu kết hợp các hoạt động hỗ trợ vào lịch trình của bạn.
Thời gian linh hoạt cũng có thể được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ đột xuất và các hoạt động khác đột ngột cần thiết
Bước 5. Kiểm tra lịch trình của bạn thường xuyên
Trong khi bạn vẫn đang điều chỉnh lịch trình hàng ngày của mình, bạn nên kiểm tra nó thường xuyên. Điều này sẽ giúp bạn ghi nhớ các hoạt động bạn đã lên kế hoạch, cũng như để bạn không bị mất thời gian khi thực hiện một nhiệm vụ hoặc hoạt động.
Bước 6. Điều chỉnh lịch trình của bạn theo nhu cầu của bạn
Khi bạn làm theo lịch trình của mình mỗi ngày, hãy kiểm tra xem nó có phù hợp với các công việc và hoạt động của bạn không. Thực hiện một số điều chỉnh dựa trên thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau.
Đảm bảo bao gồm các mục tiêu dài hạn để bạn có thể đạt được chúng
Phương pháp 4/4: Dành thời gian cho bản thân
Bước 1. Tìm cách chăm sóc bản thân
Lên lịch thời gian không chỉ quan trọng đối với năng suất và việc hoàn thành các nghĩa vụ xã hội của bạn. Lịch trình này cũng cần thiết để giữ cho bạn khỏe mạnh và hạnh phúc. Ví dụ, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những sinh viên đại học dành thời gian chăm sóc cho bản thân có khả năng kiểm soát căng thẳng tốt hơn và thành công hơn trong việc đạt được mục tiêu của họ.
Chăm sóc bản thân là khác nhau đối với tất cả mọi người. Điều này có thể bao gồm thiền, ngủ trưa, chơi trò chơi điện tử, gọi điện cho bạn bè hoặc các hoạt động khác. Tìm hiểu những hoạt động nào khiến bạn hạnh phúc nhất và / hoặc giảm bớt căng thẳng của bạn
Bước 2. Dành thời gian trong lịch trình của bạn để chăm sóc bản thân
Đặt thời gian cụ thể để chăm sóc bản thân. Mặc dù bạn có thể hiểu rằng bạn cần nó, nhưng có thể bạn sẽ không dành thời gian để chăm sóc đặc biệt cho bản thân.
Lên lịch điều trị mát-xa hàng tháng hoặc dành thời gian để chơi trò chơi điện tử 30 phút mỗi ngày. Dành thời gian cho bản thân sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết nhiều nghĩa vụ khó chịu
Bước 3. Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành xuất sắc lịch trình của bạn
Đảm bảo tự thưởng cho bản thân sau khi thực hiện thành công các hoạt động hàng ngày dựa trên lịch trình của bạn. Ví dụ, cho kẹo yêu thích của bạn vào túi và để bản thân thưởng thức khi bạn hoàn thành xuất sắc các hoạt động trong lịch trình của mình. Những lời động viên tích cực như thế này có thể giúp bạn liên kết sự thay đổi chức năng trong hành vi của bạn với điều gì đó thú vị.
