Những người thường trì hoãn bằng cách trì hoãn công việc chắc chắn biết những đau khổ và căng thẳng kéo theo sau đó là gì. Ngay cả khi họ muốn bắt tay vào thực hiện hoặc hoàn thành một nhiệm vụ nào đó, họ cũng rất khó bắt đầu! Nếu bạn đang gặp phải điều tương tự, bài viết này mô tả một số cách để loại bỏ cảm giác trì hoãn ngay bây giờ (Vì vậy, hãy đọc tiếp!). Ngoài ra, bạn cần thay đổi lối sống để tình trạng chậm kinh không tái diễn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Thay đổi quan điểm của bạn
Bước 1. Đừng đánh bại bản thân vì bạn đã quen với việc trì hoãn
Căng thẳng khiến bạn khó hoàn thành nhiệm vụ hơn. Thay vì đổ lỗi cho bản thân, hãy tập trung vào những việc cần phải làm.
Cảm giác tội lỗi và hối tiếc là những cảm xúc tiêu hao năng lượng. Bạn sẽ rất mệt mỏi và bực bội nếu cứ lãng phí thời gian mắng mỏ bản thân vì đã không bắt đầu viết luận cách đây 2 tuần và trì hoãn việc hoàn thành bài tập
Bước 2. Làm những công việc cần ưu tiên trong 15 phút
Thay vì nghĩ về việc bạn phải làm việc bao nhiêu giờ, chỉ cần bắt đầu. Nói với bản thân rằng bạn chỉ cần làm việc trong 15 phút. Phương pháp này có thể khắc phục tình trạng căng thẳng để bạn làm việc hơn 15 phút trước khi nghỉ việc.
- Nếu 15 phút là quá sức, hãy thực hiện nhiệm vụ trong 3 phút.
- Hãy nghỉ 2 phút nếu bạn cảm thấy mệt sau đó tiếp tục làm việc trong 15 phút.
Bước 3. Chia nhỏ nhiệm vụ thành các hoạt động dễ thực hiện
Có thể bạn cảm thấy áp lực vì tưởng tượng phải hoàn thành một bài tập viết luận hoặc làm bài tập phải hoàn thành trong 1 tuần tới. Thay vì coi các công việc hàng ngày là những trở ngại nặng nề, hãy chia chúng thành các hoạt động nhỏ hơn để bạn cảm thấy có động lực hơn và tiếp tục làm việc để hoàn thành.
- Ví dụ, thay vì nghĩ, "Tôi phải viết xong bài luận của mình trước 10 giờ tối nay", hãy nói với chính mình, "Tôi sẽ lập dàn ý, lập dàn ý cho bài luận và sau đó thực hiện một số nghiên cứu để làm tài liệu tham khảo."
- Tìm hiểu các kỹ thuật pomodoro giúp bạn làm việc theo lịch trình và nghỉ ngơi theo những khoảng thời gian định trước.
- Đừng lập danh sách việc cần làm dài và chứa nhiều hoạt động hỗn hợp vì lịch trình như thế này có thể khiến bạn mất trí. Thay vào đó, hãy nhóm các nhiệm vụ thành các danh mục, chẳng hạn như "Nhà", "Cơ quan", "Gia đình" và "Cá nhân" rồi gạch bỏ các nhiệm vụ hàng ngày đã hoàn thành.
Bước 4. Bắt đầu một ngày bằng cách làm những công việc khó khăn nhất
Lên lịch cho các hoạt động buổi sáng bằng cách liệt kê những nhiệm vụ khó khăn nhất. Bạn sẽ cảm thấy rất tràn đầy sinh lực sau khi ăn sáng và hoàn toàn tỉnh táo. Thực hiện các công việc trong lịch trình buổi sáng mà bạn cảm thấy nặng nề nhất. Khi hoàn thành công việc, bạn cảm thấy nhẹ nhõm và sẵn sàng làm những công việc hàng ngày nhẹ nhàng hơn.
Tìm hiểu thời điểm bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và tỉnh táo nhất, sau đó lên lịch cho các hoạt động để tận dụng tối đa thời gian đó. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy rất tràn đầy sinh lực vào buổi sáng, hãy làm công việc khó nhất sau khi thức dậy vào buổi sáng. Ngược lại, nếu bạn vẫn còn lo lắng vào buổi sáng, bạn có thể mắc sai lầm hoặc cảm thấy thất vọng khi bắt tay ngay vào một nhiệm vụ khó khăn
Bước 5. Có một cuộc đối thoại tinh thần để thúc đẩy bản thân
"Nói chuyện với chính mình" rất hữu ích để giúp bạn bình tĩnh lại, tập trung tinh thần và đạt được mục tiêu công việc. Nói rõ tên của bạn khi nói với chính mình bằng cách nói với bản thân rằng bạn có thể (và sẵn sàng) làm việc.
- Ví dụ, hãy tự nói với chính mình, "Yeni, tôi biết bạn đã mệt mỏi vì làm việc chăm chỉ trong tuần này. Bạn đã viết hàng trăm bài luận và lần này bạn có thể làm được."
- Ngoài ra, bạn có thể đặt cho mình một câu hỏi, "Yeni, tại sao bạn lại cảm thấy lo lắng về nhiệm vụ này? Tôi chắc chắn rằng bạn có thể làm tốt."
- Nói to với bản thân để nhớ lại khi bạn ở xung quanh rất nhiều người.
Bước 6. Đừng đòi hỏi sự hoàn hảo
Tưởng tượng ra một bài luận, bài tập hoặc dự án hoàn hảo có thể là một điều khó khăn. Kết quả bạn mong đợi chỉ là một giấc mơ nếu không có việc gì làm. Vì vậy, hãy bỏ qua trí tưởng tượng (hoặc sợ hãi) để tưởng tượng ra kết quả hoàn hảo. Bạn cũng không thể sửa chữa một cái gì đó không tồn tại.
Bước 7. Tự hứa với bản thân rằng bạn sẽ nhận được phần thưởng khi hoàn thành nhiệm vụ
Có thể bạn cảm thấy choáng ngợp khi nghĩ mình phải làm việc thêm bao nhiêu giờ để hoàn thành một nhiệm vụ. Để vượt qua điều này, hãy nói với bản thân rằng khi nhiệm vụ được hoàn thành, bạn có thể ăn mừng nó bằng cách làm điều gì đó mà bạn thích. Dùng những gì bạn muốn để ép bản thân làm những điều khó chịu.
Phương pháp 2/3: Chọn một địa điểm làm việc không bị phân tâm
Bước 1. Chọn khu vực làm việc phù hợp nhất cho bạn
Chọn một vị trí mà bạn làm việc hiệu quả nhất và cảm thấy thoải mái khi thực hiện nhiệm vụ của mình vì không có phiền nhiễu. Đảm bảo rằng bạn có một nơi làm việc tách biệt với nơi nghỉ ngơi.
Ví dụ: bạn có thể làm việc trong thư viện, quán cà phê hoặc không gian làm việc tại nhà
Bước 2. Tải xuống ứng dụng điện thoại để thoát khỏi phiền nhiễu
Thiết bị điện tử thường là một cái bẫy chiếm hết thời gian và sự chú ý của bạn, nhưng có những ứng dụng để ngăn chặn điều đó! Tải ngay ứng dụng để vượt qua mong muốn trì hoãn công việc đã và đang gây ra sự cố.
- Một ứng dụng rất hiệu quả là AppDetox.
- Mẹ hét sẽ phát ra âm thanh theo khoảng thời gian bạn chỉ định trước khi bắt đầu công việc.
- Procraster giúp bạn tìm ra lý do tại sao bạn lại trì hoãn và cung cấp các đề xuất để giải quyết vấn đề đó.
- Ứng dụng hẹn giờ trên điện thoại của bạn có thể được sử dụng để xác định thời gian bạn muốn làm việc và thời gian bạn muốn nghỉ ngơi. Khi chuông báo thức vang lên, hãy thực hiện nhiệm vụ tiếp theo và tuân theo một lịch trình nhất quán.
Bước 3. Sử dụng chương trình hoặc tiện ích bổ sung của trình duyệt để tránh bị Internet phân tán
Nếu trở ngại lớn nhất là truy cập vào các trang web, hãy tải xuống một ứng dụng nghiện internet, chẳng hạn như một chương trình có thể được truy cập bằng Windows và Mac. Nếu bạn có thể quản lý tốt thời gian của mình, hãy đặt báo thức trước khi truy cập các trang web vô dụng và sau đó quay lại làm việc khi chuông báo thức reo.
- Sử dụng Tự do có thể được truy cập bởi tất cả các thiết bị và hệ điều hành.
- Nếu bạn là người dùng Mac, ứng dụng Self-Control miễn phí sẽ giúp bạn chặn một số trang web khi bạn cần làm việc.
- Đối với người dùng Windows, hãy tận dụng ứng dụng Cold Turkey miễn phí, nhưng để có được các tính năng tốt nhất, bạn sẽ bị tính phí khoảng 300.000 IDR cho mỗi lần sử dụng.
- Một tùy chọn ứng dụng miễn phí khác là StayFocused cho người dùng Chrome hoặc LeechBlock cho người dùng Firefox.
Bước 4. Cất điện thoại ở nơi khác nếu cần
Nếu bạn không tập trung vào công việc vì có sự phân tâm gần đó, hãy khắc phục sự cố bằng cách đặt nó ở một nơi khác hoặc tắt nó đi một lúc. Sự phân tâm có thể là hiển thị trên nhiều màn hình khác nhau, chẳng hạn như iPad, các thiết bị điện tử khác hoặc máy tính.
Nếu điện thoại của bạn cần được bật cho gia đình hoặc cơ quan, hãy tắt thông báo, ngoại trừ nhận tin nhắn và / hoặc cuộc gọi
Bước 5. Nghe nhạc không lời
Nhiều người cảm thấy khó làm việc và tập trung nếu họ ở trong một căn phòng quá yên tĩnh. Tuy nhiên, bạn có thể bị phân tâm bởi lời nói khi nghe một bài hát có lời. Chúng tôi khuyên bạn nên nghe tiếng ồn trắng hoặc nhạc cụ.
Phương pháp 3/3: Ngăn chặn mong muốn hoãn lại công việc cho lần tiếp theo
Bước 1. Lên danh sách các công việc để xác định mục tiêu công việc
Viết ra tất cả những công việc phải hoàn thành bao gồm những công việc hàng ngày và hàng tuần là những công việc ngắn hạn và dài hạn mất vài tháng, thậm chí vài năm để hoàn thành. Một kế hoạch hành động bằng văn bản giúp bạn hoạch định các hành động khác nhau phải thực hiện để đạt được mục tiêu công việc.
Viết bài tập ra một tờ giấy. Ngay cả khi bạn giữ danh sách việc cần làm hoặc nhiệm vụ khác trên điện thoại, chẳng hạn như mua hàng tạp hóa hoặc quà sinh nhật, đừng chỉ để nó ở đó. Hoạt động viết bài tập giúp bạn xác định cách hoàn thành chúng
Bước 2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng mục tiêu công việc bằng cách đặt ra các thời hạn
Sử dụng chương trình làm việc để lên lịch cho các hoạt động. Viết các nhiệm vụ ngắn hạn vào bảng hoạt động hàng ngày hoặc hàng tuần với thời hạn tương ứng. Đặt thời hạn cho các mục tiêu công việc dài hạn bằng cách điền vào danh sách kiểm tra hoạt động hàng tháng.
- Liệt kê tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành trong chương trình làm việc. Ví dụ, hạn chót của bài tập môn sinh học là thứ sáu. Dành ra ít nhất 3 ngày để thực hiện. Bạn cũng nên mua bàn chải đánh răng và vitamin ở hiệu thuốc trước khi đi nghỉ. Lên lịch cho hoạt động này vào tối thứ Năm. Ngoài ra, tháng sau bạn sẽ tham gia kỳ thi tuyển sinh đại học. Vì vậy, hãy dành ra ít nhất 3 giờ mỗi tuần để học.
- Ưu tiên các công việc một cách hiệu quả bằng Hộp Eisenhower. Đầu tiên, hãy nhóm các nhiệm vụ thành 4 loại, nhiệm vụ phải hoàn thành ngay lập tức, nhiệm vụ vẫn có thể bị hoãn (lên lịch lại), nhiệm vụ có thể ủy quyền cho người khác và nhiệm vụ có thể bỏ qua vì chúng không quan trọng. Phương pháp này có ưu điểm là có thể hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ vào một ngày nhất định, nhưng bao gồm các nhiệm vụ có thời hạn dài hơn, chẳng hạn như vài tuần hoặc vài tháng.
Bước 3. Làm việc với từng nhiệm vụ một, thay vì tất cả cùng một lúc
Có thể bạn ước mình có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ bằng cách thực hiện nhiều công việc cùng một lúc. Trên thực tế, làm việc như vậy thực sự làm chậm quá trình hoàn thành nhiệm vụ và kém hiệu quả hơn. Tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể và làm nó với khả năng tốt nhất của bạn. Phương pháp này cũng khiến bạn không bị choáng ngợp bởi một lịch trình quá dày đặc.
Bước 4. Nhờ một người bạn giám sát bạn thành thật với chính mình
Việc tránh bị sao nhãng và bám sát thời gian biểu không phải là điều dễ dàng nếu bạn làm việc đó một mình. Tin tốt (hoặc xấu) là hầu hết mọi người đều trải qua những điều tương tự. Nhờ bạn bè hoặc thành viên trong gia đình giám sát thói quen và thành tích công việc của bạn.
Hãy mời anh ấy vui vẻ để đáp lại nếu bạn đạt được mục tiêu công việc. Nếu bạn vẫn đang trì hoãn, hãy hủy sự kiện như một hình phạt cho chính bạn
Lời khuyên
- Nếu bạn thường trì hoãn việc hoàn thành bài tập về nhà, hãy cố gắng làm càng nhiều càng tốt ở trường. Ngoài ra, hãy làm ngay bài tập về nhà sau giờ học vì tình trạng não bộ vẫn hoạt động khá mạnh khi bạn về đến nhà. Phương pháp này tốt hơn là trì hoãn đến tối vì có nguy cơ không làm được hoặc làm sai điều gì đó khiến bạn bị điểm kém.
- Nếu bạn đang lo lắng hoặc trầm cảm vì bạn đã quen với việc trì hoãn, hãy chia sẻ điều này với bạn bè hoặc thành viên trong gia đình. Bạn có thể nhờ người khác giúp đỡ và tham khảo ý kiến của bác sĩ hoặc nhà trị liệu.
