Nếu bạn đang di chuyển một quãng đường dài, có một số tùy chọn để thực hiện việc này. Bạn có thể đi máy bay và giao đồ đạc của mình, sử dụng phương tiện riêng của bạn và kéo hàng hóa bằng xe kéo, hoặc thuê một chiếc xe tải di chuyển và kéo chiếc xe của bạn bằng một hãng vận tải. Bạn cũng có thể thuê một cái rương, đóng gói nó lúc rảnh rỗi và nhờ cái thùng vận chuyển cho bạn. Bằng cách nghiên cứu trước, bạn có thể tìm ra lựa chọn nào là rẻ nhất và dễ dàng nhất.
Bươc chân
Phần 1/5: Chi tiết
Bước 1. Tạo một kho các mặt hàng của bạn
Hãy ghi chú lại mọi thứ bạn sở hữu, đặc biệt là xe cộ, đồ đạc và các vật nặng có thể chiếm nhiều diện tích.
- Những món đồ này có giá bao nhiêu?
- Nếu vận chuyển những món đồ này đắt hơn mua đồ mới, bạn có sẵn sàng để chúng đi không?
Bước 2. Tài liệu các vật có giá trị bằng ảnh
Điều này sẽ cung cấp một bản ghi theo thời gian về tình trạng của đồ đạc của bạn.
Nếu bạn chọn mua bảo hiểm, hãy nhớ mua bảo hiểm chi phí thay thế chỉ. Các loại bảo hiểm khác hoàn trả theo nghĩa đen theo trọng lượng, không phải giá trị.
Phần 2/5: Tìm ra
Bước 1. Tìm hiểu giá vé máy bay
Nếu bạn không có ngày chuyển chính xác, hãy sử dụng tính năng “ngày linh hoạt” trên các trang đặt vé trực tuyến để biết giờ bay rẻ nhất.
Tìm hiểu giới hạn trọng lượng hành lý mà các hãng hàng không đưa ra. Trong một số trường hợp, bạn có thể mang đến 45 kg và hành lý bổ sung được cung cấp với mức giá hữu nghị. Điều này có thể hữu ích nếu, ví dụ, bạn muốn mang theo máy tính của riêng mình vì sợ rằng các dịch vụ chuyển nhà sẽ làm hỏng nó. Bạn có thể gói chặt máy tính của mình trong bọc bong bóng và cho vào vali như một phần hành lý cho phép
Bước 2. Tìm kiếm các giao dịch di chuyển xe kéo và xe tải
Có nhiều lựa chọn khác nhau. Hãy chắc chắn rằng bạn nghiên cứu nó và viết ra tất cả các đề nghị. Sau khi thực hiện một số phép tính, bạn sẽ có thể đánh giá tùy chọn nào là tốt nhất cho các mặt hàng bạn có.
- Lên kế hoạch trước nếu bạn cần một hãng xe kéo! Nếu bạn cần người vận chuyển cho chiếc xe của mình, hãy đảm bảo rằng nó còn hàng. Đôi khi bạn phải đặt hàng trước và sẽ mất vài ngày để đơn hàng của bạn đến nơi.
- Nếu bạn thuê xe tải chuyển nhà thì thuê xe tải có kích thước theo yêu cầu là bao nhiêu, phí bao nhiêu ngày, km có áp dụng không?
- Nếu bạn có một chiếc xe, thì chi phí để kéo nó bằng xe tải là bao nhiêu? Có thể rẻ hơn nếu làm ngược lại: Lái ô tô của bạn và kéo một chiếc xe kéo. Nó có giá bao nhiêu?
Bước 3. Điều tra công ty dịch vụ chuyển nhà
Tìm hiểu chi phí thuê một công ty chuyển nhà để có dịch vụ trọn gói (điều này có thể giúp bạn dễ dàng hơn và việc bốc dỡ đồ đạc, hãy xem Cảnh báo bên dưới).
- Bạn cũng có thể kiểm tra các dịch vụ “tự di chuyển”, dịch vụ này sẽ đưa ra khỏi thùng hàng, cho phép bạn dỡ hàng ra bất kỳ lúc nào, rồi nhặt lại và giao hàng đến nơi.
- Trên một số trang web, bạn có thể giải thích nhu cầu của mình và mọi người sẽ cung cấp cho bạn báo giá cho các khoản phí bạn cần trả. Khi tìm hiểu, bạn nên hỏi chi phí cần phát sinh, thời gian thực hiện và mức bồi hoàn nếu có thiệt hại.
- Sách có thể là một gánh nặng đáng kể đối với một phương tiện cá nhân. Đừng sợ! Sách có thể được gửi qua USPS với 'tốc độ truyền thông (media rate)'. Một lựa chọn khác thường bị bỏ qua là thông qua dịch vụ giao hàng Greyhound, dịch vụ giảm giá rất lớn cho sinh viên (hiện chỉ có ở Hoa Kỳ và Canada). Cả hai tùy chọn này đều cho phép bạn nhận đồ trong tối đa 2 tuần sau đó, rất tiện lợi nếu bạn không biết chuyển đi đâu! (Ở Indonesia, bạn có thể sử dụng các dịch vụ giao hàng tương tự qua IndoEkspedisi và JNE).
Bước 4. Biết độ tin cậy của chiếc xe của bạn
Bạn có chắc mình có thể lái nó hơn 3.200 km mà không bị hỏng hóc gì không? Chiếc xe có cần phải được bảo dưỡng trước khi nó có thể sống sót trong hành trình xa như vậy không?
- Hầu hết ô tô, đáng tin cậy hay không, đều phải được bảo dưỡng đặc biệt trong một xưởng sửa chữa (đặc biệt chú ý đến bộ tản nhiệt, hộp số và phanh) trước khi bắt đầu hành trình liên tỉnh. Chi phí bảo trì có thể tiết kiệm lên đến hàng chục triệu (theo nghĩa đen) cho các dịch vụ khẩn cấp, cần cẩu, v.v.
- Khi bạn đang cân nhắc việc kéo một chiếc xe moóc, liệu mã lực của chiếc xe của bạn có đủ mạnh để kéo nó qua các con đường và cảnh quan không?
- Lái xe giữa các thành phố thường có nghĩa là lái xe qua các độ cao, khí hậu và địa hình khác nhau. Xe của bạn có thể leo và xuống một số ngọn núi không? Hệ thống phanh có tốt không? Có xu hướng làm cho xe quá nóng? Điều hòa không khí và hệ thống sưởi có hoạt động không?
- Kiểm tra thời tiết. Weather.com và các trang tương tự có thể cung cấp thông tin thời tiết về đường đi của bạn. Cân nhắc những khu vực như núi, tránh chúng nếu có thể hoặc chuẩn bị sẵn dây xích cho xe nếu cần. Lập bản đồ điểm đến của bạn bằng cách sử dụng internet và đừng rời khỏi nhà mà không có tập bản đồ du lịch cập nhật. Quyết định thời điểm mua một hệ thống định vị vệ tinh cho chiếc ô tô giá rẻ của bạn.
Phần 3/5: Tính đến
Bước 1. Tính toán chi phí lái xe của bạn
Hãy tính đến hiệu quả sử dụng nhiên liệu của chiếc xe mà bạn sẽ sử dụng để ước tính chi phí phát sinh.
- Tìm xem bạn sẽ đi được bao xa, sau đó chia số đó cho km / L. Điều này sẽ cung cấp cho bạn lượng nhiên liệu cần thiết cho toàn bộ chuyến đi. Nhân con số đó với giá nhiên liệu mỗi lít để biết bạn sẽ phải bỏ ra bao nhiêu tiền để mua toàn bộ nhiên liệu cho chuyến đi.
- Ví dụ: Nếu quãng đường đã đi là 2.000 dặm (khoảng 3.200 km) và ô tô của bạn đi được 30 dặm trên một gallon (12,6 km mỗi lít) nhiên liệu, thì 2.000 dặm / 30 dặm = xấp xỉ 66,5 gallon (3.200 km / 12,6 km = khoảng 254 L). Nếu giá nhiên liệu trên một lít là 9.300 Rp, -, thì chi phí cần phát sinh để mua nhiên liệu là 254 L x 9.300 Rp, - = 2.362.200 Rp, -.
- Ví dụ: Nếu quãng đường đã đi là 1000 km và xe của bạn đi được 15 km mỗi lít nhiên liệu thì 1000 km 15 km / L = xấp xỉ 67 lít. Nếu giá nhiên liệu mỗi lít là 9.300 Rp, -, thì chi phí cần phát sinh để mua nhiên liệu là 67 L x 9.300 Rp, - = Rp623.100, -.
- Hãy nhớ rằng kích thước km / L của xe của bạn sẽ nhỏ hơn nếu bạn đang kéo một rơ moóc hoặc thêm một tải trọng khá nặng vào xe theo bất kỳ cách nào.
Bước 2. Lên danh sách thực tế cho ngân sách du lịch của bạn, đặc biệt là đồ ăn và chỗ ở
- Ổ đĩa sẽ mất bao lâu?
- Nếu phải ở khách sạn, nhà nghỉ thì chi phí bao nhiêu? Chi phí bao nhiêu cho các bữa ăn chính và bữa ăn nhẹ?
- Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du ngoạn, có lẽ là nếm rượu hoặc thăm một người bạn cũ?
Bước 3. Hãy xem chi phí vận chuyển xe
Có những công ty chuyên giao xe trên quãng đường dài. Gọi và hỏi:
- Nó sẽ mất bao nhiêu thời gian?
- Nó có giá bao nhiêu?
- Làm thế nào để bồi thường thiệt hại cho phương tiện?
- Danh tiếng của công ty này là gì? Bạn thường có thể tìm thấy các đánh giá trên internet.
Phần 4/5: Đánh giá
Bây giờ bạn nên tìm hiểu đủ để có thể đặt một thẻ giá cho tất cả các tình huống di chuyển có thể xảy ra. Bây giờ bạn phải so sánh các lựa chọn của mình không chỉ dựa trên giá cả, mà còn cả những cân nhắc khác như sự hài lòng. Đây là một kịch bản về những gì bạn có thể làm.
Bước 1. Tình huống đầu tiên:
-
Lái xe, hàng hóa được giao.
- Cân nhắc khả năng hư hỏng đồ đạc của bạn cao hơn nếu do người khác xử lý.
- Điều khiển một chiếc xe thay vì giao hàng hoặc kéo nó có nghĩa là xe bị hao mòn nhiều hơn.
- Sự lựa chọn thuận lợi nhất cho việc tham quan.
Bước 2. Tình huống thứ hai:
-
Lái xe, kéo rơ-moóc chở đầy hàng hóa.
- Cân nhắc khả năng hư hỏng các vật dụng ít hơn nếu xử lý một mình.
- Điều khiển một chiếc xe thay vì giao hàng hoặc kéo nó có nghĩa là xe bị hao mòn nhiều hơn.
- Kéo một rơ moóc nặng sẽ làm tăng thêm trọng lượng cho xe của bạn và có thể yêu cầu lắp móc kéo rơ moóc.
Bước 3. Tình huống thứ ba:
-
Lái xe cho thuê xe tải chở hàng, xe đầu kéo.
- Cân nhắc khả năng hư hỏng các vật dụng ít hơn nếu xử lý một mình.
- Ít hao mòn và hư hỏng xe.
Bước 4. Tình huống thứ tư:
-
Cho thuê xe tải chở hàng, xe giao hàng tận nơi.
- Cân nhắc khả năng hư hỏng các vật dụng ít hơn nếu xử lý một mình.
- Ít hao mòn xe hơn, nhưng khả năng xe bị hư hỏng hoặc trầy xước cao hơn.
- Chuẩn bị xe dự phòng tại điểm đến trong trường hợp việc giao xe mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
- Có thể kéo rơ moóc phía sau xe tải đang di chuyển để chở thêm đồ.
Bước 5. Tình huống thứ năm:
-
Di chuyển đến điểm đến bằng máy bay, hàng hóa và phương tiện được giao.
- Cân nhắc khả năng hư hỏng đồ đạc cao hơn nếu do người khác xử lý.
- Ít hao mòn xe hơn, nhưng khả năng xe bị hư hỏng hoặc trầy xước cao hơn.
- Dễ dàng hơn nhưng tốn kém hơn khi liên quan đến trẻ em.
- Chuẩn bị xe dự phòng tại điểm đến trong trường hợp việc giao xe diễn ra lâu hơn dự kiến.
- Bạn có thể sẽ đến đích trước đồ đạc của mình.
- Có thể mang một số vật dụng lên máy bay.
Bước 6. Kịch bản thứ sáu:
Bán ô tô và các vật nặng khác. Gửi phần còn lại. Di chuyển đến điểm đến của bạn bằng máy bay. Có thể rẻ hơn hoặc chỉ đắt hơn một chút khi bán ô tô và các mặt hàng khác sau đó mua những cái mới tại nơi họ đến. Tính toán chi phí vận chuyển những mặt hàng nặng này và mua những mặt hàng mới tại điểm đến của chúng. Bạn có thể tận hưởng các công nghệ mới hơn, chẳng hạn như tivi, máy tính và ô tô
Phần 5/5: Điều quan trọng nhất…
Bước 1. Hãy sáng tạo
Xem xét các tùy chọn không được liệt kê ở đây là duy nhất cho tình huống của bạn.
- Có lẽ một người bạn hoặc người thân sẽ sẵn sàng giúp bạn lái xe và đồ đạc giữa các thành phố, chỉ để trải nghiệm; Bạn có thể đề nghị trả tiền xăng và chỗ ở, và nó vẫn có thể rẻ hơn so với sử dụng dịch vụ giao hàng bằng ô tô.
- Bạn sẵn sàng buông bỏ tất cả những thứ cồng kềnh và di chuyển bằng tàu hỏa hoặc xe buýt. Khả năng là vô tận. Hãy cân nhắc điều gì tốt nhất cho bạn và hoàn cảnh của bạn, và tận hưởng chuyến đi!
Lời khuyên
- Nếu bạn quyết định sử dụng một dịch vụ chuyển nhà, trước tiên hãy đảm bảo độ tin cậy của dịch vụ đó. Bạn có thể muốn xem xét các dịch vụ di chuyển chuyên biệt, ví dụ: Nếu bạn có một cây đàn piano để di chuyển, bạn có thể muốn xem xét việc thuê một dịch vụ di chuyển đàn piano.
- Di chuyển có thể khó khăn đối với vật nuôi. Mang theo con vật trong các chuyến đi có thể tốt hơn vì nó có thể luôn ở bên cạnh bạn, nhưng nó có thể gây khó chịu và căng thẳng cho cả bạn và thú cưng của bạn. Đưa một con vật bằng máy bay đến đích nhanh hơn và hành trình được hoàn thành nhanh hơn, nhưng có thể gây căng thẳng cho con vật.
- Luôn xem xét những thay đổi bất ngờ: Đường vòng, chuyến bay bị hoãn, xẹp lốp và bất cứ điều gì khác có thể ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Đừng quá thắt chặt lịch trình của bạn cho đến khi một điều bất ngờ nhỏ có thể làm hỏng cả chuyến đi.
- Cân nhắc việc thuê dịch vụ chuyển nhà liên tỉnh cho một lần chuyển nhà sắp tới nếu bạn quyết định không muốn tự mình lo toàn bộ quá trình.
- Cân nhắc đi hai chuyến. Bạn có thể mang nhiều đồ đạc đến điểm đến trong một lần, sau đó di chuyển bằng xe buýt hoặc máy bay về nơi xuất phát của bạn và điều khiển phương tiện đến nơi ở mới cùng với các vật dụng khác nếu cần.
- Hãy xem xét khả năng nếu bạn kéo một xe moóc hoặc thuê một đoàn lữ hành lớn, nó có thể bị đánh cắp hoặc đột nhập.
- Tìm xe tải cho thuê hoặc hàng tồn kho được chia sẻ. Di chuyển các trang web trên internet có thể giúp bạn tìm thấy những người có thể đang di chuyển từ nơi này đến nơi khác. Tìm kiếm những người muốn di chuyển từ điểm xuất phát đến cùng đích với bạn. Một khi bạn tìm được ai đó muốn tham gia hoặc đi chung xe tải thuê, có nhiều cách để tiết kiệm tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn và sự thoải mái của người đó. Ví dụ, bạn có thể vừa thuê một chiếc xe tải di chuyển giống như dịch vụ vận tải đường bộ của Truck and Move vừa cùng nhau chuyển hàng hóa của bạn trên cùng một chiếc xe tải; Bạn cũng có thể chọn thuê dịch vụ container, ví dụ như từ GoGoEx Express và xếp hàng hóa cùng nhau trong cùng một container. Nếu cả hai bạn có ít hàng tồn kho hơn và không đáp ứng tiêu chí tải / khối lượng tối thiểu mà công ty dịch vụ chuyển nhà yêu cầu, bạn có thể kết hợp cả hàng tồn kho để đáp ứng tiêu chí và chia nhỏ chi phí. Nếu bạn không tìm thấy ai, hãy thử thông báo việc di chuyển của bạn để những người muốn kết hợp hàng tồn kho hoặc chia sẻ xe tải cho thuê có thể liên hệ với bạn.
- Chi phí di chuyển có thể được khấu trừ thuế; hỏi một chuyên gia thuế đáng tin cậy về điều này.
Cảnh báo
- Công ty chuyển nhà giữ hàng cho đến khi bạn thanh toán thêm phí được in ở cuối hợp đồng. Đọc hợp đồng!
- Nếu bạn không cân bằng tải trọng trên rơ-moóc đúng cách hoặc trọng lượng của rơ-moóc vượt quá sức tải của cần trục khuyến nghị, chuyến đi liên tỉnh của bạn có thể gặp thảm họa, đặc biệt là với những khả năng đang chờ đợi phía trước.
- Trừ khi bạn có kinh nghiệm kéo hàng nặng, nếu không hãy yêu cầu hướng dẫn lái xe tải liên tỉnh. Theo nghĩa đen, gió có thể hất tung một xe đầu kéo ra khỏi đường cao tốc và lực cản là tối thiểu khi tải trọng phía sau xe vượt quá trọng lượng của xe kéo.
- Các công ty chuyển nhà nên có tên trên xe tải và có giấy phép, bảo hành. Hãy hỏi về điều này và cố gắng ước lượng với người thay đổi để xác nhận điều này.
- Nếu bạn có sức khỏe kém, tự mình bốc dỡ xe tải hoặc xe kéo có thể không phải là một ý kiến hay. Hãy tìm một dịch vụ chuyển nhà uy tín để thực hiện điều đó cho bạn.
- Khi đánh giá một công ty dịch vụ chuyển nhà, hãy đảm bảo rằng công ty đó có số Sở Giao thông Vận tải và số hàng hóa.
