Khi bạn đang đối mặt với một vấn đề, cố gắng nhìn lại mọi thứ trong cuộc sống của bạn, hoặc đơn giản là tổ chức các hoạt động trong ngày, bạn sẽ cần một kế hoạch. Lập một kế hoạch có vẻ khó khăn nhưng với sự kiên trì, các công cụ phù hợp và một chút sáng tạo, bạn sẽ có thể lập ra một kế hoạch và bắt đầu đạt được mục tiêu của mình.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Lập kế hoạch hoạt động hàng ngày
Bước 1. Ngồi xuống với một mảnh giấy
Đó có thể là nhật ký, sổ tay xoắn ốc hoặc tài liệu trống trên máy tính của bạn - bất cứ điều gì thuận tiện cho bạn. Mục tiêu của bạn cho ngày hôm đó là gì? Bạn có muốn bao gồm các buổi đào tạo hoặc thư giãn trong đó không? Bạn phải hoàn thành những công việc gì?
Bước 2. Lập thời gian biểu cho bản thân
Bạn nên hoàn thành nhiệm vụ, dự án hoặc hoạt động đầu tiên trong ngày vào lúc mấy giờ. Liệt kê từng hoạt động, bắt đầu với hoạt động sớm nhất và làm việc theo cách của bạn cho đến giờ tiếp theo trong ngày. Hãy chắc chắn rằng bạn tham gia bất kỳ cuộc hẹn hoặc cuộc họp nào mà bạn có Tất nhiên, mọi người đều có những ngày khác nhau, vì vậy kế hoạch của mọi người cũng khác nhau. Kế hoạch cơ bản sẽ như thế này:
- 9: 00-10: 00 sáng: Tới văn phòng, kiểm tra email, gửi thư trả lời
- 10: 00-11: 30 sáng: Gặp Rudi và Susi
- 11: 30-2: 30 chiều: Dự án số 1
- 12: 30-1: 15pm: Ăn trưa (Bữa ăn lành mạnh!)
- 1: 15-2: 30 chiều: Xem lại dự án số 1, gặp Andi và thảo luận về dự án số 1
- 2: 30-4: 00 chiều: Dự án số 2
- 4: 00-5: 00 chiều: Bắt đầu dự án số 3, chuẩn bị cho ngày hôm sau
- 5: 00-6: 30 chiều: Ra khỏi văn phòng, đến phòng tập thể dục
- 6: 30-7: 00 chiều: Mua hàng tạp hóa và về nhà
- 7: 00-8: 30 tối: Ăn tối, thư giãn
- 8:30 tối: Đi xem phim với Rangga
Bước 3. Khôi phục tiêu điểm xung quanh một lần mỗi giờ
Điều quan trọng là hãy dành một chút thời gian sau mỗi khoảng thời gian được quy định để xem lại mức độ hiệu quả của bạn khi làm việc đó. Bạn đã làm mọi thứ cần thiết để hoàn thành công việc chưa? Sau đó, hãy nghỉ ngơi một lúc - nhắm mắt lại và nghỉ ngơi. Phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện các hoạt động tiếp theo hiệu quả hơn.
Đôi khi, bạn phải rời xa công việc và quay lại với công việc đó sau đó. Hãy nhớ ghi lại phần cuối cùng bạn đã làm việc. Bằng cách đó, bạn sẽ dễ dàng tiếp tục một lần nữa
Bước 4. Xem lại các hoạt động của bạn trong ngày
Khi bạn đã hoàn thành hầu hết các hoạt động trong ngày, hãy dành một chút thời gian để xem lại mức độ thành công của bạn khi thực hiện theo kế hoạch của mình. Bạn có thể hoàn thành mọi thứ bạn muốn không? Bạn không thể hoàn thành ở đâu? Điều gì tốt và điều gì không? Những điều phiền nhiễu là gì và làm thế nào bạn có thể vượt qua chúng trong tương lai?
Hãy nhớ rằng một số nhiệm vụ có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để hoàn thành và điều đó không sao cả. Cố gắng ghi nhớ những thành tích và tiến độ của nhiệm vụ hơn là nhìn tổng thể. Nếu cần, hãy học cách lên lịch các hoạt động trong tuần để giúp hoàn thành bài tập đúng hạn
Phương pháp 2/3: Lập kế hoạch cuộc sống
Phần một: Đánh giá vai trò của bạn
Bước 1. Xác định vai trò của bạn tại thời điểm này
Mỗi ngày chúng tôi thực hiện các vai trò khác nhau (từ học sinh đến trẻ em, từ nghệ sĩ đến người lái xe). Những gì bạn phải làm là suy nghĩ về vai trò của bạn hiện tại trong cuộc sống hàng ngày của bạn.
Những vai trò này có thể bao gồm (trong số những người khác): khách du lịch, sinh viên, con gái, nhà văn, người soạn thảo, công nhân, nhà thiết kế, nhà leo núi, cháu gái, nhà tư tưởng, v.v
Bước 2. Cân nhắc vai trò mà bạn muốn đóng trong tương lai
Nhiều vai trò trong tương lai có thể bổ sung cho vai trò hiện tại của bạn. Vai trò là danh từ bạn muốn dùng để mô tả bản thân lúc về già. Cân nhắc vai trò mà bạn hiện đang đảm nhận. Có những vai trò nào không quan trọng và khiến bạn căng thẳng không? Nếu vậy, có lẽ đó không phải là một vai trò bạn nên tiếp tục trong cuộc sống. Ưu tiên các vai trò từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất. Bài tập này sẽ giúp bạn xác định điều gì bạn thực sự coi trọng trong cuộc sống và điều gì là quan trọng nhất đối với bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng danh sách này có thể được thay đổi hoàn toàn - khi bạn tiếp tục thay đổi.
Danh sách các vai trò của bạn có thể giống như: mẹ, con gái, vợ, khách du lịch, nhà thiết kế, cố vấn, tình nguyện viên, nhà leo núi, v.v
Bước 3. Xác định lý do đằng sau vai trò mà bạn muốn đóng
Một vai diễn là một cách tuyệt vời để khẳng định bản thân, nhưng lý do đằng sau lý do tại sao bạn muốn đóng vai đó là điểm mấu chốt. Có thể bạn muốn tình nguyện vì bạn nhìn thấy những vấn đề trên thế giới và muốn trở thành một phần của việc sửa chữa chúng. Hoặc có thể bạn muốn trở thành một người cha vì bạn muốn cho con mình một tuổi thơ tuyệt vời.
Một cách để giúp bạn xác định mục đích của vai diễn là tưởng tượng khi bạn được chôn cất (vâng, điều này có thể hơi đáng sợ, nhưng nó hiệu quả). Ai sẽ tham dự? Bạn muốn nghe điều gì về bản thân? Làm thế nào để bạn muốn được nhớ đến?
Phần hai: Đặt mục tiêu và lập kế hoạch
Bước 1. Lập một mục tiêu rộng lớn mà bạn muốn đạt được trong cuộc sống
Bạn muốn tiến về phía trước như thế nào? Bạn muốn đạt được điều gì trong cuộc sống này? Hãy coi đây là một danh sách mong muốn - điều bạn muốn làm trước khi chết. Mục tiêu này thực sự phải là thứ bạn muốn đạt được - không phải thứ bạn nghĩ rằng bạn nên có. Đôi khi điều này giúp bạn tạo các danh mục liên quan đến mục tiêu. Vì vậy, bạn sẽ dễ hình dung hơn. Đây là một số danh mục bạn có thể sử dụng (nhưng chắc chắn không giới hạn ở những danh mục này):
- Sự nghiệp / công việc; hành trình; xã hội (gia đình / bạn bè); Sức khỏe; tài chánh; tri thức / trí tuệ; tâm linh
- Một số ví dụ về mục tiêu (theo các mục ở trên) bao gồm: xuất bản một cuốn sách; du lịch đến mọi lục địa; kết hôn và lập gia đình; giảm cân 10 kg; kiếm đủ tiền để cho một đứa con đi học đại học; hoàn thành bằng thạc sĩ về Viết sáng tạo; tìm hiểu thêm về Phật giáo, v.v.
Bước 2. Đặt mục tiêu cụ thể với ngày cụ thể để đạt được chúng
Bây giờ bạn có một số mục tiêu mơ hồ mà bạn muốn đạt được trong cuộc sống này, sau đó đặt một mục tiêu cố định. Điều này có nghĩa là bạn đặt một ngày để đạt được nó. Đây là một số ví dụ rõ ràng hơn so với danh sách trong giai đoạn trước.
- Gửi bản thảo sách đến 30 nhà xuất bản trước tháng 6 năm 2024
- Du lịch đến Nam Mỹ vào năm 2025 và châu Á vào năm 2026.
- Có cân nặng 60 kg vào tháng 1 năm 2025
Bước 3. Xem xét thực tế và hiện tại bạn đang ở đâu
Điều này có nghĩa là hãy trung thực về bản thân và thực sự nhìn vào cuộc sống của bạn ngay bây giờ. Với việc tham khảo danh sách các mục tiêu, hãy nghĩ xem bạn đang ở đâu và nó liên quan như thế nào đến mục tiêu của bạn. Như một ví dụ:
Mục tiêu của bạn là xuất bản một cuốn sách và bạn phải gửi bản thảo cho nhà xuất bản trước tháng 11 năm 2024. Bây giờ, bạn mới viết được một nửa bản thảo, và bạn cũng không chắc chắn về bản thảo vào lúc này
Bước 4. Hiểu cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình
Bạn sẽ thực hiện những bước nào để đạt được mục tiêu của mình? Đánh giá các bước bạn phải thực hiện để tiếp tục và viết ra các bước đó. Để tiếp tục với ví dụ về xuất bản sách:
- Từ nay đến tháng 11 năm 2024, bạn sẽ phải: A. Đọc lại nửa đầu cuốn sách. B. Viết xong cuốn sách. C. Làm lại những khía cạnh bạn không thích về cuốn sách. D. Chỉnh sửa ngữ pháp, dấu câu, chính tả, v.v. E. Tìm kiếm lời khuyên từ những người bạn đọc sách. F. Thực hiện một số nghiên cứu về các nhà xuất bản mà bạn nghĩ sẽ cân nhắc xuất bản một cuốn sách. G. Nộp bản thảo.
- Sau khi liệt kê tất cả các công đoạn, hãy cân nhắc xem cái nào khó hơn trong các công đoạn khác. Bạn có thể phải chi tiết thêm một số bước.
Bước 5. Viết ra các bước để đạt được tất cả các mục tiêu của bạn
Bạn có thể làm điều này ở bất kỳ định dạng nào bạn thích - như viết tay, trên máy tính, dưới dạng hình ảnh, v.v. Xin chúc mừng, bạn đã viết ra một kế hoạch cuộc đời!
Bước 6. Xem lại kế hoạch của bạn và điều chỉnh nó
Giống như mọi thứ trên đời, cuộc sống của bạn sẽ thay đổi và mục tiêu của bạn cũng vậy. Điều gì quan trọng khi bạn 12 tuổi có thể không quan trọng bằng bây giờ khi bạn 22 hoặc 42 tuổi. Thay đổi kế hoạch cuộc sống của bạn cũng không sao, thực tế đây là điều nên làm vì nó cho thấy bạn quan tâm và bắt nhịp với những thay đổi đang diễn ra trong cuộc sống của mình.
Phương pháp 3/3: Giải quyết vấn đề bằng kế hoạch
Phần thứ nhất: Tìm hiểu vấn đề
Bước 1. Xác định vấn đề bạn đang gặp phải
Đôi khi, phần khó nhất của việc lập một kế hoạch là giải quyết một vấn đề mà bạn không chắc chắn về nó. Thông thường, những vấn đề chúng ta gặp phải thực sự gây ra cho chúng ta nhiều vấn đề hơn. Những gì bạn phải làm là khám phá bản chất của vấn đề - vấn đề thực sự mà bạn cần giải quyết.
Mẹ sẽ không cho phép bạn đi bộ đường dài trong bốn tuần. Đây rõ ràng là một vấn đề, nhưng điều bạn phải làm là hiểu được gốc rễ của vấn đề. Trên thực tế, bạn đã đạt điểm C môn đại số, đó là lý do tại sao anh ấy không muốn bạn dành thời gian cắm trại vào cuối tuần. Do đó, vấn đề thực sự là bạn không đạt điểm cao trong lớp toán. Đây là một vấn đề mà bạn nên chú ý
Bước 2. Biết những gì bạn mong đợi từ việc giải quyết vấn đề
Mục tiêu bạn muốn đạt được bằng cách giải quyết vấn đề là gì? Có thể có nhiều kỳ vọng hơn liên quan đến mục tiêu chính của bạn. Tập trung vào việc đạt được mục tiêu của bạn và các kết quả khác sẽ đến.
Mục tiêu của bạn là đạt ít nhất điểm B trong lớp toán. Phù hợp với mục tiêu của bạn, với điểm số tốt hơn, cha mẹ bạn có thể cho bạn leo núi
Bước 3. Tìm hiểu những gì bạn đã làm có thể gây ra sự cố
Những thói quen nào bạn thường làm gây ra vấn đề? Hãy dành một chút thời gian để xem xét mối quan hệ giữa sự tương tác của bạn và vấn đề hiện tại.
Vấn đề là bạn đã đạt điểm C- trong lớp toán. Những gì bạn làm có thể gây ra vấn đề: bạn thường nói chuyện với bạn bè trong lớp và không làm bài tập về nhà mỗi tối vì bạn vừa tham gia một đội bóng đá và sau khi tập luyện vào thứ Ba và thứ Năm, tất cả những gì bạn muốn làm là ăn tối. và ngủ
Bước 4. Chú ý đến bất kỳ chướng ngại vật bên ngoài nào có thể gây ra vấn đề
Trong khi nhiều vấn đề là do hành động của chính bạn gây ra, cũng có thể có những trở ngại bên ngoài cản trở. Hãy xem xét khả năng này.
Bạn đã đạt điểm C môn toán, bạn nên thay đổi điểm này. Tuy nhiên, trở ngại cho sự thành công có thể là bạn không hiểu các khái niệm được dạy trong lớp - không chỉ vì bạn nói chuyện trong lớp, mà bởi vì bạn không thực sự hiểu đại số suốt thời gian qua. Đồng thời, bạn không biết phải tìm sự giúp đỡ từ đâu
Phần hai: Tìm kiếm giải pháp và lập kế hoạch
Bước 1. Xác định các giải pháp khả thi cho vấn đề
Bạn có thể liệt kê các giải pháp của mình trên một tờ giấy, hoặc áp dụng một số kỹ thuật động não (hoạt động để tìm ý tưởng) chẳng hạn như lập sơ đồ tư duy. Cho dù bạn chọn cách nào, bạn phải xem xét các giải pháp cho cả những cách mà cá nhân bạn đang gây ra vấn đề và những trở ngại bạn có thể phải đối mặt mà không phải do bản thân gây ra.
- Giải pháp từ việc nói chuyện với các bạn trong lớp: A. Buộc ngồi đối diện với các bạn trong lớp. B. Nói với bạn bè rằng bạn học kém trong lớp và bạn cần tập trung hơn. C. Nếu bạn có kế hoạch về chỗ ngồi, hãy nói với giáo viên để bạn di chuyển xung quanh để bạn có thể tập trung hơn.
- Giải pháp để không phải làm bài tập về nhà vì bóng đá: A. Làm bài tập về nhà vào bữa trưa hoặc trong thời gian rảnh để bạn chỉ phải làm phần còn lại vào ban đêm. B. Hãy tuân thủ một lịch trình nghiêm ngặt - sau khi tập luyện, bạn sẽ ăn tối và sau đó làm bài tập về nhà. Tự thưởng cho bản thân bằng cách xem TV trong một giờ sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Giải pháp của việc không hiểu đại số. A. Tìm kiếm sự giúp đỡ từ các bạn cùng lớp, những người có thể giải thích các khái niệm đại số (nhưng chỉ khi cả hai bạn đều không bị phân tâm trong khi giải quyết vấn đề). B. Yêu cầu giáo viên giúp đỡ - tiếp cận giáo viên sau giờ học và hỏi xem bạn có thể gặp thầy không vì bạn có câu hỏi liên quan đến bài tập về nhà. C. Tìm một gia sư hoặc tham gia một nhóm học tập.
Bước 2. Lập kế hoạch
Bây giờ bạn đã biết vấn đề là gì và đã tìm ra giải pháp bằng cách động não, hãy chọn giải pháp mà bạn nghĩ sẽ giải quyết được vấn đề và viết một kế hoạch cho bản thân. Viết ra một kế hoạch sẽ giúp bạn hình dung ra nó. Đặt kế hoạch bạn đã viết ra ở nơi bạn sẽ thấy nó thường xuyên, chẳng hạn như trên tấm kính mà bạn đã dùng để chuẩn bị sẵn sàng. Bạn không cần phải sử dụng tất cả các giải pháp trong danh sách, nhưng bạn cần lưu một số giải pháp khác để đề phòng.
- Kế hoạch cải thiện điểm toán sẽ giống như sau:
-
Có kế hoạch tăng điểm trong vòng bốn tuần:
- Nói chuyện với Santi rằng bạn không thể nói chuyện với cô ấy trong lớp. (Nếu anh ấy tiếp tục nói chuyện với bạn, hãy chuyển chỗ ngồi)
- Làm bài tập về nhà vào bữa trưa thứ Ba và thứ Năm hàng tuần để tôi vẫn có thể đi tập bóng đá nhưng sẽ bớt bài tập về nhà khi về nhà.
- Đến trung tâm dạy kèm toán tại trường để được giúp đỡ vào thứ 2 và thứ 4 hàng tuần; hỏi giáo viên xem có giải thưởng bổ sung không nếu tôi có thể cải thiện điểm số của mình.
- Mục tiêu: sau tuần thứ tư, tôi có thể cải thiện điểm số của mình ít nhất là tôi đạt điểm B.
Bước 3. Đánh giá mức độ thành công của kế hoạch sau một tuần
Bạn đã làm tất cả những gì bạn dự kiến sẽ làm trong tuần đầu tiên thử kế hoạch? Nếu không, bạn không thể làm điều đó ở đâu? Bằng cách biết những gì bạn phải làm, bạn sẽ có thể đạt được hiệu quả hơn bằng cách bám sát kế hoạch cho tuần tiếp theo.
Bước 4. Duy trì động lực
Cách duy nhất bạn có thể thành công là nếu bạn luôn có động lực. Nếu bạn làm tốt hơn khi có động lực, hãy tự thưởng cho bản thân (ngay cả khi chỉ cần giải quyết vấn đề là đủ). Nếu một ngày nào đó bạn đi chệch kế hoạch của mình, đừng để điều đó xảy ra lần nữa. Đừng bỏ dở kế hoạch giữa chừng chỉ vì bạn cảm thấy sắp đạt được mục tiêu - hãy kiên trì thực hiện kế hoạch.
Nếu bạn thấy điều gì đó mình đang làm không suôn sẻ, hãy thay đổi kế hoạch. Trao đổi các giải pháp trong kế hoạch với các giải pháp khác mà bạn nghĩ ra trong quá trình động não
Lời khuyên
- Sau khi bạn đạt được nó, hãy xem lại kế hoạch một lần nữa để bạn có thể thấy tiến độ.
- Khi thêm chi tiết vào kế hoạch, hãy cố gắng ước lượng những gì có thể xảy ra sai sót và lập kế hoạch dự phòng.
- Tự chúc mừng cho những kế hoạch của bạn và vui lên vì những mục tiêu của bạn. Hãy tưởng tượng cuộc sống của bạn sẽ khác như thế nào sau khi hoàn thành kế hoạch.
- Hãy nhớ lập kế hoạch chỉ biến hỗn loạn thành sai lầm - đừng mong đợi chỉ vì bạn đã lập kế hoạch mà mọi thứ diễn ra hoàn hảo mà không cần nỗ lực thêm. Lập kế hoạch chỉ là một điểm khởi đầu.
- Hãy có ý thức chung và đừng chỉ cho bạn trai biết anh ấy đang ở đâu trong kế hoạch hàng ngày của bạn.
