Thỏa thuận thanh toán, thường còn được gọi là kỳ phiếu, là một thỏa thuận quy định các điều khoản về mua sắm và thanh toán khoản vay. Nếu bạn muốn cho người khác vay hoặc mượn tiền, bạn nên thực hiện một thỏa thuận thanh toán. Thư thỏa thuận này quy định số tiền lãi, các bên liên quan đến khoản vay và thời gian hoàn trả khoản vay. Nhờ một văn bản có công chứng, tất cả các bên liên quan đến khoản vay đã đồng ý với tất cả các điều khoản có trong đó.
Bươc chân
Phần 1/4: Bắt đầu Viết Thỏa thuận Thanh toán
Bước 1. Tìm kiếm các ví dụ có sẵn
Tìm kiếm ví dụ về các thỏa thuận thanh toán hoặc kỳ phiếu trên internet và sử dụng chúng như một hướng dẫn. Mỗi ngành có thỏa thuận thanh toán tiêu chuẩn riêng có thể khác với thông tin trong bài viết này.
Ví dụ, nếu bạn làm một hợp đồng thanh toán khoản vay sinh viên, nội dung khác với phần giải thích trong bài viết này. Tìm kiếm các ví dụ trên internet và sử dụng chúng làm hướng dẫn cho việc viết thư của bạn
Bước 2. Xác định định dạng tài liệu của bạn
Bạn có thể bắt đầu tạo chữ cái này bằng cách mở một tài liệu trống trong chương trình xử lý văn bản và đặt cỡ chữ và kiểu chữ sao cho dễ đọc. Thông thường, định dạng được sử dụng là Times New Roman 12 hoặc 14. Chọn loại và kích cỡ phông chữ mà bạn và những người khác có thể đọc thoải mái.
Bước 3. Bao gồm một tiêu đề
Bạn có thể đặt tiêu đề cho nó là “Thư thỏa thuận thanh toán” hoặc “Giấy phát hành”. Viết tiêu đề bằng chữ in đậm và viết hoa để làm nổi bật tiêu đề. Đặt tiêu đề ở giữa dòng trong tài liệu của bạn.
Bước 4. Xác định các bên quan tâm
Bạn cần xác định ai đang vay (con nợ) và cho vay (chủ nợ). Bạn cũng cần phải bao gồm thông tin ngày cho vay trong thư này.
Viết: "Thỏa thuận thanh toán này được thực hiện vào ngày 12 tháng 8 năm 2017, bởi Zuhri Ramadhan, cư trú tại Jakarta, con nợ và Maya Sahara, cư trú tại Bandung, con nợ."
Bước 5. Bao gồm sự đồng ý của bạn
Các khoản cho vay không có giá trị cho đến khi người cho vay và người đi vay đồng ý về những việc họ phải làm và phần thưởng sẽ nhận được. Bạn phải nêu rõ những gì cả hai bên đồng ý.
Ví dụ, viết "Về việc cho vay từ chủ nợ cho khách nợ và trả nợ từ chủ nợ cho chủ nợ, cả hai bên đồng ý với các điều khoản sau đây."
Phần 2/4: Giải thích Điều khoản Khoản vay
Bước 1. Xác định số tiền và lãi vay
Điều đầu tiên phải có trong thư thỏa thuận là số tiền vay và lãi suất. Nếu bạn muốn tính lãi suất, hãy kiểm tra luật của tiểu bang và tỉnh của bạn. Ví dụ, một khoản vay với lãi suất sẽ bị đánh thuế. Nếu không, khoản vay sẽ được coi là một khoản trợ cấp. Ngoài ra, quốc gia của bạn cũng có thể đặt một mức lãi suất tối đa có thể bị tính phí. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên internet.
Bạn có thể viết: “Chủ nợ hứa sẽ cho con nợ vay 5.000.000 Rp. Con nợ hứa sẽ hoàn trả số tiền này cho chủ nợ, cùng với khoản lãi phải thu trên tiền gốc của khoản vay là 4% / năm, kể từ ngày cho vay
Bước 2. Mô tả lịch trình thanh toán
Bạn phải bao gồm ngày hoàn trả đầy đủ của khoản vay. Bạn cũng nên đưa lịch thanh toán hàng tháng vào thư thỏa thuận thanh toán. Trên lịch biểu này, hãy liệt kê từng ngày và số lần thanh toán hàng tháng. Nếu bạn không tính lãi suất, chỉ cần chia tổng số tiền gốc cho số lần thanh toán hàng tháng.
Bạn có thể viết: “Con nợ sẽ thanh toán theo Phụ lục 1. Khoản vay sẽ được hoàn trả đầy đủ vào ngày 12 tháng 8 năm 2018”
Bước 3. Cấp quyền thanh toán sớm
Con nợ có khả năng trả nợ sớm. Bạn phải xác nhận sự cho phép của quyền này trong Thư Thỏa thuận Thanh toán. Thông thường, điều này có lợi cho các chủ nợ vì họ có thể nhận được tiền sớm. Tuy nhiên, các chủ nợ cũng sẽ mất một phần thu nhập từ tiền lãi.
Bạn có thể viết “Con nợ có quyền hoàn trả toàn bộ hoặc một phần khoản vay trước hạn mà không bị phạt, miễn là con nợ phải thông báo trước. Nếu Người Nợ trả hết một phần khoản vay, sẽ không có thay đổi về ngày đến hạn hoặc số tiền thanh toán hàng tháng, trừ khi được chủ nợ chấp thuận”
Bước 4. Giải thích các khoản phí trả chậm
Các chủ nợ có thể muốn áp dụng các hình phạt bổ sung hoặc lãi suất cho các khoản vay chậm trả. Bạn phải giải thích tỷ lệ và cách tính tiền phạt trả chậm được áp dụng.
Ví dụ, bạn có thể viết: "Nếu Chủ nợ không nhận được đầy đủ khoản thanh toán hàng tháng trong vòng 15 ngày sau ngày đến hạn, Chủ nợ có thể phạt Người nợ bằng 1% số tiền chậm thanh toán."
Bước 5. Xác định các giá trị mặc định
“Vỡ nợ” xảy ra khi con nợ không tuân thủ các điều khoản của thỏa thuận thanh toán. Thông thường, con nợ sẽ vỡ nợ khi họ bỏ lỡ các khoản thanh toán. Tuy nhiên, các chủ nợ thường trì hoãn quyền vỡ nợ của họ.
- Các chủ nợ thường trì hoãn quyền thu tiền ngay lập tức toàn bộ tiền gốc và lãi của khoản vay.
- Bạn có thể viết: "Nếu Bên Nợ không thể thực hiện các yêu cầu quy định tại Hợp đồng thanh toán này, Bên Có có quyền thu ngay toàn bộ số tiền gốc và lãi của khoản dư nợ." Với tuyên bố này, chủ nợ không phải tuyên bố vỡ nợ, nhưng con nợ có quyền lựa chọn nếu anh ta bỏ lỡ một khoản thanh toán.
Phần 3/4: Hoàn thành Thỏa thuận Thanh toán
Bước 1. Quyết định cách thay đổi thỏa thuận
Bạn có thể quyết định thay đổi các điều khoản của Thỏa thuận thanh toán sau khi nó đã được ký kết. Trong tình huống này, bạn cần thay đổi thư thỏa thuận liên quan. Do đó, khi lập thư đồng ý, bạn phải kèm theo điều khoản giải thích rằng bạn được phép thay đổi các điều khoản.
Bạn có thể viết "Tất cả các điều khoản của Thỏa thuận này không thể thay đổi hoặc từ bỏ, trừ khi được đồng ý và ký kết bởi cả hai bên."
Bước 2. Giải thích rằng bức thư này đại diện cho toàn bộ thỏa thuận
Đừng để một trong các bên nói rõ sự tồn tại của một thỏa thuận miệng giữa các bên. Vì vậy, hãy bao gồm một điều khoản nêu rõ rằng thỏa thuận thanh toán bằng văn bản này đại diện cho toàn bộ thỏa thuận của cả hai bên.
Ví dụ, viết “Thỏa thuận này bao gồm tất cả các điều khoản mà cả hai bên liên quan đã đồng ý. Bức thư này xóa tất cả các cuộc thảo luận, hiểu biết và thỏa thuận, cả bằng lời nói và bằng văn bản, đã xảy ra trước đó”
Bước 3. Thêm điều khoản cắt đứt
Nếu một vụ kiện phát sinh, thẩm phán có thể cảm thấy rằng một trong những điều khoản trong thỏa thuận thanh toán của bạn không tuân thủ pháp luật. Nếu vậy, thẩm phán có thể hủy bỏ toàn bộ thỏa thuận thanh toán. Để ngăn chặn điều này, bạn phải bao gồm một "điều khoản cắt đứt" trong hợp đồng thanh toán.
Bạn có thể viết "Nếu bất kỳ phần nào của thỏa thuận này bị phát hiện là không hợp lệ hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại sẽ vẫn có hiệu lực và có thể thi hành."
Bước 4. Phát biểu luật cơ bản của thỏa thuận
Nếu một vụ kiện phát sinh, thẩm phán cần giải thích hợp đồng theo luật hiện hành. Bạn phải xác định luật được sử dụng để thực hiện thỏa thuận. Thông thường, chủ nợ thực hiện một thỏa thuận bằng cách sử dụng luật hiện hành tại nơi cư trú của mình.
Bạn có thể viết: “Thỏa thuận này được thực hiện theo luật có hiệu lực ở Indonesia.”
Bước 5. Cung cấp một hộp để đóng dấu chữ ký
Chủ nợ và con nợ phải ký vào Hợp đồng này. Bao gồm các dòng chữ ký cho cả hai bên. Dưới mỗi dòng, bao gồm:
- Tên
- chức vụ
- ngày
Bước 6. Bao gồm một hộp cho chữ ký công chứng, nếu cần
Có lẽ Thư thỏa thuận của bạn cần phải được ký bởi một công chứng viên. Nếu vậy, hãy tìm kiếm trên internet và tìm một nơi thích hợp cho chữ ký của công chứng viên bên dưới dòng chữ ký.
- Bạn có thể tìm công chứng viên ở các ngân hàng lớn và tòa án. Bạn cũng có thể tra cứu nó trên internet.
- Bạn nên mang theo giấy tờ tùy thân để ra công chứng. Bạn có thể sử dụng KTP hoặc SIM của mình.
Phần 4/4: Xác định cho vay
Bước 1. Xác định xem bạn có đủ khả năng chi trả khoản vay hay không
Nhiều người cho gia đình hoặc bạn bè đang gặp khó khăn vay tiền. Tuy nhiên, khả năng cho vay tiền của bạn nên được xác nhận trước. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây:
- Bạn có cần tiết kiệm thêm tiền để nghỉ hưu không? Nếu vậy, bạn không nên cho vay.
- Bạn có những khoản nợ cần phải trả? Nếu bạn không cho bạn bè hoặc gia đình vay, bạn có thể trả hết nợ nhanh hơn.
- Điều quan trọng là khoản vay của bạn phải được hoàn trả như thế nào và bạn có khả năng cung cấp khoản vay không? Cho những người bạn biết vay tiền có thể làm căng thẳng mối quan hệ của bạn. Nếu họ không thể hoặc từ chối trả khoản vay, bạn sẽ buộc phải hy sinh sự hòa hợp trong mối quan hệ bằng cách trả hết khoản vay.
Bước 2. Hỏi tại sao người vay cần tiền
Một số khoản vay không bao giờ được hoàn trả, và bạn nên biết lý do tại sao người vay cần tiền. Ví dụ, một người đi vay có thể cần tiền để trả viện phí, hoặc gặp khó khăn trong việc trả các khoản vay sinh viên. Ngay cả những người cẩn thận với tiền bạc của họ cũng có thể lâm vào cảnh nợ nần chồng chất.
Tuy nhiên, cũng có người vay tiền để trang trải các khoản nợ khác. Đây là dấu hiệu cho thấy người đó đang gặp khó khăn về tài chính. Thay vì cho anh ấy vay tiền, tốt nhất bạn nên đề nghị anh ấy đến gặp nhân viên tư vấn tín dụng
Bước 3. Xem xét các lựa chọn thay thế không liên quan đến nợ
Có một số cách để giúp bạn bè hoặc thành viên trong gia đình mà không cần cho vay. Ví dụ, bạn có thể cho mượn xe nếu nhu cầu vận chuyển không được đáp ứng. Bạn cũng có thể cho phép người bạn hoặc người thân đó tạm thời ở cùng bạn.
Những phương pháp này nghe có vẻ không lý tưởng, nhưng chúng ít rủi ro hơn so với việc cho vay không bao giờ hoàn trả được
Bước 4. Thảo luận về các thông số khoản vay
Sau khi quyết định cho hay vay, bạn phải gặp trực tiếp đối phương để bàn bạc và thống nhất các điều khoản của khoản vay.
- Nếu bạn đang vay tiền, hãy trung thực về tình hình tài chính của bạn và đặt thời hạn trả nợ hợp lý.
- Nếu bạn đang cho vay tiền, hãy đặt ra một giới hạn nhất định về số tiền đã cho vay và xác định thời điểm bạn cần trả khoản vay.
- Nếu cả hai bên đã bày tỏ nhu cầu và mối quan tâm của mình, thì không có sự không hài lòng của cả hai bên trong hợp đồng cho vay.
Bước 5. Xác định lịch trả khoản vay
Lịch trả nợ phải được hai bên thỏa thuận. Như vậy, không có hiềm khích, căng thẳng nảy sinh vì lịch trình đã thống nhất không tạo gánh nặng cho cả hai bên. Bằng cách ký kết hợp đồng hoàn trả khoản vay, cả chủ nợ và con nợ phải chắc chắn rằng khoản vay sẽ được hoàn trả.
- Nếu bạn vay tiền, đừng quá chắc chắn rằng bạn có thể trả hết nợ một cách nhanh chóng. Lập ngân sách và lập kế hoạch làm thế nào và khi nào bạn trả hết nợ.
- Nếu bạn đang cho vay tiền, hãy xác định xem bạn cần số tiền đã cho vay nhanh như thế nào và liệu bạn có đủ khả năng để kéo dài thời gian giải vây cho con nợ hay không.
- Bạn có thể tính toán lịch trả nợ gốc và lãi vay bằng công cụ tính nợ trên internet.
