Việc tính toán giá vốn hàng bán hoặc COGS (giá vốn hàng bán hoặc COGS) cung cấp cho kế toán và nhà quản lý một ước tính chính xác về chi phí của công ty. HPP tính toán chi phí tồn kho cụ thể, bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng tồn kho tại các công ty sản xuất sản phẩm trực tiếp từ nguyên liệu thô. Chi phí hàng tồn kho có thể được tính theo một số cách và các công ty chỉ nên chọn một cách để sử dụng nhất quán. Bài viết này sẽ thảo luận về cách tính giá vốn hàng bán cho một doanh nghiệp bằng cách sử dụng các phương pháp hàng tồn kho Xuất trước (FIFO), Xuất trước (FILO) và Chi phí trung bình (Average Cost).
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Chi phí Hàng tồn kho Trung bình
Bước 1. Tìm chi phí mua hàng tồn kho trung bình
Phương pháp chi phí bình quân không chỉ là một phương pháp ghi nhận hàng tồn kho mà còn là một cách để theo dõi hàng tồn kho trong một khoảng thời gian. Cộng tất cả các lần mua hàng tồn kho cho một loại sản phẩm và chia cho số lượng sản phẩm đã mua để có được con số chi phí trung bình.
Ví dụ: 10.000 IDR + 15.000 IDR / 2 = chi phí trung bình 12.500 IDR
Bước 2. Tìm giá vốn trung bình của hàng hóa được sản xuất
Nếu một công ty mua nguyên liệu thô và sau đó chế biến chúng, thì quá trình này đòi hỏi những quyết định chủ quan. Xác định khoảng thời gian và số lượng hàng tồn kho được sản xuất trong khoảng thời gian đó. Cộng tổng chi phí (thường là ước tính) của nguyên vật liệu và lao động để sản xuất sản phẩm. Bây giờ, hãy chia tổng số đơn vị hàng tồn kho được sản xuất trong thời kỳ đó.
- Luôn tuân thủ các luật và quy định quản lý hoạt động kế toán của công ty, một trong số đó liên quan đến cách tính chi phí sản xuất hàng tồn kho.
- Chi phí sản xuất hàng tồn kho tất nhiên sẽ khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, nhưng giá thành của cùng một sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian.
Bước 3. Thực hiện tính toán kiểm tra hàng tồn kho thực tế
Hãy chú ý đến số lượng hàng tồn kho bạn có vào ngày bắt đầu cũng như ngày kết thúc. Nhân chi phí trung bình với chênh lệch giữa khoảng không quảng cáo bắt đầu và khoảng không quảng cáo kết thúc.
Bước 4. Tính giá vốn hàng bán bằng cách sử dụng chi phí bình quân
Tổng chi phí cho hàng tồn kho là $ 1,250 x 20 đơn vị = $ 25,000. Nếu 15 chiếc được bán, tổng giá vốn hàng bán theo phương pháp này là 18.750 Rp (15 x 1.250 Rp.).
- Các công ty sử dụng phương pháp chi phí bình quân vì các sản phẩm của họ có thể dễ dàng thay thế hoặc không thể phân biệt được với nhau, chẳng hạn như các mặt hàng khoáng sản, dầu và khí đốt.
- Hầu hết các công ty sử dụng phương pháp báo cáo chi phí bình quân đều tính giá vốn hàng bán theo quý.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Phương pháp báo cáo hàng tồn kho FIFO
Bước 1. Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc kiểm kê
FIFO là một phương pháp thay thế được sử dụng để tính toán chi phí hàng tồn kho. Để tính giá vốn hàng bán bằng phương pháp FIFO, trước tiên hãy đếm hàng tồn kho thực tế vào ngày bắt đầu và cả vào ngày kết thúc. Hãy nhớ rằng các tính toán khoảng không quảng cáo này phải chính xác 100%.
Sẽ rất hữu ích nếu công ty có một con số trên từng loại nguyên liệu thô
Bước 2. Tìm giá phải trả khi mua hàng
Bạn có thể tham khảo biên lai do nhà cung cấp gửi. Các chi phí này có thể khác nhau ngay cả trên cùng một loại hàng tồn kho. Đảm bảo tính toán giá trị hàng tồn kho cuối kỳ để dễ hiểu hơn ảnh hưởng của chi phí phát sinh. Phương pháp FIFO giả định rằng hàng hóa đầu tiên được mua hoặc sản xuất sẽ là hàng hóa đầu tiên được bán.
- Ví dụ: bạn mua 10 đơn vị hàng hóa với giá 1.000 IDR mỗi mặt hàng vào thứ Hai và sau đó mua 10 mặt hàng khác với giá 1.500 IDR mỗi đơn vị vào thứ Sáu.
- Sau đó, giả sử rằng khoảng không quảng cáo cuối kỳ hiển thị 15 đơn vị được bán vào thứ Bảy.
Bước 3. Tính HPP
Trừ số lần bán hàng theo khoảng không quảng cáo bắt đầu từ ngày sớm nhất. Sau đó, nhân mặt hàng với giá mua.
- HPP của bạn là 10 x 1.000 IDR = 10.000 IDR cộng với 5 x 1.500 IDR = 7.500 IDR với tổng số là 17.500 IDR.
- Giá vốn hàng bán của bạn sẽ thấp hơn với phương pháp báo cáo FIFO và lợi nhuận của bạn sẽ cao hơn khi chi phí của các mặt hàng tồn kho tăng lên. Trong trường hợp này, chi phí hàng tồn kho ban đầu nhỏ hơn hàng tồn kho có được trong tuần tiếp theo, giả sử cả hai đều được bán ở cùng một mức giá.
- Sử dụng phương pháp FIFO nếu chi phí hàng tồn kho có xu hướng tăng theo thời gian VÀ bạn cần hiển thị bảng cân đối kế toán mạnh để gây ấn tượng với nhà đầu tư hoặc để vay ngân hàng. Điều này là do giá trị của hàng tồn kho còn lại (cuối cùng) sẽ cao hơn.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Phương pháp báo cáo khoảng không quảng cáo FILO
Bước 1. Sắp xếp các giao dịch mua hàng tồn kho bắt đầu từ gần đây nhất
Phương pháp FILO hoạt động trên cơ sở hàng tồn kho được mua gần đây nhất là hàng tồn kho được bán đầu tiên. Bạn vẫn cần tính toán hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
Bước 2. Tìm xem bạn đã trả bao nhiêu khi mua món hàng đó
Bạn có thể tham khảo các hóa đơn do nhà cung cấp gửi. Giá thành có thể khác nhau ngay cả trên cùng một loại hàng tồn kho.
Một lần nữa, giả sử bạn mua 10 đơn vị hàng hóa với giá 1.000 Rp cho mỗi mặt hàng vào thứ Hai và mua 10 mặt hàng khác với giá 1.500 Rp cho mỗi mặt hàng vào thứ Sáu. Vào thứ bảy, bạn bán được 15 chiếc
Bước 3. Tính HPP
Lần này HPP được tính từ 10 đơn vị được mua với giá 1.500 IDR cho mỗi mặt hàng (bán lần đầu theo phương pháp FILO) (10 x 1.500 IDR = 15.000 IDR). Sau đó, cộng thêm 5 đơn vị nữa từ việc mua các đơn vị được mua với giá 1.000 IDR cho mỗi mặt hàng (5 x 1.000 IDR = 5.000 IDR) tổng giá trị HPP từ doanh số 20.000 IDR. Khi 5 hàng tồn kho còn lại đã được bán, giá trị COGS sẽ là 5.000 IDR (5 x 1.000 IDR).
Các công ty sử dụng phương pháp FILO khi nắm giữ một lượng lớn các mặt hàng tồn kho có chi phí ngày càng tăng. Do đó, lợi nhuận và chi phí thuế của công ty giảm
Lời khuyên
- Các doanh nghiệp nhỏ và các doanh nghiệp liên quan đến các sản phẩm không phổ biến tốt hơn nên sử dụng phương pháp tài chính cơ bản để tính giá vốn hàng bán.
- Có một chuẩn mực kế toán được áp dụng ở Indonesia, đó là PSAK (viết tắt của Hướng dẫn Chuẩn mực Kế toán Tài chính) để xác định chức năng báo cáo dựa trên các tính toán HPP. Các công ty thương mại đã niêm yết cổ phiếu phải gửi báo cáo tài chính dựa trên PSAK, vì vậy điều rất quan trọng là chọn phương pháp tính toán và báo cáo HPP phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Không nên thay đổi cách tính hàng tồn kho.
- Có các giao dịch kế toán khác cũng có thể ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán. Ví dụ, việc mua lại và chia nhỏ hàng tồn kho sẽ làm giảm hoặc tăng giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, sự thay đổi này có thể không đi kèm với sự thay đổi về số lượng hàng tồn kho.
- HPP là một tài khoản trên báo cáo thu nhập của công ty, sau đó làm giảm doanh thu của công ty.
- Giá trị hiện tại của hàng tồn kho là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán của công ty.
