Khi bạn quyết định khởi kiện một cá nhân hoặc tổ chức thông qua một tòa án khiếu nại nhỏ, bạn phải nộp đơn lên tòa án. Bên đối diện của vụ việc, được gọi là "bị đơn", phải được thông báo về vụ việc trước khi có thể tiến hành. Hành động thông báo cho người được hỏi về một vụ việc thường được gọi là "gửi lệnh triệu tập".
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Khái niệm cơ bản về giao hàng
Bước 1. Biết ai có thể chuyển thư
Nếu bạn là người nộp đơn - bên chịu trách nhiệm mở vụ án - thì bạn "không" được phép gửi giấy triệu tập. Bạn nên nhờ một bên thứ ba không liên quan đến vụ việc thực hiện việc này cho bạn.
- Người thực hiện lệnh triệu tập phải từ 18 tuổi trở lên.
- Người đó không được có lợi ích trực tiếp trong vụ án. Nói cách khác, người nộp đơn hoặc một bộ phận của người được hỏi có thể không làm như vậy.
- Bạn có thể hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp hoặc người khác mà bạn biết xem người đó có đáp ứng các quy tắc cơ bản này hay không. Tuy nhiên, người này có thể cần được tòa án chấp thuận trước.
- Ngoài ra, bạn có thể thuê một chuyên gia để chuyển lệnh triệu tập. Bạn thường có thể tìm thấy những chuyên gia này được liệt kê dưới tên "Giới thiệu về Quy trình" trong danh bạ điện thoại hoặc sổ đăng ký kinh doanh. Thông thường, bạn cũng có thể yêu cầu cảnh sát trưởng, sĩ quan cấp cao hoặc cảnh sát chuyển lệnh triệu tập với một khoản phí.
Bước 2. Biết ai sẽ nhận được lệnh triệu tập
Nếu bạn đang kiện một người, tất cả những gì bạn phải làm là gửi một lá thư cho người đó. Nếu bạn đang kiện nhiều người, bạn phải gửi một lá thư cho từng người mà bạn kiện.
- Nếu bạn đang kiện một đối tác kinh doanh, hãy gửi thư cho một trong những đối tác đó. Chỉ gửi nó cho cả hai đối tác nếu bạn đang kiện doanh nghiệp và đối tác một cách riêng biệt.
- Nếu bạn đang kiện công ty, hãy viết thư cho nhân viên của công ty hoặc đại lý giao hàng của họ.
- Nếu bạn đang kiện chủ nhà của bạn, hãy gửi nó cho chủ sở hữu của bất động sản bạn đang thuê.
- Nếu bạn đang kiện lãnh thổ, hãy viết thư cho viên chức quận.
- Nếu bạn đang kiện thành phố, hãy gửi nó cho các quan chức thành phố.
- Nếu bạn đang kiện tiểu bang, hãy gửi nó đến văn phòng Tổng chưởng lý.
- Bị đơn phải ở quốc gia mà bạn đang nộp đơn kiện trừ khi bạn đang kiện một chủ sở hữu bất động sản sống ở nước ngoài hoặc một chủ sở hữu xe / tài xế sống ở nước ngoài.
Bước 3. Gửi thư đúng giờ
Thời hạn gửi lệnh triệu tập có thể khác nhau tùy theo khu vực, nhưng thông thường, bạn phải gửi thư cho bị đơn ít nhất tám ngày trước ngày xét xử.
- Trong một số trường hợp, bạn có thể phải gửi thư đến 30 ngày trước ngày xét xử. Ví dụ: nếu bạn gửi giấy triệu tập bằng cách sử dụng hình thức gửi thay thế cho một người đang ở nước ngoài, bạn phải thực hiện việc này ít nhất 30 ngày trước ngày xét xử. Kiểm tra với tòa án khi bạn nộp đơn kiện để biết thời hạn của bạn.
- Thông thường, giấy triệu tập có thể được chuyển vào bất kỳ ngày nào trong tuần trừ Chủ nhật. Yêu cầu bồi thường bao gồm lệnh bảo vệ có thể được gửi bảy ngày một tuần và phải được nộp 24 giờ trước ngày xét xử.
Bước 4. Tìm vị trí của người trả lời
Trong hầu hết các trường hợp, sẽ có nhiều thời gian giữa ngày bạn nộp đơn kiện và ngày xét xử dự kiến. Nếu bạn không biết người trả lời ở đâu, bạn sẽ phải tự tìm bên hoặc thuê người giới thiệu quy trình để làm việc đó cho bạn.
- Nếu bạn không thể tìm thấy người trả lời, bạn phải cung cấp cho thẩm phán một danh sách bằng văn bản về tất cả các cách bạn đã cố gắng tìm và chuyển thư cho bên kia. Bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt, bao gồm cả ngày tháng và địa điểm bạn đã đến để tìm người trả lời.
- Nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn đã làm mọi thứ có thể để gửi thư, thẩm phán có thể ấn định một ngày mới cho vụ kiện và yêu cầu bạn thử lại hoặc ông ta có thể cho phép chuyển thư bằng một số phương tiện khác (thư, thư thay thế hoặc ấn phẩm).
Bước 5. Bao gồm tất cả các tài liệu được yêu cầu
Khi bạn nộp đơn kiện, có một số giấy tờ bạn sẽ cần mang theo khi rời tòa án. Đây là bức thư bạn cần để chuyển thư cho người trả lời.
- “Lệnh triệu tập” hoặc “lệnh nêu rõ lý do” yêu cầu bị đơn phải ra hầu tòa vào một ngày cụ thể.
- Bạn cũng sẽ cần cung cấp một bản sao của đơn kiện bạn đang nộp.
- Nếu đã có bất kỳ lệnh tạm thời nào, thì bức thư cũng phải được chuyển đến người trả lời.
- Lưu ý rằng bạn cũng sẽ nhận được biểu mẫu "Bằng chứng về việc giao hàng" hoặc "Afidavit đã giao hàng", nhưng các biểu mẫu này sẽ không được gửi.
Bước 6. Nhận và đăng ký “Bằng chứng giao hàng”
Mẫu "Bằng chứng về việc giao nộp" là một văn bản pháp lý chứng minh cho tòa án rằng bạn đã thực hiện đúng nghĩa vụ của mình trong việc giao giấy triệu tập. Mẫu đơn này phải được điền sau khi bạn đã gửi trát đòi hầu tòa và nộp cho tòa án trước khi vụ án của bạn.
- Biểu mẫu phải bao gồm địa điểm và ngày gửi lệnh triệu tập. Bạn cũng nên giải thích bức thư đã được gửi cho ai và cung cấp mô tả ngoại hình của người đó. Tên và địa chỉ của người chuyển thư cho người trả lời cũng phải được cung cấp.
- Thông thường, hình thức này phải được lập chứng thư. Người giao thư phải ký tên trước mặt công chứng viên. Tuy nhiên, những người trả lời “không” cần phải ký vào biểu mẫu.
- Đưa bản gốc đã điền đầy đủ thông tin cho thẩm phán khi bạn ra tòa. Lưu ý rằng ở một số khu vực, bạn phải nộp đơn cho tòa án ít nhất năm ngày trước ngày xét xử. Cũng giữ một bản sao của biểu mẫu để lưu trữ của riêng bạn.
Phương thức 2/5: Giao hàng riêng
Bước 1. Cung cấp một lá thư trực tiếp cho người trả lời
Người trình bày phải cung cấp bản sao giấy triệu tập của bạn cho người trả lời trực tiếp. Người đó nên đến gặp bị đơn, nói rằng, "Đây là trát đòi hầu tòa", sau đó giao cho bị đơn các bản sao của tất cả các bức thư liên quan đến trường hợp của bạn.
- Người trả lời có thể từ chối nhận thư. Trong trường hợp này, người chuyển thư nên để lá thư gần người trả lời và bỏ đi. Làm điều này là đã đủ điều kiện, ngay cả khi người trả lời tiếp tục từ chối hoặc vứt bỏ bức thư.
- Chuyển phát cá nhân là cách ưu tiên để gửi lệnh triệu tập và phải luôn được thử trước khi sử dụng các phương tiện khác.
Bước 2. Điền vào biểu mẫu "Bằng chứng giao hàng"
Sau khi đưa ra giấy triệu tập cho người trả lời, người giới thiệu phải điền vào mẫu yêu cầu và ký tên trước công chứng viên. Sau đó, đơn này phải được nộp cùng với các tài liệu khác tại tòa án.
Phương pháp 3/5: Phần thứ ba: Gửi thư
Bước 1. Trả tiền cho Thừa phát lại
Trong hầu hết các khu vực, bạn có thể trả cho thư ký tòa một khoản phí nhỏ để gửi trát đòi hầu tòa cho bị đơn bằng thư bảo đảm hoặc chuyển phát cấp một, tùy thuộc vào dịch vụ được yêu cầu đối với loại thư được chuyển.
- Phí bạn phải trả thường thấp và có thể được trả lại nếu bạn thắng kiện.
- Trong một số khu vực, việc chuyển thư “phải được thực hiện” thông qua một thừa phát lại và bạn sẽ không thể tự mình giao giấy tờ. Kiểm tra luật tiểu bang của riêng bạn về loại hình giao hàng này để xác định các giới hạn.
Bước 2. Gửi thư bằng thư bảo đảm
Trong một số lĩnh vực, bạn có thể được phép viết thư cho bị đơn mà không cần thông qua thư ký tòa án. Nếu đúng như vậy, thư phải được gửi bằng thư bảo đảm hoặc thư bảo đảm, và bạn phải yêu cầu biên nhận.
- Biên nhận phải có chữ ký của người trả lời của nguyên đơn.
- Lưu ý rằng thư bảo đảm là bắt buộc khi bạn gửi thư mở hồ sơ. Nếu bạn gửi thêm thư liên quan đến trường hợp sau khi gửi thư mở đầu, bạn thường có thể chọn gửi thư hạng nhất.
Bước 3. Gửi biểu mẫu “Bằng chứng giao hàng”
Nếu bạn trả tiền cho một thừa phát lại để gửi thư, họ phải điền vào một mẫu đơn. Bạn có thể nhận được một bản sao và thừa phát lại sẽ giữ bản chính cho hồ sơ vụ án. Nếu bạn sống ở một quốc gia cho phép bạn tự gửi thư, bạn sẽ cần phải điền vào biểu mẫu và nộp hồ sơ như bình thường.
Hãy nhớ rằng bạn cũng sẽ cần phải gửi kèm bản sao biên lai có chữ ký khi bạn nộp đơn cho tòa án
Bước 4. Hiểu các rủi ro
Mặc dù việc gửi thư có thể thuận tiện, nhưng có khả năng thẩm phán sẽ không chấp thuận phương thức gửi này trừ khi tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt. Trên thực tế, khoảng 50% lệnh triệu tập được gửi bằng thư bảo đảm đã bị từ chối.
- Các thẩm phán phải có khả năng đọc chữ ký trên các biên nhận thư đã đăng ký. Chữ ký phải thuộc về người trả lời và không ai khác.
- Nếu người trả lời từ chối ký vào biên nhận với họ tên của mình, thì biên nhận đó không thể được coi là bằng chứng của việc giao hàng.
Phương thức 4/5: Giao hàng cho người thay thế
Bước 1. Biết ai khác mà bạn có thể gửi giấy triệu tập
Nếu người giao hàng đã làm mọi thứ trong khả năng của mình để chuyển lệnh triệu tập trực tiếp đến người bị trả lời và không thành công trong việc này, thì người giao hàng của bạn có thể gửi giấy triệu tập cho một bên có thể thay mặt người bị đơn nhận lệnh triệu tập một cách hợp pháp.
Người lớn có thẩm quyền, từ 18 tuổi trở lên, sống trong hộ gia đình với bị đơn thường có thể nhận được giấy triệu tập. Cũng giống như một người trưởng thành có thẩm quyền tại nơi làm việc của người trả lời hoặc một người trưởng thành có vẻ có thẩm quyền tại nơi người đó nhận được thư thường cũng có thể nhận được lệnh triệu tập
Bước 2. Hướng dẫn thay thế
Khi đưa trát đòi hầu tòa cho người thay thế, phần giới thiệu của bạn nên thông báo cho người thay thế những hướng dẫn cụ thể về trát đòi hầu tòa và những việc cần làm với nó.
- Đảm bảo rằng người đại diện biết rằng họ đã nhận được trát đòi hầu tòa cho một người cụ thể. Tên của bị đơn phải được cung cấp và người thay thế phải được thông báo để cung cấp giấy triệu tập cho bị đơn.
- Lấy tên của người thay thế khi bạn rời khỏi lệnh triệu tập. Nếu người đại diện từ chối cung cấp tên, hãy viết mô tả kỹ lưỡng về thể chất của người đại diện.
Bước 3. Gửi một bản sao khác
Khi bạn gửi trát đòi hầu tòa bằng cách thay thế, bạn cũng phải gửi thêm một bản sao của tất cả các lệnh triệu tập bằng chuyển phát hạng nhất. Gửi gói hàng cho người trả lời.
Bạn cần gửi thư đến cùng địa chỉ nơi người chuyển phát đã gửi giấy triệu tập
Bước 4. Điền vào biểu mẫu "Bằng chứng giao hàng"
Sau đó, người giao hàng phải điền vào mẫu “Bằng chứng giao hàng” như bình thường. Ngoài ra, biểu mẫu "Bằng chứng về việc giao hàng (Giao hàng thay thế)" cũng phải được người thay thế hoàn thành.
- Lấy cả hai biểu mẫu từ phần giới thiệu sau khi anh ấy / cô ấy điền chúng vào. Nộp cả hai đồng thời tại tòa án vào hoặc trước ngày xét xử của bạn.
- Bao gồm một biên lai bưu điện với biểu mẫu của bạn cho biết rằng bạn đã gửi bản sao thứ hai của lệnh triệu tập qua đường bưu điện.
Phương pháp 5/5: Phân phối qua Xuất bản
Bước 1. Sử dụng điều này như một phương sách cuối cùng
Chỉ có thể đệ trình thông qua công bố nếu bạn có lệnh tòa bằng văn bản cho phép bạn sử dụng phương pháp này.
Phương thức giao hàng này rất hiếm. Rất có thể, bạn sẽ chỉ được phép sử dụng hình thức chuyển phát này nếu bạn đã cố gắng gửi lệnh triệu tập bằng các cách khác mà không có kết quả
Bước 2. Nhận “Đơn đặt hàng xuất bản
“Đây là tên của lệnh tòa chính thức cho phép bạn sử dụng phương thức phân phối này. Bạn phải nộp một “Đơn Xin Lệnh Trát Xuất Bản” và một tuyên bố “Tuyên Bố về Sự Siêng Năng Thích Hợp” cho tòa án để xin lệnh.
- Tuyên bố này chỉ là một tuyên bố liên quan đến những nỗ lực đã được thực hiện để gửi giấy triệu tập cho những người được hỏi.
- Nói với thẩm phán mọi thứ bạn biết về vị trí của bên kia. Nếu bạn có thể chứng minh với tòa rằng không thể tìm thấy bên kia, mặc dù bạn biết người bị đơn phải ở đâu, thẩm phán có thể xem xét yêu cầu của bạn.
- Nếu thẩm phán chấp thuận yêu cầu của bạn, họ sẽ yêu cầu thông báo được xuất bản trên một tờ báo mà thẩm phán chọn cho lệnh đó.
Bước 3. Nhận tuyên thệ từ các tờ báo
Sau khi thông báo được đăng trên báo trong một khoảng thời gian do thẩm phán xác định, giấy triệu tập được coi là đã được chuyển đến. Sau đó, tờ báo cần cung cấp một tuyên bố tuyên thệ xác nhận rằng việc xuất bản đã được thực hiện theo đơn đặt hàng.
Bước 4. Gửi biểu mẫu “Bằng chứng giao hàng” của bạn
Bạn vẫn cần phải điền và nộp đơn này cho tòa án như bình thường. Tòa án cũng sẽ đính kèm một tuyên bố tuyên thệ từ tờ báo để hoàn thành biểu mẫu.
