Khi định dạng một bài thơ, bạn thường muốn chuẩn bị để xuất bản. Bạn có thể cảm thấy lo lắng khi gửi một bài thơ đã được viết sẵn, và cảm giác này là tự nhiên. Tuy nhiên, bạn không phải lo lắng về việc định dạng quá mức bài thơ của mình miễn là bạn làm theo một số bước thích hợp. Thêm văn bản vào tài liệu / chương trình xử lý văn bản, sau đó định dạng trang để có phông chữ và lề thích hợp trước khi bài thơ được gửi đi. Nếu bạn muốn gửi bài thơ trực tiếp đến nội dung chính của email, hãy sử dụng Notepad để xóa định dạng khỏi chương trình xử lý văn bản của bạn để văn bản của bài thơ không bị lộn xộn trong email.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Thêm văn bản vào tài liệu chương trình xử lý văn bản
Bước 1. Đọc hướng dẫn của nhà xuất bản để biết thông tin định dạng
Hầu hết các nhà xuất bản có các tùy chọn định dạng khác nhau. Đảm bảo rằng bạn đọc thông tin trên trang gửi để biết tùy chọn định dạng của nhà xuất bản trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
- Ví dụ, một số nhà xuất bản ủng hộ các bài gửi ẩn danh. Điều này có nghĩa là bạn không được đưa tên hoặc giấy tờ tùy thân của mình vào tài liệu. Trong khi đó, một số nhà xuất bản khác yêu cầu bạn đưa thông tin cá nhân vào mỗi trang.
- Tìm nút "Gửi" hoặc "Gửi" trên trang chính của nhà xuất bản. Bạn cũng có thể thấy nút "Dành cho tác giả".
Bước 2. Đặt tên và thông tin liên hệ của bạn ở đầu tài liệu
Ở góc trên cùng bên trái của trang, nhập tên đầy đủ của bạn, sau đó là địa chỉ cư trú, số điện thoại, địa chỉ email và trang web của bạn. Đặt mỗi thông tin trên một dòng riêng biệt và nhập địa chỉ ở định dạng chuẩn. Sử dụng căn chỉnh bên trái cho các địa chỉ. Đánh dấu văn bản và chọn nút căn chỉnh bên trái ở đầu cửa sổ chương trình. Bao gồm thông tin này ở đầu mỗi bài thơ / tác phẩm mới, trước khi bài thơ bắt đầu.
- Không bao gồm thông tin này ở đầu tài liệu.
-
Định dạng tiêu đề tài liệu như sau:
Thơ Desi
Pencil Street No. 123
Bandung, Tây Java 73313
0812-3456-7890
www.desipuisi.com
Bước 3. Thêm số hàng ở góc trên cùng bên phải của trang
Đếm số dòng trong bài thơ và thêm số dòng ở đầu trang như sau: "28 dòng" (hoặc "28 dòng" trong tiếng Indonesia). Nếu bạn gửi nhiều hơn một bài thơ, hãy thêm số dòng cho mỗi bài thơ ở đầu trang đầu tiên của tác phẩm.
Số dòng thơ nên được đặt song song với tên của bạn ở phía bên kia của trang. Không đưa thông tin này vào tiêu đề của tài liệu
Bước 4. Đặt tên bài thơ ở giữa trang
Bỏ qua một vài dòng giữa thông tin liên lạc và tiêu đề của bài thơ. Đánh dấu tiêu đề và căn giữa nó trên trang bằng nút căn giữa. Nhập tiêu đề bằng chữ in hoa. Không đặt tiêu đề trong dấu ngoặc kép hoặc in nghiêng tiêu đề.
Bước 5. Tạo một tiêu đề mới cho trang thứ hai nếu bài thơ của bạn đủ dài
Nhập tên trên dòng đầu tiên. Dòng thứ hai chứa tiêu đề của bài thơ, số trang và cụm từ “bắt đầu khổ thơ mới” (“khổ thơ mới”) hoặc “khổ thơ tiếp tục” (“khổ thơ tiếp theo”). Thông tin này cho người đọc biết rằng bạn muốn bắt đầu khổ thơ mới hoặc tiếp tục khổ thơ của trang trước. Bỏ qua một dòng và bắt đầu bài thơ. Bạn có thể rút ngắn tiêu đề của bài thơ còn một từ.
-
Tiêu đề của bạn sẽ trông như thế này:
Thơ Desi
Tên bài thơ, trang 2, khổ thơ tiếp theo
Nhập nội dung của bài thơ ở đây.
Bước 6. Sử dụng căn lề trái-phải và thụt lề trên văn bản
Bỏ qua một vài dòng giữa tiêu đề và bài thơ. Làm cho văn bản thụt lề sâu hơn 1,3 cm (0,5 inch) so với tiêu đề (tên và địa chỉ).
- Đánh dấu văn bản của bài thơ và sử dụng các hình tam giác nhỏ trên thước ở đầu cửa sổ để thụt lề tất cả văn bản cùng một lúc. Bấm vào đáy của tam giác có chứa hình vuông để có thể di chuyển cả hai tam giác cùng một lúc. Trượt hình tam giác đi 1,3 cm. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này trong các chương trình quản lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs.
- Nếu bài thơ của bạn có hình dạng đặc biệt với khoảng cách thụt lề khác nhau, hãy thụt lề từng dòng bằng cách đánh dấu riêng và sử dụng hình tam giác trên thước ở đầu cửa sổ để di chuyển các dòng.
Phương pháp 2/3: Định dạng trang và hàng
Bước 1. Chọn lề 2,5 cm ((1 inch) và phông chữ 12 điểm
Thông thường, các nhà xuất bản muốn có lề rộng để làm cho văn bản dễ đọc hơn. Bạn cũng cần chọn một phông chữ chuẩn không gây cản trở quá trình đọc thơ. Phông chữ Courier có thể là một lựa chọn tuyệt vời và được một số nhà xuất bản coi là phông chữ tiêu chuẩn.
- Để thay đổi lề, hãy tìm tab "Lề" trong phân đoạn "Bố cục Trang". Bạn cũng có thể điều chỉnh lề bằng cách nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên cạnh trang được giới hạn bởi thước kẻ. Trượt hình tam giác ra xa 2,5 cm.
- Thay đổi phông chữ bằng cách truy cập tab "Trang chủ" trong Microsoft Word và sử dụng menu thả xuống phông chữ.
Bước 2. Sử dụng khoảng cách đơn, ngoại trừ giữa các khổ thơ
Hầu hết các nhà xuất bản thích thơ có khoảng cách đơn. Điều này có nghĩa là bạn không phải chèn thêm dòng giữa mỗi dòng văn bản. Tuy nhiên, bạn cần để thừa một dòng giữa mỗi khổ thơ để biểu thị sự kết thúc của khổ thơ trước và sự bắt đầu của khổ thơ tiếp theo.
- Để bỏ qua một dòng giữa các khổ thơ, hãy nhấn phím “Quay lại” hoặc “Enter” hai lần thay vì một lần.
- Nếu chương trình tự động thêm dấu cách hoặc khoảng trắng giữa các đoạn văn, hãy thay đổi cài đặt chương trình vì chương trình sẽ coi mỗi dòng là một đoạn văn. Đánh dấu trang và bấm chuột phải vào văn bản của bài thơ. Chọn "Đoạn văn" và chọn hộp "Không thêm khoảng cách giữa các đoạn văn có cùng kiểu".
Bước 3. Tách từng bài thơ để bạn có một bài thơ trên mỗi trang
Mỗi bài thơ nên có trang riêng để có đủ sự chú ý. Để định dạng dễ dàng hơn, hãy sử dụng ngắt trang ở cuối bài thơ để giữ cho từng tác phẩm riêng biệt.
- Các tùy chọn ngắt trang thường nằm trong phân đoạn "Bố cục" và "Ngắt". Nhấp vào trang bạn muốn thêm ngắt, sau đó chọn "Trang" trong phần "Ngắt".
- Nếu bài thơ của bạn dài hơn một trang, hãy tiếp tục bài thơ sang trang tiếp theo và thêm tiêu đề trang thứ hai.
Bước 4. Sử dụng các đoạn văn treo cho các dòng quá dài
Nếu một dòng thơ đến cuối trang, hãy tiếp dòng đến dòng tiếp theo. Tuy nhiên, hãy làm cho dòng tiếp theo được thụt vào để chỉ ra rằng nó là sự tiếp nối của dòng trước đó. Bạn có thể nhấn phím "Tab" để thụt lề dòng.
Phương pháp 3/3: Định dạng thơ cho Email
Bước 1. Sao chép văn bản của bài thơ từ một chương trình xử lý văn bản
Mở bài thơ trong một chương trình xử lý văn bản. Đánh dấu văn bản bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột phải để tìm nút “Sao chép”.
Một số biên tập viên thích sao chép và dán trực tiếp văn bản của bài thơ vào nội dung email. Thật không may, đôi khi định dạng của một chương trình xử lý văn bản làm cho bài thơ trông lộn xộn. Quá trình này giúp "làm sạch" văn bản để làm cho văn bản trông gọn gàng hơn
Bước 2. Dán bài thơ vào Notepad
Mở Notepad (bao gồm tự động trên PC và máy tính Mac). Bấm vào một tài liệu đang mở và bấm chuột phải vào một khoảng trống trong tài liệu. Chọn "Dán" để sao chép và dán bài thơ vào Notepad.
- Quá trình này sẽ xóa định dạng của chương trình xử lý văn bản khỏi bài thơ để văn bản phù hợp hơn hoặc gọn gàng hơn cho email.
- Bạn cũng có thể nhấp vào nút đoạn văn, trông giống như một chữ “P” lộn ngược ở đầu cửa sổ chương trình xử lý văn bản. Nút này sẽ hiển thị tất cả các định dạng được áp dụng cho tài liệu. Sau đó, bạn có thể xóa định dạng.
- Là một tùy chọn khác, hãy truy cập một trang web có thể xóa định dạng khỏi văn bản.
Bước 3. Điều chỉnh bài thơ bằng cách thêm dấu cách nếu cần
Sử dụng phím cách để thêm dấu cách cho bài thơ. Nhấn phím “Tab” nếu bạn cần thụt lề một dòng. Về cơ bản, bạn cần phải định dạng thủ công bài thơ. Tiếp tục định dạng cho đến khi bài thơ trông gọn gàng như bạn muốn.
Bước 4. Dán nội dung của bài thơ vào phần nội dung chính của email
Sao chép bài thơ từ Notepad. Mở cửa sổ email mới và dán bài thơ vào nội dung thư. Đảm bảo rằng bài thơ trông gọn gàng và phù hợp trước khi bạn gửi nó cho người biên tập.
