WikiHow này hướng dẫn bạn cách thiết lập và in mẫu cho một hoặc nhiều nhãn bằng Microsoft Word.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: In một nhãn hoặc một tờ cùng nhãn
Bước 1. Lấy nhãn cần in
Nhãn có nhiều kích thước tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, từ kích thước thông thường, phong bì số 10 đến kích thước hợp pháp và bìa đĩa CD. Nhận nhãn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Bước 2. Tạo một tài liệu Microsoft Word mới
Bấm đúp vào ứng dụng màu xanh lam có chữ cái " W", sau đó nhấp đúp Tài liệu trống"ở trên cùng bên trái của cửa sổ đang mở.
Bước 3. Nhấp vào tab Thư
Nó nằm ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Nhãn trong trình đơn "Tạo"
Nó ở bên trái của thanh công cụ.
Khi được nhắc, hãy nhấp vào VÂNG để cho phép Microsoft Word truy cập danh sách địa chỉ của bạn.
Bước 5. Thêm văn bản vào nhãn
Thực hiện việc này bằng cách nhập địa chỉ, tên, nhãn CD, v.v. của người nhận vào trường Địa chỉ giao hàng hoặc nhấp vào biểu tượng danh sách địa chỉ ở phía bên phải của cột, chọn tên người nhận và nhấp vào Chèn.
Bước 6. Nhấp vào Phông chữ…
Thông qua hộp thoại, bạn có thể thiết lập hình thức của nhãn bằng cách chọn loại, kích thước, màu sắc và kiểu phông chữ.
Bước 7. Thay đổi nhãn văn bản và nhấp vào OK
Bước 8. Nhấp vào Tùy chọn…
Nó nằm ở Nhãn mác từ hộp thoại.
Bước 9. Nhấp vào nút radio bên cạnh loại máy in của bạn
Bước 10. Nhấp vào menu thả xuống "Nhãn sản phẩm"
Bước 11. Chọn nhà sản xuất nhãn
Nếu nhà sản xuất không được liệt kê, hãy tìm kích thước và số lượng trên mỗi tờ trên nhãn bao bì. Với thông tin này, bạn có thể chọn sản phẩm khác tương đương
Bước 12. Nhấp vào menu thả xuống "Số sản phẩm"
Bước 13. Nhấp vào số sản phẩm nhãn của bạn
Con số có thể được nhìn thấy trên bao bì.
Bước 14. Bấm OK
Bước 15. Chọn số lượng nhãn cần in
- Nhấp chuột Trang đầy đủ của cùng một nhãn để in một trang đầy đủ.
- Nhấp chuột Nhãn đơn, sau đó nhập các hàng và cột trên trang nhãn sẽ được in.
Bước 16. Chèn nhãn trống vào máy in
Đảm bảo bạn đặt nó đúng theo cài đặt máy in.
Bước 17. Nhấp vào In…
Đảm bảo rằng nhãn đã in trông giống như cách bạn muốn
Bước 18. Nhấp vào In
Nhãn của bạn sẽ được in.
Nhấp chuột Tập tin trên thanh menu và nhấp vào Cứu nếu bạn muốn lưu mẫu nhãn này để sử dụng trong tương lai.
Phương pháp 2/2: In nhãn từ danh sách địa chỉ
Bước 1. Lấy nhãn cần in
Nhãn có nhiều kích cỡ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, từ kích thước thông thường, phong bì số 10 đến kích thước hợp pháp và bìa đĩa CD. Nhận nhãn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Bước 2. Chuẩn bị danh sách các địa chỉ
Word có thể truy xuất tên và địa chỉ từ bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access, danh sách địa chỉ Outlook hoặc trên máy Mac, danh sách địa chỉ Apple hoặc cơ sở dữ liệu FileMaker Pro. Bạn cũng có thể nhập danh sách địa chỉ mới trong quá trình này, nếu cần.
Bước 3. Tạo một tài liệu Microsoft Word mới
Bấm đúp vào ứng dụng màu xanh lam có ký tự " W", sau đó nhấp đúp Tài liệu trống"ở trên cùng bên trái của cửa sổ đang mở.
Bước 4. Nhấp vào tab Thư
Nó nằm ở đầu cửa sổ.
Bước 5. Nhấp vào Bắt đầu kết hợp thư sau đó Nhãn….
Nó ở bên trái của thanh công cụ.
Khi được nhắc, hãy nhấp vào VÂNG để cho phép Microsoft Word truy cập danh sách địa chỉ của bạn.
Bước 6. Nhấp vào nút radio bên cạnh loại máy in của bạn
Bước 7. Nhấp vào menu thả xuống "Nhãn sản phẩm"
Bước 8. Chọn nhà sản xuất nhãn
Nếu nhà sản xuất không được liệt kê, hãy tìm kích thước và số lượng trên mỗi tờ trên nhãn bao bì. Với thông tin này, bạn có thể chọn sản phẩm khác tương đương
Bước 9. Nhấp vào menu thả xuống "Số sản phẩm"
Bước 10. Nhấp vào số sản phẩm nhãn của bạn
Con số có thể được nhìn thấy trên bao bì.
Bước 11. Bấm OK
Bước 12. Nhấp vào Chọn Người nhận…
Nó ở bên trái của thanh công cụ.
Bước 13. Chọn danh sách địa chỉ của bạn
Bấm vào địa chỉ nguồn mà bạn muốn đưa vào nhãn.
- Nếu bạn muốn tạo một danh sách mới, hãy nhấp vào Tạo một danh sách mới….
- Nếu bạn không muốn tạo nhãn cho toàn bộ danh sách địa chỉ, hãy nhấp vào Chỉnh sửa danh sách người nhận và chọn địa chỉ bạn muốn đưa vào.
Bước 14. Nhấp vào Khối địa chỉ
Trên máy Mac, hãy nhấp vào dòng phía trên nhãn đầu tiên, sau đó nhấp vào Chèn trường hợp nhất, sau đó chọn cột bạn muốn đưa vào, ví dụ "First_Name". Lặp lại quy trình này cho mỗi cột bạn muốn bao gồm, thêm khoảng trắng và định dạng địa chỉ nếu cần.
Bước 15. Chọn các phần tử bạn muốn đưa vào nhãn
Ví dụ: định dạng của tên, doanh nghiệp, tên, v.v.
Bước 16. Bấm OK
Bước 17. Nhấp vào Cập nhật Nhãn
Hình dạng là một biểu tượng trên thanh công cụ với biểu tượng "làm mới" màu xanh lá cây.
Bước 18. Nhấp vào Xem trước Kết quả trên thanh công cụ
Đảm bảo rằng nhãn đã in trông giống như cách bạn muốn.
Bước 19. Chèn nhãn trống vào máy in
Đảm bảo bạn đặt nó đúng theo cài đặt máy in.
Bước 20. Nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất và In tài liệu….
Nó ở bên phải của thanh công cụ.
Bước 21. Nhấp vào In
Nhãn của bạn sẽ được in.
