Bạn muốn tạo danh thiếp một cách nhanh chóng, nhưng không có phần mềm thiết kế đắt tiền? Microsoft Word cung cấp các công cụ bạn cần để tạo và in danh thiếp. Sử dụng các mẫu để tạo danh thiếp dễ dàng nhưng vẫn mang tính cá nhân hoặc tạo danh thiếp từ đầu. Nếu bạn muốn tạo danh thiếp từ đầu, hãy sử dụng tính năng Bảng để duy trì kích thước của danh thiếp.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Nhấp vào Tệp> Mới
Tạo tài liệu mới từ mẫu danh thiếp để tạo nhiều danh thiếp chuyên nghiệp cùng một lúc.
Bước 2. Tìm mẫu danh thiếp bằng cách gõ "danh thiếp" vào trường tìm kiếm trong cửa sổ tạo tài liệu mới
Một loạt các mẫu miễn phí mà bạn có thể sử dụng cho danh thiếp sẽ xuất hiện, theo cả chiều ngang và chiều dọc.
Bước 3. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng
Bạn có thể thay đổi bất kỳ thành phần nào của mẫu mà bạn thích, bao gồm màu sắc, hình ảnh, phông chữ và bố cục. Chọn mẫu gần giống nhất với hình ảnh danh thiếp trong tâm trí bạn, sau đó nhấp vào Tạo hoặc Tải xuống để mở mẫu trong Microsoft Word.
Bước 4. Điền thông tin vào thẻ đầu tiên
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010 trở lên (và mẫu bạn đang sử dụng được thiết kế cho Office 2010 trở lên), bạn sẽ thấy văn bản bạn nhập xuất hiện trên danh thiếp trên trang. Như vậy, bạn chỉ cần điền thông tin cho một thẻ duy nhất. Nếu mẫu không có chức năng này, bạn sẽ phải nhập dữ liệu cho từng danh thiếp theo cách thủ công.
Bước 5. Thay đổi định dạng của từng phần tử
Bạn có thể thay thế bất kỳ văn bản nào trên danh thiếp và thay đổi định dạng văn bản. Thay đổi loại phông chữ, màu sắc và kích thước, cũng như các cài đặt khác, chẳng hạn như chỉnh sửa các thuộc tính văn bản thuần túy.
Vì bạn đang làm danh thiếp, hãy đảm bảo rằng bạn chọn kiểu chữ dễ đọc
Bước 6. Nếu cần, hãy thay thế logo trên danh thiếp
Nếu mẫu danh thiếp có biểu tượng tạm thời, hãy thay đổi biểu tượng của riêng bạn. Thay đổi kích thước biểu trưng cho đến khi nó vừa với không gian biểu trưng và đảm bảo rằng biểu trưng vẫn trông đẹp sau khi thay đổi kích thước.
Bước 7. Chỉnh sửa danh thiếp
Đảm bảo thẻ không có lỗi chính tả hoặc các lỗi khác. Danh thiếp là ấn tượng đầu tiên, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn không tạo ấn tượng xấu ban đầu với một danh thiếp đầy lỗi.
Bước 8. Tự in danh thiếp, hoặc gửi hồ sơ đến dịch vụ chuyển phát
Để tự in danh thiếp tại nhà, hãy sử dụng giấy in danh thiếp chất lượng cao. Chọn màu trắng hoặc màu có tông trắng, sau đó chọn họa tiết giấy. Hầu hết danh thiếp có kết cấu trơn, nhưng một số người thích kết cấu bóng. Máy in thường có thể mở mẫu danh thiếp của bạn và in nó.
Khi mua giấy cho danh thiếp, hãy đảm bảo rằng giấy được hỗ trợ bởi máy in của bạn. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc trang web của nhà sản xuất máy in để biết các loại giấy được máy in hỗ trợ
Bước 9. Dùng dụng cụ cắt chuyên dụng để cắt danh thiếp sau khi in xong danh thiếp
Nói chung, một tờ giấy có thể chứa 10 danh thiếp. Không sử dụng kéo hoặc các công cụ cắt khác yêu cầu bạn phải duy trì một đường thẳng để cắt thẻ, mà hãy sử dụng một công cụ cắt đặc biệt. Hầu hết các nhà in cung cấp các công cụ này hoặc cung cấp dịch vụ cắt.
Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn ở Mỹ là 8,75cm x 5cm, hoặc 5cm x 8,75cm cho danh thiếp dọc
Phương pháp 2/2: Tạo bảng
Bước 1. Tạo một tài liệu trống
Nếu bạn muốn tạo danh thiếp của riêng mình, hãy sử dụng tính năng bảng để làm cho quá trình dễ dàng hơn.
Bước 2. Nhấp vào tab Bố cục Trang, sau đó nhấp vào Lề
Chọn Thu hẹp để giảm nhẹ đường viền màn hình, sao cho danh thiếp vừa với trang tính.
Bước 3. Nhấp vào Chèn, sau đó chọn Bảng
Nhiều hàng sẽ xuất hiện bên dưới nút Bảng.
Bước 4. Tạo một bảng rộng 2 ô và dài 5 ô với các hàng xuất hiện
Bước 5. Nhấp chuột phải vào con trỏ hình chữ thập ở góc trên bên trái của bảng, sau đó chọn Thuộc tính bảng để mở cửa sổ Thuộc tính bảng
Bước 6. Điều chỉnh bố cục bảng thành Center để bạn dễ dàng căn chỉnh danh thiếp
Bước 7. Nhấp vào Hàng, sau đó chọn hộp Chỉ định Chiều cao
Nhập 2 , sau đó chọn Chính xác.
Bước 8. Nhấp vào Cột, sau đó chọn hộp Chỉ định chiều rộng
Nhập 3.5”rồi chọn Chính xác.
Bước 9. Nhìn vào bảng
Bây giờ, bạn sẽ thấy một bảng với các ô có kích thước bằng danh thiếp. Nếu bảng không vừa với màn hình, bạn sẽ cần điều chỉnh viền màn hình thêm 0,25cm.
Bước 10. Nhấp chuột phải vào dấu gạch chéo một lần nữa, sau đó nhấp vào Tự động điền và chọn Chiều rộng cột cố định để bảng không thay đổi kích thước khi bạn nhập thông tin vào ô đầu tiên
Bước 11. Nhập thông tin vào ô đầu tiên
Bạn có thể định dạng thông tin như bình thường với các công cụ khác nhau của Word. Bạn có thể chèn các hộp văn bản hoặc hình ảnh, thay đổi loại phông chữ và màu sắc hoặc sử dụng các công cụ định dạng khác như bình thường.
Bước 12. Chỉnh sửa danh thiếp trước khi sao chép thông tin sang ô khác
Đảm bảo thẻ không có lỗi chính tả hoặc các lỗi khác, vì nếu bạn chỉnh sửa sau này, bạn sẽ phải thay đổi từng ô, thay vì thay đổi một ô trước khi sao chép nội dung của thẻ.
Bước 13. Khi bạn đã hài lòng với thiết kế danh thiếp, hãy chọn ô đầu tiên bằng cách di chuột qua góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên chéo
Bấm vào một ô để chọn nó, sau đó sao chép nội dung của nó vào khay nhớ tạm.
Bước 14. Đặt con trỏ vào ô tiếp theo, sau đó dán nội dung của ô đầu tiên bằng cách nhấp vào Dán trên tab Trang đầu hoặc bằng cách nhấn Ctrl + V
Thông tin bạn đã sao chép sẽ xuất hiện ở đúng vị trí trong ô. Lặp lại dán nội dung ô trong mỗi ô trên trang.
Bước 15. Nhấp chuột phải vào các dấu thập và chọn "Thuộc tính bảng"
Nhấp vào nút "Borders and Shading" và chọn "Không" cho đường viền (border). Bằng cách đó, đường viền bảng sẽ không nhìn thấy khi danh thiếp bị cắt.
Bước 16. Tìm loại giấy phù hợp cho danh thiếp
Sử dụng giấy in danh thiếp tốt để in danh thiếp, nhưng hãy đảm bảo rằng máy in của bạn hỗ trợ loại giấy bạn đã mua. Bạn cũng có thể gửi tệp đến máy in để được in chuyên nghiệp.
Bước 17. Dùng dụng cụ cắt chuyên dụng để cắt danh thiếp sau khi in xong danh thiếp
Nói chung, một tờ giấy có thể chứa 10 danh thiếp. Không sử dụng kéo hoặc các dụng cụ cắt khác yêu cầu bạn phải duy trì một đường thẳng để cắt thẻ mà hãy sử dụng một dụng cụ cắt đặc biệt. Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn ở Mỹ là 8,75cm x 5cm.
