WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng thông tin bằng Microsoft Excel. Bạn có thể thực hiện việc này trên cả phiên bản Excel dành cho Windows và Mac.
Bươc chân
Phần 1/3: Tạo bảng
Bước 1. Mở tài liệu Excel
Bấm đúp vào tài liệu Excel hoặc bấm đúp vào biểu tượng Excel và chọn tên tài liệu từ trang chủ.
Bạn cũng có thể mở một tài liệu Excel mới bằng cách nhấp vào Sổ làm việc trống trên trang chủ Excel, nhưng bạn cần nhập dữ liệu trước.
Bước 2. Chọn dữ liệu bảng
Bấm vào ô trên cùng bên trái của nhóm dữ liệu mà bạn muốn chèn vào bảng, sau đó giữ phím Shift trong khi bấm vào ô phía dưới bên phải của nhóm dữ liệu.
Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn nằm trong ô A1 cho đến khi A5 sau đó xuống cho đến khi D5, nhấp chuột A1 sau đó nhấp vào D5 trong khi giữ phím Shift.
Bước 3. Nhấp vào tab Chèn
Tab này nằm trên dải băng màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Bước này sẽ hiển thị thanh công cụ Chèn dưới dải ruy băng màu xanh lá cây.
Trên máy Mac, hãy đảm bảo rằng bạn không nhấp vào menu Chèn trên thanh menu.
Bước 4. Nhấp vào Bảng
Tùy chọn này nằm trong phần "Bảng" của thanh công cụ. Bước này sẽ xuất hiện một cửa sổ mới.
Bước 5. Bấm OK
Nó nằm dưới cửa sổ mới xuất hiện. Bước này sẽ tạo bảng.
Nếu tập dữ liệu của bạn có các ô ở trên cùng chứa tên cột, hãy nhấp vào hộp kiểm "Bảng của tôi có tiêu đề" trước khi nhấp vào VÂNG.
Phần 2/3: Thay đổi thiết kế bảng
Bước 1. Nhấp vào tab Thiết kế
Nó nằm trên dải băng màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Thao tác này sẽ mở thanh công cụ thiết kế bảng ngay bên dưới dải băng màu xanh lá cây.
Nếu tab này không hiển thị, hãy nhấp vào bảng để hiển thị nó
Bước 2. Lựa chọn phương án thiết kế
Chọn một trong các ô vuông được tô màu trong phần "Kiểu bảng" của thanh công cụ. Thiết kế để áp dụng màu sắc và thiết kế cho bảng.
Bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của hộp màu để chọn một số thiết kế khác nhau
Bước 3. Xem xét một số tùy chọn thiết kế
Trong phần "Tùy chọn kiểu bảng" của thanh công cụ, chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm sau:
- Dòng tiêu đề - Đánh dấu vào ô này để đặt tên cột vào ô trên cùng của nhóm dữ liệu. Bỏ chọn hộp này để xóa tiêu đề cột.
- Tổng số hàng - Nếu được chọn, bảng sẽ thêm một hàng bên dưới bảng cho biết số hàng của cột ngoài cùng bên phải.
- Các hàng có dải - Chọn hộp này để hiển thị các màu thay thế cho các hàng hoặc bỏ chọn để hiển thị các hàng có màu đồng nhất.
- Cột đầu tiên và Cột cuối cùng - Nếu được chọn, tiêu đề cột và nội dung ở cột đầu tiên và cột cuối cùng sẽ được in đậm.
- Cột có dải - Chọn hộp này để hiển thị màu xen kẽ cho các cột, hoặc bỏ chọn để hiển thị các cột với màu đồng nhất.
- Nút bộ lọc - Nếu được chọn, một hộp thả xuống sẽ được đặt ở đầu mỗi cột để bạn có thể thay đổi hình thức của dữ liệu trong cột.
Bước 4. Nhấp lại vào tab Trang chủ
Bước này sẽ trở lại thanh công cụ Nhà. Những thay đổi bạn thực hiện đối với bảng sẽ không thay đổi.
Phần 3/3: Lọc dữ liệu bảng
Bước 1. Mở menu bộ lọc
Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải tiêu đề cột của dữ liệu bạn muốn lọc. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Để có thể thực hiện việc này, hãy chọn hộp "Hàng tiêu đề" và "Bộ lọc" trong tab "Tùy chọn kiểu bảng" Thiết kế phải được kiểm tra.
Bước 2. Chọn một bộ lọc
Chọn một bộ lọc trong menu thả xuống:
- Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất: sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất.
- Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất: sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
- Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn bổ sung như Sắp xếp theo màu sắc hoặc Bộ lọc số tùy thuộc vào dữ liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn một tùy chọn và sau đó nhấp vào một bộ lọc từ menu xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào OK khi nó xuất hiện
Bạn có thể phải chọn một phạm vi hoặc loại dữ liệu cụ thể trước khi có thể tiếp tục, tùy thuộc vào loại bộ lọc bạn đã chọn. Bộ lọc này sau đó sẽ được áp dụng cho bảng.
Lời khuyên
- Nếu bảng không còn cần thiết nữa, bạn có thể xóa hoặc chuyển đổi lại bảng thành một dải dữ liệu trên trang bảng tính. Để xóa toàn bộ bảng, hãy chọn toàn bộ bảng và nhấn phím "Xóa" trên bàn phím. Để chuyển đổi nó trở lại dưới dạng phạm vi dữ liệu, hãy nhấp chuột phải vào ô trong đó, chọn "Bảng" từ menu xuất hiện, sau đó chọn "Chuyển đổi thành phạm vi" từ menu con Bảng. Các mũi tên sắp xếp và lọc sẽ biến mất khỏi tiêu đề bảng và tất cả các tham chiếu tên bảng trong công thức ô sẽ bị xóa. Tuy nhiên, tên tiêu đề cột và định dạng bảng sẽ được giữ nguyên.
- Nếu bạn đặt bảng sao cho đầu của cột đầu tiên nằm ở góc trên bên trái của trang tính (Ô A1), thì tiêu đề cột sẽ luôn xuất hiện khi bạn cuộn xuống trang. Nếu bạn sắp xếp bảng theo cách khác, tiêu đề cột sẽ không hiển thị khi bạn cuộn xuống và bạn sẽ cần sử dụng "Ngăn cố định" để hiển thị chúng.
