Bài viết này cung cấp hướng dẫn về cách ghi lại chi phí hàng ngày, thu nhập và số dư của bạn bằng Microsoft Excel. Có những mẫu bạn có thể sử dụng để tăng tốc quá trình hoặc bạn có thể tạo tệp ngân sách cá nhân từ đầu.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng mẫu
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Chương trình này có biểu tượng X màu xanh lá cây đậm.
Bước 2. Nhấp vào hộp tìm kiếm
Hộp này ở đầu cửa sổ Excel.
Trên Mac, nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào Mới từ Mẫu… trên menu thả xuống.
Bước 3. Nhập ngân sách vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấn Enter
Các tùy chọn mẫu ngân sách cá nhân sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 4. Chọn một mẫu
Nhấp vào mẫu ngân sách có tiêu đề và giao diện phù hợp với nhu cầu của bạn. Trang mẫu sẽ xuất hiện và bạn có thể kiểm tra thêm thông tin về mẫu.
"Ngân sách chi tiêu" và "Ngân sách cá nhân cơ bản" là những lựa chọn tốt
Bước 5. Nhấp vào Tạo
Nút này ở bên phải của hình ảnh mẫu. Mẫu sẽ xuất hiện trong Excel.
Bước 6. Điền vào mẫu của bạn
Bước này khác nhau tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn; hầu hết các mẫu có thể được sử dụng để ghi lại chi phí và chi phí và tính toán tổng chi phí của bạn.
Hầu hết các mẫu đi kèm với một công thức vì vậy bất kỳ thay đổi số nào bạn thực hiện cũng sẽ thay đổi các số trong các phần khác
Bước 7. Tiết kiệm ngân sách cá nhân của bạn
Sau khi hoàn thành ngân sách cá nhân của bạn, hãy lưu tệp trên máy tính của bạn. Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên của tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") vào hộp "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") vào hộp "Lưu Dưới dạng", chọn vị trí lưu bằng cách chọn hộp "Vị trí", chọn một thư mục và nhấp vào Cứu.
Phương pháp 2/2: Tạo Ngân sách Thủ công
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Đây là chương trình có biểu tượng X màu xanh lá cây đậm.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Bạn có thể tìm thấy nút này ở trên cùng bên trái của trang.
Trên máy Mac, bỏ qua bước này nếu tệp Excel tự động mở khi bạn mở Excel
Bước 3. Nhập tiêu đề
Bắt đầu từ hộp A1 ở góc trên cùng bên trái, nhập tiêu đề bên dưới:
- A1 - Gõ "Ngày"
- B1 - Nhập "Chi phí"
- C1 - Nhập "Chi phí"
- D1 - Nhập "Doanh thu"
- E1 - Gõ "Số dư"
- F1 - Gõ "Ghi chú"
Bước 4. Nhập các khoản chi và ngày trong tháng
Trong cột "Chi phí", nhập tên chi phí bạn biết (hoặc dự đoán) trong ít nhất một tháng, sau đó nhập số tiền của từng khoản chi phí vào cột "Chi phí" theo tên chi phí. Đồng thời lưu ý ngày của mỗi khoản chi tiêu trong cột "Ngày".
Bạn cũng có thể nhập ngày cho một tháng và điền vào các trường trong ngày chi tiêu được thực hiện
Bước 5. Nhập thu nhập của bạn
Đối với mỗi ngày, hãy nhập số tiền bạn kiếm được ngày đó vào cột "Doanh thu". Nếu bạn không nhận được gì, hãy xóa hộp.
Bước 6. Nhập số dư
Sau khi tính toán chi phí và thu nhập mỗi ngày, hãy nhập số tiền vào cột "Số dư".
Bước 7. Thêm ghi chú
Nếu bất kỳ khoản thanh toán, số dư hoặc ngày nào không giống như thường lệ, hãy ghi chú vào cột "Ghi chú" ở bên phải hàng. Những ghi chú này sẽ giúp bạn ghi nhớ các khoản thanh toán lớn hoặc bất thường.
Bạn cũng có thể nhập "Thông thường" ở bên phải hàng có chứa chi phí hàng tháng (hoặc hàng tuần) thông thường của bạn
Bước 8. Nhập công thức
Nhấp vào hộp trống đầu tiên trong cột "Chi tiêu", sau đó nhập:
= SUM (C2: C #)
"#" là cột cuối cùng của các số được nhập vào ô trong cột "C". Nhấn Enter khi bạn hoàn tất để nhập công thức và hiển thị tổng chi phí trong ngân sách này.
Sử dụng công thức này cho "Doanh thu" và "Số dư", nhưng sử dụng "D" và "E" thay vì "C"
Bước 9. Tiết kiệm ngân sách cá nhân của bạn
Khi ngân sách của bạn đã hoàn tất, hãy lưu nó vào máy tính của bạn. Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên của tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") vào hộp "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") vào hộp "Lưu Dưới dạng", chọn vị trí lưu bằng cách chọn hộp "Ở đâu", chọn một thư mục và nhấp vào Cứu.
Lời khuyên
- Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu trong Google Trang tính nếu bạn không có quyền truy cập vào Microsoft Excel.
- Công thức trong phiên bản mẫu và phiên bản thủ công sẽ tính lại tổng số ở cuối cột nếu bạn thay đổi số trong bất kỳ cột nào phía trên nó.
