Nếu thẻ An sinh Xã hội của bạn bị mất, bị đánh cắp, bị hư hỏng hoặc bị phá hủy hoặc nếu tên hợp pháp của bạn thay đổi, bạn có thể xin thẻ mới miễn phí. Bạn phải nộp một lá đơn đã điền đầy đủ thông tin, cùng với các tài liệu chứng minh danh tính của bạn và đủ điều kiện về an sinh xã hội.
Bươc chân
Phần 1/3: Thu thập các tập tin cần thiết
Bước 1. Tập hợp các tệp phù hợp
Bạn phải chứng minh quốc tịch và danh tính của mình là người lớn sinh ra tại Hoa Kỳ, trẻ em sinh ra tại Hoa Kỳ, công dân Hoa Kỳ - người lớn sinh ra ở nước ngoài hoặc công dân nước ngoài sinh ra tại Hoa Kỳ, khi nộp đơn xin thẻ thay thế. Công dân nước ngoài, cả người lớn và trẻ em, phải chứng minh tình trạng nhập cư, khả năng làm việc và danh tính của họ.
Bước 2. Chuẩn bị hộ chiếu Hoa Kỳ, hoặc giấy khai sinh Hoa Kỳ bản gốc
Những người sau đây phải nộp hộ chiếu Hoa Kỳ hoặc giấy khai sinh cho Nhân viên An sinh Xã hội (PJS) để chứng minh quyền công dân của họ khi thay đổi hoặc sửa chữa thẻ an sinh xã hội:
- Người lớn sinh ra ở Hoa Kỳ.
- Trẻ em sinh ra ở Hoa Kỳ.
- Công dân Hoa Kỳ trưởng thành ở nước ngoài. Nếu bạn không có hộ chiếu Hoa Kỳ, bạn có thể nộp bản chính Giấy chứng nhận nhập tịch, Giấy chứng nhận quốc tịch, Giấy khai sinh (DS-1350), hoặc Báo cáo lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài.
- Công dân Hoa Kỳ-trẻ em sinh ra ở nước ngoài. Nếu trẻ không có hộ chiếu, bạn có thể nộp Giấy khai sinh, Giấy báo lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài, hoặc Giấy chứng nhận quốc tịch.
Bước 3. Chứng minh danh tính của bạn
Mọi người phải nộp bằng chứng nhận dạng sau đây cho PJS khi thay thế hoặc sửa chữa thẻ an sinh xã hội:
- Người lớn sinh ra tại Hoa Kỳ, công dân Hoa Kỳ-người lớn sinh ra ở nước ngoài và cha mẹ của công dân Hoa Kỳ đăng ký thẻ an sinh xã hội cho con mình phải nộp các giấy tờ gốc, hợp lệ có tên, ngày sinh hoặc tuổi của họ và tốt nhất là ảnh mới nhất. Tài liệu được đề cập là bằng lái xe của Hoa Kỳ, thẻ căn cước do tiểu bang cấp hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ. Bạn có thể chuẩn bị thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ bảo hiểm y tế hoặc thẻ thành viên quân đội Hoa Kỳ nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào trong số này và không thể nhận thẻ thay thế trong vòng mười ngày.
- Trẻ em sinh ra tại Hoa Kỳ và công dân Hoa Kỳ - trẻ em sinh ra ở nước ngoài phải nộp các giấy tờ gốc có tên, ngày sinh, tuổi hoặc tên cha mẹ của chúng và tốt nhất là một bức ảnh gần đây. Những tài liệu này có thể bao gồm hộ chiếu Hoa Kỳ; chứng minh thư của trẻ do nhà nước cấp; thư tuyên bố nhận con nuôi; phiếu lịch sử y tế của bác sĩ, phòng khám hoặc bệnh viện; hồ sơ tôn giáo, hồ sơ trung tâm chăm sóc trẻ em; hoặc thẻ sinh viên.
- Công dân nước ngoài đăng ký thẻ an sinh xã hội cho con của họ là công dân Hoa Kỳ phải nộp tài liệu hợp lệ của Bộ An ninh Nội địa, cụ thể là Thẻ thường trú, Thẻ đến / đi có hộ chiếu hợp lệ hoặc EAD, Giấy phép lao động từ Cục An ninh Nội địa.
- Người lao động và sinh viên nước ngoài (người có thị thực F-1 hoặc M-1), hoặc những người tham gia chương trình trao đổi khách (người có thị thực J-1 hoặc J-2) phải nộp các tài liệu hợp lệ của Bộ An ninh Nội địa, bao gồm Thẻ Giấy phép Thường trú, Đến / Thẻ Khởi hành có hộ chiếu nước ngoài hợp lệ / đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu nước ngoài hợp lệ hoặc Giấy tờ về Quyền làm việc của Bộ An ninh Nội địa.
- Trẻ em mang quốc tịch nước ngoài phải nộp Thẻ thường trú, Thẻ khởi hành kèm theo hộ chiếu nước ngoài còn giá trị sử dụng; hoặc EAD / Giấy phép Lao động từ Bộ An ninh Nội địa. Nếu bạn không có tài liệu của Bộ An ninh Nội địa, hãy cung cấp tài liệu gốc có tên, ngày sinh, tuổi hoặc tên cha mẹ của đứa trẻ và tốt nhất là một bức ảnh gần đây. Ngoài ra, PJS có thể chấp nhận: Chứng minh thư trẻ em do nhà nước cấp; thư tuyên bố nhận con nuôi; hồ sơ bệnh sử của bác sĩ, phòng khám, hoặc bệnh viện; hồ sơ tôn giáo, hồ sơ trung tâm chăm sóc trẻ em; hoặc thẻ sinh viên.
Bước 4. Bằng chứng về tình trạng nhập cư
Công dân nước ngoài phải nộp các giấy tờ chứng minh tình trạng nhập cư của họ ngoài bằng chứng nhận dạng. Cung cấp cho PJS bằng chứng về tình trạng nhập cư khi thay đổi hoặc sửa chữa thẻ an sinh xã hội:
- Công dân nước ngoài là người lớn và trẻ em phải nộp các giấy tờ nhập cư hợp lệ của Hoa Kỳ, cụ thể là: Thẻ Thường trú Chính thức, Thị thực Nhập cư Điện tử; Tài liệu Quyền làm việc, EAD, Giấy phép lao động; Thẻ Đến / Đi / Nhập cảnh đóng dấu trên hộ chiếu nước ngoài hợp lệ.
- Sinh viên nước ngoài (F-1 hoặc M-1) người có thị thực cũng phải xuất trình Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho tình trạng sinh viên không nhập cư.
- Người tham gia chương trình trao đổi khách (người có thị thực J-1 hoặc J-2) phải xuất trình Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho Tư cách trao đổi khách.
Bước 5. Bằng chứng về khả năng tuyển dụng
Ngoài bằng chứng về danh tính, công dân nước ngoài cũng phải nộp các tài liệu chứng minh khả năng làm việc của họ. Xuất trình bằng chứng sau đây về khả năng được tuyển dụng cho PJS khi thay thế hoặc sửa chữa thẻ an sinh xã hội:
- Người lao động nước ngoài phải nộp Thẻ Đến / Đi cho người lớn hoặc trẻ em hoặc hộ chiếu nước ngoài hợp lệ có đóng dấu nhập cảnh ghi rõ hạng nhập cảnh của giấy phép lao động. Một số công nhân nước ngoài sẽ được yêu cầu xuất trình các Giấy tờ về Quyền Làm việc, EAD, Giấy phép Lao động từ Bộ An ninh Nội địa.
- Học sinh có thị thực F-1 phải chuẩn bị một lá thư từ trường liên quan xác định học sinh, xác nhận tình trạng học hiện tại của học sinh và cũng xác định chủ nhân và loại công việc sẽ được thực hiện. Ngoài ra, Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội có thể yêu cầu bằng chứng về việc làm của người nộp đơn, ví dụ: bảng lương gần đây; một tuyên bố tuyển dụng ngày được ký bởi người quản lý; ngày bắt đầu làm việc; giờ làm việc dài; và tên hoặc thông tin liên hệ của người quản lý. Ngoài ra, nếu có thể, người nộp đơn có thể được yêu cầu xuất trình mẫu I-20 với trang công việc đã hoàn thành có chữ ký của một viên chức trường học được chỉ định và / hoặc giấy phép lao động từ Bộ An ninh Nội địa.
- Người có thị thực J-1 phải chuẩn bị một lá thư gốc có chữ ký của người bảo lãnh trên giấy tiêu đề của người bảo lãnh xác nhận công việc.
- Nếu đương đơn là người lớn hoặc trẻ em không có giấy phép lao động nhưng có số an sinh xã hội hiện tại, đương đơn phải chuẩn bị thư gốc trên giấy tiêu đề từ cơ quan chính phủ mà đương đơn yêu cầu ban đầu để xin số an sinh xã hội và các dịch vụ. Bức thư cần: giới thiệu cụ thể người nộp đơn là người lớn hoặc trẻ em; viện dẫn luật yêu cầu số An sinh xã hội; xác nhận rằng người nộp đơn là người lớn hoặc trẻ em đáp ứng tất cả các yêu cầu của cơ quan chính phủ, ngoại trừ việc lấy số an sinh xã hội của họ; và bao gồm tên liên lạc và số điện thoại của cơ quan chính phủ.
Bước 6. Cung cấp bằng chứng và lý do đổi tên
Khi đăng ký sửa thẻ do thay đổi tên, bạn phải cung cấp cho PJS bằng chứng về việc thay đổi tên sau đây, cụ thể là:
- Giấy tờ kết hôn
- Giấy chứng nhận nhập tịch hiển thị tên mới.
- Lệnh tòa chấp thuận việc thay đổi tên.
- Nghị định ly hôn.
- Người xin con cũng có thể cung cấp: bản khai nhận con nuôi gần đây với tên mới; lệnh tòa chấp thuận việc thay đổi tên; hoặc đổi tên mới trong giấy khai sinh.
- Nếu người nộp đơn là người lớn hoặc trẻ em không có những giấy tờ này, họ có thể nộp giấy tờ tùy thân có tên đã hết hạn trước đó.
Phần 2/3: Hoàn thành Đơn đăng ký
Bước 1. Nhận đơn đăng ký trực tuyến hoặc tại Văn phòng An sinh xã hội
- Tải đơn xin việc trên mạng theo đường dẫn sau
- In đơn xin việc trên khổ giấy trắng hoặc khổ A4 tiêu chuẩn.
Bước 2. Viết câu trả lời bằng mực xanh hoặc đen
Bạn phải viết câu trả lời cho từng phần của lá đơn một cách rõ ràng bằng mực xanh hoặc đen. Bút chì và các màu mực khác sẽ không được chấp nhận.
Bước 3. Điền vào trường tên
Điền đầy đủ tên, chữ đệm và họ của bạn.
Nếu tên được ghi trên thẻ mới khác với tên khai sinh của bạn, cả hai đều phải được ghi vào. Cũng cho biết bất kỳ tên nào khác được sử dụng giữa hai khoảng thời gian
Bước 4. Nhập số an sinh xã hội của bạn
Ghi rõ số an sinh xã hội trước đây.
Bước 5. Điền vào nơi ở và ngày sinh của bạn
Điền thành phố và tiểu bang hoặc thành phố và quốc gia (nước ngoài) vào cột nơi sinh.
- Không viết tắt nơi sinh.
- Đối với ngày sinh, hãy điền vào biểu mẫu theo định dạng tháng, ngày, năm - sử dụng số, không sử dụng chữ cái.
Bước 6. Viết ra tình trạng công dân của bạn
Cho biết bạn là công dân Hoa Kỳ, công dân nước ngoài có giấy phép lao động chính thức, công dân nước ngoài chính thức không có giấy phép lao động hay những người khác.
Nếu bạn không có giấy phép lao động, hãy nhớ rằng bạn phải đính kèm tài liệu của chính phủ giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện để có số an sinh xã hội
Bước 7. Tình nguyện về chủng tộc và dân tộc của bạn
Thông tin này không bắt buộc và chỉ được yêu cầu cho các mục đích thống kê.
- Trong phần dân tộc, bạn sẽ đánh dấu dân tộc Tây Ban Nha hoặc La tinh.
- Trong cột chủng tộc, bạn có thể đánh dấu Hawaii, Mỹ da đỏ, Alaska, Châu Á, Da đen / Mỹ gốc Phi, Da trắng hoặc Người dân đảo Thái Bình Dương khác.
Bước 8. Đánh dấu giới tính của bạn
Đánh dấu kiểm vào ô “nam” hoặc “nữ”.
Bước 9. Hoàn thành thông tin về cha mẹ của bạn
Bạn phải điền tên đầy đủ của phụ huynh cùng với số an sinh xã hội của họ.
Nếu số mạng xã hội là không xác định, hãy đánh dấu kiểm vào ô “không xác định”
Bước 10. Trả lời tất cả các câu hỏi còn lại trên biểu mẫu
Câu hỏi đầu tiên còn lại là liệu người nộp đơn đã nhận được số an sinh xã hội trước đó hay chưa. Vì biểu mẫu này dành cho việc thay thế hoặc sửa chữa thẻ, nên câu trả lời của bạn phải là “có” và bạn phải trả lời hai câu hỏi còn lại trong biểu mẫu.
- Bạn phải đăng ký tên xuất hiện trên thẻ gần đây nhất được cấp cho người đó.
- Bạn cũng phải viết ra bất kỳ ngày tháng năm sinh nào khác với thư xin việc trước đó.
Bước 11. Ghi lại thông tin liên hệ của bạn
Bạn phải ghi lại số điện thoại hoạt động trong ngày và địa chỉ gửi thư hiện tại.
Điền vào địa chỉ gửi thư mà bạn muốn gửi thẻ mới
Bước 12. Ký tên và ghi ngày vào đơn xin việc
Viết ngày hiện tại, ký và ghi rõ họ tên vào chỗ trống cho sẵn.
Bạn cũng nên liệt kê mối quan hệ của mình với người nộp đơn trong đơn xin việc. Mối quan hệ này có thể là “bản thân”, “cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi”, “người giám hộ” hoặc “người khác”
Phần 3/3: Gửi đơn đăng ký
Bước 1. Biết vị trí của văn phòng Thẻ An sinh Xã hội tại địa phương của bạn
Không gửi đơn thư đến trụ sở Cục QLTT. Bạn nên biết vị trí của Văn phòng An sinh Xã hội địa phương chịu trách nhiệm phục vụ khu vực địa lý của bạn. Địa điểm của Văn phòng An sinh Xã hội địa phương của bạn có thể được tìm thấy tại:
Bước 2. Nộp hồ sơ và các tài liệu hỗ trợ qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp
Thu thập đơn xin việc đã điền đầy đủ thông tin và tất cả các tài liệu cần thiết. Gửi trực tiếp đến Văn phòng An sinh Xã hội địa phương của bạn hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ gửi thư của văn phòng đó.
- Hãy nhớ nếu thẻ không được in ngay tại chỗ, thì bạn sẽ không nhận được thẻ thay thế trong cùng ngày với đơn đăng ký.
- Tài liệu của bạn sẽ được trả lại nếu gửi qua đường bưu điện.
Bước 3. Yêu cầu biên nhận nếu cần thiết
Nếu bạn cần bằng chứng trực tiếp về đơn xin cấp thẻ mới, bạn có thể yêu cầu nhân viên Văn phòng An sinh Xã hội địa phương cung cấp bằng chứng để xác nhận đơn của bạn.
Hãy nhớ rằng bằng chứng có thể được yêu cầu khi bạn nộp đơn, không phải trước hoặc muộn hơn
Bước 4. Chờ thẻ mới của bạn đến
Sau khi nhận được đơn đăng ký đầy đủ và tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết, đơn của bạn sẽ được xử lý và thẻ an sinh xã hội mới sẽ được in ở một nơi an toàn. Thẻ này sẽ được gửi cho bạn qua dịch vụ bưu điện Hoa Kỳ.
Nó thường mất 7-14 ngày làm việc
Lời khuyên
- Bạn có thể thay thế Thẻ An sinh Xã hội của mình miễn phí nếu nó bị mất hoặc bị đánh cắp. Tuy nhiên, bạn có thể không cần thẻ thay thế - điều quan trọng là biết số an sinh xã hội của bạn là gì. Bạn bị giới hạn đổi thẻ tối đa ba (3) lần một năm và 10 thẻ trọn đời. Thay đổi tên không được tính vào các giới hạn này. Giới hạn này cũng không thành vấn đề nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn cần thẻ để ngăn ngừa rắc rối nghiêm trọng.
- Hãy nhớ rằng tất cả các tài liệu nộp cùng với đơn đăng ký của bạn phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Bản sao và bản sao có công chứng sẽ không được chấp nhận
- Nếu bạn cần hợp pháp hóa bản sao của các tài liệu Hoa Kỳ chứng minh việc sinh, kết hôn hoặc ly hôn, bạn cũng có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào:
- Để cất giữ thẻ mới của bạn một cách an toàn, bạn phải cất thẻ ở một nơi an toàn trong nhà, chẳng hạn như két sắt hoặc tủ có khóa cùng với các tài liệu quan trọng khác. Đừng mang theo thẻ an sinh xã hội của bạn ở khắp mọi nơi.
- Bạn chỉ có thể nhận được tối đa ba thẻ thay thế trong một năm hoặc 10 thẻ thay thế suốt đời - những thay đổi về tên pháp lý và tình trạng nhập cư không được tính vào giới hạn này.
